Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 1. Godkendelse af dagsorden Referat: Afbud fra BB, PBD, KVN kom lidt senere. Ved dagsordenspunkt 7 om ansøgning om udbud af det toårige HF på BG deltager PLO ikke. Chris tager punktet som næstformand. Fraværende: HF Konklusion: Dagsorden blev godkendt. Dagsordenspunkt: 2. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den 29. marts 2012 Konklusion: Referatet blev godkendt. Side 1 af 23
Dagsordenspunkt: 3. Orientering ved formanden v /PLO Sagsfremstilling: Tegning af ansvarsforsikring for bestyrelsen Det blev besluttet på sidste bestyrelsesmøde, at dette emne skulle drøftes, når vi havde fået mere viden om mulighederne mv. Der ikke er kommet mere nyt frem i sagen. Der gives en orientering om foreløbig status. Indstilling: Bestyrelsen drøfter og tager orienteringen til efterretning. Referat: Der er ikke kommet yderligere information om muligheden siden bestyrelsesmødet i marts. Vi drøftede muligheden, for at PL kan være behjælpelig med notat om mulighederne og vilkår, så bestyrelsen får et orienterende beslutningsgrundlag. Det blev besluttet, at NSK og PL undersøger mulighederne for en forsikring. Side 2 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 4. Kort orientering og kommentarer til formen på perioderegnskab og budgetopfølgning for perioden 1. januar - 31. december 2011 v /ES Sagsfremstilling: Perioderegnskabet og budgetopfølgning for 2011 gennemgås og kommenteres. Præsentationen omfatter regnskab, budget vedtaget i december 2010 og revideret budget. Hermed introduceres den form, skolens interne regnskab og budget fremover præsenteres i. Bilag: Perioderegnskab og budgetopfølgning for perioden 1. januar 2011-31. december 2011. Indstilling: Bestyrelsen drøfter og tager orienteringen til efterretning. Referat: ES gennemgik regnskabet. PLO spørger til de røde, grønne og gule farvekoder. ES: De røde er opmærksomhedspunkter, kriterierne for hvornår noget er kritisk er opsat i samarbejde med revisoren, og det giver mulighed for at gå ind og se, hvori afvigelsen ligger. NSK: Det er det særlige i det nye styringssystem, at det netop kan bruges som styringsværktøj. PLO: Det vil være fint, om vi selv kan sætte kriterier op for opmærksomhedspunkterne, så det både er de positive og de negative afvigelser, som kan ses. CRH og PL tilslutter sig. NSK foreslår, at hun kommer med et oplæg, som bestyrelsen kan godkende. PB siger, at det kan være, at revisoren har nogle forslag. NSK: Det bliver interessant at se, hvad den samlede arbejdstid til lærerne er anvendt til. Der er tale om et samlet timeantal, og tiden består både af ren undervisning og relaterede opgaver, men tillige andre opgaver som deltagelse i projektgrupper, møder og så videre. Vi får udarbejdet en opgørelse snarest for at skabe et overblik over fordelingen af tid til undervisning og andre opgaver i begge afdelinger. EF: Der er en del opgaver for underviserne, der klart relaterer sig til undervisningen, men som Side 3 af 23
ikke er direkte undervisning. NSK: De timer der her er interessante er dem der ikke relaterer sig til direkte undervisning, strategiarbejde, møder og så videre. Der var generel drøftelse af dette. CRH giver NSK ret: Det er vigtigt at finde ud af, hvordan forbruget af timerne fordeler sig, som led i en bedre timestyring. Det er meget vigtigt, at der fokus er på kerneydelsen, som er undervisning, siger CRH. PB: I den nye overenskomst er der meget fokus på de andre opgaver og hvor meget de fylder. Derfor vil vi arbejde med, om andre på skolen end undervisere kan overtage dele af de opgaver. PL spørger, om vi registrerer alt. NSK svarer, at det gør vi, da alle faktuelle brugte timer registreres. PLO glæder sig til at høre nærmere om det i den kommende tid. CRH siger, at den nye opstilling af regnskabet er en meget logisk opstilling og meget brugbar for bestyrelsen. Side 4 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 5. Fremlæggele af perioderegnskab og budgetopfølgning for 1. kvartal 2012 samt prognose for resten af året v/ NSK og ES Sagsfremstilling: Kvartalsregnskab for 1. kvartal 2012 ES og NSK gennemgår det fremsendte kvartalsregnskab med kommentarer. Prognose for resten af 2012 Opfølgning på budgettet samt prognosen for resten af 2012 fremlægges. Der gives en status på tilmeldingssituationen på alle uddannelser og herunder i særdeleshed status på klassedannelsen på hf2. De strategiske fokusområder og budget herfor Der gives en status på investeringer og anvendelse af de 2,5 mio. kr., der er afsat til implementering af de strategiske fokusområder i 2012. Det blev aftalt i bestyrelsen jfr. budgetnotatet fra december 2011, at bestyrelsen orienteres om og drøfter, om der i den forbindelse er behov for at holde midler tilbage. Bilag: Perioderegnskab og budgetopfølgning for perioden 1. januar - 31. marts 2012 Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: ES gennemgik kvartalsregnskabet og supplerede kommentarerne i kvartalsregnskabet. Der har bogføringsmæssigt har været store ændringer forbundet med overgangen til det nye system, men det bliver bedre næste år. PLO: Det vil være her, KVN ville have spurgt til lønomkostninger. ES fortæller, at der på begge afdelinger har været en del overtid. Der har bl.a. på begge afdelinger være længerevarende syg- Side 5 af 23
dom, hvorfor andre lærere har været vikarer. Det har bl.a. betydet, at netop disse lærere er kommet i overtid. På HF er akkorden til retning af KS-opgaven først blevet forhandlet på plads efter jul i GL regi. Det betød godt 1000 timer mere end forventet. NSK: Der er stadig et markant overforbrug, som vi skal være meget opmærksomme på. ES: Der har været et stort frafald på HFe og en mindre fremgang på HF2, hvilket betyder, at der er en mindre omsætning end budgetteret med i første kvartal. NSK: Igen her skal vi have et markant fokus. Prognosen for efteråret er fortsat, at der på HF2 arbejdes med 7 klasser - 176 med 26 i hver klasse. Der kan komme lidt flere tilmeldinger, da der skal tages stilling til omgængere, som ifølge foreløbige meldinger fra ministeriet ikke tæller i de 28 i klassen. Dernæst er der de elever, der falder fra andre uddannelser og som i løbet af efteråret søger ned til os. Der må godt være 30 i en klasse og mindre i en anden. CRH spørger, om der er nogen smuthuller? Nej, de er meget klart, at der ikke må optages flere end de 28 pr. klasse. Sker det, vil der skulle oprettes en ekstra klasse, trods det, at vi som skole kunne tænke, at vi blot ikke fik taxameter for de over 28, svarer NSK. PB: Vi vil måske under optagelsessamtalerne igennem marts kunne visitere nogen over i HFe. Der er ikke noget loft på klassestørrelserne på HFe. CRH vil gerne have lavet et regnestykke, som viser, hvad det timemæssigt vil betyde med en ekstra klasse, denne opgørelse vil vi tage med på næste bestyrelsesmøde. TKS spørger, om man kan tage en samlet HFe pakke på 2 år, ja, svarer PB PLO tager budget 2012, 2013, 2014 og 2015 frem (bilag under punkt 9) og det er bekymrende, at lønudgiften er den samme, trods fald i taxameterne. ES forstår godt PLO s bekymring, men der er meget stor fokus og det skal grundig efterses. NSK: på sigt vil vi komme til at sige nej til oprettelse af hold, fordi det økonomisk ikke er rentabelt. PB: der er mange overvejelser især ved Hfe, hvor oprettelse af visse fag betyder meget i forhold til de HFe-pakker, som den enkelte kursist ønsker, hvorfor en nedlæggelse af et hold kan få betydning for, at den enkelte kursist så ej heller vil have de andre fag, da kursisten er afhængig af alle fag. Det gælder typisk om at fasteholde dem i eks. dansk og engelsk. ES: siger også, at lønnen hænger sammen med, at bl.a. GL helst ser fastansættelser, hvilket vi naturligvis kan være enige i, men det betyder så, at skolen på sigt vil blive nødt til at arbejde med præventive afskedigelser, hvis ikke vi kan arbejde med tidsbegrænsede stillinger og vikarstillinger Side 6 af 23
som vi gør det nu. PL spørger, om der ikke kan være en regel, som siger, at der skal være x-antal elever pr. lærer. NSK: Som udgangspunkt er der ikke sådanne regler, men effektivitetsmålinger bl.a. via sammenligninger med andre skoler er et fokusområde i bl.a. årsregnskabet, så vi kan se, om vi ligger højere end andre, og det er bestemt noget, vi vil dykke nærmere ned i. TEF siger, at vi kan blive bedre til at prioritere, ud fra hvad de forskellige projekter koster i arbejdstidsplanlægningen. PL siger, man kan også lave en regel om, hvor mange timer der skal være til undervisning. CRH siger, at når han ser budgettet, bliver han ikke så bekymret. Han synes, at det er vigtigt, at der skal være økonomisk plads til det kreative. Der var en drøftelse af det. NSK siger, at de nu er blevet mere opmærksomme på det. Det er et opmærksomhedspunkt med indtægter/udgifter. Sammenfattende blev det fastslået, at der er bekymring over, at der er budgetteret med underskud og ledelsen er pålagt større kontrol og bedre planlægning af timeforbrug. Især et særligt fokus på timeforbruget og fordelingen af tid til de mange andre opgaver end undervisning og undervisningsrelaterede opgaver. Et markant fokus på timestyring. Budgetrevisionen vil der blive udarbejdet lige efter sommerferien, når de endelige tilmeldingstal foreligger. Side 7 af 23
Dagsordenspunkt: 6. Indgåelse af driftsoverenskomster på AVU-området Sagsfremstilling: THL har gennemført en udbudsrunde vedrørende driftsoverenskomst på FVU og OBU området med ansøgningsfrist den 11. april 2012. Vi har modtaget 3 tilbud fra: AOF Silkeborg LOF Midtjylland Sprogcenter Midt Vi er i fuld gang med sagsbehandlingen og de nærmere konditioner herfor. Konditionerne omfatter særlig udformning af overenskomsten, hvor vi sikrer krav til dokumentation, uddannelsesplanlægningsmøder, særlige retningslinjer vedr. geografisk dækningsområde, tilbagemelding og ikke mindst tæt opfølgning. Dette for at sikre uddannelsesforsyningen i THL s dækningsområde og at vi som udbyder lever op til de meget skrappe tilsynspligtopgaver. På mødet vil ledelsen nærmere redegøre for hovedindholdet i kontrakterne. Vi har drøftet de indkomne bud og vurderer, at alle 3 tilbud lever op til udbudskravene. Vi foreslår, at vi indgår driftsoverenskomst med alle tre tilbudsgivere. Den nye driftsoverenskomstperiode begynder 1. august 2012. Indstilling: Ledelsen indstiller, at THL indgår driftsoverenskomst med alle tre tilbudsgivere. Bestyrelsen drøfter dette og træffer beslutning. Side 8 af 23
Referat: NSK orienterede om indgåelse af driftsoverenskomster på AVU-området. Der er kommet stærkt fokus på kontrakterne fra ministeriets side, da der har været tilfælde om manglende kontrol af kvaliteten, og ikke mindst har aktører videregivet rettigheder til tredjemand, hvilket der ikke er lovhjemmel til. NSK: Vi vil fremover i de nye kontrakter have en skærpet fokus. Dels skærper vi kvalitetskontrollen, der handler om undervisningskompetence, holdoprettelse og så videre. Der bliver også fokus på, i hvilket geografiske dækningsområde der vil bliver mulighed for at arbejde som driftsoverenskomstpart, da vi vil sikre, at vi har kontrol og overblik over især virksomhedskontakten og sikring af målene i bl.a. udviklingskontrakten med VEU-Østjylland. PL spørger til, om vi er tvungen til at indgå sådanne driftsoverenskomst. NSK siger, at det skal vi ifølge lovgivningen og dermed være med til at sikre uddannelsesforsyningen i vores geografiske dækningsområde. PLO siger, at ordblindeområdet kan blive større, hvis arbejdsstyrken skal opkvalificeres. Det kan blive rigtig stort. NSK fortæller, at VUC Sønderjylland vandt en pris, hvor de kørte rundt til virksomhederne i en bus og underviste. NSK siger, at der er rigtig mange muligheder. NSK fortæller, at JK har foreslået at opkøbe gamle bogbusser til samme formål. Konklusion: Bestyrelsen siger ja til indgåelse af driftsoverenskomst med de tre tilbudsgivere. Der vil blive udsendt kontrakter til de tre parter i uge 27, og kontraktperioden påbegyndes pr. 1. august. Side 9 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 7. Ansøgning fra Bjerringbro Gymnasium om udbud af det toårige HF v /NSK, CRH Sagsfremstilling: Bjerringbro Gymnasiums bestyrelse har fremsendt en ansøgning til Region Midt og Børne- og Undervisningsministeriet om tilladelse til oprettelse af det toårigt HF på Bjerringbro Gymnasium med virkning fra 1. august 2013. Regionen behandler ansøgningen på sit møde den 22. august, 2012 og ministeriet tager stilling til ansøgningen umiddelbart efter 1. september I forhold til regionens behandling af sagen har Viborg Gymnasium og Hf, VUC Skive- Viborg, Randers HF & VUC og TH. LANGS HF & VUC høringsret. Vi er derfor blevet bedt om, at et evt. høringssvar foreligger senest mandag den 25. juni, 2012, hvorefter det vil indgå i Bjerringbro Gymnasiums endelige ansøgning, der skal være regionen i hænde inden 26. juni, 2012. NSK vil nærmere på mødet redegøre for skolens holdning til ansøgningen, redegøre for, hvor mange af vores nuværende elever, der kommer fra det anførte område, mv. Bilag: Ansøgningen til ministeriet Anbefaling af HF fra Grundfos Anbefalingsskrivelse fra Viborg kommune Data fra regionen HF fremskrivning vores sogne Der er vedhæftet ansøgningen til ministeriet, talmateriale fra region Midt samt anbefalingsskrivelser fra henholdsvis koncernchef Carsten Bjerg, Grundfos A/S og borgmester Søren Pape, Viborg kommune. Talmaterialet består af to regneark. Data fra region Midt er et regneark med grunddata, optagelses- og gennemførelsestal samt en befolkningsfremskrivning 2012 2030. HF-fremskrivning vores sogne viser de potentielle HF-elever, der statistisk set ville kunne komme fra de sogne, hvorfra vi får vores stx-elever. Indstilling: Bestyrelsen drøfter THL s holdning til ansøgning samt THL s høringssvar. Side 10 af 23
Referat: CRH orienterer omkring anmodningen om høringssvar. Den 25. juni skal vi sende vores høringssvar til Bjerringbro. PL undrer sig, hvorfor at Bjerringbro Gymnasium skal have høringssvaret, hvor de så evt. kan kommenterer på vores høringssvar inden de sender det videre. NSK: det er normal procedure, at det er udbudsansøgeren, der skal fremskaffe høringssvarene og medsende, men det er klart at det kan se problematisk ud, hvorfor NSK foreslår at vi tillige fremsender høringssvaret direkte til Ministeriet for Børn og Undervisning og Region Midt. NSK orienterede om skolens holdning. Der er tale om elever der kommer fra byerne: Kjellerup, Ans, Fårvang, Thorsø, Ulstrup, Bjerringbro og Hammel. NSK har undersøgt antal elever på HF2 i i de sidste 2 optag og endelig de ansøgere vi har til august i år og der er. 2010: 14 elever 2011: 21 elever 2012: 24 elever Der kommer fra de byer, hvilket taler sit tydelige sprog, vi vil miste en klasse i år, det vil få økonomiske konsekvenser og ikke mindst vil Bjerringbro ikke kunne tilbyde et reelt HF2 studiemiljø. Udfordringen er at Bjerringbro Gymnasium hører til i det gamle Viborg Amt og dermed også til den del af fordelingsudvalget ved fordelingsmøderne i maj måned. EF supplerer, at Kjellerup hører til det gamle Viborg Amt. NSK anbefaler, at vi siger klart nej. CRH fortæller, der er stor fokus på, hvor de private går ind og støtte det offentlige, Bjerringbro har en anbefaling fra Grundfos. CRH: Bjerringbro Gymnasium vil alene kunne tilbyde det faglige udbud, og kun i to klasser og ikke det særlige altafgørende HF 2 studiemiljø, som er omdrejningen for en succes. Der er ikke langt geografisk mellem Silkeborg og Bjerringbro, siger CRH. TKS spørger til gymnasium i Bjerringbro i forhold til STX Silkeborg. Der er en del der tager til Silkeborg fra Bjerringbro og de byer der her er tale om. EF: Vi har søgt om STX udbud her på THL i sin tid, men fik afslag bl.a. med begrundelse i at det ville udhule Silkeborg Gymnasiums udbud. NSK: Det er samme argument her også i forhold til THL vil miste omsætning, da der vil være nogle elever, som bliver taget fra vores område bl.a. ved fordelingsudvalgets arbejde. Der var en drøftelse af sagen. Side 11 af 23
Konklusion: Bestyrelsen vælger at sige nej til Bjerringbro Gymnasium s anmodning. NSK formulerer høringssvar og sender til CRV, som skal underskrive. Dette er vedhæftet referatet som bilag. Side 12 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 8. Byggeprocessen en status v/ NSK Sagsfremstilling: Naboorientering den 11. april 2012 Vi havde en fin dag med naboorientering, om end der ikke kom så mange som håbet på, men de der kom er helt klart blevet gode ambassadører for skolen og det nye projekt. Beslutninger i styregruppen Styregruppen har afholdt møde den 30/4 og truffet overordnede beslutninger for byggeriet og dermed rammerne for arbejdet. Det er i den forbindelse besluttet, at der indbetales midler til en p-fond i stedet for, at vi selv opfører p-pladser. Beløbet fratrækkes den samledes byggesum, som der er til byggeriet. Bilag over den samlede nytilrettede byggesum og fordelingen heraf er vedlagt som bilag. Vi har modtaget det første udkast til lokalplan og Nana fra rum er i dialog med kommunen det ser fornuftigt ud. Siden mødet den 30/4 er der kommet nye forhold fra kommunen vedr. parkering og skolens muligheder. Der er i skrivende stund en dialog med kommunen, som bestyrelsen vil blive orienteret om på mødet. Processen Vi har afviklet det første af en tæt række af projektgruppemøder, hvor vi arbejder os hen imod det byggeprogram, som skal udsendes til teamene. Det er forbundet med stor tavshedspligt, da der ikke må komme info ud til de prækvalificerede teams, før det er endeligt, for at sikre, at der ikke sker forskelsbehandling. Bilag Oversigt over den nytilrettede tidsplan for processen Økonomisk oversigt over byggesummen og dens fordeling Indstilling: Bestyrelsen drøfter og tager orienteringen til efterretning. Side 13 af 23
Referat: NSK orienterer omkring byggeprocessen, herunder lokalplanen, hvor der har været store udfordringer mht. parkeringspladsernes etablering under eller over terræn. Det var ikke muligt at indbetale til en P-fond, og da styregruppen havde besluttet at fastholde rammen på 36 mio. kr. alt incl. og dermed også parkering, og vi fik melding om 12 pladser under terræn, valgte vi at orientere borgmesteren om situationen og meddelte, at hele byggeprojektet var truet. Borgmesteren fik iværksat en hurtig sagsbehandling, og det har ført til en ændring af kravet, så vi kan nøjes med at etablere 7 pladser på terræn. Dette blev forelagt bygge, energi og klimaudvalget og godkendt til indstilling til byrådet, som i skrivende stund endeligt har godkendt dette. Vi afventer nu høringsforløbet af lokalplanen, som løber sideløbende med vores udbud. Projekteringsopgaven er nu sendt i udbud, og her i første omgang er der indbudt til en prækvalifikation, hvor vi udvælger 5 teams, der kan få lov til at byde på opgaven. Totalentreprisekonkurrencen er nu kommer på hjemmesiden og i avisen. Ansøgningsfristen for at komme i betragtning er den 2. juli. NSK: avisen er meget interesseret i vores byggeproces og finder det mærkeligt, at vi ikke vil berette om det. NSK har ikke ønsket at berette om dette før der var en afklaring på lokalplansudfordringen, hvilket der er nu, så interviewet kan de få nu. Side 14 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 9. Låneoptag i forbindelse med byggeriet v / PLO, ES og NSK Sagsfremstilling: THL har afholdt møde har haft møde med to kreditforeninger om lånemulighederne i forbindelse med byggeriet. De to kreditforeninger er Realkredit Danmark og Nykredit. Ved møderne har skolens revisor deltaget. Der orienteres om drøftelserne på møderne. Bilag: Budget for 2013-2015 Likviditetsbudget for 2013-2015 Aktivitets-/indtægtsgrundlag Indstilling: Ledelsen indstiller, hvem skolen arbejder videre med. Bestyrelsen drøfter og beslutter, hvilken model skolen skal vælge. Referat: PLO: Der har været et indledende møde med to kreditforeninger. De skal nu hjem og arbejde videre med et låneoplæg. I løbet af den kommende tid får skolen besøg af vurderingskonsulenter, der skal vurdere skolens bygninger nøjere. Rammen for låneoptag og drift af bygningerne er skolens indtægt i bygningstaxameter. Det skal være sådan, at ledelsen i det daglige ikke skal spekulere på, om der er økonomi til afdrag og drift af bygningerne. Det er vigtigt, at bygningstaxameteret er rammen, og at der ikke skal anvendes undervisningstaxameter. EF spørger, hvorfor vi kun arbejder med to kreditforeninger. PLO: Skolens revisor har været med til udvælgelsen og har anbefalet disse to. Endelig var kredit- Side 15 af 23
foreningen LR med i overvejelserne, men administrationschefgruppen under VUClederforeningen kunne ikke anbefale disse ligesom RK nævnte, at de er en del af deres organisation og de ikke kan matche lånetilbud generelt. NSK siger, at de nu skal være klar til kommende møder. Begge kreditforeninger tilkendegav at de ønskede at låne skolen penge til byggeriet. Bestyrelsen besluttede at arbejde videre med de tilbud, der kommer. Skolen forventer, at der ligger lånetilbud til drøftelse på næste bestyrelsesmøde. Side 16 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 10. Oplæg til mødeplan for det kommende år Sagsfremstilling Vi foreslår følgende datoer for bestyrelsesmøder i det kommende skoleår: Strategimøde den 22. august 12.00-20.00 Ordinære bestyrelsesmøder: Uge 41: 10. oktober 2012 Uge 50: 13. december 2012 Uge 12: 21. marts 2013: Uge 25: 20. juni 2013 Indstilling: Bestyrelsen godkender mødeplanen. Referat: Bestyrelsen godkender mødeplanen for næste skoleår. Side 17 af 23
Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2012 TH. LANGS HF & VUC Dagsordenspunkt: 11. Orientering v/nsk Sagsfremstilling: I det følgende gives NSK s skriftlige orientering. På mødet vil der alene komme supplerende kommentarer og uddybninger fra NSK, ligesom der er mulighed for, at bestyrelsen kan stille spørgsmål til orienteringen. Strategimål for 2012 og opfølgning på strategiarbejdet Arbejdet med destination 2016 Arbejdet med vores 6 fokusområder er godt i gang i de enkelte afdelinger. Vi afholdt temamøde i SU den 16/5 om fokusområdet Den professionelle medarbejder i en professionel organisation. Det er vigtigt med forankringen, og drøftelsen i SU skal sikre, at vi alle har samme udgangspunkt og syn på arbejdet og på, hvad der skal kendetegne THL. Ledelsesmæssigt arbejder vi også med styrkelse af ledergruppen med henblik på at gå fra at være en gruppe af ledere til at være en ledergruppe det er naturligt et led i professionaliseringen. Det overordnede strategiarbejde på THL og de projekter/tiltag, der er iværksat, er det muligt at orientere sig i oversigten og tidsplanen for gennemførelse. Oversigtsplanen er vedhæftet som bilag (under info fra rektor, under strategi). Jeg vil gerne sige tak til jer alle for det store engagement, I lægger i arbejdet, og jeg er helt sikker på, vi kommer i mål med de fastsatte mål ud fra det interessebårnes princip. Samtidig er det muligt at sikre tiden til dette vigtige arbejde i den enkelte undervisers årsplan og i arbejdsplaner for de andre afdelinger for skoleåret 2012/13. En kompetencestrategi bliver til på THL Vi har afholdt det første møde i ad hoc gruppen under SU, der arbejder med kompetencestrategien. Vi forventer at være færdige med arbejdet inden sommerferien. Mestringsgruppen er nedsat og konstitueret Vi har afholdt det første konstituerende møde i mestringsgruppen. Der er udarbejdet et kommissorium for gruppens arbejde. THL overordnede pædagogiske udvalg Udvalget har sit første konstituerende møde den 27. juni. Side 18 af 23
Analyse af fremtidens kompetencebehov (behov for efteruddannelse) i THL s dækningsområde. Vi ønsker i vores strategiske fokusområder og i det hele taget i vores arbejdsmetoder at gå fra at tænke og synes noget til en eksakt viden. Vi har fået udarbejdet en kendskabsanalyse: Hvad forbinder vores omverden THL med, hvor kendte er vi og for hvad. I forlængelse af denne og i forbindelse med videreudvikling af THL og de strategiske mål har vi et ønske om og behov for i endnu højere grad at have en faktabaseret viden om arbejdsmarkedets fremtidige kompetencebehov inden for skolens naturlige udbud af uddannelser og skolens naturlige geografiske område. Kort sagt at få en endnu dybere viden for at kunne målrette vores udbud af uddannelser, fag, mv. Vi har derfor bedt Generator Consulting udarbejde en sådan analyse for os. I den forbindelse er der behov for en viden om, hvorfor vores elever og kursister netop har valgt at gå hos os. Vi har afviklet en spørgeskemaundersøgelse blandt alle vores elever/kursister. Dette blev fulgt op med fokusinterviews med elever og studievejledere på de enkelte uddannelsesområder. Endelig vil der blive foretaget interviews med virksomheder. Analysen ligger klar til bestyrelsens strategidag i august, så vi i arbejdet med strategierne kan tage afsæt i bl.a. analysen. Sidste skoledag Sidste skoledag for HF 2 14. maj. En rigtig dejlig dag. Flotte udklædninger glade unge mennesker. Sikke optrin med Kelds produktion, samt vores berømte medarbejdersang og vores fantastiske lærerband jo jo vi kan skam det der. Det var dog en mindre solrig, men alligevel fantastisk tur med Hejren, med skønt band og sang AVU havde sidste skoledag den 11. maj. Toldbodgade Vi har nu fået installeret trådløst netværk i bygningen, og vi har fået ansat Maria, der står for madudsalg, som efter sommerferien bliver til en egentlig kantinedrift. Indvielse afholdes i forbindelse med sommerferien. J-bygningen er revet ned Efter konstatering af skimmelsvamp i J-bygningen valgt vi at rage bygningen ned. I stedet har vi midlertidigt opsat en ny pavillon til hjælp i overgangen, indtil byggeprocessen går i gang og ikke mindst i eksamenstiden. Eksterne opgaver Der har været alt for mange opgaver ud af huset, og jeg føler, at jeg forsømmer at kunne være på skolen, men det forpligter at indgå i mange sammenhænge, og det er også vigtigt at vise, at vi som VUC er med og vil og kan gøre en forskel. I det følgende lidt om de ting der har rørt sig: Side 19 af 23
Årsmøde for VUC Det årlige generalforsamling i VUC-lederforeningen samt årsmøde blev afviklet medio april, og ledergruppen var af sted. Bestyrelsesforeningen har ligeledes generalforsamling, og efterfølgende er der for begge foreninger fælles årsmøde. Ledelsesgruppen og Peter Lykke-Olesen deltog. Temaet for årsmødet var: De kortuddannede og uddannelsessystemet og VUC ernes rolle. Det var meget interessant, og der var stort fokus på netop det arbejde med især de kortuddannelse, som vi så småt er ved at påbegynde i AVU-afdelingen. Vi har megen fokus på i AVUafdelingen, realkompetencevurderinger, opkvalificering og ikke mindst strategisk uddannelsesplanlægning i virksomhederne. Det er samtidig godt at mødes på tværs af skoler og drage erfaringer. Uddannelsesprisen for VUC bliver uddelt, og i år gik den til et OBU-team fra Sønderborg, der kører rundt i en OBU-bus og underviser ude på virksomhederne. Gode møder med borgmesteren Borgmesteren har meget fokus på ungdomsuddannelserne, og vi holder løbende møder, hvor direktører og bestyrelsesformænd mødes og drøfter uddannelsesudfordringen i Silkeborg, hvordan vi sikrer 95 % målsætningen og i øvrigt, hvordan vi i Silkeborg kan gøre byen endnu tydeligere som uddannelsesby. På det seneste møde nedsatte vi en mindre gruppe, hvor jeg deltager i arbejdet med Silkeborgs bud på den nye flexuddannelse. Vi er vidende om, at dette først skal behandles i folketinget i løbet af efteråret 2012/13, og formentlig vil flexuddannelsen først blive en realitet til august 2014, men vi arbejder videre med udgangspunkt i garantiskolesamarbejde i Silkeborg og sammen give vore bud på en uddannelse. Det er der kommet et oplæg til en flexuddannelse ud af, som fremlægges til borgmestermødet i juni. ERFA møder med Herning HF og VUC og Randers HF og VUC Vi påbegyndte sidste år ledelses-erfamøder mellem de tre skoler. Det har vi en tradition for igennem flere år med udvikling af uddannelsesforløb sammen osv. Vi er 3 skoler, der på mange måder en meget ens størrelsesmæssigt og udbudsmæssigt. Det er givende at udveksle ideer og arbejde sammen om projekter, som vi i øjeblikket gør med Herning om bl.a. lektiefri studiestart. Side 20 af 23
Campus Bindslevsplads Den THL medarbejdergruppe, der har meldt sig til at indgå I en fokusgruppe om Bindslevs Plads, har været til sit første møde om projektet. Vi har oprettet en FC-konference, hvor vi lægger alt relevant materiale op, så I kan holde jer orienteret. Projektgruppen (direktørerne og kommunen) besluttede at lade arkitektstuderende komme med forslag til, hvordan de kunne se pladsens funktion. Denne konkurrence blev udbudt, og de studerende blev præsenteret for kriterierne for opgaven på det møde, som vores medarbejdergruppe (Lars, Steen og Anna Margrethe) deltog i inden påske. Den 9. maj blev projektgruppen (direktørerne) præsenteret for 8 forslag, og den har udvalgt en vinder. Tanken er, at oplæggene skal inspirere os til at komme videre med arbejdet. Vinderen blev fejret den 15. maj. En af de studerende var Kim en af vores tidligere elever. Markedsføring Vi er afvikler i øjeblikket en massiv markedsføringskampagne i aviser, busreklamer, MJA.dk (Midtjyllands netavis.) mv. Dette er dels i forhold til tilbudsplanen for HFe og for AVU, dels også for HF2. Arbejdstilsynets afgørelse om det psykiske arbejdsmiljø i AVU-afdelingen På baggrund af arbejdstilsynets proces i AVU afdelingen i forbindelse med det uanmeldte besøg i januar har vi nu fået skolens indsendte tids- og handlingsplan godkendt. Det har været en meget svær og hård proces for alle, og vi behøver nu roen til at kunne se fremad og løse problemerne. Vi er meget glade for, at arbejdstilsynet accepterer denne plan og dermed vurderer, at vi selv kan løse problemerne. AT-påbud om indeklima Vi har nu fået gennemført endnu en kontrolmåling, og rapporten er fremsendt til AT. Vi har modtaget endnu en skrivelse fra arbejdstilsynet, hvor vi har fået indskærpet, at vi skal sikre, at proceduren for udluftning i lokalerne holdes. Dette har de fået en tilbagemelding på via disse kontrolmålinger, som er fremsendt sammen med brevet fra skolen. Indeklimapåbuddet har skolen haft siden 2008, og indførelsen af udluftningsproceduren er sidste forsøg på at undgå et pålæg. AT ved godt, at skolen står overfor en om- og tilbygning, så vi får se, hvad deres endelige konklusion bliver. Side 21 af 23
Personale Jeg vil gerne byde velkommen til: Peter Mejlhede Andersen, der er ansat som underviser i biologi på HF. Maria Frederiksen, der er ansat i madudsalget og som rengøringsassistent på Todbodgade. Glennie Vestergaard, der er ansat som rengøringsassistent Anja Vestergaard Andersen, der er ansat i jobtilskud og arbejder sammen med Jan K om bl.a. markedsføring, skolens brochurer, mv. Anita Søgaard Madsen, der er ansat i jobtilskud i bogudlån. Phillip Leegaard, der er ansat i jobtilskud som pedelmedhjælper Vi siger samtidig farvel til Anna Hafsteinsdottir i rengøringen. Bilag: Destination 2016: Projektportefølje vedr. strategiske fokusområder Tids- og handleplan for AT-påbud i AVU-afdelingen. Indstilling: Bestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Referat: Vedr. vores AT-påbud på indeklima har vi nu fået brev om, at de har godtaget proceduren. Så den sag nu endelig godkendt dog med den bemærkning, at vi skal sikre indfrielse af påbuddet ved om-og tilbygningen.. Nyhedsbrev fra lederforeningen. Fremgang i antallet af HF-studenter på landsplan når nye højder: 2011: 5.327 studenter 2012: 6.412 studenter Dette er en stigning på 20% sammenlignet med 2011. Skolens studieadministrative system Ludus, kommer måske til at blive et andet. VUC-lederforeningen er gået sammen om at udbyde opbygningen af systemet i EU-udbud, med tæt dialog om kravspecifikationer til systemet, hvor vores IT-chef har været dybt involveret. Side 22 af 23
Vi forventer meget af dette, da skolerne generelt har været meget utilfredse med LUDUS. Valg af ny udbyder sker i løbet af august, hvorefter udviklingsarbejdet af det nye system påbegyndes og forventes at stå færdigt til marts. 2012. Der kan blive tale om at lave et mindre driftsfællesskab VUC-erne imellem, dette vil bestyrelsen skulle tage stilling til, når det foreligger. Skolen har ikke fået de endelige konditioner for det endnu. PLO: spørger ind til arbejdet med Flexuddannelsen og om vi kunne være forsøgsby? NSK orienterer om arbejdet, der har været på tværs af uddannelsesforeningen i Silkeborg. Vi har deltaget aktivti dette arbejde, hvor oplæg til uddannelsen fremlægges for borgmesteren på møde på mandag. Gruppen er spændt på, om kommunen vil støtte projektet, der er samtidig fremsendt en projektansøgning vedr. projektet til FoU-midlerne under MBU. CRH: det er vigtigt at UU er med. NSK fortæller, at de er med i kraft af garantiskolesamarbejdet, og de er omdrejningen om rekruttering til uddannelsen. PLO: det er vigtigt at få de unge med. De kan redegøre for deres ønsker og forventninger til en uddannelse. TEF medgiver, at de skal med for at skabe ejerskab og bruge deres viden. PLO siger, at vi skal tænke meget anderledes. Det kan være efterskoler mv. PL spørger til længden af uddannelsen, NSK svarer, at den er på to år. Side 23 af 23