FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 2 ONSDAG DEN 17. JANUAR 2007, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 7 Fraværende: Ingen. Til behandling forelå: 5. Familieudvalgets institutionsbesøg... 8 6. Forslag til struktur for SSP-arbejdet i Nordfyns Kommune... 8 7. Kompetenceplan for Børne- og Ungeområdet i Nordfyns Kommune... 9 8. Forslag om etablering af døgnopholdssted i Humlehuset...10 9. Forslag til Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Nordfyns Kommune...11 10. Meddelelser...12 11. Ansøgning fra Skamby Friskole om belåning af bygninger...12
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 8 5. Familieudvalgets institutionsbesøg Sagsnr. 2006060002 J.nr. 00.01.00 Udvalget mødes på Otterup Rådhus. Kl. 16.00 besøges Humlehuset, Bryggerivej 31, 5450 Otterup, sammen med børnog ungechef Lene H. Hansen. Familieudvalget aflagde Humlehuset et besøg. 6. Forslag til struktur for SSP-arbejdet i Nordfyns Kommune Sagsnr. 2006100023 J.nr. 00.17.10 Administrationen fremsender forslag til struktur for SSP-arbejdet i Nordfyns Kommune pr. 1. januar 2007. På baggrund af møder mellem repræsentanter for SSP-udvalgene i Bogense, Søndersø og Otterup foreslås det, at der nedsættes et overordnet SSP-Udvalg med styringsmæssig og økonomisk kompetence. Herudover foreslås nedsat 3 SSP-Arbejdsgrupper, sammensat af nøglepersoner i lokalområdet og med tæt kontakt til målgruppen. En gennemgående figur er gadeplanmedarbejderen, der deltager i Arbejdsgruppernes møder ad hoc og sikrer informationen til udvalget. Søndersø Kommune har en årrække gennemført sommerferieaktiviteter for skolebørn. Der ønskes en drøftelse af, om hele Nordfyns Kommune bør være omfattet af disse aktiviteter. Forslag til struktur for SSP-arbejdet i Nordfyns Kommune, udarbejdet af Lene H. Hansen og senest revideret den 8. januar 2007. Økonomiske oplysninger: Der er på budget 2007 afsat 61.000 kr. til SSP-arbejdet. Herudover er der afsat 394.000 kr. til omkostningerne ifm. gadeplanmedarbejder, incl. nuværende medarbejders løn. Udgifterne til sommerferieaktiviteter i Søndersø Kommune androg i 2006 34.000 kr.
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 9 Det anbefales, at forslaget til den fremtidige SSP-struktur indstilles til godkendelse. Strukturen indstilles godkendt med følgende ændringer: Gademedarbejderen skal være permanent medlem af arbejdsgrupperne. De 3 arbejdsgrupper skal have en repræsentant fra klubberne. 7. Kompetenceplan for Børne- og Ungeområdet i Nordfyns Kommune Sagsnr. 2006080017 J.nr. 16.03.00 Administrationen fremsender forslag til kompetencer på Børne- og Ungeområdet i Nordfyns Kommune. Forslaget er udarbejdet iht. notat om Overordnede retningslinier for kompetencer i Nordfyns Kommune. Såvel de Overordnede retningslinier som forslaget til Kompetencer på Børne- og Ungeområdet i Nordfyns Kommune er tilpasset anbringelsesreformen og den ændrede reform pr. 1. januar 2007. Notat om Overordnede retningslinier for kompetencer i Nordfyns Kommune af 8. november 2006. Forslag til kompetenceplan på Børne- og Ungeområdet i Nordfyns Kommune af 9. januar 2007. Der ligger yderligere bilag i papirsagen. Det anbefales, at forslaget til Kompetenceplan for børne- og ungeområdet indstilles til godkendelse. Indstilles godkendt.
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 10 8. Forslag om etablering af døgnopholdssted i Humlehuset Sagsnr. 2006100025 J.nr. 16.03.38 Kommunalbestyrelsen i Otterup besluttede på sit møde den 5. oktober 2005 at købe ejendommen Bryggerivej 31, 5450 Otterup, til brug for døgnanbringelse af unge. Sagen har siden verseret i Landsbyggefonden og i Socialministeriet. Landsbyggefonden har accepteret, at husets 4 lejemål nedlægges, og at huset anvendes til det beskrevne formål. Socialministeriet har ligeledes godkendt, at Otterup Kommune overtager ejendommen, men har fordret en ny ejendomsvurdering. Købsprisen blev i oktober 2005 anslået til 2.700.000 kr., men da huset siden har stået ubrugt hen, udgør ejendomsværdien i dag 1.600.000 kr. Købsprisen, der anslås at være betydeligt lavere i dag, afventes pt. Når sagen forelægges på ny, skyldes det, at der af flere årsager bør etableres en nattevagtordning, og at de økonomiske konsekvenser heraf medfører væsentlige driftsudgifter. I et notat, udarbejdet af børn- og ungechef Lene H. Hansen, redegøres for formål og økonomi m.m. i forbindelse med overtagelsen af Humlehuset. Indstilling til udvalgsbehandling af drift af Humlehuset, Bryggerivej 31, 5450 Otterup i Nordfyns Kommune, af 12. december 2006. Økonomiske oplysninger: Ved sagens behandling 5. oktober 2005 var indstillingen for 3 unge: Årlig driftsudgift Etableringsudgifter 768.650 kr. 157.000 kr. Humlehuset kan rumme 4 beboere, hvilket øger udgifterne for 1 person. Hertil kommer etablering af soverum til nattevagt og ikke mindst lønudgift til øget bemanding ved etablering af nattevagt. Dette betyder ændrede udgifter: Lønudgifter Anslåede forbrugsudgifter ca. Forsikringer ca. Beskæftigelse Vedligeholdelse Årlig driftsudgift Etableringsudgifter Årlig driftsudgift pr. beboer 1.780.000 kr. 10.000 kr. 4.000 kr. 20.000 kr. 5.000 kr. 1.819.000 kr. 167.000 kr. 454.750 kr.
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 11 Notat fra Økonomi vil foreligge til mødet. Sagen forelægges til politisk drøftelse. Genoptages. 9. Forslag til Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Nordfyns Kommune Sagsnr. 2006110034 J.nr. 17.01.00 Familieudvalget besluttede den 5. december 2006 at sende et forslag til Styrelsesvedtægt for skolevæsenet i Nordfyns Kommune til høring i skolebestyrelserne med de ændringer, som udvalget vedtog på mødet. Høringsfristen fastsattes til 8. januar 2007. Der er ved høringsfristens udløb indkommet 14 høringssvar. De indkomne høringssvar. Sammendrag af høringssvar, tilføjet oprindeligt udkast af 5. december 2006. Undervisningsafdelingens indstilling på baggrund af indkomne høringssvar, dateret 10. januar 2007. Følgebrev til Familieudvalget af 10. januar 2007. Det anbefales, at forslaget til Styrelsesvedtægt indstilles til godkendelse. Indstilles godkendt med følgende ændringer: Bilag 3: Pkt. 3.1.4. Klassedannelse indskrivning ændres til: Indskrivning og optagelse af elever foregår på distriktsskolen. Bilag 4: Pkt. 4.1 Opgaverelaterede ressourcenøgler: Minimumstildelingen på 3.-5. kl. hæves fra 740 timer 750 timer.
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 12 10. Meddelelser Sagsnr. 2006080003 J.nr. 00.01.00 1. Formand for skolebestyrelsen ved Søndersøskolen, Kurt René Eriksen, fremsender i mail af 1. januar 2007 orientering om, at formændene for skolebestyrelserne på skolerne i Nordfyns Kommune efter et møde i oktober 2006 har dannet et uformelt netværk. Netværket skal fungere som informationsforum og tilbyder samtidig at samarbejde om den fremtidige uddannelsespolitik. 2. Socialministeriet fremsender Socialpolitisk redegørelse for 2006-2007. Redegørelsen giver et overblik over ministeriets arbejdsområde og giver samtidig mulighed for at orientere sig i aktuelle og væsentlige problemstillinger. På grund af redegørelsens format ligger denne kun i sagen. Taget til efterretning. 11. Ansøgning fra Skamby Friskole om belåning af bygninger Sagsnr. 2007010062 J.nr. 17.20.15 Skamby Friskole anmoder i skrivelse af 20. december 2006 om Nordfyns Kommunes tilladelse til, at skolens bygninger stilles som sikkerhed for en forhøjelse af skolens kassekredit med kr. 300.000. Skamby Friskole startede 1. august 2005 med 35 elever. Elevtallet pr. 5. september 2006 var på 29, hvilket er det tal, der udløser statstilskud for indeværende skoleår. Elevtallet pr. 1. januar 2007 var 34, og der er indskrevet 10 elever til børnehaveklassen pr. 1. august 2007. Skolen angiver at være inde i en positiv udvikling, og målet er at nå op på 50 elever næste skoleår. Skolen har udarbejdet drifts- og likviditetsbudget for årene 2007-2010. Iflg. budgettet forventes balance i regnskabet for 2007 og overskud efterfølgende år, mens
Familieudvalget 17. januar 2007 Side: 13 der aktuelt er et kreditbehov på kr. 300.000 fordelt på de første 3 kvartaler af 2007. I revisionsselskabet Deloitte s konklusion anføres, at selskabet ikke er bekendt med forhold, der afkræfter, at budgetforudsætningerne giver et rimeligt grundlag for budgettet. Selskabet anfører videre, at de faktiske resultater for skolen sandsynligvis vil afvige fra de budgetterede, idet forudsatte begivenheder ofte ikke indtræder som forventet, og at afvigelserne kan være væsentlige. Ansøgning fra Skamby Friskole af 20. december 2006. Budget for Skamby Friskole for 2007 2010 med uafhængig revisors (Deloitte) erklæring på budgettet Notat fra Økonomi Økonomiske oplysninger: Skamby Friskole købte Skamby Skoles bygninger af Søndersø Kommune for en krone med den klausul, at bygningerne skal tilbageskødes til kommunen, såfremt der ikke længere drives skole på ejendommen. Desuden indgik i aftalen, at bygningerne kun måtte belånes efter skriftlig aftale med sælger. Sagen forelægges til politisk drøftelse. Det indstilles, at anmodningen ikke imødekommes, da Familieudvalget principielt er af den opfattelse at der ikke gives underskudsgaranti til driften. Familieudvalget ønsker en dialog med Skamby Friskole om skolens fremtid.