Referat for Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008 kl. 13:00 i
Indholdsfortegnelse 001. Orientering om status på biblioteksområdet 108 002. Takster 2009 - Biblioteksområdet 109 003. Politisk mødeplan for 2009 110 004. Aftale vedr. drift af og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensens Museum 112 005. Ansøgning om godkendelse af vedtægter for Johannes V. Jensen Museum 113 006. Analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter 115 007. Godkendelse af årsrapport 2007 - Vesthimmerlands Museum 116 008. Ekstra ordinære vedligeholdelser - Østhallen 117 009. Godkendelse af regnskab 2007 - Aalestrup Idrætscenter 118 010. Godkendelse af regnskab 2007 - Dr. Ingrid Hallerne 119 011. Godkendelse af regnskab 2007 - Bakkeskolehallen 120 012. Godkendelse af regnskab 2007 - Gedsted Hallen 121 013. Godkendelse af regnskab 2007 - Hvalpsund Hallen 122 014. Godkendelse af regnskab 2007 - Løgstør Hallerne 123 015. Godkendelse af regnskab 2007 - Østhallen 124 016. Godkendelse af regnskab 2007 - Ranum Hallen 125 017. Godkendelse af regnskab 2007 - Strandby Hallen 126 018. Godkendelse af regnskab 2007 - Ullits Minihal 127 019. Til orientering - rapport for forskellige kulturelle aktiviteter 128 020. Til orientering - Rock for Sjov 2008 129 2
3 Vesthimmerlands Kommune, Kultur- og fritidsudvalgets møde den 30. september 2008
Medlemmer Torben Myrup Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn Fraværende Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Bemærkninger til dagsorden Mødet blev afsluttet kl. 4
001. Orientering om status på biblioteksområdet Sagsnr.: 08/20730 Bilag: Kultur- og Fritidsudvalget godkendte på mødet den 6. december 2007 et forsøg: "Pilotprojekt - Kontraktstyring på Vesthimmerlands Biblioteker". Biblioteket ønsker i forhold til udvalgets beslutning at give en orientering om projektets status. Ligeledes vil biblioteket orientere om status på biblioteksområdet i øvrigt, herunder de foreløbige erfaringer med turistinformation, borgerservice og decentral biblioteksbetjening. Taget til efterretning. 5
002. Takster 2009 - Biblioteksområdet Sagsnr.: 08/20742 Bilag: 69298/08Åben Informationsfolder om Vesthimmerlands Biblioteker Biblioteket foreslår, at børn under 15 år skal friholdes for gebyrer, mens taksterne for voksne forbliver uændret. Gebyrerne giver ofte anledning til diskussion mellem personale/børn, børn/forældre og forældre/personale. I nogle tilfælde reagerer forældre meget restriktivt og forbyder deres børn at komme på biblioteket i forbindelse med betaling af selv en meget lille bøde. Biblioteket er desuden ofte et fristed for børn af anden etnisk herkomst eller børn, der kommer fra specielt sårbare familier. For disse børn er diskussioner om bøder med personalet ved skranken med til at udstille deres situation. Vesthimmerlands Biblioteker havde i 2007 ifølge regnskab en samlet indtægt på gebyrer og erstatninger på 79.536 kr. Beløbet er ikke opdelt, men det skønnes, at indtægtstabet højst vil udgøre 9.000 kr. - at anmodningen imødekommes. Indstillingen godkendt, og indarbejdes i taksterne til budget 2009. 6
003. Politisk mødeplan for 2009 Sagsnr.: 08/14544 Bilag: 69075/08Åben Mødeplan for 2008 - godkendt i Byrådet (til behandling i udvalgene) Administrationen har udarbejdet forslag til politisk mødekalender for 2009. Uge 8 og uge 42 er friholdt for møder af hensyn til vinter- og efterårsferie. Endvidere er det foreslået at friholde uge 23 for møder på grund af pinse og grundlovsdag, ligesom der ikke er fastlagt møder efter Sankt Hans. De sidste 2 uger inden kommunalvalget er ligeledes friholdt for møder. På grund af budgetopfølgningen skal der være fagudvalgsmøder i uge 25. Der skal ydermere holdes fagudvalgsmøder i uge 33, samt i uge 39 i perioden fra 21. september - 1. oktober af hensyn til budgetlægningen. Byrådet har i deres møde den 18. september 2008 godkendt datoerne for Byrådets møder i 2009., - at forslag til mødeplan 2009 godkendes. Supplerende sagsfremstilling Forslaget indebærer, at der holdes udvalgsmøder onsdage kl. 15.00 på følgende datoer: 21. januar 2009 11. februar 2009 18. marts 2009 22. april 2009 20. maj 2009 10. juni 2009 18. juni 2009 12. august 2009 19. august 2009 9. september 2009 16. september 2009 7
30. september 2009 21. oktober 2009 4. november 2009 9. december 2009 8
Forslaget anbefales. 9
004. Aftale vedr. drift af og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensens Museum Sagsnr.: 08/20757 Bilag: 69342/08Åben Aftale vedr. drift af og tilsyn med Johannes V. Jensens arbejdsværelse på Johannes V. Jensens Museum Der er udarbejdet et forslag til aftale mellem Vesthimmerlands Kommune, Vesthimmerlands Museum og den selvejende institution Johannes V. Jensen Museum om den løbende drift af Johannes V. Jensens arbejdsværelse. Aftalen omfatter blandt andet en opgavefordeling mellem de tre parter. Sagen afgøres i udvalget. Der er afsat 180.000 kr. i samlet driftstilskud til museum og arbejdsværelse. - at forslag til aftale godkendes og - administrationen bemyndiges til at færdigforhandle aftalen med parterne. Indstillingen godkendt. 10
005. Ansøgning om godkendelse af vedtægter for Johannes V. Jensen Museum Sagsnr.: 08/11520 Bilag: 56329/08Åben Johannes V. Jensen Museet - 5. udkast til vedtægt Forvaltningen fremsender forslag til vedtægter for den selvejende institution Johannes V. Jensen Museet. Forslaget har været drøftet med museets støtteforening, som kan gå ind for forslaget. Udgangspunktet for forslaget er, at den selvejende institution driver museet, mens kommunen står som ejere af bygningen. Med hensyn til den del af museet, som skal rumme Johannes V. Jensens arbejdsværelse, indgår kommunen en aftale med Vesthimmerlands Museum, som får ansvaret for denne del af bygningen. Denne aftale skal efterfølgende godkendes i Kulturarvsstyrelsen. Der er afsat 180.000 kr. i budget 2009 til drift af museet incl. den del, som Vesthimmerlands Museum får ansvaret for. - at sagen videresendes til godkendelse i Byrådet. Beslutning i Kultur- og fritidsudvalget den 28-08-2008 Indstillingen godkendt. Uffe Bro var fraværende med afbud. Henrik Degn deltog ikke i punktets behandling. Supplerende sagsfremstilling Her er administrationens forslag til navne til bestyrelsen: Støtteforeningen: Sognepræst emeritus Jens Munk-Christensen, pensioneret skoledirektør Evald Saarup Kendskab til museal arbejde: Museumsinspektør Broder Berg. Kendskab litteratur: Docent og forsker Anders Thyrring. Beslutning i Byrådet den 18-09-2008 Vedtægterne godkendes. De foreslåede navne til bestyrelsen udpeget af Byrådet (Broder Berg og Anders Thyrring) godkendes. 11
Martin Glerup og Henrik Degn deltog ikke i behandlingen af dette punkt. 12
Supplerende sagsfremstilling Jævnfør vedtægterne skal der af Byrådets midte udpeges et medlem til bestyrelsen, som samtidig er formand for bestyrelsen for Johannes V. Jensen Museet. Ingen Afgørelse Sagen afgøres i Byrådet. - at Kultur- og Fritidsudvlaget indstiller en repræsentant. Uffe Bro indstilles med bemærkning om, at Lise Harbo afløser Uffe Bro i Rosenparkens bestyrelse. 13
006. Analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter Sagsnr.: 08/20737 Bilag: 69283/08Åben Notat om analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfacilliteter udvalget har besluttet, at der skal udarbejdes en analyse over Vesthimmerlands Kommunes idræts- og fritidsfaciliteter. Analysen skal bl.a. indeholde belægningsprocenter, økonomi, vedligeholdelsesplaner, fremtidig befolkningsudvikling m.m. Administrationen har udarbejdet et notat, som indeholder nogle anbefalinger om analysens omfang, kommissorium, disponeringsplan, arbejdsform og tidsplan. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen - at notatet tages til efterretning og - at administrationen iværksætter analysen. Indstillingen godkendt med bemærkning om, at udendørsanlæg og klubhuse medtages. Tidsplanen revideres. Sagen videresendes til udvalget. 14
007. Godkendelse af årsrapport 2007 - Vesthimmerlands Museum Sagsnr.: 08/19957 Bilag: 66108/08Åben Årsrapport - 1. del 66109/08Åben Årsrapport - 2. del Vesthimmerlands Museum fremsender årsrapport 2007 til godkendelse. Efter museumslovens bestemmelser skal regnskabet godkendes af museets hovedtilskudsyder. Ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune udgør 1.360.043 kr. Sagen afgøres i Kultur- og Fritidsudvalget. Ingen konsekvenser. - at årsrapporten godkendes. Indstillingen godkendt, og videresendes sammen med årsrapporten, som viser et underskud på 1.217.119 kr. 15
008. Ekstra ordinære vedligeholdelser - Østhallen Sagsnr.: 08/19697 Bilag: 65007/08Åben Ansøgning vedr. tilskud til ekstraordinær vedligeholdelse Østhallen i Simested fremsender ansøgning om tilskud til ekstra ordinære vedligeholdelser. Hallen ønsker at udskifte vinduer i cafeteria og gangparti samt dørparti. I forbindelse med udskiftningen kan det blive aktuelt at lave en opbygning af mursten/træ ved vinduespartier. kr. 66.112,- - at ansøgningen ikke imødekommes, idet det kommunale tilskud også omfatter udgifter til vedligeholdelse. Indstillingen godkendt. 16
009. Godkendelse af regnskab 2007 - Aalestrup Idrætscenter Sagsnr.: 08/17834 Bilag: Den selvejende hal, Aalestrup Idrætscenter, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 96.640 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 831.259 til hallen og kr. 658.586 til friluftsbadet. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 1.078.887. Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 17
010. Godkendelse af regnskab 2007 - Dr. Ingrid Hallerne Sagsnr.: 08/17831 Bilag: Den selvejende hal, Dr. Ingrid Hallerne, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 159.116 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 2.572.984. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 7.994.818. Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 18
011. Godkendelse af regnskab 2007 - Bakkeskolehallen Sagsnr.: 08/17835 Bilag: Den selvejende hal, Bakkeskolehallen, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør kr. 421.899, hvilket svarer til ordinært tilskud fra Vesthimmerlands kommune. Driftsresultatet er herefter kr. 0. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 571.796. Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 19
012. Godkendelse af regnskab 2007 - Gedsted Hallen Sagsnr.: 08/17840 Bilag: Den selvejende hal, Gedsted Hallen, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 8.543 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 593.160. Egenkapitalen er negativ, og udgør pr. 31. december 2007 kr. -230.704. Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 20
013. Godkendelse af regnskab 2007 - Hvalpsund Hallen Sagsnr.: 08/17832 Bilag: Den selvejende hal, Hvalpsund Hallen, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 97.682 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 70.589, samt kr. 25.000 fra gl. Farsø Kommune. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 1.222.761. Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 21
014. Godkendelse af regnskab 2007 - Løgstør Hallerne Sagsnr.: 08/17838 Bilag: Den selvejende hal, Løgstør Hallerne, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 4.959 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 1.028.902. Ifølge regnskabet (note 5) har der været renoveringsarbejder på kr. 1.026.727. Til finansiering af dette er anvendt kr. 512.614 fra tidligere års henlæggelser og ekstra ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 26.000. Restbeløbet afskrives over 10 år. Henlæggelser udgør ifølge status kr. 135.000. Det ekstraordinære tilskud vedrører en tidligere lånekonvertering med en mindreudgift på kr. 46.000 pr. år. Besparelsen fordeles således, at hallen får kr. 26.000 årligt som ikke fremskrives, og som skal anvendes til ekstraordinær vedligeholdelse i resten af lånets løbetid dvs. frem til december 2011. Ingen - at regnskabet tages til efterretning. Indstillingen godkendt. 22
015. Godkendelse af regnskab 2007 - Østhallen Sagsnr.: 08/17845 Bilag: Den selvejende hal, Østhallen, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 158.308 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 392.482. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 1.150.318. Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 23
016. Godkendelse af regnskab 2007 - Ranum Hallen Sagsnr.: 08/17843 Bilag: Den selvejende hal, Ranum hallen, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør kr. 342.042 forinden ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 384.198. Resultatet er herefter et overskud på kr. 42.174. Underskudssaldoen er herefter på i alt kr. 227.230. Der er ikke foretaget henlæggelser. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 810.292. Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 24
017. Godkendelse af regnskab 2007 - Strandby Hallen Sagsnr.: 08/17830 Bilag: Den selvejende hal, Strandby Hallen, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsunderskud udgør kr. 21.716 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 120.589. I det samlede tilskud fra Vesthimmerlands Kommune er der indeholdt kr. 25.000 som vedrører 2006, men først er udbetalt i 2007. Egenkapitalen er negativ og udgør pr. 31. december 2007 kr. -291.006. Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 25
018. Godkendelse af regnskab 2007 - Ullits Minihal Sagsnr.: 08/17846 Bilag: Den selvejende hal, Ullits Minihal, har indsendt regnskabet for 2007. Regnskabet er gennemgået af forvaltningen, hvortil der knyttes følgende bemærkninger: Årets driftsoverskud udgør kr. 3.978 efter ordinært tilskud fra Vesthimmerlands Kommune på kr. 50.337. Egenkapitalen udgør pr. 31. december 2007 kr. 789.542. Ingen - at regnskabet tages til efterretning Indstillingen godkendt. 26
019. Til orientering - rapport for forskellige kulturelle aktiviteter Sagsnr.: 08/5870 Bilag: 66757/08Åben rapport pr. 17/9-08 Oversigt over kontoen for forskellige kulturelle aktiviteter pr. 17.09.2008. Taget til efterretning. 27
020. Til orientering - Rock for Sjov 2008 Sagsnr.: 08/20734 Bilag: 69273/08Åben Notat til Rock for sjov - sept. 2008.doc Vesthimmerlands Kulturskole fremsender notat vedrørende Rock for Sjov 2008. Taget til efterretning. Underskrifter Torben Myrup 28
Birgitte Tetzlaff Uffe Bro Ninni Lodahl Gjessing Asger Andersen Lise Harbo Henrik Degn 29