Formøde, den 17. januar 2011 Deltagere fra bestyrelsen: Bent Jørgensen, Sven Lyster, Joan Lindholdt, Tine Christensen, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde 2) Udvalgsdag den 15. januar 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde Der var ingen kommentarer til referatet. 2) Evaluering af udvalgsdagen den 15. januar Mads-Peter laver opsamlingen til næste formøde, hvorefter der nedsættes en strategigruppe, som følger op på forslagene. 3) Årets idrætsklub - prisoverrækkelse Prisoverrækkelsen foregår i Nordea den 18. januar kl. 17. PR-udvalget har lavet en infovæg og Sven har sørget for en quiz for medlemmerne. I forbindelse med prisen får roklubben tildelt 15.000 kr. Udvalgene er velkomne til at komme med forslag til hvad pengene skal bruges til. 4) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen Langtursudvalget: Der har ikke været vinterroning pga. is på fjorden. Udvalget er i gang med at lave en infofolder om årets aktiviteter. Det blev drøftet hvem, der står for kæntringsøvelserne. Det er Instruktionsudvalget, som står for at koordinere opgaven. Udvalget efterlyser informationer om reglerne om overnatning i roklubben. Mads- Peter sørger for at lave et opslag til opslagstavlen. PR: Udvalget har lavet en infobrochure, som kan deles ud til nye medlemmer. 1
MTU: Der er foredrag den 26. januar om Libanon. Der kommer ligeledes et foredrag i marts, hvor der vil blive samlet ind til gulvet. Ungdomsudvalget: Der er hyggeaften og ungdomstræf i Dragør den 4. 6. februar. Udvalget har ansøgt bestyrelsen om køb af nye træningsscullere. TUT-udvalget: Udvalget har fået to nye medlemmer. Udvalget kommer med et forslag til generalforsamlingen om et forskønnelsesudvalg. Udvalget undersøger, om Tutten kan holde åbent 27. januar kl. 17 i forbindelse med at Elitesport Roskilde. Mastersroerne: Udvalget deltager i indendørs 8GP. Kontorudvalget: Der er fint samarbejde med Instruktionsudvalget om den nye indmeldelsesprocedure, hvor man kan melde sig ind løbende frem for én gang om året. Instruktionsudvalget: Der er kommet flere medlemmer pga. det løbende optag. Der er åbent hus den 2. april for interesserede. Materieludvalget: Udvalget har følgende ønsker til evt. fremtidige bådindkøb: En gig en ny 2-åres glasfiber inrigger fra Grejgsdal. 5) Nyt fra bestyrelsen Bent orienterede om, at taget i indgangshallen skal efterses, da det er utæt. Bent har holdt møde med kommunen og Havneselskabet om en ny fiskebro. Pt. er følgende forslag ved at blive drøftet: o Ingen anløb for sejlere i Roklubbens gyldnetimer (morgen og sen eftermiddag/aften) o Kun anløb for andelshavere og Roskilde Sejlklub o Anløb beregnet for læsse og losse til langtur. Ikke anvendelse til reparationer o.l. 2
o Opsyn varetages af havnefogden. Overtrædelse vil betyde forbud mod anløb i Roskilde Havn. Overtrædelse anmeldes straks til hjemhavn o Web-kamera bidrager med overvågning og kan bruges til at identificere evt. overtrædelse af reglerne. Eksisterende kamera suppleres med yderligere ét eller to o Opsyn med overholdelse af forbud mod anløb kan supplerende varetages af de to foreningers medlemmer. Oplysninger videregivet til Havnefogden, der gennemser optagelser og tager handling. o Klar skiltning på fiskebro/anløbsbro af regler for benyttelse o Klar skiltning på Roklubbens bro om at den kun må benyttelse af Roklubbens medlemmer. Desuden henviser skiltene til benyttelse af fiskebro. Herved hjælper projektet med at løse et problem for Roklubben o Der skal udarbejdes en plantegning med en præcisering af projektet, så der er sikkerhed for tilstrækkelig afstand til Roklubbens anløb o Projektet etableres som et forsøg i f.eks. ét eller to år. Der opstilles på forhånd evalueringskriterier. Hvis ikke sameksistens mellem anløb for Roklub og sejlere fungerer nedtages anløbsdelen af projektet uden kompensation for Havneselskabet. Der er enighed om at overlade beslutningen til Teknik og Miljøudvalget o Havneselskabet udfører og betaler arbejdet 3
Bestyrelsesmøde, den 17. januar 2011 Deltagere: Bent Jørgensen, Sven Lyster, Joan Lindholdt, Tine Christensen, Peter Steffensen, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1) Opfølgning på formødet 2) Økonomi/vedtagelse af budget 2011 3) Møde i fonden den 20. december 4) Nyt gulv i salen 5) Havnekiosken 6) Forslag fra Ungdomsudvalget om indkøb af training sculls 7) Generalforsamling 2011 8) Fiskebro 9) Eventuelt bordet rundt 1) Opsamling på formødet Intet at referere. 2) Budget 2011 Bestyrelsen gennemgik udvalgenes forslag til budget 2011. Roklubben mister ca. 115.000 kr. i tilskud fra kommunen til næste år pga. besparelser. - Budgettet blev godkendt. Bestyrelsen vil de næste måneder se på mulighederne for at reducere budgetunderskuddet via en reduktion af udgifter til bådhuset. 3) Møde i fonden Bent orienterede om seneste møde i fonden. Fonden har bevilget midler til indkøb af en ny tung firer. 4
- Bestyrelse vil på næste møde i marts drøfte ønsker til fremtidige bådindkøb. 4) Nyt gulv i salen Gulvtæppet i salen trænger til at blive udskiftet. Bent søger kommunen om midler til nyt gulv. - Rasmus sørger for at der bliver indhentet et tilbud på udskiftning af gulvet i salen. Rasmus koordinerer med Christian Toft. 5) Havnekiosken Bent og Christian orienterede om, at der er kommet nye ejere af Havnekiosken. - Bent og Christian drøfter lejeaftalen med de nye lejere. 6) Forslag fra Ungdomsudvalget om indkøb af training sculls Ungdomsudvalget har ansøgt bestyrelsen om køb af nye træningsscullere. - Punktet behandles på næste bestyrelsesmøde. 7) Generalforsamlingen 2011 Bestyrelsen drøftede status på planlægning af generalforsamlingen i marts. Hans Jørgen har sagt ja til at være dirigent på generalforsamlingen. - Joan koordinerer ift. papirkniv og initiativpris. - Bent er tovholder på at finde en referent. - Tine følger op på forslaget om beskrivelse af hvordan man kan testamentere midler til roklubben. 8) Fiskebro 5
Bent orienterede om forslaget til ny havnebro (se punkt 4 i referatet fra formødet). - Bestyrelsen godkendte forslaget. 9) Eventuelt - bordet rundt Sven deltager i DFfRs generalforsamlingen den 19. marts. Rasmus orienterede om nyt netværksdrev i roklubben. Rasmus mailer adgangsoplysningerne til bestyrelsen. Rasmus er i gang med at undersøge mulighederne for at reparere lågen i tutten. Rasmus kontakter Jens Nordlund om gamleroerne kan reparere lågen på deres årlige arbejdsdag. Christian kontakter Materieludvalget mhp. at de undersøger muligheden for at der fremover kan stå Roskilde Roklub på alle både. Joan kontakter Kristine i DFfR og orienterer om, at der er åbent hus i roklubben den 2. april. DFfR holder kursus i roklubben samme dag. Næste møde er onsdag den 2. marts Der er formøde kl. 18.30 og bestyrelsesmøde kl. 19.30 6