Evaluering af Resultater af indkomne besvarelser på spørgeskemaundersøgelser
Svarstatistik medlemmer og KL bestyrelses-/udvalgsmedlemmer Udsendt til 40 respondenter Indkommet 22 besvarelser udpegede Udsendt til 63 respondenter Indkommet 33 besvarelser
-medlemmer Er der særlige erfaringer fra dit medlemskab af, som du med fordel kan give videre til det nye? Fortællingen om at jo bedre vi arbejder sammen og finder fælles fodslaw, jo stærkere er bl.a. som fælles talerør til omverdenen bør være et forum, der varetager kommunernes interesser i forhold til alle vore fælles samarbejdsrelationer - og ikke et organ for partipolitik Medlemmerne af er klar over, at de repræsenterer de forskellige partier, der har udpeget dem, og at de ikke sidder der som repræsentant for den kommune, de kommer fra Det er vigtigt at være godt forberedt hjemmefra til møderne forslag om at man i den enkelte kommune holder fælles forberedelsesmøde for medlemmerne Nedsættelse ad'hoc grupper med politikere til at komme med indspil til til løsning af konkrete emner
-medlemmer Har du forslag til forbedringer for at fremme dialogen mellem og kommunerne på politisk niveau? Politiske temamøder/workshops hvor politikere på tværs af partiskel mødes Politiske følgemøder på de store områder - så fagligheden rent politisk er repræsenteret i de foraer, hvor har relationer med regionen og andre Alle byrådsmedlemmer bør få dagsordenerne til -møderne Med 's stigende betydning, er der brug for at få involveret flere politikere i samarbejdet Forberedelse og italesættelse i egen kommunalbestyrelse kan sagtens udbygges
-medlemmer Kan der med fordel udarbejdes faste nyhedsbreve, som sendes bredt ud i kommunerne, eksempelvis hvert kvartal? Eventuelle nyhedsbreve bør være kortfattede Nyhedsbreve skal kun sendes ud, når der er relevante nyheder ikke nødvendigvis kvartalsvis eller anden fast rytme Synlighed omkring giver interesse - eller skaber i hvert fald muligheden Referater og dagsorden kunne indledes med et "ledelsesresume", hvor man på få linjer kan orientere sig om, hvad referat/dagsorden indeholder
-medlemmer Hvilke særlige opgaver/roller har du en forventning om, at formandskabet løfter? Kommunernes talsmand i regionen - samler og koordinerer kommunernes indsats på en synlig og vedkommende måde God mødeledelse Konsensusskabende formandsskabet er et vigtigt nordjysk talerør over for KL Strategisk planlægning af 's arbejde Overordnede rammer og visioner for Bindeled til Region, Regering og Folketingsudvalgene Arbejde for ens økonomiske vilkår for hele Danmark
-medlemmer har relationer til mange aktører, herunder Region Nordjylland, Væksthuset, Vækstforum, Uddannelsesinstitutioner, Beskæftigelsesregionen, Trafikselskaber, De praktiserende læger, EUkontor m.fl. Er der behov for at styrke s rolle i forhold til nogle af disse aktører - og hvordan? Ja - ved at trække på den faglighed der findes i kommunerne, i KL og i sekretariaterne Det er ikke nødvendigt at styrke 's rolle. Den bedste udvikling sker i en tæt dialog mellem de omtalte aktører og Der er brug for, at tager en grundlæggende diskussion om, hvordan man vil agere på de enkelte områder. har mulighed for betydelig indflydelse, hvis kommunerne agerer sammen Større sammenhæng mellem kommunerne, og de øvrige aktører kendskab
-medlemmer Nævn tre ting der kendetegner det gode møde. Korte og præcise dagsordener God forberedelse til møderne God disciplin God og fast styring af møderne Skarpe konklusioner At myter bliver aflivet og erstattet af noget fælles, f.eks. sagen om Taleinstituttet At samlet styrker Nordjylland Tid til dialog og drøftelser At mødes med kolleger og få ny inspiration, godt netværksforum Gode og vigtige sager til fælles drøftelse Gode oplæg
-medlemmer Er det de rigtige og mest relevante temaer, der dagsordenssættes? Det er gode dagsordener med godt indhold Der kunne optræde flere punkter med lokalt indhold Plads til lidt bredere diskussioner, hvor man kunne lære mere af hinanden Nordjylland kan blive bedre til at sætte dagsorden på nye områder Vi mangler et klart og massivt opgør med udligningsreformen Hvis der opstår situationer hvor andre dagsordenspunkter trænger sig på, må der være fleksibilitet
-medlemmer Er dagsordenernes - og bilagsmaterialets - omfang passende?
-medlemmer Hvordan opfatter du din kommunes og/eller din egen mulighed for at sætte sager på dagsordenen?? Gode muligheder hvis man ønsker det Den enkelte kommune kan blive bedre til at tage ansvaret for at sætte punkter på dagsordenen Det gode samarbejde og den gode tone giver gode muligheder for at blive hørt
-medlemmer Er længden på møderne passende? Vigtigt at overholde tidsrammen og nå igennem alle punkterne Der kunne godt være mere tid bl.a. til drøftelser Det bør ikke altid være fredage der kunne laves rullende mødedage Den nuværende tidsramme er de fleste er parate til at investere. Længere møder kunne have den risiko, at centrale folk fravælger at deltage, hvilket vil være ødelæggende for 's indflydelse og arbejde God forberedelse ved hjælp af formøder er godt - nogle møder kunne være tværpolitiske
-medlemmer Hvordan fungerer brugen af eksterne oplægsholdere på møderne? Mange ok, fint og udmærket Inspirerende og spændende Ikke for mange oplægsholdere på samme møde Nogle oplægsholdere får for lang tid der skal være tid til dialog Oplægsholderne skal komme med noget nyt Der er megen ekspertise i medlemmerne, som kunne udnyttes bedre
-medlemmer Er fem møder om året passende?? Enkelte foreslår et evt. sjette møde Et forslag om at supplere med op til to temamøder
-medlemmer er KLs decentrale organ, og er således underlagt de retningslinjer for s virke, som udstikkes af KLs bestyrelse. Oplever du, at KL varetager rollen som fælles forening for kommunerne optimalt, eller er der problematikker, du vil pege på? Det er vigtigt, at KL er til for kommunerne ikke omvendt KL dagsordenssætter vigtige problematikker rettidigt KL har en kompleks rolle i forhold til at varetage også de mindre kommuners interesser der kan være interessekonflikter medlemmerne imellem KL må ikke blive for styrende i det lokale bør også komme med input til KL (tovejs) Der kan være langt fra Nordjylland til København
Giv tre gode råd til det nye. -medlemmer Diskuter indledende rammer, funktion og mål Lave et visionsseminar Kommunerne skal bruge til planlægning og samarbejde på tværs af kommuner Den kommende periode kunne startes op med et/flere møder for alle lokalpolitikere - hvor formandskabet fortæller om - og om hvor er repræsenteret og af hvem Der bør være en god introduktion til det nye - for at gøre klart hvad opgaver og beføjelser er Fokus på udviklingsmuligheder i Nordjylland Italesætte overfor byrådskolleger Høj grad af gennemsigtighed Vælg de rigtige folk til posterne Sammenhæng i udpegningerne Gode og kortfattede dagsordener + bilag Mødedisciplin skab gode møder Relevante emner Brug også møderne som netværksmøder Stå fast overfor KL
-medlemmer Skal der være tættere kontakt mellem og de politikere, har udpeget til forskellige hverv? Mange svarede Ja til dette spørgsmål Det vil være nyttigt, at der gives en "afrapportering"/skabes rum for dialog med de udpegede Vigtigt at de udpegede er klædt godt nok på til arbejdet og er bevidste om, at man repræsenterer kommunerne og ikke sin egen kommuner/parti Kontakten er god de steder, hvor de udpegede er medlemmer af
-udpegede Hvor relevant er det, at udpeger kommunalpolitikere til det/de fora, hvortil du er udpeget? Stort set alle svarer, at det er (meget) relevant Vigtigt ift. koordinering Styrker/øger samarbejdet mellem kommunerne Opnår større kommunal indflydelse/varetagelse af lokale interesser Vigtigt at samarbejde/koordinere udadtil (eks.vis med KL) Fungerer som kommunernes talerør
-udpegede Er det tydeligt nok, hvilke interesser du skal varetage i det/de fora, hvortil du er udpeget? Der kunne evt. være en introduktion/uddannelse til arbejdet Samarbejde og gennemsigtighed er vigtigt Det kræver koordination og mulighed for at mødes at varetage interesserne
-udpegede Har du brug for mere kommunal administrativ opbakning i forbindelse med de hverv, du er udpeget til? Opgaven prioriteres efterhånden mere administrativt God kommunal opbakning Der kunne etableres fora på tværs af erne til erfaringsudveksling Der er et misforhold mellem den tid, der skal bruges på opgaverne og honoreringen
-udpegede Giv tre gode råd til i forbindelse med nyudpegning. Lokal forankring politisk og administrativt Udpeg folk med interesse for området Udpeg folk med faglig viden om området Uddannelse i arbejdet tilrettelæg en overdragelsesproces Bred udpegning politisk og geografisk Sammenhæng til og KLs bestyrelse Synliggørelse af arbejdet (udsend dagsordener og referater) Foretag en midtvejsevaluering Fokus på samarbejde Afrapportering fra udpegede til