REFERAT Arbejdsmiljømøde for SR sekundær og psykiatri, Øst Dato: Tirsdag den 15.9 2009 Til stede: Referent: Annette Flarup, Ax Holm Jacobsen, Dorrit Hansen, Dorte Elgaard Monefeldt, Charlotte Ravnborg Nielsen, Eva Madsen, Helle Kingo Fogh, Inger Gundlund Movin, Lis Martinussen, Inger Rytter, Jette Vilstrup Tomsen, Hanne Marie Sørensen, Lizzi Strunge, Solveig Holch Pedersen, Sonja Brændstrup Nielsen, Susanne Albin Ryberg, Liselotte Jensen, Mette Zacho Faursholt, Kirsten Hansen, Charlotte Emborg, Kirsten Holmboe, DSR Dato for nyt møde: Temadag om arbejdsskader 1.12 2009 Kredskontoret i Virklund Næste ordinære arbejdsmiljømøde den 2.3 2010 Mindegade Oplys gerne andre SiR om disse møder Dagsorden 1. Nyt fra Kreds Midtjylland 2. ArbejdsmiljøNyt v. Kirsten Holmboe, arbejdsmiljøkonsulent DSR 3. Emne: APV- idéværksted 4. Evt. Nyt fra Kreds Midtjylland Husk opstilling til Kredsbestyrelsen inden den 30.9.09. Vigtigt at arbejdsmiljøområdet også repræsenteres i bestyrelsen DSR, Kreds Midtjylland indbyder til årets generalforsamling den 28. oktober i Silkeborg fra 16.30 21.30. Årets tema er: "Fag og profession i fremtiden." Generalforsamlingen afholdes i Silkeborg Sportscenter, Århusvej 45, Silkeborg. ArbejdsmiljøNyt september 2009 Kreds Midtjylland har netop vedtaget en Arbejdsmiljøstrategi og Handleplan for samarbejde med kredsens sikkerhedsrepræsentanter. Strategi og handleplan udleveres og kan endvidere findes på Kredsens hjemmeside. I den kommende tid planlægger vi arbejdspladsmøder for SiR, TR og FTR, hvor vi skal diskutere udvalgte arbejdsmiljøspørgsmål og hvordan TR og SiR kan samarbejde bedst muligt. Vi håber på stort fremmøde fra sikkerhedsrepræsentanterne
Eks på afgørelser fra Arbejdsmiljøklagenævnet Udlevering af medicin til psykisk syge personer skal ikke varetages alene, da der kan opstå risiko for trusler om vold. Og der skal være mulighed for at tilkalde hjælp på en enkel og diskret måde en mobiltelefon hører ikke ind under den kategori. Det slog AT fast i forbindelse med tilsynsbesøg i en kommune, hvor en hjemmesygeplejerske havde været udsat for trusler om vold og risiko for vold. Arbejdsmiljøklagenævnet er enigt med AT, da Arbejdet ikke var tilrettelagt og planlagt, så det forebyggede risikoen for trusler og vold Man ikke kunne tilkalde hjælp på en diskret måde med en mobiltelefon Arbejdet kunne planlægges, så man undgår at skulle arbejde alene Vejledning om skærmarbejde AT har udgivet Vejledning om skærmarbejde, der erstatter udgaven fra november 2006. Når man arbejder ved skærm i to timer eller mere om dagen er man omfattet af nogle særlige bestemmelser, der omfatter: 1. Arbejdets tilrettelæggelse, der omhandler pauser, intensitet, variation samt krav i arbejdet 2. Undersøgelse af de ansattes øjne og syn, der fortæller om den ansattes ret til synsundersøgelse og skærmbriller samt gode synsergonomiske forhold 3. Indretning af skærmarbejdspladsen, som beskriver kravene til de fysiske forhold på arbejdspladsen. Det eneste ny i vejledningen er at en sætning fastslår at det der arbejdsgiveren og sikkerhedsorganisationen/medarbejderne, der i fællesskab bør vurdere om virksomhedens skærmarbejde er omfattet af de særlige bestemmelser. Se www.at.dk Branchearbejdsmiljørådet social og sundhed har udgivet branchevejledningen Det er billigere at viske ud end at flytte mure - om brugerinddragelse i forbindelse med sygehusbyggeri. Det er et krav at de ansvarlige ledere og arkitekter sætter tid mok af til at inddrage medarbejderne i projektet. Medarbejderne skal velforberedte videregive deres ønsker og erfaringer. Vejledningen kan downloades fra www.arbejdsmiljoweb.dk under byggeri og indretning. Mere inspiration om sygehusbyggeri kan findes under www.sygehusbyggeri.dk Udviklingsretning for SiR DSR-c har igangsat arbejdet med en ny udviklingsretning for SiR i tråd med udviklingsretningen for TR. KH deltager i arbejdsgruppen og skal bla. være med til at beskrive, hvad SiR efterspørger så hvis I har kommentarer, ønsker om tiltag bedes I kontakte Kirsten Holmboe.
Arrangementer: Arbejdsmiljømøderne den 7 9. december er skiftet ud med en hel arbejdsmiljøtemadag den 1. 12 2009 fra kl. 9 15.30 på Kredskontoret i Silkeborg om Arbejdsskader. Underviser er Marianne Wellejus fra DSR c og Kirsten Holmboe Kreds Midtjylland. Årsagen er at emnet er væsentligt og relevant i forhold til SiR opgaven og kolleger, der kommer til skade og desuden er et formål, at I sikkerhedsrepræsentanter får set vores nye hus. Den 16.11 har vi et medlemsmøde om at opfange stresssignaler og vide hvad man skal gøre ved det. Underviser er Marianne Skadborg. Mødet holdes i Kælderen Mindegade den 16.10 og den 23.10 i DSR Marienlystvej 14, Silkeborg og den 30.10 i Holstebro. Se hjemmesiden. Om ganske kort tid sendes invitationen ud til Årets Arbejdsmiljøtemadag den 19. november 2009. (Er sendt ud via mail) Dagen afholdes i samarbejde med BUPL og Kost og ernæring på Skejby Sygehus og har titlen Tænk højt. Ytringsfrihed og pligt diskuteres med henholdsvis stadsdirektør Niels Højberg, Århus og direktør i Region Midtjylland Anne Jastrup. Herefter bevæger vi os på arbejdspladsniveau, hvor Morten Serup vil fortælle om en film af samme navn lavet for Kost og ernæringsforbundet med det formål at få kolleger til at tænke højt eller tale med hinanden frem for tale om hinanden og bidrage til mytedannelse. Finn Thorbjørn Hansen vil fortælle om sokratiske dialoger, som et bud på hvordan vi skaber en frugtbar dialog og dermed et bedre arbejdsklima. Dagen sluttes af med skuespiller og kunstner Brian Hansen, der vil ruske op i vores kommunikation. Fra stress til trivsel på din arbejdsplads - hvordan? DSR c afholder temadag om SiRs rolle, opgaver og muligheder, i forbindelse med stresshåndtering og trivsel. Dagen afholdes 28. oktober i Fredericia. Formål: at At SiR får kendskab til redskaber og klarhed over egen rolle og opgaver i.f.t. arbejdet med stresshåndtering og trivsel på forskellige niveauer på arbejdspladserne. Målgruppe: Sikkerhedsrepræsentanter, der har gennemgået den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Deltagerantal: Max. 25. Underviser: Arbejdspsykolog Gitte Daugaard. Hvor og hvornår: Onsdag den 28. oktober 2009 kl. 9.30 15.30, Kreds Syddanmarks lokaler, Vejlevej 121, 2 sal, 7000 Fredericia. Tilmelding senest d. 28. september 2009. Udleveret artikler om: Arbejdsmiljø nr 8 Stikskader Anvendelse af ny teknologi i hjemmeplejen (pda) Arbejdsmiljø nr 6/7 Psykiske problemer gør flere uarbejdsdygtige
Arbejdsmiljø i ny indpakning om ændring af sikkerhedsorganisationen Skræddersyet problemløsning nyt APV system Pjece henvisninger Vold, mobning og chikane identifikation, forebyggelse og håndtering. www.personaleweb,dk Atmosfære på møder ideer til mere energi, samspil og fornyelse www.arbejdsmiljoweb.dk Erfaringsudveksling Fra Mødet med SR i Vest var flg punkter, som Kirsten Hansen vil tage med til RMU. Anæstesien i Herning har undersøgt, at det tager ca 17½ time pr uge for personalet at afhente uniformer i Unimaten pga kø. Det er endvidere problematisk kun at have 3 sæt tøj pr uge. Arbejdspladsbrugsanvisninger Der skiftes ofte produkt eks sprit og hver gang skal der udarbejdes en ny arbejdspladsbrugsanvisning. Dette tager lang tid, fordi kemidatabasen ikke umiddelbart har alle firmanavne registreret. Region Midtjylland udgiver et meget fint personaleblad og dyrt. Af den grund har anæstesien kun ønsket at få tildelt 5 blade som kunne ligge i kaffestuen. I stedet modtog de sidst en kasse med 80 stk. Spild i sparetider. Fra RMU ved Kirsten Hansen Kirsten Hansen vil gerne informeres om problematikker, der bør tages op på RMU. På næste RMU møde skal man bla diskutere natarbejde. Fra gruppen af SiR påpeges, at det er vigtigt at diskutere, hvordan det bliver muligt at powernappe. Selvom mange arbejdspladser benytter sig af muligheden så vidt det kan lade sig gøre er det ikke muligt alle steder dels pga travlhed, dels fordi man ikke har et egnet sted at være. Kirsten vil endvidere foreslå at regionen stiller natvenlig mad til rådighed for nattevagterne. Natvenlig mad kan forebygge mave-tarmproblemer, give den rigtige ernæring og dermed energi til arbejdet og kan også være et fastholdelses middel, fordi man viser at man tager vare på dem der arbejder om natten. Emne: APV idéværksted I Arbejdsmiljø-ugen fra 20 til 27. oktober 2009 bliver der igen sat fokus på APV med særlige møder og AT arrangementer for virksomhederne om APV. Flere arbejdspladser har lavet APV gennem mange år, men det fortoner sig ofte, hvilket mål man på arbejdspladsen har for APV processen samt for APV resultatet. Er det tilstrækkeligt at lave APV, fordi loven siger at man skal? Og fordi det er væsentligt at have orden i papirerne, hvis Arbejdstilsynet kommer på besøg?
Spørgsmål undervejs i APV forløbet kunne være inddragelse af berørte medarbejdere og ledere?, synliggørelse af forløb og resultater?, justering af proces undervejs? og evaluering af APV forløbet med henblik på at gøre næste forløb både udbytterigt og dynamisk? Handleplaner for ændringer og konkrete ønsker, der koster ud over hvad afd. har råd til, opleves ofte at pendulere mellem arbejdsplads og region. Det er i den forbindelse vigtigt at huske følgende: ( refereret efter A.2.6 Vejledning fra Arbejdstilsynet om Sikkerhedsudvalg. Samme regler gælder for MED-struktur) Der skal udarbejdes et skriftligt referat af både ordinære og ekstraordinære møder. Det bør klart fremgå af referatet, hvornår mødet er afholdt hvilke emner der blev drøftet hvilke beslutninger der blev truffet, og om der var flere indstillinger hvem der skal sørge for, at beslutningerne bliver gennemført, og hvornår beslutningerne skal være gennemført Referatet skal sendes til sikkerhedsorganisationens medlemmer, den daglige sikkerhedsleder, arbejdsgiveren, arbejdslederne, tillidsrepræsentanter og samarbejdsudvalget. Arbejdsmiljøklagenævnet har endvidere slået fast Politiske og økonomiske rammer undskylder ikke dårligt arbejdsmiljø 2008, hvilket vil sige, at har man et alvorligt arbejdsmiljøproblem, der medfører at arbejdet ikke kan udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt, skal der findes en løsning der på. Til slut yderligere spørgsmål man som SiR kan lade sig inspirere af i arbejdet med APV 1. Hvordan kan vi få sammenhæng mellem APV, trivselsmålinger og personaletiltag i forhold til trivsel? 2. Hvordan kan man få handlinger ud af en APV proces? Gå fra fokus i den konkrete APV proces til det daglige fokus på arbejdsmiljø? 3. Hvordan kan APV handlingsplanen blive et aktiv i det lokale MED arbejde? 4. Hvilke behov har man fra ledelsens side i forhold til APV, hvilke behov har man fra medarbejder side? Sygefravær og APV Har skullet inddrages siden januar 2005
Undersøg om der er forhold i arbejdsmiljøet, som kan være årsag til sygefraværet. Det kan være tunge løst eller konflikter på arbejdspladsen. Det kan være en hjælp at se på statistikken over sygefravær. Vurder om fraværet er for højt og om der er noget som springer i øjnene Læg en handlingsplan for, hvordan I kan fjerne de forhold på arbejdspladsen, som fører til sygefravær Gode overvejelser Hvordan kan sygefraværet i praksis arbejdes ind i APV processn? Hvad er sikkerhedsgruppens rolle og ansvar? Hvad er samarbejdsudvalgets, MED s rolle Hvad er ledelsens rolle og ansvar? Nærværs- og fraværsfaktorer: hvad øger fraværet hvad gør det mindre? Hvad kan sygefraværsstatistikken bruges til? Hvad skal en god sygefraværspolitik indeholde? I opfordres til at diskutere muligheden for an særlig APV indsats på jeres arbejdsplads i uge 43. Gode forslag modtages gerne til offentliggørelse i Kredsens blad og på hjemmesiden.