Dato: 20. juni 2014 Ref: HP/tam j.nr. 043/300-5 Referat af møde i Samarbejdsudvalget/ Fakultetsarbejdsmiljø-udvalget tirsdag den 10. juni 2014 I mødet deltog: Henrik Pedersen, Inger Rose Hansen, Eva Sophia Myers, Frants R. Lauritsen, Karen Cauthery, Marianne Holmer, Martin Svensson, Tanja Christensen, Eva Christina Østerlund, Klaus Lehn Petersen, Lars Duelund, Ole Nørregaard Jensen, Allan Haurballe Madsen Tanja Møllegaard Løvgren (ref.) Afbud: Ole Næsbye Larsen Allan Haurballe Madsen er indtrådt som barselsvikar for Caroline Zoffmann Jessen. Dagsorden 1. Opfølgning på referat. Karen Cauthery gjorde opmærksom på, at der i referatets pkt. 6.2. skal stå kompetencefondsmidler i stedet for kompetencemidler. Dette er efterfølgende rettet. 2. Orientering fra Dekanen Nikolaj Malchow-Møller tiltræder den 1. august 2014 som dekan for SAMF. Stillingen som dekan for TEK er ikke besat og skal slås op igen. Dekanen orienterede om rektorbesøget. Rektor er opmærksom på, at NATFAK mangler plads og at der er planer om at bygge til mellem bygning 41 og 37. Dekanen er blevet formand for SDU GO i stedet for Per Michael Johansen, tidligere dekan for TEK. Rektor har været meget proaktiv i medierne i forhold til supplerende optag, og ministeren har flere gange udtalt, at hun ønsker, at de studerende bliver optaget på baggrund af andet end deres karaktergennemsnit. Dette understøtter NATs initiativer på området.
3. Arbejdsmiljø 3.1. Orientering fra arbejdsmiljø v. Lars Duelund Der var ikke nyt fra arbejdsmiljø. 3.2. APV status på handlingsplan Dekanen orienterede om status for handlingsplanen. I forhold til handlingsplanens pkt. 3: Definition af ledelsesopgaver og ansvar. Der er nedsat et koordinationsudvalg med Martin Svensson som formand. Udvalget er ved at udarbejde et dokument, der beskriver ledelsesopgaver og ansvar inden for - fakultetsledelse dekan, prodekan, institutledere, sekretariatschef - forskningsledelse og - studieledelse og uddannelsesudvikling Dokumentet forventes at være udarbejdet til august 2014. I forhold til handlingsplanens pkt. 4: Systematisk intern lederudvikling i forhold til - mødehåndtering - nærvær og synlighed - konfliktopløsning - ansvar Der er nedsat en arbejdsgruppe bestående af Frants Lauritsen, Martin Svensson og Eva Sophia Myers. Udvalget udarbejder oplæg til kompetencestrategiudvalget med fokus på intern kommunikation. Marianne Holmer anbefalede et 3 timers kursus om konflikthåndtering ved Carsten Salling. I forhold til handlingsplanens pkt. 5: Definere systematiseret karrierevejledning (fx vedr. talentplejetiltag) Handlingsplanen er delvist overhalet af tiltag i forskningsudvalget. SU drøftede kompetence- og karriereudvikling blandt ikke-videnskabelige medarbejdere, f.eks. igennem jobskifte på universitetet eller kurser på udenlandske universiteter. SU drøftede handlingsplanens pkt. 1: Tiltag ifm. stress blandt medarbejderne. Akademisk råd venter på data fra institutterne i forhold til, hvad der skaber stress primært blandt VIP er, men det er forventningen at resultaterne også vil involvere TAP erne. Problemer med stress blandt TAP er overlades det til de enkelte institutter at løse. PÅ FKF er der ved at blive planlagt et kompetenceudviklingsforløb for sekretariatet ved hjælp af
Carsten Salling, som også skal afdække stress. Vedr. handlingsplanens pkt. 7: Tværgående sociale arrangementer spurgte Inger Rose Hansen om gå-hjemmøderne skal fortsætte. Dekanen svarede, at der skal evalueres, når alle gå-hjemmøder er afholdt. Det blev diskuteret om foredragene altid skal afholdes på engelsk, samt om der bør være bedre PR forud for de enkelte arrangementer for at få flere til at deltage. Karen Cauthery gjorde opmærksom på, at der i e-mailen om gå-hjemmøderne manglede en teaser, der beskrev baggrunden for gå-hjemmøderne. Hvis der skal planlægges nye gå-hjemmøder, vil de blive lagt fra 14.30-16.00. 3.3. Meddelelser vedr. arbejdsskader (skriftlig orientering) Bilag 3.3. Meddelelser vedr. arbejdsskader Siden begyndelsen af marts 2014 er registreret følgende arbejdsskader: Marts/Biologisk Institut: En medarbejder får noget flydende nitrogen på hænderne med mindre forfrysninger til følge. Sagen behandles internt. Marts/Biologisk Institut: En medarbejder får et slag på et tandimplantat da en nøgle til håndtering af en gasflaske smutter. Sagen behandles internt. April/Biologisk Institut: En medarbejder går ind i en selvåbnende dør i nyt byggeafsnit. Slag til hoved/tand. Sagen behandles internt. April/FKF: En medarbejder i jobtilbud får petroleumsæter i ansigtet pga. overtryk i trykbold. Hurtig afvaskning. Sagen oversendes til Jobcenter Odense til registrering og evt. videre sagsbehandling, da kommunen er forsikrende enhed. April/Biologisk Institut: En medarbejder flækker en fortand i forbindelse med at han skal åbne en container, - uden i øvrigt at komme noget til. Mulig senere erstatningspligtig tandskade såfremt tandskaden udvikler sig. Sagen videresendt til registrering hos forsikringsselskab. SU tog meddelelserne til efterretning. 4. Budget Mundtlig orientering v. dekanen Dekanen redegjorde nærmere for det kommende budgetmøde med rektor, som alle dekaner er indkaldt til. Udfordringen for NAT er, at der bliver brugt færre penge end budgetteret. Forskere har svært ved at bruge forskningsmidlerne her og nu, idet de gerne vil bruge dem over tid ligesom de gør med de eksterne midler. NAT har gode projekter at bruge midler på resten af året. Herudover skal Biologisk Institut indlejre
Max Planck, således at det bliver bæredygtigt. 5. Kompetenceudvikling 5.1 Kompetenceudviklingsstrategi - udkast SU drøftede udkast til strategien, som er udarbejdet af kompetenceudvalget. Konklusionen på drøftelserne var følgende: Der bliver indsat en præambel, der beskriver baggrunden for udarbejdelse af kompetenceudviklingsstrategien. Herudover vil det fremgå, hvem der har udarbejdet kompetenceudviklingsstrategien. Der indsættes en forklaring om, at oversigtens kompetencer og handlinger bliver uddybet senere i dokumentet. Kompetencerne i oversigten skal være mere tydelige, og handlingerne skal være mere overordnede, således at de bliver mere strategiske. Oversigten over strategiens temaer er overflødig. Det skal gentænkes, hvordan kompetenceudviklingsstrategien kobles til NATs strategi. På et møde i august vil Kompetenceudvalget arbejde videre med forslaget, så det sikres, at medarbejderne kan se sig selv i kompetenceudviklingsstrategien. Når kompetenceudviklingsstrategien er udarbejdet, anmoder SU Kompetence- og organisationsudvikling om at udarbejde et særskilt arbejdsdokument med link til en oversigt over de kurser, som CUU udbyder, der styrker kompetencerne for de enkelte medarbejdergrupper. Opgaver: Kompetenceudvalget arbejder videre med strategien med henblik på endelig godkendelse på SU mødet den 2. september 2015. 5.2 Kompetencemidler herunder ansøgningsprocedure SU godkendte ansøgningsproceduren med den rettelse, at kompetencemidler skal ændres til kompetencefondsmidler. Herudover vil det fremgå, hvornår ansøgeren får besked om, at de modtager/ikke modtager midler. Kompetenceudvalget har efterfølgende erfaret, at kr. 100.000 skal uddeles senest 1. september 2014. Øvrige midler skal være uddelt i henholdsvis september 2015 og september 2016. Kompetenceudvalget har derfor besluttet, at indføre en hasteprocedure med ansøgningsfrist 14. august 2014 i forhold til tildeling af de kr. 100.000. Herudover har Kompetenceudvalget efter SU-mødet foreslået, at de øvrige kompetencefondsmidler deles op med halvårlige ansøgningsfrister, således at der kan søges midler den 1. oktober 2014, 1. juni 2015 og 1. oktober 2015. SU har godkendt forslaget, samtidigt med godkendelse af dette referat.
6. Ligestillingsstrategi SU drøftede forslaget om, at der blandt ansøgere til videnskabelige stillinger skal være kvalificerede kvinder, for at man må ansætte. Det foresloges, at der i stedet sikres brede opslag. Det skal i ligestillingsstrategien kvalificeres, at 30 % er skæringspunkt i forhold til, om der er tale om en minoritet. Udtrykket befolkningssammensætning bør tages ud af strategien. 7. Emeritusordning SU bad om, at følgende bliver undersøgt; 1) Kan emeritus hjemtage eksterne midler, selv om vedkommende ikke er ansat, og hvordan bliver midlerne i givet fald administreret? 2) Hvordan er forsikringsforholdene for emeritus? Opgave: Tanja Løvgren undersøger ovenstående til næste SU-møde den 2. september 2014. 8. Orientering om Strategi for det Naturvidenskabelige Fakultet Inger Rose Hansen orienterede om processen med udarbejdelse af den endelige strategi for den gode arbejdsplads. 9. Orientering om sygefravær SU tog oversigten over sygefravær til efterretning. SU efterspurgte; 1) at der fremover bruges institutnavne og ikke omkostningssteder 2) at der fremover indføres en % i forhold til VIP og TAP årsværk 3) om flexjob ere figurerer i statistikken. 4) at der benchmarkes i forhold til andre sammenlignelige offentlige arbejdspladser Tanja Løvgren har efterfølgende videregivet SUs ønsker til Jannie Steimle Andersen. 10. Sager til skriftlig behandling og godkendelse 10.1 Årshjulet SU havde følgende bemærkninger: 1) Den årlige opdatering af kompetenceudviklingsstrategien skal med på juni-mødet.
2) Sygefraværet flyttes til junimødet. Opgave: Tanja Løvgren retter årshjulet og lægger det på nettet. 11. Bordet rundt Temaudvalget består fremover af Frants Roager Lauritsen, Marianne Holmer, Allan Haurballe Madsen og Tanja Christensen (formand). Opgave: Temaudvalget genoptager sit arbejde til efteråret og sender forslag til temaer til SU-møderne til Tanja Løvgren. Mødet hævet 15.15 Henrik Pedersen Formand Inger Rose Hansen Næstformand