Job- og kravprofil vedrørende stillingen som chef for NordDanmarks EU-kontor Marts 2014 Side 2 af 7 Om dette notat NordDanmarks EU-kontor søger en chef, der skal have ansvaret for den daglige ledelse af kontorets afdeling i Aalborg og Bruxelles. Dette notat, der er udarbejdet af ansættelsesudvalget, henvender sig til potentielle ansøgere, der ønsker uddybende information om stillingen Notatet danner samtidig baggrund for ansættelsesudvalgets screening af kandidaters kvalifikationer i forhold til stillingens indhold, og de formulerede krav og forventninger til den nye stillingsindehaver. Om NordDanmarks EU-kontor I det følgende gives en beskrivelse af Norddanmarks EU-kontor. Yderligere information kan findes på kontorets hjemmeside www.eu-norddanmark.dk. Baggrund Kontoret blev i sin oprindelige form etableret af Aalborg Kommune i 1990. Siden Kommunalreformen i 2006 har de 11 nordjyske kommuner, Region Nordjylland og Aalborg Universitet drevet kontor med henblik på at: afstedkomme flere synlige resultater for regionens erhvervsliv på det internationale område involvere sig i flere internationale, specielt EU-finansierede, projekter sikre størst mulig indflydelse på Regionens samlede internationale indsats NordDanmarks EU-kontor har efterlevet disse 3 områder gennem forretningsplaner med konkrete målsætninger og succeskriterier. I 2014 har de nordjyske kommuner og Regionen etableret et forstærket erhvervssamarbejde kaldet Business Region North Denmark for bedre at udnytte de muligheder, der ligger bredt i EU-systemet, herunder de muligheder for finansiering, som EU s 2020 programmer giver. I denne forbindelse styrkes kontorets afdeling i Bruxelles, og posten som chef for kontoret nybesættes. Formål og organisering NordDanmarks EU-kontor er etableret som en forening. Medlemmer er Region Nordjylland og de enkelte kommuner i Region Nordjylland. Aalborg Universitet og andre nordjyske uddannelsesinstitutioner kan vælge at blive optaget som medlem af foreningen. Foreningens formål er, via et kontor i Bruxelles og Aalborg, at repræsentere og varetage medlemmernes interesser overfor EU-systemet informere og rådgive medlemmerne om EU-forhold rådgive virksomheder og institutioner i Nordjylland om problemstillinger i relation til EU bidrage til, at virksomheder og institutioner i Nordjylland kan drage fordel af de muligheder, EU tilbyder, navnlig med henblik på at sætte øget fokus på lobbyisme og fundraising, og koordinere denne indsats med lignende fundraiser-kontorer i Regionen bidrage til den generelle internationalisering af Nordjylland
Kontoret bygger således bro og formidler kontakt mellem nordjyske interessenter (virksomheder, kommunale og regionale myndigheder, vidensinstitutioner mv.) og internationale innovations- og udviklingsmuligheder, herunder specielt de muligheder, der ligger i EU-systemet. Bestyrelsen er foreningens øverste myndighed. Bestyrelsen er sammensat på følgende måde: Frode Thule Jensen, medlem af Frederikshavn Byråd, udpeget af KKR Folmer Hjorth Kristensen, medlem af Læsø Kommunalbestyrelse, udpeget af KKR Henrik Ringbæk Madsen, medlem af Regionsrådet, udpeget af Regionsrådet Jes Vibech Laursen, medlem af Regionsrådet, udpeget af Regionsrådet 1 repræsentant for erhvervslivet, udpeget af Vækstforum Nordjylland I en kortere periode er bestyrelsen fra primo 2015 suppleret med tre politiske medlemmer fra Business Region North Denmark, for at styrke samarbejdet mellem de to organisationer. Det drejer sig om: Regionsrådsformand Ulla Astman Borgmester Mikael Klitgaard, Brønderslev Kommune Borgmester Leon Sebbelin, Rebild Kommune Derudover er der tilknyttet 3 tilforordnede, som skal bidrage med faktuel faglig viden: 1 repræsentant for Aalborg Universitet på vegne af de nordjyske uddannelsesinstitutioner 1 repræsentant for Region Nordjyllands administration 1 repræsentant for kommunernes administration De 3 tilforordnede har ikke stemmeret ved bestyrelsesmøderne. Strategi Strategien har fungeret tilfredsstillende gennem årene, og der er produceret gode resultater og finansiel hjemtag. Men tiden er nu moden til at styrke og reorganisere EU-kontorets funktioner set i lyset af den udvikling, der forventes fremover, primært: stigende behov for at synliggøre og brande Regionen internationalt tiltag for bedre at fastholde kvalificeret arbejdskraft og tiltrække nye borgere indsats for at tiltrække nye investeringer og optimere eksportfremme til gavn for væksten styrke den indre sammenhængskraft i Regionen optimalt udnytte de finansieringsmuligheder, der ligger i EU's nye 2020-programmer Sidstnævnte emne om finansiering og funding har spillet en væsentlig rolle i forbindelse med bestyrelsens og Business Region North Denmarks diskussioner omkring det fremadrettede arbejde, og vil være et helt afgørende fokuspunkt i årene frem mod 2020. For at imødekomme disse udfordringer, skal der justeres på EU-kontorets nuværende ydelser og funktion, og det handler om at nedprioritere projektledelse og administration til i højere grad at fokusere på rådgivning og lobbyisme. Det skal primært ske ved at styrke indsatsen i Bruxelles over de kommende år. Omdrejningspunktet vil være at opbygge stærke private, regionale, nationale og internationale offentlige netværk/partnerskaber, med afsæt i eksisterende og kommende regionale vækstindsatser. Derudover er det vigtigt at skabe større økonomisk fremgang for Regionens virksomheder gennem bidrag til innovation, partnerskaber og kommercialisering. 2
Kontorets tre strategiske indsatsområder er følgende: Public Service Nordjyske beslutningstagere har behov for at have den nyeste viden omkring europæiske politiske tendenser - samt de innovative fremtidsperspektiver, der eksisterer på deres faglige område, for at kunne træffe korrekte beslutninger i deres virksomhed, kommune eller Regionen. Det kan EU-kontoret være med til at fremskaffe. Derudover kan EU-kontoret være med til at cementere viden om Nordjyllands styrkepositioner i Bruxelles-netværket uanset fagligt område. På stort set alle faglige områder følger EU-kontoret udviklingen af faglige indsatsområder fra den første start, hvor politiske målsætninger bliver omsat til EU-programmer og europæiske netværksgrupperinger. Fødekæden af viden starter i Bruxelles, og pulsen tages på udviklingen af indsatsområder med interesse for den regionale udvikling i Nordjylland. Observationerne rapporteres tilbage til kunderne vedrørende bedre overblik over EU-programmer, og muligheder for vækst og udvikling med støtte fra EU. Kontoret sikrer overblikket kunderne vælger de muligheder, der passer bedst til deres organisation bedre viden om EU-programmerne, og hvordan man udvikler og gennemfører et EU-projekt. Kontoret stiller deres viden til rådighed, for at kunderne kan udvikle deres eget projekt og fremme udviklingen i deres organisation bedre samarbejde med internationale partnere giver et lærerigt og succesfuldt projekt. Kontoret giver klarhed over, hvad der skal til for at få et godt internationalt samarbejde, og kontoret hjælper kunderne med kommunikationen Funding & Matchning Igennem en årrække har Norddanmarks EU-kontor desuden rådgivet og igangsat innovative projekter for nordjyske virksomheder og offentlige instanser. Siden 2011 har indsatsen været skærpet igennem de regionalt finansierede tiltag Globaliseringsprogrammet og Strategisk InvesteringsProgram (SIP). De to programmer har tilsammen hjulpet til hjemtag af støtte til nordjyske virksomheders innovationsprocesser. Derudover har NordDanmarks EU-kontor, siden de blev en del af Enterprise Europe Network (EEN) i 2008, hjulpet mere end 1.000 SMV er med bl.a. henvisning til de rigtige programmer, hjælp til mærkningsregler på enkelte markeder, sourcing af agenter, leverandører og distributører, sourcing af teknologiske samarbejdspartnere, partnere til EU-projekter, matchmaking arrangementer, business missions og meget mere. Fra at have haft et mere direkte fokus på partnersøgning, vil EEN fra 2015 have et bredere perspektiv, der skal assistere virksomheden hele vejen igennem kommercialisering og internationaliseringsfasen. Med andre ord er der lagt op til, at EEN skal servicere hele værdikæden fra innovation til kommercialisering, og NordDanmarks EU-kontor får en mere fremtrædende rolle i det nationale og europæiske Erhvervsfremmesystem fra 1. januar 2014. 3
Regionale Vækstindsatser Omdrejningspunktet for dette område vil være at opbygge stærke private, regionale, nationale og internationale offentlige netværk/partnerskaber, med afsæt i eksisterende regionale styrkepositioner. Derudover er det vigtigt at skabe større økonomisk fremgang for Regionens virksomheder gennem bidrag til innovation, partnerskaber og kommercialisering. Der eksisterer i dag i Nordjylland en lang række netværk og partnerskaber udsprunget af de politiske prioriteringer for vækst. Det er typisk netværk indenfor IKT, fødevarer, transport, energi og sundhed, som i dag har opbygget en række fagspecifikke kompetencer. Klyngeorganisationerne BrainsBusiness og Hub North er eksempler på eksisterende regionale netværk. Tiden er kommet til at internationalisere og eventuelt kommercialisere disse regionale kompetencer og styrkepositioner gennem: etablering af kommercielle partnerskaber forankret i det nordjyske erhvervsliv indenfor udvalgte regionale vækstindsatser, baseret på eksisterende kompetencer adgang til donor finansiering til udvikling og kommercialisering etablering af viden, der vil sikre rådgivning indenfor forretningsudvikling og adgang til førende forskere herhjemme og i udlandet profilering af Region Nordjylland i EU som hub for udvikling af bæredygtige innovative løsninger til globale vækstmarkeder Kontorets organisering og ressourcer Kontoret er som nævnt delt i en afdeling i Bruxelles og en afdeling i Aalborg. Hertil kommer projetkbaseret samarbejde med én medarbejder, der varetager kontorets interesser i Kina med udgangspunkt i adresse i Shanghai. Organisation i Bruxelles Organisation i Aalborg Interessevaretagelse Bruxelles Behovsvaretagelse Aalborg Energi, Miljø og Klima Sundhed, Kretivitet og IKT Fødevarer, Turisme og Maritim Kommuner Virksomheder Klynger og netværk Internationale Muligheder Lokale behov 4
Kontoret har i dag 17 medarbejdere, hvoraf omkring halvdelen er projektansatte på forskellige initiativer (EU-programmet EEN, programmet Access2innovation http://www.access2innovation.com vedr. Afrika, og de to regionale programmer nævnt ovenfor). De projektansatte sidder som hovedregel i Aalborg. Kun 2 personer er i dag fastansatte på kontoret i Bruxelles. Hertil kommer 2-3 praktikanter. Det er derfor på kontoret i Bruxelles, der i løbet af 2015 skal ske en udvidelse med yderligere 3 faste medarbejdere, der skal arbejde med områderne klima, energi, sundhed og det maritime område. Den nye chef for kontoret vil få ansvaret for rekruttering af de 3 nye medarbejdere. Stillingen Formalia Som chef for kontoret vil du formelt blive ansat i foreningen og have din referenceramme til foreningens formand og bestyrelsen. Stillingen er organisatorisk og lønmæssigt placeret på et niveau svarende til kontorchef i det kommunale/regionale system med mulighed for forhandling. For så vidt angår de udadvendte funktioner vil du have titel af direktør. Jobbet kræver tilstedeværelse i både Aalborg og Bruxelles, og en ledelsesstrategi herfor skal fastlægges i samarbejde med bestyrelsen. Den delte tilstedeværelse i Aalborg og Bruxelles betyder, at stillingen formentligt ikke vil falde indenfor rammerne af reglerne i Ligningslovens 33 A. Opgaver og ansvarsområde Som chef for et kontor med medarbejdere fordelt mellem Aalborg og Bruxelles kræves det, at du deler din tilstedeværelse mellem disse lokaliteter. Der er rig mulighed for at sætte dit personlige præg på kontorets strategi, resultater, organisering og kultur. Jobbet kræver stærke netværkskompetencer og evnen til at samle mange forskellige aktører om fælles indsatser, herunder skabe en stærk ejerskabsfølelse blandt alle kontorets interessenter i alle dele af Nordjylland. Formelle kvalifikationer og erfaring Vi forventer, at du har nogle års ledelseserfaring, hvor du har demonstreret evnen til at sætte retning for en organisations udvikling og sikre resultater har god erfaring fra en politisk styret organisation, herunder har en solid forståelse for regionale og kommunale systemer, aktører og beslutningsprocesser har solid viden om hvordan man udvikler og implementerer strategier med relevans indenfor regional/lokal vækst- og erhvervsudvikling besidder stor international viden og erfaring, specifikt om EU, inklusiv en stærk forståelse for indretningen af EU s beslutningsprocesser, dialogprocesser, programmer og puljer kan sikre en øget synlighed, formidling og dialog med samarbejdspartnere i hele Regionen om muligheder i EU-programmer m.v., med henblik på sikre flere synlige resultater har en åben og inddragende ledelsesstil, der fremmer medarbejdernes motivation og kan skabe engagement, både indadtil og udadtil har mod og handlekraft, og kan skabe synlighed og sammenhæng både i forhold til ejerkreds, bestyrelse, samarbejdspartere og medarbejdere 5
har gode proceskompetencer og blik for projekt- og økonomistyring har en relevant videregående uddannelse, og gerne en lederuddannelse er en dygtig kommunikator, skriftligt og mundtligt, på både dansk og engelsk, samt besidder et vist kendskab til andre europæiske hovedsprog (fransk, tysk) er indstillet på, at der er rejseaktivitet forbundet med stillingen Du har en naturlig autoritet, og færdes ubesværet i politiske miljøer på alle niveauer, også i internationale sammenhænge. Du er indstillet på hyppig rejseaktivitet, for at skabe et stærkt samspil til kontorets nøgleinteressenter og kontorets ansatte i Aalborg og Bruxelles. Du forventes derfor at dele din tid på en sådan måde, at begge lokationer får tilstrækkelig prioritet. Procedure Skriftlig ansøgning med CV sendes via e-mail til hlt@rn.dk. Ansøgningsfristen udløber 27. april, kl. 12.00. I relation til ansættelsessamtalen gennemføres der en personvurdering, og der indhentes referencer efter nærmere aftale med kandidaterne. Ansættelsessamtaler finder sted den 11. maj. Yderligere samtale kan komme på tale. Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til borgmester Mikael Klitgaard på tlf. 2444 5403 / 9945 4400, eller afdelingschef Henning Christensen på tlf. 9764 8265 / 2226 9208. NordDanmarks EU-kontor opfordrer alle uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen. 6