Den 14. november 2013 kl. 12.30 i mødelokale M 260 på Stenløse Rådhus Referat 1. Godkendelse af dagsorden.... 1 2. Driftssituationen i Jobcenteret.... 2 3. Resultatmål for projekt: Ekstraordinære initiativer for skabelse af nye fleksjob.... 3 4. Foreløbigt LBR regnskab for 2013... 4 5. LBR s plan for virksomhedsrettede initiativer i 2014.... 5 6. Projektansøgning fra LO Samarbejde om sygemeldte.... 6 7. Underretning om anvendelse af virksomhedspraktik.... 7 8. Mødedatoer - tidspunkt for 2014, herunder dato for uddeling af Virksomhedspris 2014 og temadag om Resultatrevisionen, samt ansøgning om rammebevilling til Resultatrevisionen på 75.000 kr.... 8 9. Eventuelt.... 9 Fraværende med afbud: Torsten Beer
Side nr.1 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt.
Side nr.2 2. Driftssituationen i Jobcenteret. Bilag 1. Kvartalsrapport fra Arbejdsmarkedsstyrelsen - Resultater af Beskæftigelsesindsatsen i Østdanmark, 2. kvartal 2013. 2. Skrivelse af 10.10.2013 fra FTF om repræsentation i LBR i 2014. Jobcenterchef Lars Bonde vil mundtligt redegøre for situationen i Jobcenteret. At orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.
Side nr.3 3. Resultatmål for projekt: Ekstraordinære initiativer for skabelse af nye fleksjob. LBR bevilgede på møde den 22. august 2013 midler til projekt Ekstraordinære initiativer for skabelse af nye fleksjob. Det blev samtidig besluttet at forslag til resultatmål for projektet skulle fremlægges på Rådets møde i november 2013. Fleksjobambassadør Anne Lund Bækkegård vil på mødet fremlægge forslag til resultatmål. At Resultatmålet formuleres således: At 25 % af de borgere, der har været længere end 18 måneder fra arbejdsmarkedet, kommer i beskæftigelse. Godkendt.
Side nr.4 4. Foreløbigt LBR regnskab for 2013 Bilag 1. Brev fra Arbejdsmarkedsstyrelsen af 28. august 2013 vedr. udmelding af supplerende bevilling til LBR for 2013. 2. LBR-budget og foreløbigt regnskab for 2013 pr. 1. november 2013. Arbejdsmarkedsstyrelsen har i brev af 28. august 2013 udmeldt en supplerende bevilling for 2013 til LBR i Egedal Kommune på 119.393 kr. Arbejdsmarkedsstyrelsen oplyser i samme skrivelse, at der i 2013 ekstraordinært vil blive dispenseret fra reglen om, at LBR maksimalt kan overføre 25 pct. af den i bevillingsåret udmeldte bevilling til det efterfølgende år. Således vil LBR kunne overføre et eventuelt uforbrugt tilskud i 2013 til 2014 uanset beløbets størrelse. LBR har til sin rådighed i 2013: 595.967 kr. Pr. 1. november 2013 er der af LBR bevilget 362.219 kr. Resterende midler for 2013 udgør: 233.748 kr. Administrationen anbefaler, at projektet omkring en fortsat styrkelse af samarbejdet mellem de praktiserende læger og Jobcenter Egedal udgår, idet kun 5 praktiserende læger har tilmeldt sig projektet. 1. At orienteringen tages til efterretning. 2. At projektet Fortsat styrkelse af samarbejdet mellem de praktiserende læger og Jobcenter Egedal aflyses. 1. Taget til efterretning. 2. Projektet Fortsat styrkelse af samarbejdet mellem de praktiserende læger og Jobcenter Egedal udskydes til foråret 2014.
Side nr.5 5. LBR s plan for virksomhedsrettede initiativer i 2014. Bilag 1. Udkast til LBR s plan for virksomhedsrettede initiativer i 2014. LBR skal udarbejde en virksomhedsplan for hvilke initiativer, der påtænkes at gennemføres med henblik på at styrke den virksomhedsrettede indsats. Bevillingen til de lokale beskæftigelsesråd bortfalder ekstraordinært i 2014 som følge af aftalen om den midlertidige arbejdsmarkedsydelse. På den baggrund har Beskæftigelsesministeren ikke udmeldt indsatsområdet for anvendelse af tilskuddene til de lokale beskæftigelsesråd i 2014. Med udgangspunkt i planen for virksomhedsrettede initiativer for 2013 har administrationen udarbejdet udkast til LBR s plan for virksomhedsrettede initiativer for 2014. LBR s plan vil blive vedhæftet Beskæftigelsesplan 2014. At Rådet kommer med input til udkast til sin plan for virksomhedsrettede initiativer i 2014. Godkendt med en række kommentarer, som administrationen indarbejder. LBR har tillid til, at Jobcenteret prioriterer blandt kommende projekter, således at projekterne får størst mulig effekt.
Side nr.6 6. Projektansøgning fra LO Samarbejde om sygemeldte. Bilag 1. Projektansøgning: Samarbejde om sygemeldte På mødet i LBR den 22. august 2013 udleverede LO Hovedstaden en projektansøgning vedr. projektet Samarbejde om sygemeldte. Formålet med projektet er at optimere samarbejdet mellem Jobcenter Egedal samt de relevante A-kasser og fagforeninger i forhold til indsatsen over for sygedagpengemodtagere. Projektet er inddelt i tre aktiviteter: I den første fase er der fokus på vidensopsamling af det eksisterende samarbejde og de etablerede procedurer på tværs af medarbejderne i Jobcenteret, hos A-kasserne og i fagforeningerne. Den anden fase består af et netværksgenererende seminar med deltagelse af medarbejderne fra de forskellige interessenter. Den tredje fase fokuserer på skabelsen af et samarbejdssystem med fokus på fremadrettet dialog og samarbejde. Afslutningsvis formidler og evalueres projektet ved en kortfattet rapport, som sendes til LBR samt evt. øvrige relevante parter. De samlede udgifter for LBR til projektet beløber sig til kr. 220.000.- fordelt på kr. 106.000 i 2013 samt kr. 114.000.- i 2014. at Rådet ikke bevilger midler til projektet, idet indsatsen over for de sygemeldte borgere allerede er en eksisterende del af Jobcenterets drift. Jobcenteret har således allerede gennemført en række initiativer for at forbedre samarbejdet med A-kasserne omkring sygemeldte borgere, ligesom der i Jobcenteret fortsat er fokus på området. Endvidere kan det oplyses, at ledelsen i Jobcenteret har planlagt et metodeudviklingsprojekt, som har højeste prioritet. LBR besluttede ikke at imødekomme ansøgningen fra LO.
Side nr.7 7. Underretning om anvendelse af virksomhedspraktik. Bilag 1. Virksomhedspraktikker i Egedal Kommune for 2. kvartal 2013. På mødet i LBR den 26.10.2006 blev det besluttet, at LBR fremover ønsker underretning om anvendelse af virksomhedspraktikordningen, jfr. Beskæftigelsesindsatsloven. Der er nu komme et nyt system AMS SharePoint platform fra Arbejdsmarkedsstyrelsen. Denne nye oversigt er trukket i dette system og opdateres én gang i kvartalet. Vedr. virksomhedspraktikker til dagpengemodtagere bemærkes, at der jf. 11 i bekendtgørelse nr. 488 af 29. maj 2012 åbnes mulighed for at dimittender kan deltage i virksomhedspraktik i op til 8 uger. Vedrørende de øvrige længerevarende forløb vil der på mødet blive givet en mundtlig redegørelse herfor. at orienteringen tages til efterretning. Taget til efterretning.
Side nr.8 8. Mødedatoer - tidspunkt for 2014, herunder dato for uddeling af Virksomhedspris 2014 og temadag om Resultatrevisionen, samt ansøgning om rammebevilling til Resultatrevisionen på 75.000 kr. afholder normalt møder 4-6 gange om året. Forslaget for møderække i 2014 er søgt afstemt i forhold til årets gang i Jobcenteret, samt til kommunens budgetbehandling: Torsdag den 27. marts 2014 kl. 12.30-15.00 Torsdag den 15. maj 2014 kl. 12.30-15.00 Torsdag den 28. august 2014 kl. 12.30-15.00 Torsdag den 13. november 2014 kl.12.30-15.00 Alle møder foreslås afholdt på Stenløse Rådhus i mødelokale 260. Endvidere foreslås det, at der serveres frokost kl. 12.00-12.30 (ikke en del af mødet). Virksomhedsprisen 2014 foreslås uddelt torsdag den 13. november 2014 kl. 15.30-18.00. Herudover temadag om Resultatrevisionen torsdag den 8. maj 2014 kl. 14.00-20.00. 1. At forslag til møderække, mødetidspunkt og mødested godkendes. 2. At LBR giver tilsagn om en rammebevilling på kr. 75.000 til afholdelse af temadag om Resultatrevisionen. 3. at LBR tager stilling til om der skal uddeles en Virksomhedspris i 2014. 1. Godkendt. 2. Bevilget kr. 50.000 for 2014. 3. Bevilget kr. 30.000 til uddeling af Virksomhedspris.
Side nr.9 9. Eventuelt. Der var intet til eventuelt.
Side nr.10 Anders-W. Niemann (FTF) Erhard Filtenborg (C) Iben Andreasen (DA) Jan Olsen (LO) Jens Nielsen (LO) Kim IVERSEN (DA) Lars Qvistgaard (AC) Lea Jensen (DH) Ole Rubæk (DA) Pernille Winkler (PLO) Suzanne Gamborg (DH) Torsten Beer (Erhvervsrådet) Johnny Gyllensteen (suppl.da) Niels Kjeldsen (suppl. LO) Ole Kjær Poulsen (suppl.ftf) Palle Kristensen (suppl.lo) Teddy Petersen (suppl.dh) Lars Bonde (Jobcenterchef)