Referat fra Afdeling 1-3039 afdelingsbestyrelsesmøde Remisevænget Øst Mødedato: 30. november 2010 kl. 17:00 Til stede: Laila Jensen, Jørgen Pommer, Michael Jakobsen, Benjamin Poulsen, Torben Thomsen, Jens Wolff og Jan Kjello Andersen. Afbud fra: Bilal Turan og Lars Schulze Fra administrationen: Egon Hansen og Kim Lund Næste møde: 18. januar 2011 kl. 17:00 Dagsorden: 1. Valg af ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af dagsorden 4. Godkendelse af sidste referat 5. Godkendelse af et nyt koncept til dagsorden- og referatskrivelse 6. Lokalinspektør- og varmemesterinformation 7. Budgetinformation 8. Agenda 2100-information 9. Formandinformation 10. Bordet rundt information 11. Eventuelt Referat: Ad. 1. Ad. 2. Ad. 3. Ad. 4. Valg af ordstyrer Jan Kjello Andersen Valg af referent Kim Lund Godkendelse af dagsorden Godkendt. Godkendelse af sidste referat Godkendt. Ad. 5. Godkendelse af et nyt koncept til dagsorden- og referatskrivelse Der pålægges nu krav om offentliggørelser af dagsordener og referater fra afd.bestyrelses- og afdelingsmøder i henhold til lovgivningen. Der ønskes derfor en nogenlunde ensartet dagsorden- og referatskrivelse fremover og her var et nyt oplæg tidligere blevet sendt til afd.bestyrelsen. Afd.bestyrelsen godkendte oplægget som benyttes her, men med forbehold for eventuelle senere ændringer! Side 1 af 5
Ad. 6 Lokalinspektør- og varmemesterinformation Sygefravær: Sygefraværet er stort i afdelingen for tiden, da 3 medarbejdere har været fraværende over længere tid. I dette tidsrum har der blot været tilknyttet en afløser samt i den sidste måned en praktikant til afhjælpning. Der håbes på snarlig tilbagevendinger. Paraboler: 8 ulovlige opsatte paraboler, som alle har modtaget en skrivelse. Et lejemål har allerede været igennem beboerklagenævnet og her afventes, hvilken tiltag der så skal tages i sådan en situation! BAN/KLU Byggesager: Her er der især 3 problemstillinger, som er af vedvarende karakter. 1)Træk og kulde fra de nye vinduer og døre - 2) Ventilation, som hyler eller larmer - 3) Frosne nedløbsrør, som 2 steder har været medvirkende til vandindtrængninger. I Øst er 1-års afleveringsforretningen overstået, men afdelingen er stadig deltagende i koordineringsmøderne, hvor E&P og en projektleder fra 3B samt lokalinspektørerne deltager. 1) E&P har anerkendt, at der er træk fra de nye vinduer/døre. Der foregår pt. en generel fugning omkring vinduer og døre samtidigt med 1-års vedligeholdelsesgennemgangen i Øst! 2) Ventilationsanlæggene, der larmer/hyler, bliver undersøgt den 6-7. januar 2011. 3) E&P har undersøgt et enkelt sted, hvor der har været vandindtrængen tidligere i et lejemål. Her var den skjulte samling mellem nyt og gammelt nedløbsrør ikke tætnet korrekt. Dette følges der op på ved kommende koordineringsmøder. CD Afd.bestyrelsen besluttede her, at der ikke var behov for en opsat fugtmåler i klimavæggen. Der ønskes i stedet for en fugtkontrol på dette sted lige inden 5-års gennemgangen. Klager: Der har været rigtig mange generelle beboerklager over kuldeproblematikken. Men efter fugningen (1) er efterfølgende klager vedrørende træk nærmest udeblevet. Denne fugegennemgang loves færdigt inden februar 2011. Lydsensor: I blok 1 (Lygtemagerstien) er der i 4 opgange og kældre opsat lys med lydsensorer som et forsøg. Tilbagemeldingen er fra nogle af beboerne i blokken, at lyset konstant er tændt pga. aktiviteter fra lejemålene. Afd.bestyrelsen er bekendt med, at der kan ske en justering, men her ønskede afd.bestyrelsen, at der i denne blok skulle forsøges med bevægelsessensorer i stedet for. Afd.bestyrelsen ønsker derfor en pris på opsatte armaturer som i opgang Hjul 18 med bevægelsessensorer med en konstant 10% tryghedsbelysning! KLU/HC Køkkenmodernisering: Der er afholdt møde med HTH om tilvalgsmulighederne m.m., hvor projektleder Carsten Dybkjær fra 3B (CD) og en repræsentant fra afd.bestyrelsen, Michael Jakobsen (MJ) samt (KLU) deltog sammen med HTH konsulenten. Det blev aftalt, at der skal holdes et afdelingsmøde omkring d. 1. februar 2011. Inden dette afdelingsmøde skal et tv. eller th. fraflytningslejemål med et i forvejen nedslidt køkken findes, hvor et standard prøvekøkken opstilles til besigtigelse i hele februar måned. Indkaldelsen til afdelingsmødet skal foruden de normale oplysninger også indeholde en tilmeldingsblanket (evt. på bagsiden) således, at tilmeldingerne kan blive opdateret. Afd.bestyrelsen nævnte at ved en for stor tilmelding, så skulle den tidligere liste prioriteres først. Denne liste skal fremskaffes, hvis det bliver aktuelt! KLU/CD/Jane K. Det gl. ejendomskontor: Varmemestrene har nu flyttet deres ting. Udgår! Side 2 af 5
Hjul 18: Tidligere observeringer vedrørende, at køkkenskabene ikke åbnede ens i alle lejemålene. Et lejemål er blevet besigtiget, og i dette lejemål var køkkenet ikke opført efter køkkentegningen. CD/E&P Friarealer: Afd.bestyrelsen fik forelagt en kreditnota fra E&P lydende på 25.000,- kr. Derudover berettede beboeren, som havde billededokumentation fra hans forhave før renoveringen, at han nu var tilfreds. Derfor udestår der nu blot i friarealprojektet beplantninger af bøgehække, som er gået ud mm. Resten er nu overdraget til driftens ansvar. Beløbet er lagt ind på beplantningskontoen 116880 i 2010, hvor der tages aktion på dette, når vejrliget tillader det. Afd.bestyrelsen fik fremlagt nogle gartner-ideer til kommende tiltag i de ødelagte forhaver. AB ØST Gartneren berettede desværre også, at bøgehækkene i forhaverne under en 1. sals altan aldrig ville komme til at gro ordentligt. Storskraldsområderne: Er nu blevet færdige. Arbejdet i Stolemagerstien er dog ikke blevet godkendt, da væggen på langsiden er meget ude af lod, og her skal der ske en opretning uden bekostning for afdelingen opretning vil finde sted, når vejrliget tillader det. En ny opgave i de to storskraldsområder er at få de parkerede biler væk herfra, og derfor bliver der opsat forbudsskilte begge steder. Peder Skriver Stien: En fliseomlægning af de gamle skæve fliser foregår pt. med de nødvendige rodbeskæringer, således at stien bliver plan igen. Arbejdet udføres i 2011, hvis vejrliget tillader det. Ad. 7 Budgetinformation Saldospecifikationen 2010: blev forelagt afd.bestyrelsen med de udskudte arbejders beløb fra 2009. Afd.bestyrelsen valgte, hvis det økonomisk var muligt, at tage følgende tiltag: 1) Beløb på konto 116620 (lavspændingsanlæg) skal benyttes til udskiftninger til nye lampehoveder. Er der ikke økonomi til alle udskiftninger i år, besluttede/prioriterede afd.bestyrelsen, at lampehovederne mellem Englandsvej/parallelvejen og institutionerne skal prioriteres højest. 2) Konto 116820 (småbygninger), så skulle midlerne her bruges til nye traktorskurer i dette år. Dette har ikke været muligt pga. manglende placeringer og derfor udskudt arbejde. Varmemestrene er kommet med et forslag om 2 mindre bygninger beliggenhed ud mod Englandsvej, som afd.bestyrelsen godkendte. Til dette skal der indhentes byggetilladelser. KLU Samtidigt et skur ved nyopførte opgang i Hjulmagerstien 18, hvor der mangler 3 rum i forhold til de andre opgange. Afd.best. godkendte en opførelse op ad miljøskuret, hvis der ligeledes kunne fremskaffes en byggetilladelse. KLU Udskudt arbejde på denne konto til 2011. 3) Beløb på konto 116850 (Installation i terræn) besluttede afd.bestyrelsen skulle bruges til en TV-inspektion af alle afdelingens kloaksystemer. En samlet rapport for afdelingens område, således at afdelingen kan få et overblik over kommende nødvendige tiltag, som herefter skal lægges ind på langtidsplanen. Dette ikke muligt pga. byggeri samt vejrlig og derfor udskudt arbejde til 2011. 4) Beløb på konto 116870 (Udstyr i terræn) besluttede afd.bestyrelsen skulle bruges på opsætning af skraldespande på alle lygtestanderne i friareal-områderne inden for den økonomiske mulighed ca. 30.000 kr. Side 3 af 5
Ad. 8 Agenda (energi) information Vandbesparelseskampagne i 3B: Denne kampagne bliver afd.bestyrelsen informeret om senere. Herefter vil der ske en opsætning/uddeling til alle beboere. Varmebesparelse: Facaderenoveringen bør give beboerne en varmebesparelse samlet set. I Agenda 2100 er besparelserne dog svære at få øje på, hvilket er blevet nævnt til energiafdelingen i 3B. Energiafdelingen arrangerende herefter et gratis konsulentbesøg fra Københavns Energi, og de kunne meddele, at der var sket en varmebesparelse på 26 % fra 2004 til 2009 for afdeling Remisevænget Øst. Denne afvigelsesinformation er 3B s energiafdeling blevet informeret om. 3B energi afd./klu Ad. 9 Formandinformation Beboerarrangement den 4. - 5. december 2010 er på plads. Kommende forårsmøder er fremlagt. En dejlig indkomst til afdelingen lydende på 304.400,- kr. pga. afdelingens energibesparelser. Evt. til brug til kommende energitiltag i afdelingen. Tilbud fra blok 1, Lygten ønskes! En ny flot og gratis skulptur er opsat ved beboerhuset - desværre med små, opstået flytningsskader. Tovholder formand på skaden og herefter KLU på graffitispærring til følge. Tilbud på 56.000,- kr. til bedre akustik i beboerhuset til udførelse i december måned. Dog ikke muligt pga. manglende personale, som udskudt arbejde måske, men hvad mener afd.bestyrelsen? AB Øst/KLU Alle oplysninger, som lokalinspektøren har modtaget vedr. facaderenoveringen mm., skal være tilgængelig for afd.bestyrelsen til eventuelt senere brug! Formanden nævnte, at oplysninger kunne eventuelt bruges ved den kommende 5-års facadegennemgang samt 1-års gennemgang på Hjul 18. KLU Foran traktorgården ønskes der bedre belysning. Området omhandler ikke Remisevænget Øst, men her bliver kollega, som administrerer området, informeret om dette ønske. Ad. 10 Bordet rundt Manglende varme: Radiatorerne i nogle opgange er kolde. Dette føles af flere beboer som en slags indtrængende kulde til deres lejemål. Undersøges derfor med et opgangsforsøg. KLU/Amager VVS Hvis dette ikke giver beboerne en bedre og mere tilfredsstillende varme, så tages andet tiltag. Dette informeres afd.bestyrelsen om til næste møde! Kulde fra gulvet: Flere beboer klager over gulvkulde i lejemål på 1. sal mærkes som indtagende kulde, dog med et mønstre som undersøges nærmere. En kommende loftisolering i samtlige gamle barnevognsrum, da disse aldrig har været isoleret. Dette kan økonomisk ske i dette år og er derfor igangsat! Hvis dette ikke giver beboerne her en bedre og mere tilfredsstillende varme, så bør der tages anden tiltag oppe i lejemålene. Dette informeres afd.bestyrelsen senere om! Side 4 af 5
Kommende fraflytninger: Ved kommende fraflytninger ønsker afd.bestyrelsen, at der ved fraflytningssynet skal være fokus på, om der har været ophængt en ulovlig parabol på den nye facade med en eventuelt skade til følge! Synspersonale Cykelstativ: Som er manglende i Hjul 18 ønskes opsat pga. de manglende forhold hertil. Trine/Varmemester Skilte til kælderrum: Afd.bestyrelsen ønsker tidligere skilte på de gamle kælderdøre opsat på de nye kælderdøre. Pris skal indhentes. KLU/varmemester Påkørt skilt ved Lygten: Afd.bestyrelsen ønsker dette fjernet, indtil nyt kan opsættes i uge 6. KLU Cykler i opgangene: Cykler opstilles enkelte steder lige inden for opgangsdørerne, hvilket er brandmæssigt ulovligt. Derudover giver det sværere/irritationsadgang til postkasserne for alle. Afd.bestyrelsen besluttede, at cyklerne skal sættes ind i storskraldsrummet, og der samtidigt skal laves en generel opgangsskrivelse. Hvis denne ikke hjælper, så skal der sættes kæder på disse cykler med information om, at kæderne fjernes ved en henvendelse på driftskontoret. Afd.bestyrelsen ønsker, at disse kæder indkøbes og benyttes. Varmemester/ejendomsfunktionærer. Hjertestarter: Koster ca. 8.000,- kr. Skal den indkøbes til beboerhuset og hvis, hvor ønskes den så opsat? AB Øst Afvanding ved Lygte 18 & 20: Under og efter et skybrud stod der meget vand i indgangene til Lygten 18 og 20 til stor gene for beboerne. En boreundersøgelse om afvanding til en faskine er blevet foretaget. Konklusionen blev, at ved normal nedbør vil faskinen være en rigtig god løsning. Men for at være sikker på, at faskinen kan bruges ved et skybrud, var det nødvendigt med en yderligere ny undersøgelse, som skal foretages lige efter et skybrud. Dette fandt afd.bestyrelsen uholdbart. En afvanding kan derfor kun ske ved tilgang til det eksisterende afvandingssystem, og til dette skal der søges om en byggetilladelse. Ønskes der her en pris på dette? AB ØST/KLU Eventuelt: Kan en beboer opsætte et fremmet flag op? KLU/KP14? Mødet blev herefter afsluttes kl. ca. 20:30 Side 5 af 5