SKOLEBESTYRELSESMØDE MANDAG D. 20. JUNI 2016, KL. 17:30 19:30 Bestyrelsesmedlemmer Christina Carter (formand) Lise Brix Pape (næstformand) Naja Sandal Legaard Rouat (forældrerepræsentant) Mai-Britt hvam Krogh (forældrerepræsentant) Maria Jensen (forældrerepræsentant) Marie Elisabeth Schroll (forældrerepræsentant) Johnny Wilms Løndorf (forældrerepræsentant) Denise Robinson (forældrerepræsentant) Conni Elton Jensen (forældresuppleant) Maria Moos (forældresuppleant) Maria Thøgersen (forældresuppleant) Henrik Vesterløkke (medarbejderrepræsentant) Klaus Vestergaard Pedersen (medarbejderrepræsentant) Rasmus Bonde (ledelsesrepræsentant) Line Sloth Andersen (ledelsesrepræsentant) Claus Andersen (ledelsesrepræsentant) Benjamin Høj-Jørgensen (ledelsesrepræsentant) Seher Esmer Camur (elevrepræsentant) Deltagelse Christina Carter Lise Brix Pape Naja Sandal Legaard Rouat Mai-Britt Hvam Krogh Maria Jensen Johnny Wilms Løndorf Denise Robinson Conni Elton Jensen Maria Moos Maria Thøgersen Henrik Vesterløkke Rasmus Bonde Line Sloth Andersen Claus Andersen Benjamin Høj-Jørgensen Seher Esmer Camur Afbud Marie Elisabeth Schroll Klaus Vestergaard Pedersen Emner Forberedelse og beslutninger Tid Referat Side 1 af 5
1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse 1 Godkendt 2 Goddag og farvel Velkommen til nye medlemmer og farvel til Naja 5 Naja træder ud af skolebestyrelsen efter 8 år. Tak for indsatsen i alle årene. Velkommen til Maria Thøgersen, Denise Robinson, Maria Moos samt Conni Elton Jensen. 3 Endelig godkendelse af fagfordeling /Rasmus Godkendelse 5 Gennemgang af de overordnede forudsætninger for fagfordelingen bestyrelsen har d.d godkendt fagfordelingen. 4 Nye skoledistrikter, høring /Rasmus og Mai-Britt Bilag: ref. fra mødet med Amager Øst Lokaludvalg Drøftelse og godkendelse af høringssvar. Bilag eftersendes. 15 Sønderbro Skole ser positivt på at få udvidet skoledistriktet. Dog er der, nogle bekymringer angående, at eleverne kommer til at krydse Amagerbrogade. Her skal vi som skole være opmærksom på at sikre en tryg skolevej her tænkes på skolepatrulje. Rasmus udarbejder et høringssvar på baggrund af drøftelsen i bestyrelsen. 5 Anti-mobbeplan Godkendelse. Bilag eftersendes. 6 Åben skole byttemarked /Mai-Britt Drøftelse af idé til Åben skole event 15 Anti mobbeplanen er godkendt. Den lægges ud på hjemmesiden, når tilføjelserne fra udskolingen er med. Den kommer først på hjemmesiden, når skolen har afsluttet processen og nyt navn. 15 Drøftelse af projektet - Størrelse - Årgange - Bemanding Bestyrelsen og åbens kole koordinator vil i samarbejde arbejde videre med at udarbejde et endeligt forløb samt rammen for dette forløb. 7 Eventuelt 10 Økonomi: Gennemgang af forudsætningerne for budgetudmeldinger. Skoleåret er fra aug til aug. Budgetudmeldingen er fra jan til jan. Der laves 4 prognoser pr skole. Der vil fremtidig være opfølgning i SB Side 2 af 5
efter hver prognose. Udsivning: Hvordan kan bestyrelsen arbejde med udsivningen på skolen? Bestyrelsen savner at der bliver kommunikeret ud omkring når/hvis elever stopper i klasserne. Kan der også bruges kræfter på at sige velkommen til nye elver? De små nære ting skal ud til forældrene det er vigtigt, at lærerne sender disse informationer ud til forældrene i klasserne. Elevråd: - Rene toiletter - Arbejde mod mobning - Trivselsdag/uge - Elevmægling - Venskabsven/ klasse Bestyrelsen er optaget af hvordan de kan støtte og understøtte de tiltag, elevrådet kommer med. Ledelsen supplerer med at nogle af tiltagene er sat i gang. Elevmægling, venskabsven, arbejdet med mobning. 8 Samarbejde i bestyrelsen forældrerepræsentanter, elevråd og personale Spisepause Åben drøftelse om samarbejde og fordeling af opgaver i bestyrelsen samt forventningsafstemning ml. forældre-, lærer- og elevrepræsentanter 30 Forventningsafstemning elevråd: Seher gav udtryk for at det er vigtigt at hun kommer tilbage fra bestyrelsesmøderne med noget. For at dette lader sig gøre er det vigtigt at elevrådet fremadrettet sender punkter til Christina Carter inden mødet. Side 3 af 5
herunder evaluering af året, der er gået. Ledelsen får fri fra dette punkt Ligeledes arbejder elevrådet frem imod at møde op til bestyrelsesmødet med beslutningsoplæg til de punkter de gerne vil have igennem. Lise udfærdiger skabelon til dette og sender det til Seher inden næste møde. Mai-Britt hjælper elevrådet i gang med opgaven omkring de beskidte toiletter på skolen og kommer med konkrete forslag til hvorledes der kan sættes fokus på renere toiletter. Seher sender forslag til Mai-Britt inden næste møde, således Mai-Britt kommer med et samlet beslutningsoplæg på emnet til næste møde. Forventningsafstemning lærerne: Henrik gav udtryk for det vigtige i at når vi sidder i dette forum er vi en samlet bestyrelse på lige fod med hinanden. Det må aldrig blive lærerne mod forældrene. Lærerrepræsentanterne vil ligeledes rigtig gerne bidrage til arbejdet i bestyrelsen Bl.a. ved at udarbejde oplæg el. være tovholder på initiativer/aktiviteter. Forventningsafstemning forældrene: Side 4 af 5 Der skal action nu på bestyrelsesarbejdet. Alle tilstedeværende forældre, Johnny, Christina, Lise, Maria, Maria T, Conni og Mai-Britt tilkendegav, at der skal løftes i flok og ligeligt iblandt forældrene. Fra og med næste skoleår uddelegeres der arbejdsopgaver til hvert bestyrelsesmøde og formøde, hvilket imødekommer både action og det at vi ALLE løfter i flok. Der er masser af opgaver som venter. Mai-Britt påtog sig at lave en liste over principper som der til næste
møde kan prioriteres ud fra. Maria T. påtog sig opgaven om at udforme en liste over hvad vil nye forældre gerne vide inden skole start og hvornår vil de vide det. Forældre og lærere besluttede endvidere fra næste skoleår, at holde formøder forud for bestyrelsesmøderne på ½ time. Punkter til kommende møder Principper for uuv Principper for lektiecafe Opfølgning på førskolebio Opfølgning på samarbejde med Lergravsparkens skolebestyrelse Slutteligt påpegede Johnny at der var regler omkring referatet der ikke blev efterlevet/overholdt. Side 5 af 5