Dagsorden Bestyrelsesmøde Onsdag den 23. januar 2013 kl. 18.00 20.00 Ansvarlig 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat fra sidste møde 4. Ændring af bestyrelsesmøder Hanne 5. Økonomi og ombygning spm til orientering fra børnehus og Alle regneark 6. Møde SBU formand se også orientering fra børnehus Hanne og Morten 7. Strukturændringer Børnehuset pr. 1. maj 2013 se orientering fra børnehus. Herunder information af forældre. Nyhedsbrev og forældremøde. 8. Personalesituationen og brev fra BUPL/FOA. Diskussion af bestyrelsens forventninger til personale repræsentanter i bestyrelsen. 9. Ny ledelsesstruktur i børnehuset 10. Bestyrelsesforsikring - status Morten A 11. Årshjul for bestyrelsen. Alle På baggrund af input laves en prioritering af emnerne og vi får dem vi kan nå i år ind i et årshjul. Skal også indeholde visioner for vores arbejde. Aftal bestyrelsesmøder frem til oktober 2013 12. Eventuelt Foto af nye bestyrelsesmedlemmer til hjemmeside med mere 13. Næste møder: Tirsdag 5. marts 2013 foreslås flyttet til 11. marts (revisor) Andre datoer: Forældremøde 20. marts 2012 kl. 19.00 Lukkedag Fredag den 1. februar 2012 Tilstede: Michael, Ida, Pia, Tine, Morten A, Karina, Eva og Hanne Afbud: Rikke og Ingrid
Ad 1 Ad 2 Ad 3 Ad 4 Ad 5 Valg af dirigent Morten Valg af referent Hanne Godkendelse af referat sidste møde Godkendt Ændring af bestyrelsesmøder For at gøre bestyrelsesmøderne mere effektive sendes der fremover information/ orientering ud til bestyrelsen på forkant. Det gælder især orientering fra Børnehuset og økonomi. Tanker er så, at bestyrelsen forbereder sig hjemmefra og punkterne løbes hurtigt igennem med fokus på spørgsmål til det udsendte. Vi håber på den måde at få mere tid til at behandle emner på bestyrelsesmøderne i stedet for det primært bliver orientering. Orientering om personalesituationen på enkelt medarbejder niveau vil foregå på mødet for undgå personfølsomme date i mails. Det tilstræbes at sende information ud 2 dage før mødet. Økonomi og ombygning Børnehuset har afholdt omkostninger for 270.00 0og derudover 130.000 kr. Udgifter ekstra vikar og ekstra betaling til personalet. Plus vi skal betale for garderober - Tine har opgjort udestående med forsikringsselskab og kommune samt omkostninger til ombygningen betalt af Vindinge Børnehus. Pr. 1. november 2012 har Danske Daginstitutioner (DD) gjort op, at underskud forventes at blive på 300.000 kr. Pt er de ved at 2012 færdig. Alle bilag er sendt ind. Vores børnetal passede ikke med kommunens, derfor havde vi fået for lidt penge. Tine har siddet med protokollerne og stemt af vores tal var korrekte. Kommunen må udbetale differencen. Tine har været til møde med kommunen (Karen Lisbeth)15. januar 2013. Hvor økonomien i forbindelse med byggeriet blev gennemgået. Der er ikke taget regninger med for ting vi selv har betalt ca. 200.000 (badeværelser, gulv og maling), ellers har kommunen fået tallene. Vi har fået 400.000 kr. mod at vi selv afholder udgifter til ekstra garderober til minigruppen og toiletter i forbindelse med ændring af vuggestue til minigruppe. Tine undersøger hvad det koster. Toiletter afventer.behov og garderober koster ca 1500 stk. Tine har aftalt med Revisor fra DD Palle hvornår vi kan holde regnskabsmøde med kommunen. Det kan bliver 11. marts 2013 forslag vi flytter bestyrelsesmøde fra 5. marts. På mødet vil Palle også gennemgå den kvartalsvise rapport, som vi vil bruge på bestyrelsesmøderne fremover jf.tidligere aftale. I 2013 skal vi spare 1/3 procent i forhold til 2012, det vil sige ca. 70.000 kr. på budgettet Samlet tilbud fra de grønne mænd på haven og snerydning Mødet flyttes Krybberum det regner og sner ind: De vil sætte sider på og noget på taget (for at undgå kondens). Tine talt med pæd. konsulent der skal være opvarmet rum til madrasser med mere. Tommelfingerregel skal opbevares inde 4 mdr om året. Pæd. konsulent med ind over. Vi kan overveje isolering af huset. Det kan ikke accepteres, at børnene skal sove i det kolde sengetøj og madrassen. Arbejdstilsynet mener det er hårdt for bevægeapparatet at køre maden ind over. Personalet i børnehaven synes det, er helt fint at køre maden (frokosten) over, og det fungerer rigtig godt på stuerne. Loftsplader i Satellitten skal sættes op igen. Loftet er gennemgået så det skulle ikke ske igen. Gasfyret virker ikke så godt vi håber det er ok nu. Vi har fået nummer til døgnservice Gasfyret er ved at stå af. Alternativt er el-radiatorer. Vi håber på det kører lidt endnu.
Ad 6 Ad 7 Ad 8 Ad 9 Debat omkring Satelitten punkt på næste møde Møde SBU Formand Hanne og Morten har været til møde med SBU formand Mette Holmgreen og Lars Hansen (Skolechef). Mail med info også sendt ud. Generelt var det et godt møde, dog bliver man noget frustreret over den kommunale tilgang til tingene. Kommunen har pt ikke sat dagplejehuset til salg. Da de godt er klar over at der måske kommer pasningsproblemer. Hvis ikke der følger penge med til renovering af Dagplejehuset, kan vi ikke fortsat bruge det. Normering nu: 36 vuggestue børn (pt. 36) 88 børnehavebørne (pt. 100). Normering 1. maj 2013: 26 vuggestue børn og 88 børnehavebørn heraf 18 børn i minigruppe (3-4 år) i vuggestuen og 70 børn på de 3 børnehavestuer. Alt tyder på at vi skal nednormere. Budskabet til SBU formand var klart fra vores side: vi vil have en fremtidssikre løsning! Ingen ønsker om at nednormere nu for så at opnormere igen om et halvt år! Mette kommer på fredag og besøger daginstitutionen og personalet på fredag 25. januar. Bestyrelsen har været til møde besøget gælder daginstitutionen ikke bestyrelsen. Tilmeld dig referater på hjemmesiden. Tine sender mail om hvordan besøget gik efterfølgende. Strukturændringer Vuggestue går fra 3 til 2 grupper. Og ændres fra 12 til 13 børn pr. stue. 2 vuggestuegrupper á 13 børn, 1 småbørnsgruppe på valmuen (børn fra ca. 2, 5 børn) op til 18 børnehavebørn, 2 børnehavegrupper á 22 børn og en storebørnegruppe med 26 børn. Det vil sige vuggestuebørn (2x13) = 26 og børnehavebørn (18+22+22+26) = 88 Pr. 1. maj er der 66 børn i børnehaven - Konsekvens: I 2013 betyder det at vi ikke kan tage børn ind "ude fra" til børnehaven. Som det ser ud nu har vi 25 børn til den nye storebørnsgruppe, hvoraf 3-4 er tvivlsomme fordi de ikke vurderes parate pædagogisk. PT er der 17-18 børn på venteliste til børnehaven, heraf nogle der søskende i børnehuset. Det er børn fra dagplejen, andre vuggestuer og børnehaver samt tilflyttere. De første huse fra byggeriet på stærkendevej forventes færdigt i løbet af forsommeren. Fra vuggestuen overflyttes 15-18 børn, over sommeren, til småbørnsgruppen. Børnehuset kan derfor højst modtage 10 vuggestuebørn i perioden 1. maj 2013 til 30. april 2014. Morten og Hanne opfordrede Mette Holmgren Truesen til at aflægge børnehuset et besøg og det er efterfølgende aftalt at hun kommer fredag d. 25. januar. AP: Nyhedsbrev med opfordring om, at forældrene kontakter forvaltning og Pladsanvisning med for at lægge pres på kommunen. Morten Eva og Ida er med i en arbejdsgruppe for at prøve at påvirke beslutningen gerne med hjælp fra forældre. Personalesituationen Orientering om personale situationen. Bestyrelsen har modtaget et brev fra FOA og BUPL om arbejdsforholdene i Vindige Børnehus. Det blev drøftet. Udpluk af kommentarer: Der hører med, at der er fysisk arbejde i en daginstitution der er forskellige løfteteknikker og kurser med mere. Tine beder om at grønne mænd sneryddet ud til sovepladserne, når de alligevel rydder sne mellem husene. De tunge branddøre er ændret. Det er vigtigt, at personalet bruger bestyrelsen hvis der er ønsker eller andet hvis ikke vi ved det kan vi ikke gøre noget. En del af de emner der behandles i brevet fra FOA/BUPL er løst. Morten sender udkast til besvarelse rundt alle kan give input. Brevet skal helst sendes i denne uge. AP: Vi har behov for oplæg til dialog personalerepræsentanterne skal til næste bestyrelsesmøde komme med ønsker/emner/oplæg til det der skal arbejdes med. Ny ledelsesstruktur Forslag om 2 afdelingsleder en i vuggestuen og en i børnehaven. Tillæg jvf overenskomst. Tine undersøger den økonomiske side. Det skal gives som funktionstillæg. Næste møde et punkt. Timeforbrug ca. 5 timer pr uge plus seminar og kurser.
Ad 10 Ad 11 Ad 12 Bestyrelsesforsikring udskydes til næste møde Årshjul udskydes til næste møde Eventuelt Næste møder: Tirsdag 5. marts 2013 flyttes til mandag den 11. marts (revisor) Ultimo april - Ultimo maj/primo juni August September sidste best.møde inden forældremøde Oktober - forældremøde Andre datoer: Forældremøde 20. marts 2012 kl. 19.00 Lukkedag Fredag den 1. februar 2012 Debat omkring Satelitten punkt på næste møde Vi har behov for oplæg til dialog personalerep skal til næste bestyrelsesmøde komme med det der skal arbejdes med. Ny ledelsesstruktur økonomien deri Tine undersøger.