Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 20. august 2014. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Frode Skjold, Jens Larsen, Paw Jønsson, Edith Harriet Thingstrup, Grethe Bahne Madsen og Hans Jordan-Madsen Afbud: Peter Nielsen Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Ingen bemærkninger 2 Godkendelse af referat fra PU-møde 4. juni 2014 Godkendt og underskrevet 3 Evt. kommentarer til postlisten Ingen bemærkninger 4 PUK - regnskab 1_halvår_2014 - til godkendelse Sag: PUK - Frederikssund provstiudvalgskasse (681) Godkendt og underskrevet PUK - regnskab 1_halvår_2014 - til godkendelse 5 Budget for 2015 Sag: Årsbudget for 2015 (909) Egedal Kommune - referat budgetsamråd - 17_juni_2014 - udkast 19-06-14 Referater af budgetsamråd blev godkendt med en enkelt tilføjelse mht. procedure for udarbejdelse af MRs endelige budget for 2015 PE orienterede om henvendelse fra Veksø MR samt provstiets besvarelse - PU ingen bemærkninger Frederikssund Kommune - referat budgetsamråd 18-06-2014- Udkast 20-06-14 Veksø MR - Kirsten Jørgensen kasserer - kommentar til budgetsamrådet 17-06-2014 Skibby KK - budget 2015 - MR ansøgning om forhøjelse driftsramme Efter endelig udmelding af landskirkeskat og statsgaranteret udskrivningsgrundlag for kirkeskatten for 2015 i såvel Egedal som Frederikssund Kommune har PU haft mulighed for at imødekomme flere af MRs "ønsker" fra budgetforslag 2015 end ved den foreløbige udmelding til budgetsamrådene - PU har fordelt ligningsmidlerne efter en prioritering af "ønskerne". Skibby KK - ønske om forhøjelse af driftsrammebevillingen for 2015 ej bevilget - idet der henvises til, at der tidligere er bevilget såvel Referat,20-08-2014 Side: 1
Mødepunkt ekstraordinær som generel forhøjelse af KKs driftsrammebevilling PU drøftede projekt for etablering af fælles kølefaciliteter i kapeller i provstiet. Indtil videre er det besluttet at PU retter henvendelse til MR i tre sogne - geografisk dækkende hele provstiet - for at træffe aftale om møde med deltagelse af MR, PU samt repræsentanter fra to firmaer, der forhandler/installerer kølefaciliteter mhp. indhentning af to sammenlignelige tilbud for det samlede projekt. Det blev besluttet, at forhøje budget til etablering af fælles kølefaciliteter fra 300 tkr. til 800 tkr. i PUKs budget for 2015 - forhøjelsen påvirker ikke den kirkelige ligning i 2015 til PUK. 6 Kvartalsrapporter - 1. kvt. 2014 Sag: KK i Fr.sund provsti - kvartalsrapporter 2014 (923) Ingen bemærkninger til kvartalsrapporterne Ledøje-Smørum KK - kvartalsrapport 1_kvt_2014 Skuldelev-Selsø - kvartalsrapport - 1_jan- 31_maj_2014 Skuldelev-Selsø KK - provstikontoret svar til MR vedr. kvartalsrapport - 18-06-14 Slagslunde-Ganløse KK - Kvartalsrapport 1_ kvt_ 2014 7 Ferslev Kirke - renovering mv. - ansøgning om tilladelse til etabering afvanding Sag: Ferslev Kirke - renovering mv. (713) - Ferslev Sogn Ansøgning videresendes til ST med anbefaling Ferslev Kirke - renovering mv. - ansøgning om tilladelse til etabering afvanding - 31-07-2014 8 Græse pgd - økonomi sikring af østgavl Sag: Græse pgd - renovering (741) - Græse Sogn PU godkender anlægsbevilling 30 tkr. til ventilationsanlæg overført til projektet som ansøgt PU godkender, at tidligere bevilling fra 5 pct.- reserven i Fr.sund Kommune på 15 tkr. forhøjes Referat,20-08-2014 Side: 2
Mødepunkt Græse pgd - økonomi sikring af østgavl - MR ansøgning til PU med 52.486,38 kr. til 67.486,38 kr. 9 Stenløse Kirke - istandsættelse - revideret projekt vedr. korrunding Sag: Stenløse Kirke - indvendig istandsættelse og nyt varmeanlæg (819) - Stenløse Sogn Ansøgning videresendes til ST med anbefaling Stenløse Kirke - revideret projekt vedr. korrunding - 08-07-2014 10 Skoven PGD - ansøgninger vedr. renovering af garagetag og ØK Sag: Skoven KK - renovering af garagetag og ØK (961) - Skoven Sogn Godkendt som ansøgt - PE har den 2. juli 2014 meddelt MR tilladelse til iværksættelse af arbejdet og midlertidig finansiering af projektet som foreslået af MR Skoven PGD - ansøgninger vedr. renovering af garagetag og ØK Skoven pgd - renovering garagetag og ØK - PE svar til MR - 02-07-14 Skoven PGD - MR til PU ansøgning om anvendelse af midler til garagetag 11 Skibby Kirke - køb af digitalt orgel - MR forespørgsel til PU Sag: Skibby Kirke - køb af digitalt orgel (962) - Skibby Sogn PE kontakter MRs fmd. for indhentning af yderligere oplysninger i sagen - herunder MRs salg af kisteorgel Skibby Kirke - køb af digitalt orgel - MR forespørgsel til PU Skibby kirke - orgelsag - PE svar til MR 12 Slangerup gl KG - bibelsk have - MR til PU ansøgn om anlæg af bibelsk have Sag: Slangerup gl KG - bibelsk haveanlæg (957) - Slangerup Sogn Slangerup gl KG - bibelsk have - MR til PU ansøgn om anlæg af bibelsk have Videre behandling af sagen afventer, at MR indhenter og fremsender udtalelse fra KGkonsulent vedr. projektet samt ØK-oversigt Bemærkning om MRs mgl. aflevering af kvartalsrapport for 1. kvt. 2014 13 Kyndby-Krogstrup KK - ophævelse prohibering og opsparing på bunden kto - Referat,20-08-2014 Side: 3
Mødepunkt prohibering og opsparing på bunden kto - 04-08-14 Sag: Frigivelse af prohiberede midler (652) Kyndby-Krogstrup KK - ophævelse prohibering og opsparing på bunden kto - 04-08-14 PU kan ikke godkende, at anlægsmidler indsættes på fastrentekonto med 5 års bindingsperiode MR anmodes om snarest at iværksætte projektering af indvendig istandsættelse af Kyndby kirke - herunder installation af et nyt varmeanlæg 14 Jørlunde pgd - ansøgning ØK renovering have og gårdsplads samt ny brændeovn Sag: Jørlunde pgd - renovering indkørsel og haveanlæg (964) - Jørlunde Sogn VS: Jørlunde menighedsråd - Ansøgning om frigivelse af anlægsmidler til præstegården 15 Oppe Sundby pgd - nyt fyr - ansøgning om tilladelse iværksættelse og ØK Sag: Oppe Sundby præstebolig (889) - Oppe Sundby Sogn PU afventer ny ansøgning fra MR PU sender MR oversigt over disponible anlægs- og "frie midler" i egenkapitalen, der kan anvendes som finansiering af projektet. Endvidere gøres MR opmærksom på, at der skal indhentes yderligere og sammenlignelige tilbud på nogle af de påtænkte arbejder Projekt godkendes til iværksættelse og MRs forslag om midlertidig finansiering af udgifter forbundet med projektet godkendes som ansøgt Oppe Sundby pgd - nyt fyr - ansøgning om tilladelse iværksættelse og ØK 16 Ølstykke KG og Sognecenter - byggeregnskab - manglende ØK - 11-08-14 Sag: Ølstykke ny KG - reetablering efter vandproblemer (835) - Ølstykke Sogn Ølstykke KK bevilges tillægsbevilling på 426.183 kr. fra provstiets 5 pct reserve for Egedal Kommune til delvis dækning af merudgifter forbundet med de to projekter Ølstykke KG og Sognecenter - byggeregnskab - manglende ØK - 11-08-14 17 Frederikssund KK - frie midler 2013 - ansøgning om tilladelse til disponering - 13-08-14 Sag: MRs frie midler årsregnskab 2013 - ansøgning om tilladelse disponering (967) Godkendes som ansøgt Frederikssund KK - frie midler 2013 - ansøgning om tilladelse til disponering - 13-08- 14 18 Veksø kirke - synsrapport 2014 Sag: Veksø - synsrapporter (803) - Veksø Sogn Godkendt med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse Veksø kirke - synsrapport 2014 Referat,20-08-2014 Side: 4
Mødepunkt 19 Ledøje og Smørum kirke og KG samt Konfirmandhuset - synsrapport 2014 Sag: Ledøje-Smørum - synsrapporter (844) - Ledøje Sogn Godkendt med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse Ledøje og Smørum kirke og KG samt Konfirmandhuset - synsrapport 2014 20 Stenløse kirke - synsrapport 2013 Sag: Stenløse - synsrapporter (941) - Stenløse Sogn Godkendt med forbehold for, at der kan findes økonomisk mulighed for finansiering af de anførte arbejders udførelse Stenløse kirke - synsrapport 2013 21 Ledøje og Smørum KG - kirkegårdsvedtægter 2014 Sag: KG - vedtægter - 2013 og 2014 (760) Godkendt Ledøje og Smørum KG - kirkegårdsvedtægter 2014 22 Fr-sund Kommune - lokalplaner Sag: Fr.sund Kommune - lokalplaner (745) Fr-sund Kommune - Rammelokalplan LP066 - Byudviklingsområde ved Selsøvej i Skibby Høringsfrist 11. august 2014 Frederikssund Kommune - Forslag til temalokalplan nr. 055 for parkeringsforholdene i Frederikssund - PU sender høringssvar vedr. parkeringsforholdene ved Frederikssund kirke. I øvrigt ingen bemærkninger Fr.-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr. 007 - Klimatilpasningsplan Høringsfrist 18. august 2014 Fr-sund Komm. - LP055 - Parkering i Frederikssund Bymidte Høringsfrist 18. september 2014 Fr-sund Komm. - LP 017 - Lokalplan for Frederikssund Bymidte Høringsfrist 18. september 2014 Fr-sund Kommune - LP063 - Seniorlandsby ved hannelundsvej i Jægerspris Høringsfrist 29. august 2014 Fr-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr. 003 - Ved Hannelundsvejj Høringsfrist 29. august 2014 Referat,20-08-2014 Side: 5
Orientering 23 Skuldelev Kirke - ST svar til MR vedr. udvendig renovering og tagrender - 01-08-14 Sag: Skuldelev Kirke - anlægsarbejder uden forud indhentet godkendelse (837) - Skuldelev Sogn PU afventer anmodning fra MR før videre behandling af sagen PE kontakter MR vedrørende status på sagen efter STs svar Skuldelev Kirke - STØs svar til MR vedr. udvendig renovering og tagrender - 01-08-14 PU t.o. 24 Jørlunde pgd - Anlæg - Regnskabsopgørelse istandsættelse af præstegården i Jørlunde Sag: Jørlunde pgd - istandsættelse (900) - Jørlunde Sogn Ingen bemærkninger - der henvises til dagsordenens pkt. 14 Jørlunde pgd - Anlæg - Regnskabsopgørelse istandsættelse af præstegården i Jørlunde 25 Slangerup pgd - MR svar til PE og biskop - tjenestebolig Sag: Slangerup præstebolig - ansøgning om dispensation for boligpligt (913) - Slangerup Sogn Ingen bemærkninger Slangerup pgd - MR svar til PE og biskop - tjenestebolig - 26-06-14 26 Birkmand, Anja - ny klage - sagen betragtes ikke som afsluttet - 24-06-14 Sag: Slangerup Ny KG - klage over høje træer (767) - Slangerup Sogn PE orienterede om henvendelse fra stiftets KGkonsulent, der af ST er blevet anmodet om at foranledige tiltag, så sagen kan blive afsluttet. PU afventer mødeindkaldelse fra KG-konsulenten Birkmand, Anja - ny klage - sagen betragtes ikke som afsluttet - 24-06-14 PU t.o. 27 Eventuelt PE orienterede om status på sag om erstatning til SP for skade på indbo efter stormflodsskade på præsteboligen i Fr.sund i december 2013. PE orienterede om status på projekt for renovering af alterskranke mv. i Slangerup kirke - der afventes ansøgning om revideret projekt - PU bemyndiger PE til straks at videresende projektet til videre behandling i ST PE orienterede om personalesituationen/sp i provstiet PU havde planlagt at holde en "kursusaften" i september 2014 om MR opgaver som arbejdsgiver, Referat,20-08-2014 Side: 6
Orientering men i juni meddelte LMR, at foreningen i efteråret 2014 og foråret 2015 via distriktsforeningerne vil udbyde i alt 10 "fyraftensmøder" af ca. 2 timers varighed med følgende temaer: Efterår 2014 Kort om lønforhandling Kort om kontaktpersonens rammer og ansvar Kort om konflikthåndtering Kort om arbejdspladsvurdering (APV) Kort om afskedigelse af medarbejdere Forår 2015 Kort om medarbejderudviklingssamtaler (MUS) Kort om ferie og fravær Kort om systematisk arbejdsmiljø Kort om ansættelse af medarbejdere Kort om personalepolitik Distriktsforeningen i Frederiksborg tilbyder MR, at deltage i de 5 første "fyraftensmøder" i efteråret 2014 på følgende datoer: 1. oktober, 21. oktober, 30. oktober, 5. november og 13. november PU vil anbefale MR at deltage i "fyraftensmøderne" - det er aftalt med Grethe Bahne Madsen, der er fmd. for distriktsforeningen, at møderne omtales på provstiets hjemmeside Næste PU-møde den 3. september 2014 flyttes til kl. 15.30 Referat,20-08-2014 Side: 7
Underskrifter vedr. møde d. 20-08-2014 Birthe Larsen Edith Harriet Thingstrup Frode Skjold Grethe Bahne Madsen Hans Erik Jordan-Madsen Inge Bastkær Rasmussen Jens Larsen Paw Jønsson Peter Nielsen Referat,20-08-2014 Side: 8