Oversigt 1 Hvilke ydelser skal man kunne tilbyde for at komme i betragtning?... 2 2 Hvem kan byde på levering af specialrådgivning og udredning?... 2 3 Hvor lang tid har man til at udforme et tilbud?... 2 4 Hvad skal et tilbud indeholde?... 2 5 Hvornår bliver udbuddet på voksenområdet annonceret?... 2 6 Hvornår kommer de nye kontrakter til at træde i kraft, og hvad sker der med de nuværende kontrakter? 2 7 Hvor kan vi finde informationer og frister for udbudsprocessen?... 2 8 Hvem indgår VISO kontrakt med?... 2 9 Hvor kan få man hjælp?... 3 10 Kan sygehuse/hospitaler byde ind på opgaven?... 3 11 Hvornår sendes opgaverne på børne- og ungeområdet i udbud?... 4 12 Går udbuddet indenfor en målgruppe på en i forvejen defineret ydelse?... 4 13 Spørgsmål fra Hjerneskaderådgivningen, Odense kommune... 4 Side 1 af 5
1 Hvilke ydelser skal man kunne tilbyde for at komme i betragtning? VISO yder gratis specialrådgivning og udredning om børn, unge og voksne, der har et handicap eller er socialt udsatte. Ydelserne (specialrådgivning og udredning) skal leveres af leverandører med særlig viden og kompetence inden for ét eller flere felter. VISOs specialrådgivning og udredning er praksisbaseret. Som hovedregel er VISOs leverandører ikke blot enkelte specialister men et helt fagligt miljø, som i det daglige arbejde opbygger og vedligeholder et speciale, der kun findes få steder i landet. På VISO-siderne her på Socialstyrelsen.dk kan du læse mere om VISOs ydelser og nuværende leverandørnetværk: Gå til VISOs hovedside 2 Hvem kan byde på levering af specialrådgivning og udredning? Man kan som leverandør fx være en del af en region (en regional institution), en kommune (en kommunal institution), organiseret som en selvejende institution og/eller være en privat virksomhed. Efter udbudsreglerne kan både selvstændige leverandører og leverandører, som indgår i samarbejde med andre fx i form af et konsortium, afgive tilbud på opgaverne. 3 Hvor lang tid har man til at udforme et tilbud? Dette kan vi endnu ikke svare helt præcist på, men der forventes at være 1½ - 2 måneder mellem offentliggørelsen af et udbud, og fristen for indgivelse af tilbud. 4 Hvad skal et tilbud indeholde? Tilbuddet skal indgives i en foruddefineret ramme, hvori temaerne for de forskellige dele af tilbuddet er beskrevet. Vi kan endnu ikke præcisere, hvilke temaer der bliver relevante. 5 Hvornår bliver udbuddet på voksenområdet annonceret? Vi kan endnu ikke sige det præcist, men vi forventer, det bliver i efteråret 2017. 6 Hvornår kommer de nye kontrakter til at træde i kraft, og hvad sker der med de nuværende kontrakter? De nuværende kontrakter på voksenområdet bliver opsagt med et halvt års varsel, når tidsplanen for udbuddet er endeligt fastlagt. De kontrakter, som indgås efter udbudsprocessen, gælder som udgangspunkt i 4 år. 7 Hvor kan vi finde informationer og frister for udbudsprocessen? VISO informerer løbende om de kommende udbud her på siden. Når udbudsmaterialet er offentliggjort, vil det også kunne findes på styrelsens almindelige udbudsside. Udbudssiden på Socialstyrelsen.dk 8 Hvem indgår VISO kontrakt med? Hvis en leverandør er en del af en offentlig myndighed, fx en region eller en kommune, skal tilbuddet afgives af myndigheden. Hvis leverandøren er en selvstændig virksomhed, er det virksomheden, som afgiver tilbud. Side 2 af 5
Specialisterne er ansat hos leverandøren og udfører de faglige ydelser i VISO-sagerne. Hvis der er tale om en sammenslutning af virksomheder/et konsortium, skal disse afgive et samlet tilbud. Temaerne i udbudsmaterialet skal besvares samlet for konsortiet og ikke for hver deltager. 9 Hvor kan få man hjælp? Socialstyrelsen vil afholde informationsmøder i forbindelse med lanceringen af udbuddet. Frem til annoncering af udbudsmaterialet kan Socialstyrelsen kun svare på spørgsmål af mere overordnet karakter. Dvs. at Socialstyrelsen på nuværende tidspunkt ikke kan besvare spørgsmål om den konkrete tilrettelæggelse af udbuddene og udformning af tilbud, før de enkelte udbud er iværksat. Når udbudsprocessen er gået i gang, kan man stille spørgsmål direkte til det pågældende udbudsmateriale. Spørgsmål/svar vil blive offentliggjort løbende efter de gældende udbudsregler. 10 Kan sygehuse/hospitaler byde ind på opgaven? Jeg kan ud fra jeres hjemmeside se følgende formulering på spørgsmålet om hvem, som kan være udbydere? Man kan som leverandør fx være en del af en region (en regional institution), en kommune (en kommunal institution), organiseret som en selvejende institution og/eller være en privat virksomhed. Efter udbudsreglerne kan både selvstændige leverandører og leverandører, som indgår i samarbejde med andre fx i form af et konsortium, afgive tilbud på opgaverne. Mit spørgsmål lyder, kan sygehuse/hospitaler byde ind på opgaven? Som specialafdeling på et sygehus varetager vi neurorehabilitering på højtspecialiseret og regional niveau, samtidig med, at vi arbejder med ambulant udredning og opfølgning. Specialafdelingen er del af en hospitalsenhed i en region. Specialafdelingen har grundet sin højtspecialiserede funktion en landsdelsfunktion. Ligeledes har vi mentor funktion ift til unge voksne mellem 15 og 30 år som rådgiver og støtter gruppen efter udskrivelse fra sygehuset. Specialafdelingen har stor specialviden indenfor området af voksne med erhvervet hjerneskade. Umiddelbart indeholder VISO s svarbeskrivelse at leverandør kan være en del af en region (regional institution), hvilket vi ser indbefatter en specialafdeling på et sygehus. Jeg vil med mit spørgsmål gerne sikre at denne opfattelse er korrekt. Ja, det er jf. spørgsmål/svar nr. 2 korrekt forstået, at man som VISO-leverandør fx kan være en del af en region (en regional institution), og at sygehuse/hospitaler kan byde ind på opgaven. Som det fremgår af spørgsmål/svar nr. 1 skal ydelserne i VISO-regi (specialrådgivning og udredning) leveres af leverandører med særlig viden og kompetence inden for ét eller flere felter. VISOs specialrådgivning og udredning er praksisbaseret. Som hovedregel er VISOs leverandører ikke blot enkelte specialister men et helt fagligt miljø, som i det daglige arbejde opbygger og vedligeholder et speciale, der kun findes få steder i landet. Jf. VISOs hjemmeside https://socialstyrelsen.dk/viso er VISO den nationale Videns- og Specialrådgivningsorganisation på det sociale område og på specialundervisningsområdet. VISOs rådgivning bidrager til, at den specialiserede viden kommer til gavn dér, hvor behovet er. Man skal derfor som VISOleverandør kunne levere ydelser i hele landet. De nærmere forhold vedr. vurdering af tilbudsgivernes egnethed, herunder forhold vedr. tildelingskriterie, under- og delkriterier, vil fremgå af udbudsmaterialet, når dette forventes offentliggjort i efteråret 2017. Side 3 af 5
11 Hvornår sendes opgaverne på børne- og ungeområdet i udbud? Jeg har hørt, at VISO forventer at sende opgaverne som specialister i udbud. Vi er leverandører på børneområdet med en forventet opgaveløsning på op til 1,2 mio kr. årligt og med en fast ramme på 0.5 mio kr. hvilket betyder, at vi har ca. 2 stillinger knyttet til løsningen af VISO-sager. Det er derfor vigtigt for os så tidligt som muligt at få det at vide, hvis vi ikke længere kan være sikre på at fortsætte som leverandører. I den forbindelse vil jeg høre, om du kan oplyse mig om det forventede tidspunkt for, hvornår opgaverne på børneområdet sendes i udbud og hvad der kommer til at ske i forhold til allerede indgåede kontrakter i den forbindelse? VISO forventer, at der gennemføres udbud af VISOs ydelser på børn- og ungeområdet i 2018. VISO kan desværre ikke på nuværende tidspunkt oplyse en nærmere dato herfor. Siden https://socialstyrelsen.dk/viso/udbud-i-viso opdateres løbende, og her vil du på et senere tidspunkt kunne få flere oplysninger om udbud på børne- og ungeområdet i VISO-regi. Som det fremgår af spørgsmål/svar nr. 6 på website om udbud i VISO, vil de nuværende kontrakter på voksenområdet blive opsagt med et halvt års varsel, når tidsplanen for udbuddet er endeligt fastlagt. De kontrakter, som indgås efter udbudsprocessen, gælder som udgangspunkt i 4 år. Det samme vil komme til at gælde for børne- og ungeområdet samt specialundervisningsområdet. 12 Går udbuddet indenfor en målgruppe på en i forvejen defineret ydelse? Går udbuddet indenfor en målgruppe på en i forvejen defineret ydelse, eller skal de interesserede tilbud selv komme med et forslag til ydelse(r) indenfor en målgruppe? Vil der for eksempel være et udbud på ydelsen rådgivning til udviklingshæmmede med dom eller udbud på ydelser vedrørende rådgivning til målgruppen udviklingshæmmede? Socialstyrelsen kan desværre ikke på nuværende tidspunkt svare på konkrete spørgsmål vedr. udbud i VISO. Når der i løbet af efteråret kommer mere information om udbuddet, vil det være at finde på vores hjemmeside: https://socialstyrelsen.dk/viso/udbud-i-viso 13 Spørgsmål fra Hjerneskaderådgivningen, Odense kommune 1. Vil afregning til leverandør fremadrettet foregå som forudbetaling eller løbende ift. den økonomisk aftalte volumen? 2. Hvordan vil I kvalitetsvurdere leverandører på erfaring som praktiker/konsulent, uddannelser mm.? 3. Hvordan vil VISO vurdere om leverandør arbejder ud fra en anerkendende videnskabelig metode eller bedst praksis? 4. Skelner I mellem leverandører der tager afsæt i udviklingsalder eller levealder/kognitivfunktions niveau? 5. Hvilke forventninger har I til leverandører der skal løse konfliktsager? Side 4 af 5
6. Vil VISO ekskludere leverandører der ikke har kompetencegivende uddannelse inden for en konkret problematik men til gengæld har procesmæssige kvalifikationer der kan føre målgruppen gennem en forandringsproces? 7. Anerkender VISO at det kognitive paradigme har potentiale til at favne såvel det alment menneskelige og specifikke dysfunktioner inden for diverse målgrupper? Tak for jeres spørgsmål. Socialstyrelsen kan desværre ikke på nuværende tidspunkt svare på konkrete spørgsmål vedr. udbud i VISO. Når der i løbet af det tidlige efterår kommer mere information om udbuddet, vil det være at finde på vores hjemmeside: https://socialstyrelsen.dk/viso/udbud-i-viso Side 5 af 5