Rettigheder De forskellige rettigheder i UDDATA+ - Hele vejen rundt Indhold Rettigheder... 2 Medarbejderrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle medarbejdere... 3 Medarbejderrettigheder, der kan gives pr. medarbejder... 4 Elevrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle elever... 6 Åbn/Lås brugeradgang til UDDATA+... 7 Support... 8 Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 1
Rettigheder - Hele vejen rundt Rettigheder gives gennem menu System Rollerettigheder. Herunder findes fire faneblade: Systemindstillinger - forskellige konfigurationsværdier for de forskellige applikationer, som findes i UDDATA+. Tildel brugergrupper UDDATA+ fødes med et antal brugergrupper, hvortil man kan tilknytte medarbejdere. En brugergruppe giver specifikke rettigheder til en specifik applikation. Rollerettigheder, medarbejdere Rettigheder der gives på en gang til alle medarbejdere. En rettighed giver specifikke rettigheder til en specifik applikation. Rollerettigheder, elever Rettigheder der gives på en gang til alle elever. En rettighed giver specifikke rettigheder til en specifik applikation. Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 2
- Hele vejen rundt Medarbejderrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle medarbejdere Applikation Rettighed Rettighedsbeskrivelse AktiKalender Aktivitetskalender RET Ret til at indsætte data i aktivitetskalendere. Rettigheden giver ret til at oprette og redigere beskeder i allerede eksisterende kalendere. VIS UDDATAs BestillingsVindue. Giver rettighed til at komme ind i bestillinger. Hvilke bestillinger der så kan BestillingsVindue BestillingsVindue VIS bestilles, gives gennem System Brugergrupper. BevisSimulering BevisSimulering RET Simulering af elevers beviser Administration af ElevAdm elevdata KARAKTERER Se og afgive karakterer VIS ret til Ferieønske flowsystem. FerieFlow Ferieønske flowsystem VIS Dette gør ferieanmodningssystemet under Arbejdstid aktivt. FravReg Fraværsregistrering AERFRI Ret til indsættelse af fravær med AUB fradrag FravReg Fraværsregistrering RET Ret til fraværsregistrering. Aktiverer modul til fraværsregistrering. Når modulet er aktivt er det en aktivitets aktivitetsafdeling, som afgør om en skemabegivenhed kan/skal fraværsregistreres. Ressourcer Ressourcer og filer RET Ressourcer Medarbejder Ressourcer Ressourcer og filer VIS Ressourcer Alle Samtale Samtale modulet VIS Adgang til samtale modulet Skema Skema VIS Vis skema Giver ret til at fremsøge og se andres skema. Skema Skema EGNE Vis eget skema Skema Skema REDIGER Ret til redigering af almindeligt skema Redigering fra skema i UDDATA+ VIS ret til Sygemelding flowsystem. SygeFlow Sygemelding flowsystem VIS Dette gør sygemeldingsmodulet under Arbejdstid aktivt. TidApp Ny TidsregistreringsApp RET Ret til ny tidsapp. Dette gør modulet Arbejdstid, til tidsregistrering, aktivt. Ret til at se personfølsomme data vedr. elever. UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA Dette giver ret til at se adresse og cpr-oplysninger på elever. Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 3
- Hele vejen rundt Medarbejderrettigheder, der kan gives pr. medarbejder Applikation Rettighed Rettighedsbeskrivelse Gruppenavn AktiKalender Aktivitetskalender ADM Administration af aktivitetskalendere. Administration af aktivitetskalendere Giver ret til at oprette nye aktivitetskalendere og oprette og redigere beskeder i alle aktivitetskalendere. Administration af ElevAdm elevdata KARAKTERER Se og afgive karakterer Se og afgive karakterer Administration af ElevAdm elevdata VIS VIS rettigheder til elevdata VIS rettigheder til elevdata ElevNoter Notesystem til elevnoter RET Se og oprette elevnoter Se og oprette elevnoter ElevNoter Notesystem til elevnoter VIS Se elevnoter Se elevnoter Ret til at indsætte data i Administration af aktivitetskalendere Rettigheden giver ret til at oprette og redigere beskeder i allerede AktiKalender Aktivitetskalender RET aktivitetskalendere. eksisterende kalendere. Administration af Ferieønske flowsystem FerieFlow Ferieønske flowsystem ADM ADM ret til Ferieønske flowsystem Aktiverer ferie-anmodningsmodulet FerieFlow Ferieønske flowsystem VIS VIS ret til Ferieønske flowsystem Administration af Ferieønske flowsystem Aktiverer ferie-anmodningsmodulet Administration af FLEX Ret til administration af FLEX installationer og tildeling af Flex FLEX ADM Administration af FLEX-installationer aktiviteter, lærerer mm. Administration af FLEX Ret til administration af FLEX installationer og tildeling af Flex FLEX RET Administration af FLEX-installationer FravReg Fraværsregistrering AERFRI Ret til indsættelse af fravær med AUB fradrag FravReg Fraværsregistrering RET Ret til fraværsregistrering aktiviteter, lærerer mm. Registrering af AER-fritagelser Registrering af fravær hvor elev er hos mester, som dermed bliver trukket i AUB bidrag. Ret til fraværsregistrering Aktiverer modul til fraværsregistrering. Udover denne aktivering, Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 4
FravReg Fraværsregistrering ADM Skema Skema ADM Ret til redigering af særligt skema Statistik Statistikker og kpi-data ADM Vis statistikdata Sygemelding SygeFlow flowsystem ADM ADM ret til Sygemelding flowsystem Sygemelding SygeFlow flowsystem VIS VIS ret til Sygemelding flowsystem TidApp Ny TidsregistreringsApp ADM Adm til ny tidsapp TidApp Ny TidsregistreringsApp NORM NORM Tidsregistrering Administration af UDDATA-vinduer og UDDATAPLUS Generelle rettighedder ADM bestillinger UDDATAPLUS Generelle rettighedder MEDADATA UDDATAPLUS Generelle rettighedder PERSONDATA UDDATAPLUS Generelle rettighedder TIMEPLAN Ret til at se personfølsomme data vedr. medarbejdere Ret til at se personfølsomme data vedr. elever Adgang til timeplan - Hele vejen rundt skal hver enkelt aktivitet tilhøre en aktivitetsafdeling for hvilken fraværsregistrering er aktiveret. Giver ret til at se hvilke lærere som er bagud med / mangler at fraværsregistrere. Administration af skema Giver ret til at oprette og slette skemabegivenheder fra UDDATA+. Fx indsætte skema for ferie og sygemeldinger. KPI Giver adgang til KPI modulet. Administration af Sygemelding flowsystem Aktiverer sygemeldingsmodulet Administration af Sygemelding flowsystem Aktiverer sygemeldingsmodulet Administration af ny tidsapp. Giver ret til at administrere medarbejdere og se registreringer og statistik for alle medarbejdere. Administration af normsystem Giver rettighed til at oprette nye normsystemer. UDDATA+ administrator Giver ret til at give og fjerne rettigheder for alle brugere. Ret til følsomme medarbejderdata Ret til at se medarbejder adresseoplysninger og cpr-numre i vinduer hvor dette er muligt. Ret til følsomme elevdata Ret til at se elevers adresseoplysninger og cpr-numre i vinduer hvor dette er muligt. Timeplan Giver ret til at bruge modulet Timeplan. Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 5
Elevrettigheder, der gives/fjernes samlet for alle elever - Hele vejen rundt Applikation Rettighed Beskrivelse BevisSimulering BevisSimulering EGNE Elever må simulere eget bevis Notesystem til ElevNoter elevnoter VIS Se elevnoter Eleven kan registrere sygmelding Elever kan sygemelde sig ved klik på en knap i FravReg Fraværsregistrering SYGEMELD UDDATA+ Ret til at indsætte anden fraværsårsag FravReg Fraværsregistrering EGENAARSAG Elever kan selv registrere fraværsårsager Karakter Karaktermodulet EGNE Elever har ret til at se egne karakterer Ressourcer Alle Ressourcer Ressourcer og filer VIS Giver adgang til ressource-modulet Samtale Samtale modulet VIS Adgang til samtale modulet Skema Skema EGNE Vis eget skema Giver adgang til at se eget skema Skema Skema VIS Vis skema Giver adgang til at se andres skema Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 6
- Hele vejen rundt Åbn/Lås brugeradgang til UDDATA+ Når en ny medarbejder bliver ansat på skolen og skal anvende UDDATA+, skal der åbnes op for brugen. Dette gøres under system/rollerettigheder/låsning af brugere. Den nye medarbejdere fremsøges, og der kan åbnes for vedkommende. I listen vises de øvrige medarbejdere, som er låst. Klik på Lås op og medarbejderen er klar til at anvende UDDATA+. I tilfælde af at en medarbejders adgang til UDDATA+ skal låses, fremsøges denne og der låses for vedkommende. Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 7
- Hele vejen rundt Efterfølgende skal medarbejder tildeles default medarbejder rettighed se nedenstående eksempel. Support Hvis denne vejledning eller andet giver behov for support, kan vi kontakts på Tlf.: 7222 6101 eller E-mail: uddatasupport@uddata.dk Senest redigering 05.04.2017 version 2, næste redigering senest december 2017 8