2. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger til referatet af den 15. august 2012, som blev godkendt.

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde den 3. oktober 2012 Afdeling / Hørgården 1 og 2 Referat sendt ud den 10. oktober 2012 Deltagere Afdelingsbestyrelsen: Tom Smith, Susan Sagnsby, Jan Friberg, Per Olsen, Jens H. Bondesen og Robert Larsen Fraværende Lena Skov Nielsen Administration: Thomas N. Høgh og Gert Lauritsen (ref.) 1. Dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger til referatet af den 15. august 2012, som blev godkendt. 3. Budgetkontrol Inden mødet var udsendt budgetkontrol pr. 28. september 2012 for begge afdelinger og for kontonumrene På mødet blev den kort gennemgået, og økonomien ser positivt ud. 4. Igangværende sager 1 års gennemgangen - facaderenoveringen Den 28. september 2012 har der været holdt møde i det store byggeudvalg. Ved 1 års gennemgangen skal E&P ind i alle boliger, og i den forbindelse udføres der en servicegennemgang af vinduer og døre samt smøring af skodderne. Udgiften til dette skal afholdes af afdelingen. For nedløbsrørene bliver der udført en prøve ud fra en model tegnet af Gladsaxe VVS. Når prøven er udført, og løsningen kan accepteres skal økonomien afklares. Derudover sker der en bedre sikring af skodderne, og økonomien for dette skal afklares. Entreprenøren har påtaget sig ansvaret for den manglede isolering af lysningerne ved vinduer og døre. E&P har foreslået en løsning med indsprøjtning af papirgranulat. Prøven er udført i en bolig, og resultatet er positivt. Byggeafdelingen vurderer denne løsning, og formændene for afdelingsbestyrelserne var positive over for denne løsning.

2 I Remisevænget Øst har de over sommeren haft brud på facadeglas, som ikke skyldes hærværk. Dette undersøges fortsat, da årsagen ikke er entydig. De omfattende udbedringer og adgang til boligerne betyder opgaver, som ejendomskontoret ikke kan påtage sig i forhold til nøglehåndtering, varslinger etc. En koordinator fra 3B skal udføre dette, og økonomien hertil skal afklares. E&P stiller med en byggepladsleder. Omkring de manglende cykelstativer er der endnu ikke grønt lys fra Byggeafdelingen, da midlerne skal indgå i byggesagen med krav om betaling fra entreprenøren, hvis E&P ikke vil påtage sig sit ansvar. Det må ikke påvirke Hørgården 1 og 2 s driftsmidler. Gastilslutning til vaskerierne Møde er afholdt med Københavns Energi, og de har sendt en beregning på opnået besparelse, og de er positivt indstillet på at fremføre gasstik. Tilslutningsafgiften udgør kr for Hørgården 1 og kr for Hørgården 2 grundet den lange ledningstræk fra AFV. Deres beregning tjekkes, og samtidig indhentes der priser for nyindkøb og salg af nuværende tørretumbler, hvor Hørgårdens 1 s tørretumbler er fra 2005 og Hørgården 2 s er fra Andre energioptimeringer For Remisevænget Øst har CG entreprise gennemgået afdelingen med opsætning af vandmåler. Trods de forholdsvis mange måler i boligen kan det være rentabel, så firmaet kontaktes for et gratis tjek i Hørgården. Øvrige energioptimeringer, hvor der sker besparelse på over KWH pr. år kan afdelingen sælge denne besparelse og opnå tilskud svarende til øre pr. KWH og kan gå til medfinansiering af projekterne - eksempelvis de aktuelle projekter som gastilslutning på vaskerierne og anden belysning i opgange og kældre. Grønningen/udearealer og legepladser: For krukker til cigaretskodder skal disse fastmonteres, da de bliver flyttet og tømt for sand ud på græsset. 2

3 Der har været en gennemgang med Danske Legepladser omkring legeudstyr. Danske Legepladser har ikke stået for opsætning af alle legeredskaberne. For rutsjebanen i Hørgården 2 har de givet pris på en udskiftes til større platform med rækværk. Derudover har de givet pris på ændring af forhold ved boldbanen i Hørgården 2, som afventer afklaring, da afdelingsbestyrelsen ikke mener afdelingen skal betale for denne ændring. I Hørgården 1 udbedrer de uden beregning for legeudstyr, de har opsat. For de opsatte gynger fra Elverdal er firmaet blevet rykket for en besigtigelse, da dæk og ophæng på gynger ikke er i orden. Derudover skal edderkoppen i Hørgården 2 eftergås. Fremadrettet skal der årligt være en hovedinspektion af alle legeredskaber udført af et legepladsfirma. Tilbud på dette indhentes. Udlægning af sten i gårdene er udført, og Europark vil nu patruljere i gårdene for ulovlig parkering af biler. Beboerorientering er omdelt. Ved 1 års gennemgang af udearealerne sidste år var afdelingsbestyrelsen ikke inviteret med og vil gerne nu have et møde, hvor Ionee fra Byggeafdelingen deltager, specielt forholdene for græsområderne og boldbanen. Skilte på skure /affaldshåndtering På skure opsættes der skilte, at der ikke må ske henstilling af storskrald. Derudover opsættes der skilte indenfor, hvilken affaldstype, der må afleveres. Fra 1. september 2012 er der kommet nye fraktioner, hvor der skal sorteres i hård plast, metal og elektronik. Affaldsservice København har endnu ikke afleveret container til denne fraktion. På mødet blev fremvist en model til indhegning af container, som der er behov for ved BA 52/78/108. Pris indhentes. Opgangsdøre/ventilationsanlæg/køkken/bad projekt Alle projekterne er hos Byggeafdelingen, og der holdes møde med Carsten Dybkjær fredag den 5. oktober 2012, hvor stade og processer afklares. Tom deltager fra afdelingsbestyrelsen. 3

4 5. Orientering fra administrationen Indskud ved genudlejning Indskudsstørrelsen for afdelinger i 3B er beregnet ud fra retningslinjer fra BL. I forhold til Hørgårdene ligger indskuddet på lidt over 2 måneders husleje. På den kommende organisationsbestyrelsesmøde i 3B skal denne politik drøftes. Leverandør og håndværkspriser For indkøb af hårde hvidevare i afdelingen indhentes der tilbudspris fra Kølemøller, Punkt 1 og Bolind. Tilbud forventes i denne uge. Forhold for ændring på badeværelse ved fjernelse af badekar og etablering af bruser har afdelingens murer beskrevet, hvad der udføres med en fast pris. For indeværende år er de afsatte midler brugt, og nye igangsættes kun, hvis det er akut. Parabol/TV-forsyning For opsætning af parabol på taget for den enkelte lejer har der været afholdt møde med firmaet Produktivit, som en beboer på afdelingsmødet har forslået. Løsningsmodellen, de udfører, er anderledes, end den procedure vi har i dag. De har en løsning, hvor flere beboere er på samme parabol med fordeling via en multiswith, hvor vi i dag køre individuel parabolløsning. Dialog med dette firma fortsættes. I Hørgården 1 er der 2 beboere, som har parabol stående på den udvendige altan. Omkring den nye aftale med YouSee om et supplement til den nuværende fuldpakke med ekstra 7 sprogpakker sker der ændring i netværks-id - dette sker den 8. oktober 2012 og TV-forsyningen vil være afbrudt om formiddagen. Der holdes et informationsmøde for beboerne den 23. oktober 2012, hvor YouSee deltager. Ejendomskontoret I forbindelse med opstart af nyt rekvisitionssystem på ejendomskontoret kan beboerne opleve en forsinkelse fra henvendelsen og til bestilling. 4

5 Revidering af beboermappen Efter afdelingsmødet, hvor der skete ændring til husordenen skal den tilrettes og omdeles. Derudover skal øvrige oplysninger, som er i beboermappen revideres og udsendes på ny. Kørselsforhold, skilte og biler uden nummerplade. Der undersøges om ændring af kørselsforhold for området ved A-huset og evt. opsætning af vejbump og skilte med hastighedsbegrænsning. Procedure for beboere, som ønsker en handicapplads, undersøger Ejendomskontoret Biler, der er holdende uden reg. nr., har vi tidligere fået politiet til at fjerne, men foretages ikke mere, da justitsministeriet har dømt dette ulovligt. I stedet skal det ske som en fogedforretning og Ejendomskontoret har til fogeden indsendt billeder og biltyper og afventer svar. Ejendomskontoret har senest i denne uge rykket for et svar. 6. Øvrige sager A-huset og beboerhotellet Ny procedure for udlejning af lokalerne i A-huset blev drøftet, hvor Ejendomskontoret evt. skal stå for indbetaling og udbetaling af depositum i forbindelse med udlejning. Nærmere procedure drøftes mellem administrationen og afdelingsbestyrelsen 7. Eventuel og næste møde Næste møde: Onsdag den 7. november 2012 kl