Fagligt indhold i NyEASY dokumentation Dette notat beskriver det faglige indhold i en anmeldelse via EASY samt de skærmtekster og hjælpetekster, der er implementeret i AES s og AT s web-løsning på virk.dk. Som udgangspunkt beskrives hovedvejen, som er arbejdsgiverens anmeldelse af arbejdsulykker. Der henvises i øvrigt til XSD seneste version for oplysninger om felter, klassifikationer, valideringer, forretningsregler m.v. KlassifikationAfvigelse Hvilken afvigende hændelse førte til ulykken? Beskriver den umiddelbare årsag til ulykken, i form af hændelsen som fandt sted lige inden ulykken. Hvad gik galt? Teknikfelt (afvigelse) Beskriv, hvilken hændelse, der afveg fra det normale, og altså var skyld i ulykken. Det kan fx være vand på gulvet, et brud på et gasrør, eller en nedfalden tagsten. Hvis der skete flere hændelser, skal du angive det, der skete som det sidste lige inden ulykken. Led i en samlet beskrivelse af ulykkeshændelsen. Se senere for et samlet eksempel. ESAW - Deviation. Tilpasset og gennemskrevet. Link Mulighed for med ét ord at beskrive, hvilket materielt element, det gik galt med. Beskriv med ét ord, hvilken ting/materiale/dyr/person, det gik galt med. Fx: Motorsav, gasrør, hund, patient. Kan give viden om farlige forhold i virksomheden. Fritekst. KlassifikationSkademaade Kontakt/skademåde. Beskriver hvordan personen kom til skade ved ulykken Hvordan kom personen til skade? Led i en samlet beskrivelse af ulykkeshændelsen. Se senere for et samlet eksempel. ESAW Contact Mode of Injury. Tilpasset og gennemskrevet. Link. 1
Teknikfelt (skademåde) Mulighed for med ét ord at beskrive, hvilket materielt element, personen kom til skade på. Hvad kom personen til skade på? (beskriv med ét ord) eksempel: boremaskine, gulv, kvæg, patient. Beskriv med et enkelt ord, hvad personen kom til skade på. Fx: boremaskine, gulv, kvæg, patient. Kan give viden om farlige forhold i virksomheden. Fritekst. KlassifikationSkadensArt Beskriver, hvad der skete med personen. Hvilken skade fik personen? Fx forbrænding, knoglebrud, chok. KlassifikationLegemsdel Beskriver ulykkens konsekvenser for tilskadekomne. ESAW klassifikation. Tilpasset som følge af brugerinput og sproglig gennemgået. Beskriver den beskadigede legemsdel ud fra valg i klassifikation. Der skal vælges én værdi, som dog godt kan rumme hele legemet eller flere dele. Hvilken legemsdel blev skadet? Fx: Skulder, knæ, ryg. Beskriver ulykkens konsekvenser for tilskadekomne. ESAW klassifikation. Tilpasset som følge af brugerinput og sproglig gennemgået. Ansættelsessted Her beskrives, hvor den tilskadekomne er ansat (p-enhed) Ansættelsessted (produktionsenhed i CVR) Angiv hvilken produktionsenhed, der har ansvaret for arbejdsmiljøet for tilskadekomne. Det er ikke afgørende, hvor der udbetales løn, men hvorfra instruktionen om arbejdets udførelse gives. Beskriver den fysiske og geografiske placering af tilskadekomne. Danner grundlag for eventuelle tilsyn. Valg af produktionsenhed i CVR. CVR 2
Fravær Hændelsesforløb Beskriver ulykkens følger. Arbejdsulykker skal anmeldes til Arbejdstilsynet, hvis der er arbejdsudygtighed i mindst én dag ud over tilskadekomstdagen. Angiver den forventede arbejdsudygtighed på anmeldetidspunktet eller om personen er død. Antal dage tilskadekomne er ude af stand til at arbejde ud over ulykkesdagen. Angiv, hvor mange dage (inkl. arbejdsfri dage, weekend og helligdage) tilskadekomne har været ude af stand til at arbejde som følge af ulykken. Der er tale om forventet fravær, hvis tilskadekomne endnu ikke er raskmeldt. Hvis tilskadekomne er tilbage på arbejde, kan du indtaste det faktiske fravær. Du kan senere ændre fraværet, hvis du ønsker det. Fraværet er med til at definere alvorligheden af ulykken og giver mulighed for at klassificere ulykken. ESAW. Link. Beskrivelse af hændelsen med egne ord. Udførlig beskrivelse af hændelsen. Der er desuden tre hjælpespørgsmål i indtastningsfeltet. Beskriv med egne ord hændelsesforløbet omkring ulykken med udgangspunkt i spørgsmålene i feltet: Hvilket arbejde udførte tilskadekomne? Her beskrives, hvad tilskadekomne var i gang med umiddelbart inden ulykken, herunder arbejdsproces, og om vedkommende anvendte værktøj eller andre redskaber og i givet fald hvilke. Hvad gik galt? Her beskrives, hvilken hændelse eller hvilke hændelser, der afveg fra det normale (som ikke burde være sket). Der er tale om den umiddelbare årsag til ulykken. Her beskrives også hvilken ting/materiale/dyr/person, det gik galt med. Hændelsen behøver ikke være knyttet til det arbejde, tilskadekomne var i gang med. Ulykken kan også være forårsaget af andres arbejde/færden/handlinger. Hvordan kom personen til skade under ulykken? 3
Her beskrives, hvilken måde personen kom til skade på under ulykken. Somme tider kan der være tale om samme hændelse som ovenfor, men ikke altid. Eksempel på udførlig beskrivelse 1. Hvad lavede personen umiddelbart inden ulykken? Fx: Personen er på vej ned ad en udendørs kældertrappe med en affaldssæk i hånden. 2. Hvad gik galt? Beskriv, hvilken hændelse, der afveg fra det normale, og altså var skyld i ulykken. Fx: Personen glider, fordi trappen er isglat. 3. Hvordan kom personen til skade? Beskriv, hvordan personen kom til skade under ulykken Fx: Personen glider og falder på halen og slår hofte, baller samt nedre del af ryggen på trappen. Dertil tager personen fra med hånden i faldet og slår hånden kraftigt. Om aftenen er personen ved vagtlægen, som tager røntgen af højre hånd, som viser, at der er fraktur i håndrodsknoglen. Øvrige oplysninger Har du flere relevante oplysninger til brug for en forsikringssag, kan du evt. vedhæfte dem som bilag senere i anmeldelsen. Relevante bilag kan fx være en skadestuerapport eller lægeerklæring. Beskrivelse af hændelsesforløbet bruges til analyser af enkeltulykker for at udpege risikofaktorer, arbejdsopgaver og situationer, der giver risiko for ulykker. Fritekst Vurdering efter arbejdsskadesikringsloven Skal ulykken behandles efter arbejdsskadelovgivningen. Skal ulykken anmeldes til jeres forsikringsselskab med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven? (rolle: virksomhedsanmelder) Skal ulykken anmeldes til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven? (Rolle: Tredjepart) 4
ja/nej: Hvis du svarer ja til at anmelde ulykken med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven, vil anmeldelsen blive sendt til jeres forsikringsselskab // Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Svarer du nej, sendes anmeldelsen ikke til forsikringsselskab // Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Pop-up nej: Du har valgt at svare nej til at anmelde ulykken med henblik på vurdering efter arbejdsskadeloven. Anmeldelsen vil derfor ikke blive sendt til forsikringsselskab // Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. - Valg i ja/nej Årlig indtægt - Angivelse af årlig indtægt i 50.000 kr. intervaller. Årlig indtægt Angiv tilskadekomnes årlige indtægt før skat. Oplysningerne anvendes alene til vurdering af fremtidige hensættelser i forsikringsselskabet. I forbindelse med en eventuel erstatningssag, vil myndighederne altid indhente konkrete oplysninger om indtægtsforholdene. Valg i klassifikation Hjemmelavet. Søg på stillingsbetegnelse Ved at søge i en værdiliste over gængse stillingsbetegnelser kan brugeren skyde genvej til den efterspurgte DISCO-værdi som beskriver jobtypen. Stillingsbetegnelsen gemmes ikke i systemet og er formentlig kun implementeret i web-løsningen. Søg på stillingsbetegnelse (vælg jobtype) Søg på tilskadekomnes stillingsbetegnelse. Får du ingen passende forslag til jobtyper, kan du klikke på Gav søgningen ingen resultater? og vælge den betegnelse, der kommer nærmest. Har tilskadekomne flere jobfunktioner, skal du vælge den funktion, tilskadekomne bruger mest tid på. Er tilskadekomne elev eller lærling, vælges den jobtype, de er ved at uddanne sig til. Jobtypen er til statistisk brug. International klassifikation over jobtyper, DISCO08. Indberettes til ESAW på 2. ciffer. 5
Danmarks Statistiks liste over stillingsbetegnelser. Ulykkessted?? Svarer på, om ulykken er sket på arbejdsgiverens adresse (produktionsenheden) eller et andet sted. Hvis andet sted, skal det angives sammen med adresseoplysninger. Erhvervsmæssigstatus Indgår i statistikker og gør det muligt at føre tilsyn. Angiver tilskadekomnes erhvervsmæssige status. Erhvervsmæssig status Indgår i statistikker og sagsbehandling. Valg i klassifikation Tilpasset ESAW 6