Året, der er gået ( )

Beretning fra formanden til Open Data DK generalforsamling 2017 Året, der er gået (20.06.16-30.05.17) Open Data DK blev stiftet som forening den 20. juni 2016. På det tidspunkt var vi 10 kommuner og 2 regioner + 4 partnere (Erhvervsstyrelsen, KL, GeoFyn, GeoSjælland). Inden foreningens stiftelse havde Open Data DK dialog med både KL og Erhvervsstyrelsen ift. initiativbeskrivelserne om åbne data i de to nye digitaliseringsstrategier: Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi, initiativ 5.1, Åbne offentlige data Open Data DK er sammen med KL, Danske Regioner og Erhvervsstyrelsen partnere i initiativet. Initiativets formål er at fremme udbredelsen og den erhvervsmæssige udnyttelse af åbne offentlige data gennem fem fokusområder: Fokusområde Aktiviteter Ansvarlig Overblik over relevante En analyse af efterspørgsel og markedstendenser Erhvervsstyrelsen data inden for offentlige data Værdiskabelse gennem anvendelse af offentlige data Klare rammer for anvendelse af offentlige data Ved udvikling af off. itsystemer gives adgang til data Analyse og etablering af et offentlig-privat datarum Teknisk og faglig bistand Et forløb efter Open Tourism Days med det formål at udbrede viden om mulighederne ved åbne offentlige data i turismebranchen. Inspirationsarrangementer Challenge Erfaringsopsamling Vejledninger/værktøjer til myndigheder og virksomheder Vejledning og principper i forbindelse med indkøb af nye it-systemer Open Data DK Open Data DK Open Data DK Erhvervsstyrelsen Erhvervsstyrelsen KL/Erhvervsstyrelsen KL/Erhvervsstyrelsen Dette er ikke et fokus i 2017 Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi, initiativ 3.4, Bedre brug af offentlige data Open Data DK er med i styregruppen for initiativet, sammen med en række kommuner og KL. Formålet med initiativet er at fremme og understøtte kommunernes arbejde med åbne data gennem følgende mulige fokusområder: Workshops/introarrangementer Standardisering Udarbejdelse af fælleskommunale principper for arbejdet med åbne data Juridiske aspekter i arbejdet med åbne data

Prioriteringsværktøj Få nye/blødere fagområder med Samarbejde om udvalgte data-temaer (mobilitet, klima, byudvikling ) I løbet af efteråret 2017 skal fem arrangementer afholdes. I første omgang prioriteres opstartsseminarer, som kan favne mange kommuner. Open Data DK er projektansvarlig. Placering af bl.a. introduktionsseminarerne i FKDS tager højde for, hvor der er færrest medlemmer og dermed kan antages at være et større informationsbehov. De tre introduktionsseminarer kommer til at ligge i det sydjyske, på Fyn og Sjælland. Hackathons Open Energy Days I samarbejde med Erhvervsstyrelsen holdt Open Data DK et tre-dages hackathon i Aarhus med fokus på energi (Uddybes i beretningen fra kommunikationsteamet). Open Tourism Days I maj 2017 holdt Open Data DK i samarbejde med Wonderful Copenhagen et tre-dages hackathon i Kbh. med fokus på turisme (Uddybes i beretningen fra kommunikationsteamet). Digitaliseringsmessen og DIT-messe Open Data DK havde en stand den 29. september 2016 på Digitaliseringsmessen i Odense. Vi blev inviteret af Kita og stod derfor på en større stand med andre tværkommunale projekter. Vi havde opsat sensorer rundt på messen og havde dashboard på standen, som igangsættelse af snakken om data. Open Data DK havde desuden en stand på DIT-messen den 22.-23 marts i Aarhus. Open Data DKs deltagelse på messer vurderes løbende. Regionale tiltag De fem stiftende byer, Aalborg, Vejle, Odense, Kbh, og Aarhus har rollen som ambassadører i deres region. Det betyder bl.a. introduktion for de nye kommuner samt at sikre formidling og aktiviteter i deres område. Det halve af medlemskontingenterne forbliver i regionen og kan anvendes til regionale aktiviteter, videndeling, hacklabs, kommunikation m.v. Mens den anden halvdel går til det nationale arbejde. Ovenstående betyder bl.a., at de fem byer har været rundt og præsentere Open Data DK for nye kommuner, direktørforeninger, chefgrupper osv. Derudover er der afholdt en række arrangementer i regionerne. Bl.a. datacafe i Odense, arrangement om grøn omstilling i Vejle og et dialogarrangement med virksomheder i Aarhus. Business Region Aarhus De 12 borgmestre i Business Region Aarhus besluttede i juni 2016 at melde alle 12 kommuner ind i Open Data DK og begynde at fritstille data. I første omgang med fokus på mobilitetsdata. Personer fra de 12 kommuner har været samlet for i fællesskab at definere, hvilke mobilitetsdata, der fokuseres på. Det gøres med ønsket om at fritstille i så høj grad som muligt sammenlignelige data på tværs af de 12 kommuner. Business Region North Denmark I foråret 2017 blev der i Nordjylland taget beslutning om at melde alle de nordjyske kommuner + regionen ind i Open Data DK. I første omgang med et fælles fokus på turisme.

Generelle henvendelser og samarbejder Open Data DK har haft løbende dialog med Energinet.dk vedr. etablering af deres Energidatabank. Dialogen resulterede bl.a. i, at Energinet.dk valgte at bruge CKAN-platformen. Danmarks Statistik, Danmarks Miljøportal og Vejdirektoratet har rettet henvendelse til os vedr. erfaringer med at fritstille data. Open Data DK var i marts 2017 til nordeuropæisk erfa-møde i Stockholm, hvor vi mødtes med Open Datafolk fra Irland, Norge, Sverige, Finland og European Data Portal. De fleste andre lande har et meget centraliseret/statsligt fokus på Open Data. Ingen andre lande i Skandinavien har etableret et tværkommunalt samarbejde som i DK. Syddansk Universitets fyrtårnsprojekt OdEx (Open Data eksperimentarium) har rettet henvendelse til os om evt. samarbejde. Odense kommune er indgået i samarbejde med dem, og Open Data DK er i dialog med projektet. Open Data DK bidrager løbende med interviews i forbindelse med specialer, forskningsprojekter og EUprojekter. Foreningen har bl.a. bidraget med interviews til et forskningsprojekt ledet af Lars Bodum fra Aalborg Universitet. Projektet laver en opsamling af de gennemførte interviews i to artikler omhandlende de første år med open data i de danske kommuner. Medlemmer og vores forventning til udviklingen Ved foreningens stiftelse var vi 10 kommuner og 2 regioner. På nuværende tidspunkt (maj 2017) er vi 35 kommuner og 3 regioner. Ifølge foreningens handlingsplan har bestyrelsen en forventning om, at 60 kommuner og 4 regioner er medlemmer af Open Data DK ved årets udgang. Lidt om det tekniske Der er i 2017 fokus på konsolidering af dataplatformen. De lokale platforme lukkes ned og flyttes over på Open Data DKs platform (portal.opendata.dk). Det ønskes at finde en organisation internt i Open Data DK, der kan tage den tekniske opgave (drift og udvikling). Den nuværende platform er teknisk stabil. Målet er, at der ved årets udgang findes én fælles dataplatform for alle medlemmer i Open Data DK, og at ansvaret for drift og udvikling er placeret ét sted. Der er på dataplatformen et ønske om implementering af mappingværktøj, der sikrer, at data fra alle kommuner udstilles ens. Det overvejes at samarbejde med OASC (Open & Agile Smart Cities), fordi vi har flere af de samme medlemmer. Det er desuden foreslået som en del af initiativ 5.1 i FODS. Handlingsplan for 2017 Se handlingsplanen (link kommer senere). Denne blev vedtaget til bestyrelsens strategiseminar i 2016.

Beretning fra kommunikationsteam til Open Data DK generalforsamling 2017 Open Data DK kommunikationsteamet består på nuværende tidspunkt af fire medlemmer fra hhv. Frederiksberg Kommune, Odense Kommune, Vejle Kommune og Aarhus Kommune. Alle kommuner og regioner, der er medlem af Open Data DK, er meget velkomne i teamet. Interesseret? Kontakt Birgitte Kjærgaard, bikj@aarhus.dk Hvis I som kommune, region eller partner i Open Data DK har en historie om jeres arbejde med åbne data, er I velkomne til at få den på www.opendata.dk. Det kan være alt fra et arrangement, I har afholdt (eller har i kalenderen) til interne effekter af jeres arbejde med åbne data eller dialog med en virksomhed omkring åbne data. Hvis I har noget, I gerne vil have på www.opendata.dk, kan I kontakte Birgitte Kjærgaard, bikj@aarhus.dk Året, der er gået i Open Data DK kommunikationsteamet (20.06.16-30.05.17) Velkomstpakke til nye medlemmer Der er blevet udarbejdet en velkomstpakke med informationer om Open Data DK samt medlemsaftale, som bliver sendt til alle nye medlemmer i foreningen. Den er lavet med målet om at give nye medlemmer en nem og overskuelig start i Open Data DK. Open Energy Days Den 23.-25. september 2016 afholdt Open Data DK i samarbejde med Erhvervsstyrelsen et tredages hackathon med fokus på energi. Hackathonet havde til formål at skabe synlighed om åbne offentlige data og værdien i anvendelsen af dem. Der blev præsenteret 9 cases med afsæt i virkelighedens udfordringer på energiområdet. Det var cases fra bl.a. Aalborg, Aarhus, Albertslund, Frederiksberg, Odense, Region Midt og Energinet. De 47 deltagere fordelte sig på de præsenterede cases og arbejdede i tværfaglige grupper hele weekenden. Lørdag fik de mulighed for at få rådgivning fra en række virksomheder, der havde valgt at stille op som mentorer til arrangementet. Det var virksomheder med viden indenfor energiløsninger, brugeradfærd, itarkitektur og jura. Søndag eftermiddag præsenterede alle grupperne deres koncept for et dommerpanel. Der har efterfølgende været dialog mellem flere af casestillerne og grupper. Vindergruppen gik desværre i opløsning og er derfor ikke gå videre med idéen. Der blev ikke brugt mange åbne data i koncepterne til arrangementet. Vi må nok konkludere, at energidata er svære data at arbejde med, hvis man ikke har domæneviden, og som i hackathonet kun har 48 timer. Digitaliseringsmesse Den 29. september deltog vi på Digitaliseringsmessen i Odense. Vi var inviteret af Kit@ og stod på deres stand med andre tværkommunale projekter. Vi placerede sensorer forskellige steder på messen for at måle støj, co2 og temperatur. De indsamlede data udstillede vi på et dashboard på vores stand for at sætte snakken om data i gang. Det var opmærksomhedsskabende og virkede godt.

DIT-messe Den 22.-23. marts havde Open Data DK en stand på Dansk IT-messen i Aarhus. Denne gang havde vi besøg af Norma, en humanoid robot, venligst udlånt at Aarhus Kommune. Open Data DKs deltagelse på messer vurderes løbende. Open Tourism Days Den 5.-7. maj 2017 afholdt Open Data DK i samarbejde med Wonderful Copenhagen et tredages hackathon med fokus på turisme. Hackathonet havde ligesom Open Energy Days til formål at skabe synlighed om åbne offentlige data og synliggøre værdien i anvendelsen af dem. Temaet turisme blev valgt på baggrund af en længere dialog med de store turismeaktører i Danmark. Der er i turismebranchen stor interesse for at få viden om mulighederne for at bruge åbne offentlige data i branchen. Der blev præsenteret 5 cases med afsæt i virkelighedens udfordringer på turismeområdet. Det var cases fra bl.a. VisitAalborg, VisitAarhus, Wonderful Copenhagen, VisitDenmark og Frederiksberg Kommune. Derudover var der én deltager, der pitchede sin egen idé til et turismekoncept. Der var 40 deltagere med forskellige baggrunde. Lørdag fik de mulighed for at få rådgivning fra 8 forskellige virksomheder, der havde valgt at stille op som mentorer til arrangementet. Det var virksomheder med viden indenfor turisme, data, brugeradfærd, forretningsudvikling og jura. Der skulle også have været nogle teknologi-sessions for at fremme brugen af åbne data. Det lod sig dog i sidste øjeblik ikke gøre bl.a. på grund af afbud. Open Data DK hjalp grupperne med brugen af data og præsenterede forskellige værktøjer for dem. Søndag eftermiddag præsenterede alle grupperne deres koncept for et dommerpanel. Den vindende gruppe var personen, der havde arbejdet med sin egen idé. Han udviklede en løsning, der hedder RideCopenhagen. Den har fokus på cyklisme for turister. På baggrund af data giver løsningen anbefalinger til turisten, der gerne vil cykle i byen. Det er f.eks. data fra kommunen om cyklisternes adfærd, data om vejret og data om cykelbutikker. Vinderen er inviteret til dialog hos både Wonderful Copenhagen og Kbh. Kommune. I forhold til Open Energy Days blev der anvendt flere åbne data til Open Tourism Days. Men vi overvejer fortsat, om brugen af data kan betones endnu mere. Måske ved at starte med en data-legeplads om fredagen og dermed have data som udgangspunkt i stedet for cases. Som en del af Den fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi (FODS) er der igangsat en erfaringsopsamling i forhold til open data-aktiviteter, der er afholdt i Danmark. Den er igangsat med henblik på at finde ud af, hvad der virker, og hvad der ikke virker. Den erfaringsopsamling vil vi i Open Data DK naturligvis læne os op ad. Forløb efter Open Tourism Days Forløbet efter Open Tourism Days er en del af FODS, og Open Data DK har projektejerskabet på opgaven. Forløbet fokuserer på at få de gode idéer fra Open Tourism Days og den nye viden om mulighederne ved åbne data udbredt i turismebranchen. Det skal være med til at styrke den digitale turismeindsats. Konsulentbureauet Seismonaut er hyret til at sprede og forankre viden i turismebranchen med henblik på at stimulere brugen af åbne offentlige data opgaven. De skal i første omgang udarbejde

inspirationsmateriale med 3 cases fra Open Tourism Days, 3 implementerede cases og gode råd til at anvende åbne offentlige data i turismebranchen. Til efteråret vil de afholde seminarer med udgangspunkt i inspirationsmaterialet for turismebranchen i Aalborg, Aarhus og København i samarbejde med VisitAalborg, VisitAarhus og WoCo. Introduktionsseminarer for kommunerne Som en del af Den fælleskommunale Digitaliseringsstrategi (FKDS) skal Open Data DK med inputs og sparring fra styregruppen i initiativ 3.4 i FKDS planlægge og afholde tre introduktionsseminarer til arbejdet med åbne data for kommuner. Seminarerne skal afholdes i Sønderjylland, på Fyn og på Sjælland. Det skal sikre, at budskabet bliver bredt ud, og at der er færre deltagere ad gangen, hvilket giver mulighed for at alle kan være med i diskussionen. Grunden til, at det er i Sønderjylland er, at resten af Jylland er dækket ret godt ind. Seminarerne skal afholdes i efteråret 2017. Indholdet på seminarerne bliver forholdsvist teknisk orienteret og bl.a. med introduktion til det at arbejde med CKAN platformen. Seminarerne kan evt. have forskellige spor med forskellige fokus, bl.a. teknisk og konceptuelt om åbne data. Inspirationsarrangementer (FODS) Der er blandt kommuner, regioner og erhvervsråd udtrykt ønske om både at få større viden om databehovet hos virksomheder, og at få viden om, hvad der foregår i nogle af de europæiske lande, som er frontrunners på åbne data-dagsordenen. Samtidig har virksomhederne vanskeligt ved at efterspørge data og definere deres behov, da de ikke ved, hvilke data kommuner, regioner og staten har, og dermed hvilke muligheder der er. Som en del af FODS skal dette forsøges imødekommet ved afholdelse af en række arrangementer, der kan have karakter af f.eks. dialogforum, inspirationsforum og vidensoplæg med fokus på dialog og vidensdeling. Open Data DK er projektansvarlig. Open Data DK og de lokale indsatser har tidligere holdt lignende arrangementer. Websitet, www.opendata.dk Open Data DKs kommunikationsteam er ved at ændre websitet www.opendata.dk (ikke dataplatformen), da der er ønske om, at foreningen signalerer større åbenhed og transparens i sit arbejde. Det overvejes bl.a., hvordan de forskellige teams og deres arbejde kan blive mere synligt på sitet. Vi drøfter desuden, hvordan vi kan få flere open data nyheder/historier, gerne lokale, på sitet.

Links fra vinderen af Open Tourism Days, Natthawut/Max Vinderen af hackathonet Open Tourism Days blev Natthawut Adulyanokosol med sit koncept RideCopenhagen. Læs mere om hackathonet og vinderkonceptet i vores nyhed på http://www.opendata.dk/blog/hackathon-udviklerturismen-med-aabne-data. På følgende link kan du se en illustrativ chatboxvideo, der demonstrerer, hvad RideCopenhagen kan gøre for cykelturisterne: https://youtu.be/9qebcnqkmxq På følgende link kan du se, hvordan og hvilke åbne data, der er brugt til RideCopenhagen. Det er det oplæg, som Natthawut lavede til Open Data DKs generalforsamling: https://www.youtube.com/watch?v=-oyv7euw-da Se evt. også en skrevet udgave af ovenstående oplæg her: https://na399.github.io/blog/ridecph/