11. Bestyrelsesmøde i BIF OBS i Hallens mødelokale den 6. januar 2015 kl. 19.00 Mødeindkaldelsen er sendt til: Bestyrelsen: Ole, Kim S, Søren, Erik, Kim E, Marianne Fra afdelingerne: Lars, Ole, Rikke, Solvejg, Birger og Hanne Østergaard. Afbud: Solvejg og Rikke og Birger Gæster: ingen Dagsorden og referat: 1. Velkommen til møde og valg af referent. Referent - der er stadig problemer med at ikke alle får dagsorden. Hanne, Lars og Kim. Ole har været til nytårskur i Horsens, han skulle hilse fra borgmesteren, især til alle de frivillige der yder et kæmpe arbejde i foreningerne. 2. Musik 2014/2015 ( Brædstrup Rock Fester ): Hvis ikke der er nyt herfra, behøver I ikke deltage. Marianne vil dog gerne have afbud/til-bud Skal dette punkt ikke slettes fra 1. april 2015? Linket til Rocken fra BIF' s hjemmeside virker ikke, men fra nettet kan man godt komme ind på deres hjemmeside. Marianne fastholder at sende forespørgsel til dem, og piller punktet af hvis ikke der kommer nogen reaktion. 3. Godkendelse af dagsorden, er der andre punkter Ja der er ikke andre punkter. 4. Indsendte kommentarer/spørgsmål til referat fra sidste møde Udgår der er ingen spørgsmål/kommentarer kommet. 5. Nyt og/eller opdateringer fra sekretæren (Marianne). Kan vi evt få opdateret datoerne i den nye aktivitetskalender for 2015 sendt ud i okt 2014. Marianne retter de kendte til. 6. Bordet rundt med nyt fra udvalgsformanden: 1. Ungdomsfodbold. Olav Andersen står som HB medlem. Kim retter det. Gang i flere ting, bl.a.: En dejlig bustur i Midtjylland hvor de havde fået billetter til en kamp, samtidig fik de blomster fordi vi er deres samarbejdsklub. Der var ca 100 deltagere fra Brædstrup. Der var også lidt konkurrence, her med Nr. Snede i form af straffesparkskonkurrence, og Brædstrup vandt. Annoncen fra ungdom om opstart af årgang 98-99 og 00 mangler der afsender på, ingen kan se det er BIF. Pigeraketten den 22 august, et arrangement med DBU fra kl. 10.00 til 15.00 for piger under 18år, der er ikke valgt nogen tovholder endnu. 1
2. Seniorfodbold. Hele vinteren har der været træning (for både 1 og 2. holdet) hver torsdag med ca 20 deltagere hver gang. Den 31 januar er der standerhejsning - Ole skal huske at bestille suppe. Måler i afdelingen er at: Førsteholdet skal i Jyllandsserien igen. 2. Holdet skal i serie 3, for der er for lang spring mellem de to hold. Skal vi kontakte FC, og tilbyde at deres spillere kan komme til Brædstrup? 3. Gymnastik. Ole har haft henvendelse fra en pige på springholdet, som melder til for sent. Hun kan ikke få det til at virke på mastercard og igen skal vi informere om, at denne korttype ikke fungerer med klub-modulet. Hanne (web-ansvarlige) kan kontaktes for hjælp til det. Kim E. vil gerne hjælpe den 15 marts til gymnastikopvisning kl 14.00. Erik vil også gerne hjælpe i stedet for Søren. 4. Badminton. Vores ungdomsspillere deltager i en del stævner, og får fine placeringer. Motionsafdelingen har holdt den traditionelle juleafslutning i Brædstrup Hallen, hvor vi som vanlig bytter hal med håndboldspillerne, så vi kan få Kirstens julefrokost efter anstrengelserne. Vi har endnu få tider, men der kommer hele tiden nye tilmeldinger. Så på motionist siden er medlemsantallet stabilt, men vi har oplevet en nedgang i ungdom/nybegyndere. Vi er i gang med at forberede Nytårskoncerten på Pejsegården. Det er den 17.1.15. KL. 13. I år er det igen OBBB der spiller. Jelling Bryghus kommer igen i år med deres egen bryg, i samarbejde med os og Jytte. 5. Løbeklub. Ikke så meget nyt. Det er koldt. Klubben har rigtig gode tilbud til medlemmerne flere gange om ugen der er også fællesspisning en gang om måneden. Pønser på at lave deres eget broløb til den genfundne bro. Der er 7 km, som folk kan overskue og derfor gerne vil deltage i. Ole høre om Nybolig vil sponsorere penge til det, måske vil de også gerne give løbetrøjer med logo. 6. Volleyball Holder jule-/nytårsferie, men starter op igen 5/1 2015 7. Basketball afdelingen orientering De holder også ferie. Der er ca 12 drenge i afdelingen allerede nu, men efter konfirmationsforberedelserne tror og håber de der kommer flere. Trænerne har de stadig væk. Åle har vist også startet op. Dem kunne man spille venskabskamp med. Horsens vi også gerne komme til en træningsaften. Prisen for medlemskab er 400kr i kontingent og så får de spillertøj. 8. Klubhusudvalg Skal dette punkt ikke slettes fremover? Der skal nedsættes et udvalg efter generalforsamlingen. De skal have opgaver med at gøre klubhuset attraktivt. 2
7. Formandens punkter og siden sidst Generalforsamling 2015 Hvem er på valg og er det evt. genvalg? Valg til bestyrelsen marts 2015: Formand Ole Schultz (villig til genvalg) Sekretær Marianne Overvad (Villig til genvalg) Menigt medlem Kim Eliseholm (Villig til genvalg) Seniorfodbold Ole Pedersen (villig til genvalg) Gymnastik Rikke Lund Frederiksen (Villig til genvalg??) - Marianne spørger Volleyball Birger Jensen skal først vælges igen i 2017 Revisor 2 års periode Bente Hansen (Villig til genvalg???) marianne spørger Revisorsuppleant 1 år: Jane Bønnelykke (villig til genvalg????) Marianne spørger OBS punkt: Behandling af indkomne forslag (herunder ændringer vedtægter og forretningsordner) 2015: Løbskomiteens regnskab er det kommet? Det er ikke kommet noget. Ole og måske Søren tager et besøg hos ham og forklarer konsekvensen. Forslag fremlægges til klubhuset overdrages til Brædstrup Hallerne for noget der ligner 1kr, det skal dog godkendes på generalforsamlingen. Ole og Søren har forhandlet med hallerne. Vi skal beslutte vores holdning til at slippe for udgiften på de 100.000kr til Klubhuset. Vi skal nok forvente at udgiften reduceres til 20.000kr. Kioskens og dens inventar, kopimaskine + vedligehold af maskinerne påhviler BIF. Der står ca 50.000kr på klubhuskontoen. El til vaskemaskine og opvasker, strømmen opgøres til 10.000kr som BIF skal betale. Fastnet telefon rykkes ned. Hvis alarmen går over fastnet, må der findes en anden løsning. It-forbindelserne vil man forsøge at trække fra Hallerne. Falckabonnementet hvor man kan blive hentet ved uheld, skal vi stadig have. Kim sender udspecificeringer til Ole, på hvad de forsikringer vi har hos Falck dækker. Tribunen og scoretavlen er stadig BIF. Opkridtning hvem dækker det? Alle i bestyrelsen syntes det er en fantastisk ide at overdrage klubhuset til Sportshallerne. Referater fra udvalgsmøderne hvor sendes de hen?... Hele hovedbestyrelsen får sendt fra Ole. Udvalgsformændene opfordres til at sende deres referater til Ole. Nytårstaffel er alt på plads? (Kim & Erik) Alle har vist fået invitation. 3
Anja fra avisen skal også have en invitation (Marianne smider den i deres postkasse i aften). Alle aftaler omkring mad og musik og underholdning, borde og stole er på plads. Kim høre Peder Bønnelykke om småkager. Der udnævnes bla.: Årets biffer, Møller Jensen legatet, nåle fra DBU og andet den enkelte afdeling vil hylde. Flere afdelinger har gang i noget. Nyt omkring facebook (Marianne) Ingen i mit bagland syntes det er interessant. Er der nogle af vores unge med tilknytning til BIF. Vil Freddy måske have opgaven og få noget oprettet lidt på Facebook om BIF? Ole vil spørge. Aktivitetsbane i skoven er der nyt? Ole har mødt Thomas - uden at få meget info om det. Der skal gøres noget i det nye år. Korshøj og Ole tager aktion på det meget snart. Vi har jo pengene. Klip af e-mail Ole har sendt rundt siden sidste møde. Vi gennemgår dem ikke, de er kun med, hvis der er spørgsmål til en af dem: 8. Hjemmeside og klubmodul og webportal Nyheder eller info fra web-master Bent intet nyt 9. Kassereren: Kassebeholdning, restancer og nyheder. Fordeling til udgifterne på klubmodul i 2015. Afregningerne er betalt for 2014. Badminton er ikke helt enig i den nuværende fordeling. Hensigten var at alle skulle være med. Det er deres valg at de ikke vil bruge det. Derfor fastholdes fordelingen opgjort efter medlemmer i den enkelte afdeling. Der er ca 140.000kr i kassen. Kim måtte rykke de forskellige kasserere 10. Evt. 4
Kunne man etablere en aktivitetsdag i BIF - dag hvor alle afdelingerne kunne vise hvad man kan. Spille kamp sammen. Vise gym og spille kampe i de forskellige discipliner. Hvis det skal være i marts eller april. Der skal være mulighed for at kunne prøve den enkelte sportsgren af... Et hurtigt arbejdende udvalg nedsættes. Der er forslag om lørdage den 12 eller 19 sep.. Jubilæumsgaverne hvad bliver der af dem? Gavekortene er delt ud til dem der jævnligt køber ind i byen. Vi fik ca 31.000kr i gavepenge. Der var samtidig udgifter til "festen". De 15.000kr skal eller kan deles ud til afdelingerne. Hanne foreslår at pengene kunne bruges til aktivitetsdagen (BIF-dagen) det var en rigtig god ide, som bestyrelsen accepterede. Bierfesten er den død eller har den en chance, hvis nogle af de unge mennesker vil tage aktie og involvere sig i planlægning og afvikling? Marianne kontakter dem og beder om et oplæg over deres ideer, med økonomi, sikring af gæster/deltagere, medhjælpere m.m.. Hjælp til nytårstaffel med start kl 10.00 Hvem kommer kl. 10.00? Erik, Ole, Hanne, Kim S., Marianne O., Kim E. Barfolk: Ole fisker, lille Søren og Stig (aftaler Kim har gjort). Poul Erik Kæmsgaard vil gerne hjælpe med at rydde op. Kim kan ikke hjælpe med at rydde op. Annonce i Brædstrup avis! Gitte vil gerne lige meddele at hun kun har sendt et udkast, uden aftale om at den skal trykkes. Hun er træt af at hendes telefonnummer kommer i avisen, uden det er aftalt med hende. BIF regner ikke med at få en regning på annoncen. Garantisikring af penge vi har i Sparekassen? Vi har indestående over de 750.000kr så det overstiger garantibeløbet. Hovedkassen kan flytte sine kontakter. Kim finder ud af hvem det er mest hensigtsmæssig at flytte. 11. Ønsker til næste dagsorden. Løbskommiteen - er der nyt. Marianne laver udkast til nye møder. Planlagte bestyrelsesmøder i BIF - møderne er i klubhuset eller mødelokale i hallen og starter kl. 19.00 Tirsdag den 3. Februar (HB) Tirsdag den 1o. Marts (alle) Mandag den 13. April (HB) Generalforsamling 2015 er torsdag den 19 marts kl 19.30 Referat skrevet af Marianne og udsendt den 6. januar 2015 5