Guide ved køb af lønsystem LessorLøn - Microsoft Dynamics Nav (Navision) C5 løn Microsoft Dynamics C5 Dataløn ProLøn Danløn
Quickguide - Lønsystemer Det kan være vanskeligt at overskue fordele og ulemper i forskellige lønsystemer på markedet. Ud fra kundens behov, kan denne guide være et værktøj til vurdering af, hvilken løsning kunden skal vælge, og hvad det vil koste. Indhold Beskrivelse af system 3 4 Virksomhed 1 Lille konsulentvirksomhed 5 Virksomhed 2 Produktionsvirksomhed 6 Virksomhed 3 Servicevirksomhed 7 Kontaktoplysninger 8 2
Beskrivelse af system Vi har valgt at beskrive 5 systemer: Lessorløn* Microsoft Dynamics NAV Alt samlet i ét system. Fuld integration med TimeSag og Finans. Mulighed for indlæsning fra tidsregistrering. Fleksibelt kan tilpasses efter behov. Gratis at oprette og vedligeholde medarbejdere. Lønsedler kan sendes til eboks eller mail.løn kan køres dagen før udbetaling. Dyrt i anskaffelse og opsætning. Kræver uddannelse af personale. Årlige opdateringer. C5 Løn* - Microsoft Dynamics C5 (Concorde) Alt samlet i ét system. Fuld integration med Projekt og Finans. Mulighed for indlæsning fra tidsregistrering. Fleksibelt kan tilpasses efter behov. Gratis at oprette nye og vedligeholde medarbejdere. Lønsedler kan sendes til eboks eller mail. Løn kan køres dagen før udbetaling. Forholdsvis dyr i anskaffelse. Kræver uddannelse af personale. Årlige opdateringer. *Kræver økonomisystem/standardprogram. Prisen til standardprogram er ikke medregnet 3
Beskrivelse af system Dataløn De fleste kørsler foretages af Dataløn (Årsopgørelse og afregninger). Brugervenligt Mulighed for at sende oplysninger på papirform. Lønsedler kan sendes til eboks eller mail. Meget brugervenligt Dyr i drift, support og vedligeholdelse. Ventetid på lønsedler og bogføringsbilag. Begrænset integration med økonomisystem. Kræver chipkort Løn skal køres ca. 5 dage før udbetaling ProLøn De fleste kørsler foretages af Proløn (Årsopgørelse og afregninger). Lønsedler kan sendes til eboks eller mail. Dyr i drift, support og vedligeholdelse. Ventetid på lønsedler og bogføringsbilag. Begrænset integration med økonomisystem. Løn skal køres ca. 5 dage før udbetaling DanLøn Web-baseret. Ingen opsætning. Billig i drift ved få medarbejdere. De fleste kørsler foretages af danløn (Årsopgørelse og afregninger). Brugervenligt Hurtige ekspedition af lønsedler, skattekort og bogføringsbilag. Løn kan køres dagen før udbetaling. Lønsedler kan sendes til eboks (først i 2011) eller mail. Kræver internetforbindelse. Fast system. Kan ikke ændres. Dyrt ved mange medarbejdere. Begrænset integration med økonomisystem. Ingen telefonisk support (men hurtig e-mail support). *Kræver økonomisystem/standardprogram. Prisen til standardprogram er ikke medregnet. 4
Virksomhed 1 eksempler Lille konsulentvirksomhed 5 Funktionærer (månedsløn) Lessorløn* C5 Løn* Dataløn Proløn Danløn Etablering Program / moduler 7.000 7.000 1.450 800 0 Konsulent 14.000 6.000 1.000 1.000 1.000 Undervisning/kursus 10.000 5.000 0 0 0 Etablering i alt 31.000 18.000 2.450 1.800 1.000 Drift Abonnement/år 1.610 1.120 2.200 2.700 900 Konsulent/år 3.000 3.000 500 500 500 Drift i alt/år 4.610 4.120 2.700 3.200 1.400 Etablering + drift 5 år 54.050 38.600 15.950 17.800 8.000 Samlet over 5 år/md. 901 643 266 297 133 Årligt antal lønsedler 60 60 60 60 60 Pris pr. lønseddel 180 129 53 59 27 *Kræver økonomisystem/standardprogram. Prisen til standardprogram er ikke medregnet. 5
Virksomhed 2 eksempler Produktionsvirksomhed 30 timelønnede (14 dage) 5 Funktionærer (månedsløn) Lessorløn* C5 Løn* Dataløn Proløn Danløn Etablering Program / moduler 13.500 9.300 1.450 800 0 Konsulent 14.000 6.000 2.500 2.500 2.500 Undervisning/kursus 10.000 12.000 0 0 0 Etablering i alt 37.500 27.300 3.950 3.300 2.500 Drift Abonnement/år 3.105 1.488 13.500 15.000 12.600 Konsulent/år 6.000 6.000 1.000 1.000 1.000 Drift i alt/år 9.105 7.488 14.500 16.000 13.600 Etablering + drift 5 år 83.025 64.740 76.450 83.300 70.500 Samlet over 5 år/md. 1.384 1.079 1.274 1.388 1.175 Årligt antal lønsedler 840 840 840 840 840 Pris pr. lønseddel 20 15 18 20 17 *Kræver økonomisystem/standardprogram. Prisen til standardprogram er ikke medregnet. 6
Virksomhed 3 eksempler Servicevirksomhed 50 timelønnede (månedsløn) 5 Funktionærer (månedsløn) Lessorløn* C5 Løn* Dataløn Proløn Danløn Etablering Program / moduler 19.500 11.800 1.450 800 0 Konsulent 14.000 6.000 2.500 2.500 2.500 Undervisning/kursus 10.000 12.000 0 0 0 Etablering i alt 43.500 29.800 3.950 3.300 2.500 Drift Abonnement/år 4.485 1.888 12.000 13.400 9.900 Konsulent/år 6.000 6.000 1.000 1.000 1.000 Drift i alt/år 10.485 7.888 13.000 14.400 10.900 Etablering + drift 5 år 95.925 69.240 68.950 75.300 57.000 Samlet over 5 år/md. 1.599 1.154 1.149 1.255 950 Årligt antal lønsedler 660 660 660 660 660 Pr. lønseddel 29 21 21 23 17 *Kræver økonomisystem/standardprogram. Prisen til standardprogram er ikke medregnet. 7
Kontakt IT-Service Kontakt IT-Service Jill Sørensen It-rådgiver jil@beierholm.dk Tel. 96 34 72 30 Brian Sørensen It-rådgiver bso@beierholm.dk Tel. 96 34 72 35 Dorthe Søgaard Jensen Lønspecialist dsj@beierholm.dk Tel. 96 34 78 72 8