NORDIC FIELD TRIAL SYSTEM ADMINISTRATION
Hvem ejer en forsøgsplan?... 3 Metoder til fordeling af forsøg... 3 Fordeles efter bestilling... 6 Fri bestilling... 6 2
Fordeling af forsøg i Nordic Field Trial System Efter en forsøgsplan er oprettet skal tildeles til de forsøgsenheder, som skal udføre forsøg efter planen. Ejere af forsøgsplaner kan tildele enkeltforsøg til de forsøgsenheder, som skal udføre forsøgene. Forsøg kan kun tildeles de forsøgsenheder, der er etableret samarbejde med. Efter fordelingsproceduren er færdig kan den udførende forsøgsenhed se forsøget i PC-Markforsøg og kan indberette data, hvis forsøgsplanen er godkendt. Hvem ejer en forsøgsplan? Landsforsøgsenheder En landsforsøgsenhed i Danmark, f.eks. på Fyn, kan oprette egne forsøgsplaner, som vil automatisk vil blive nummereret med et 2-tal forrest. Landsforsøgsenhed Fyn kan kun tildele forsøg efter egne forsøgsplaner til sig selv, og kan altså ikke tildele forsøg til en anden landsforsøgsenhed, f.eks. i Sønderjylland. Landscentret kan i øvrigt heller ikke tildele et forsøg efter en egen forsøgsplan til andre landsforsøgsenheder. Ejeren af en forsøgsplan har retten til at ændre en forsøgsplan og ændre/rette i forsøgsdata fra forsøget. Dette kræver selvsagt stor disciplin og god organisering. Landscentret Landscentret ejer alle landsforsøgsplaner og kan tildele forsøg efter dem til landsforsøgsenhederne, som i systemet er oprettet som samarbejdspartnere til Landscentret. Landscentret har i øvrigt rettigheder som beskrevet ovenfor til alle landsforsøgsplaner og landsforsøg. Andre forsøgsinstitutioner Systemet tillader, at der oprettes andre forsøgsinstitutioner, f.eks. Tystofte, som kan få en rolle, der ligner Landscentrets, og som derved kan oprette forsøgsplaner, tildele forsøg til definerede samarbejdspartnere. Metoder til fordeling af forsøg I Nordic Field Trial System er der 3 metoder til tildeling af forsøg: Forhåndstildeling Fordeles efter bestilling Fri bestilling Forsøgsplanejeren forhåndstildeler forsøget til de forsøgsenheder, som er planlagt til at skulle udføre forsøget. Forsøgsenhederne skal herefter acceptere, at de vil udføre forsøget, og slutteligt skal forsøgsplanejeren godkende accepten. Hvis ikke der har været stillet yderligere krav til anlægsforhold (Medd. vedr. særlige betingelser), vil landsplanen dog nedarves og enkeltforsøget oprettes med det samme ved accept af forhåndstildelingen hos den udførende enhed. Forsøget bestilles på Internettet, og efter en bestemt dato fordeles forsøget af planejer til de forsøgsenheder, som har bestilt forsøget og som skal udføre det. Forsøget bestilles på Internettet. Efter bestilling tildeles forsøget automatisk og kan straks efter ses i PC-Markforsøg og på Internettet. 3
Fordelingsmetoden fastlægges i Forsøgsplanlægning på fanebladet Basisoplysninger. Ved 'Fri bestilling' er der ingen fordeling, men for de øvrige to typer foregår fordelingen i modulet Fordeling af forsøg, som åbnes fra modulvinduet i Nordic Field Trial System. Herefter åbnes et vindue, Fordeling af forsøg, som indeholder en oversigt over de forsøgsplaner, som man ejer. I oversigtsbilledet vises en oversigt over fordelingen af forsøg på forsøgsenhederne, der samarbejdes med. I kolonnerne vises LFE-nr., og hvor mange forsøg man har tildelt de enkelte forsøgsenheder indenfor den enkelte forsøgsserie. I kolonnen Sum ses antal forsøg fordelt og i parentes max. antal forsøg, der må fordeles jf. forsøgsplanen. Der kan sorteres efter fagområde, år eller evt. gruppering af forsøgsenheder (LFE gruppe). Den forsøgsplan musen holdes henover er markeret med lyseblå. Fordeling af forsøg foregår på følgende måde: 1. I kolonnen Forsøgsplan klikkes på den forsøgsplan der ønskes fordelt forsøg fra. Herefter åbnes nedenstående vindue. Af siden fremgår forsøgstilskud, forsøgsbetingelser mv. samt i tabelform en oversigt over forsøg der er Aktive forsøg, Forhåndstildelt eller Accepteret/Afvist af den lokale forsøgsenhed 2. Klik på pil ned i nederste boks, vælg den forsøgsenhed, som skal udføre forsøget (listen viser de forsøgsenheder, som man har tilladelse til at fordele forsøg til). 3. Hvis der er krav om at forsøget skal gennemføres under særlige betingelser, f.eks. jordbund, sort e.l., kan man anføre dette i kolonnen Meddelelse vedr. særlige betingelser. 4. Klik på Gem. 4
Dette gør modtageren af forsøget efterfølgende: Den forsøgsenhed, der har fået forhåndstildelt forsøget skal acceptere eller afvise tildelingen. Det gøres på siden Bestilte/forhåndstildelte forsøg. I rullemenuen til venstre kan Forsøgsansvarlig forsøgsmedarbejder specificeres. Hvis der ikke er stillet krav om, at der skal gives meddelelse om særlige betingelser (se pkt. 3 ovenfor) vil forsøget blive tildelt og 'overført' til PC-Markforsøg ved afkrydsning af Accept og klik på Gem. Hvis der er stillet krav om meddelelse om særlige betingelser anføres disse som svar, Accept afkrydses og der klikkes på Gem. I disse tilfælde med særlige betingelser overføres forsøget først til PC-Markforsøg, når ejeren af forsøgsplanen godkender tildelingen. Dette gøres på siden Fordeling af forsøg ved af Accept af forsøg med status 'Accepteret' og oplysninger i feltet særlige betingelser. Hvis forsøgsenheden ikke er i stand til at udføre forsøget afkrydses Afvis og klikkes på Gem. 5
Fordeles efter bestilling Denne bestillingstype anvendes ved i modulet Forsøgsplanlægning på fanebladet Basisoplysninger at afkrydse feltet Må bestilles via Internet og sætte Bestillingstypen til 'Fordeles efter bestilling'. Der vil på forsøgsplanen på Internettet være en Bestil knap (kræver at man er logget ind), hvis forsøgsplanen er godkendt. Hvis man ønsker at udføre forsøget afgiver man en bestilling inden tidsfristen. Forsøget vil herefter af forsøgsmedarbejderen kunne ses i listen Bestilte/forhåndstildelte forsøg med status 'Bestilt'. Planejeren vil på siden Fordeling af forsøg kunne se, hvilke forsøgsenheder, der har bestilt forsøget. Efter tidsfristens udløb tildeler planejeren forsøget til de enheder, der skal udføre forsøget og afviser de forsøgsenheder, der ikke skal udføre forsøget. Tidsfristen fastsættes under fanebladet Forsøgsplaner i forbindelse med godkendelsen af forsøgsplanen og vil være anført i kolonnen Fordelt. Fri bestilling På forsøgsplanen på fanebladet Basisoplysninger afkrydses feltet Må bestilles via Internet og fordelingstypen skal være 'Fri bestilling'. Der vil på forsøgsplanen på Internettet være en Bestil knap (kræver, at man er logget ind). Hvis man ønsker at udføre forsøget, afgiver man en bestilling og efterfølgende tildeles forsøget automatisk og kan straks efter ses i PC-Markforsøg og på listen Aktive forsøg på Internettet. 6