Arbejdsmiljøredegørelse for 3F/3FA 2008

Arbejdsmiljøredegørelse for 3F/3FA 2008 I juni måned 2006 blev 3F/3FA arbejdsmiljøcertificeret efter standarderne DS/OHSAS 18001 samt Bekendtgørelse 923. Arbejdsmiljøcertificeringen er et signal til omverdenen om, at vi ikke kun kæmper for at gøre medlemmernes arbejdsmiljø ude på arbejdspladserne bedre end i dag. Vi er også selv parate til at gå forrest og gå længere end til blot at overholde lovgivningen. 3F/3FA 3F og 3FA på adressen Kampmannsgade 4 er omfattet af denne arbejdsmiljøredegørelse. Den omfatter således omkring 481 medarbejdere. De 481 medarbejdere er fordelt således: Kontorarbejdspladser med ca. 426 ansatte Kantine med 16 ansatte Rengøring med 20 ansatte Anden intern service, som består af trykkeri, ekspedition og inspektører, med 19 ansatte. Med udgangen af 2008 var der ansat i alt 13 medarbejdere af anden etnisk oprindelse end dansk. Medarbejderinddragelse Hele 3F/3FA's arbejdsmiljøindsats bygger på et tæt samarbejde mellem ledelse og medarbejdere. Således sikres medarbejderinddragelse i alle væsentlige beslutninger, der vedrører indsatsen i kraft af, at alt går gennem sikkerhedsorganisationen. I forbindelse med en stor ombygning bliver der medarbejderinddragelse. Der er nedsat en styregruppe, hvor både sikkerhedsrepræsentanter og tillidsrepræsentanterne er repræsenteret. Planer for virksomhedens arbejdsmiljøarbejde i 2008/09 Værdiprocessen I 2008 satte forbundsledelsen arbejdet med værdiprocessen i gang. Der blev nedsat en referencegruppe på 32 personer, udpeget af de enkelte enheder. Kravet var, at sammensætningen af de 32 personer skulle afspejle hele organisationen og alle medarbejdergrupper. Referencegruppens ansvar er at sikre, at alle fik mulighed for at bidrage til processen. På en endags konference, hvor alle medarbejdere var inviteret, blev værdigrundlaget præsenteret, og alle fik mulighed for at komme med forslag

til, hvordan værdigrundlaget kan implementeres og hvordan ordene bliver en naturlig del af hverdagen. Overskriften er RÅT-3F og de fælles værdi ord er respekt, åbenhed, troværdighed, fight, fællesskab og fornyelse. Præsentation af 3F/3FA Introduktion til nye medarbejdere, blev sat i gang i 2007, og i 2008 er materialet implementeret i organisationen. Det er vedtaget, at projektet skal udvides til at omfatte en virtuel præsentation af 3F/3FA. Præsentationen er også tænkt som en del af implementeringen af værdigrundlaget. I den virtuelle præsentation indgår en præsentation af de enkelte afdelinger i huset, så nye såvel som gamle medarbejdere får en større viden om den interne organisation og om mulighederne for samarbejde på tværs i organisationen. Tanken er, at præsentationen skal lægges på 3fi som en multimedieproduktion, og den skal være klar i løbet af 2009. APV APV en i 2006 viste, at 58 mente, at introduktion og oplæring var et problem. Målet for 2009 er, at dette tal kommer under 25. Først i 2009 følges op på mini-apv en, som blev gennemført i 2007. Denne opfølgning skal bestå af en afdækning af, hvad der gemmer sig bag de generelle kritikpunkter, som APV en afslørede. Kompetenceafklaring Huset er i gang med en kompetenceafklaring af samtlige medarbejdere. Når enhederne er blevet kompetenceafklaret, skal hver enhed arbejde videre med processen, således at hver enhed kan opstille og arbejde hen imod fælles mål for kompetenceudvikling. Servicecenter for afdelinger og tillidsvalgte er i samarbejde med Personaleafdelingen ansvarlig for kompetenceafklaringsprojektet, der blev søsat i efteråret 2007. Vi er nu nået ca. halvvejs gennem organisationen, da 9 ud af 17 enheder er afsluttet. Uddannelse af sikkerhedsrepræsentanter Uddannelsen af sikkerhedsrepræsentanterne skal vedligeholdes i den kommende periode med genopfriskningskurser i indretning af arbejdspladsen, førstehjælp og håndtering af misbrugsproblemer. Nødberedskab For at sikre en betryggende håndtering af nødsituationer har 3F/3FA anskaffet to hjertestartere samt uddannet et nødberedskab på 11 medarbejdere. Alle i huset har fået tilbudt kursus i førstehjælp, brandbekæmpelse og hjertestarter, 106 har taget førstehjælpskurset og ni har deltaget i bandbekæmpelseskurset.

Udover de 11 medarbejdere der indgår i nødberedskabet har 27 taget kursus i hjertestarter. Psykisk arbejdsmiljø Det psykiske arbejdsmiljø stod højt på prioriteringslisten i 2008. Ud over de interne ressourcer er der brugt 72 timer svarende til ca. 57.600,00 kr. på ekstern konsulenttimer fra Orbicon til at hjælpe afdelingerne i huset med at forbedre det psykiske arbejdsmiljø. Ergonomi Sikkerhedsrepræsentanterne har gennemgået efteruddannelse om indretning af arbejdspladsen, og de kan nu klare det daglige med indretning af arbejdspladsen. Ud over sikkerhedsrepræsentanternes løbende gennemgang er der gennemgået 36 arbejdspladser, og ud af dem har 25 klaget over problemer. Til 17 måtte der indkøbes specielle kontorhjælpemidler, i otte tilfælde var det nok at gennemgå og ændre arbejdspladsen. Runderinger Det er besluttet kun at foretage én rundering i 2008, fordi sikkerhedsrepræsentanterne løbende tager sig af de opgaver, der opstår i forbindelse med den fysiske APV. Én ledelsesrepræsentant har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen i 2008. For at koncentrere indsatsen på de vigtigste områder er der udpeget en række hovedområder. I 2008 var det følgende. For kontorarbejdspladserne: Psykisk arbejdsmiljø, kontorergonomi og indeklima. For kantine, rengøring og anden intern service: Løft, EGA, indeklima, arbejdsstillinger, kemi og biologi, termiske belastninger og psykisk arbejdsmiljø. For 2009 er det besluttet at prioritere overholdelse af regler og love højt for områderne kantine, rengøring og anden intern service. Opfølgning Sikkerhedsgrupperne har fulgt op på de gener, der har vist sig ved gennemgangene af huset og arbejdspladserne. SiU har fulgt op på de generelle gener, og referenternes arbejdspladser er blevet ændret, så de f.eks. til hovedbestyrelsesmøder sidder i et særskilt rum med hæve/sænkebord og kontorstole, som kan indstilles individuelt. I de øvrige mødelokaler skal der være kontorstole, som kan indstilles individuelt til referenterne. Kantinen er plaget af støj, og der arbejdes på at sænke støjniveauet.

Forebyggelse 3F ønsker gennem en forebyggende arbejdsmiljøindsats at nedbringe fravær, udstødning og tidlig afgang fra arbejdsmarkedet. Desuden ønsker 3F at forebygge ulykker, arbejdsskader og nærved ulykker. Sygefravær Det samlede sygefravær var i 2008 på 4,26 pct. I 2007 var det på 4,53 pct., altså et lille fald. Ud af i alt 1122 sygemeldinger var de 53 på 14 dage og derover, og af disse varede 40 mere end 30 dage. Der var generelt ikke forskel på kvinders og mænds sygefravær. En medarbejder i 2008 var sygemeldt på grund af arbejdsrelaterede forhold. Ulykker I 2008 blev der registreret 10 arbejdsulykker, hvoraf de tre er sket uden for huset og de fire er sket i Driftsfunktionen i rengøring/kantine. Derudover har der været otte nærved ulykker. Både arbejdsulykker og nærved ulykker har fortrinsvis været fald, forvridninger og forstrækninger. Som eksempel på forebyggende indsats har medarbejderne mulighed for at få rørløfter til headsæt, hvor ved de undgår stræk. I hvert enkelte tilfælde har sikkerhedsgrupperne og/eller sikkerhedsudvalget fulgt op for at forebygge lignende arbejdsulykker. Intern audit Der har været intern audit fire gange i 2008 og ved de to første audits var der ingen afvigelser. Ved de to sidste audits var der nogle få afvigelser, da enkelte medarbejdere ikke kunne huske, nogle af nødprocedurerne, f.eks. proceduren ved bombetrusler, at nærved ulykker skal registreres o.l. Tilgang og afgang af medarbejdere I 2008 var der 37 fastansatte medarbejdere, som forlod arbejdspladsen, og antallet af nyansatte var 41. Det betyder, vi i årets løb blev fire medarbejdere flere = 0,8 pct. Derudover har der været 12 interne rokeringer. Det betyder, at personaleomsætningen i 2008 var på 7,2 pct. Det rummelige arbejdsmarked Det er 3F/3FA s holdning, at et godt arbejdsmiljø er tæt forbundet med medarbejdernes trivsel. Derfor vil 3F/3FA løbende gøre en indsats for at forebygge nedslidning og fastholde nuværende medarbejdere med helbredsmæssige problemer.

I 2008 er der indgået flexjobaftale med to medarbejdere, så vi nu har fire medarbejdere i flexjob. 3F/3FA ønsker et rummeligt arbejdsmarked ved at tage et socialt medansvar. Vi vil, hvor det er muligt, arbejde for integration af personer med nedsat arbejdsevne, og personer, der er i fare for at blive udstødt af arbejdsmarkedet. Fastholdelse af medarbejdere 3F/3FA arbejder for, at medarbejdere, der har længerevarende sygefravær eller begyndende problemer med helbredet, får mulighed for at bevare deres job. Derfor går lederen fra den pågældende afdeling og Personaleafdelingen ind i hvert enkelt tilfælde og vurderer, hvad der kan gøres. Det har i 2008 betydet, at 22 medarbejdere i en periode har været sygemeldt på deltid, således at de har haft mulighed for at bevare tilknytningen til arbejdspladsen og langsomt vende tilbage til fuld tid. Indsatsen har betydet, at 17 er vendt tilbage, fire er på vej tilbage og én er stoppet. Desuden har 36 medarbejdere, som enten var sygemeldt i længere tid eller sygdomstruet, haft tilbud om forskellige former for hjælp for at sikre, at de kunne beholde deres arbejde. Hjælpen har f.eks. bestået af en omlægning af arbejdsforholdene, samtaler med en psykolog og kurser i stresshåndtering. Der har i 2008 været 40 langtidssygemeldinger, hvor 22 er vendt tilbage, 10 er stoppet, to i flexjob, én på pension, én uafklaret og fire med langsom tilbagevending. Kurser Kurset stress eller bare travlhed har været budt ud i to omgange. 12 personer har været tilmeldt, og første hold er færdigt, mens det andet hold mangler opfølgningsdagen. Alle sikkerhedsrepræsentanter har fået tilbudt kursus i arbejdspladsens indretning. Der er i årets løb brugt ca. 300.000 kr. på danskkurser for udlændinge og danskere Sundhedsfremme 3F/3FA tilbyder: Rygestop med egne uddannede rygekonsulenter Opmåling til skærmbriller med egne uddannede konsulenter Misbrugskonsulent Influenzavaccinationer

Falck Healthcare psykisk krisehjælp Falck Healthcare med tilbud om massage, zoneterapi, fysioterapeut og kiropraktor Motionsrum, som frit kan benyttes af medarbejderne Tilskud til sportsklub, der står for bl.a.: Motionsrum i huset, Pilates, Yoga, Svømning i svømmehaller samt rabataftale på ekstern fitnesscenter. Sundhedsordningen gennem Falck Healthcare har eksisteret i 3F siden 1. august 2006. Og i Forbundshuset er der oprettet en klinik, som klarer en stor del af behovet. På grund af nyt it-program i PensionDanmark er det ikke muligt at lave opgørelse over, hvor mange der har fået behandling. Arbejdsmiljøpolitik 3F/3FA s arbejdsmiljøpolitik er beskrevet i arbejdsmiljøhåndbogen, som ligger fysisk i husets enkelte afdelinger og på 3fi, som er 3F s interne hjemmeside. Arbejdsmiljøhåndbogen beskriver den organisatoriske struktur, ansvarsfordeling, procedurer og instruktioner. 3F/3FA vil som minimum overholde gældende lovgivning på arbejdsmiljøområdet. Vi vil med udgangspunkt i lovgivningen og det fagligt politiske grundlag arbejde for et sundt og udviklende arbejdsmiljø såvel fysisk som psykisk. Målsætningen med 3F/3FA arbejdsmiljøpolitik er at: skabe sunde og udviklende job arbejdsbetingede sygdomme og sygefravær så vidt muligt undgås arbejdsskader og -ulykker så vidt muligt undgås arbejdsmiljøhensyn inddrages ved ombygninger der ved indkøb tages hensyn til det indre miljø arbejdsmiljøhensyn inddrages ved ændringer i arbejdets organisering der sker en løbende evaluering og forbedring af arbejdsmiljøet. Forudsætningerne for at nå målsætningen er: at der er en løbende dialog mellem medarbejdere og ledelse om arbejdsmiljøet og forbedringer heraf at den enkelte aktivt tager ansvar og bidrager til et arbejdsmiljø, der giver arbejdsglæde at den enkelte tager ansvar for selv og i samarbejde med andre at bidrage til forbedringer i arbejdsmiljøet

at ledelsen på deres respektive områder er ansvarlige for gennemførelsen af arbejdsmiljøpolitikken at der sker en koordinering mellem SU og SIU vedrørende arbejdsmiljøet. Arbejdsmiljøpolitikken underbygges af delpolitikker på relevante områder. Se evt. tidligere Arbejdsmiljøredegørelse: Arbejdsmiljøredegørelse for 3F/3FA 2005-2006 og 2007 (link) Udarbejdet februar 2009. Godkendt den 24. februar 2009.