Indkaldelse til ordinær generalforsamling 03.03.2017 Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling Dato og tid: Tirsdag d. 28. marts 2017 kl. 19.30 Sted: Fælleshuset i Lindehøj Dagsorden i henhold til vedtægterne 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Bemærkninger til referat fra sidste generalforsamling (ekstraordinær) 4. Formandens beretning 5. Fremlæggelse af regnskabet for 2016 6. Fremlæggelse af budget for 2017 & 2018 7. Fastsættelse af medlemskontingent for 2017 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer 9. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter 10. Valg af revisor 11. Valg af revisorsuppleant 12. Forslag til vedtægtsændringer 13. Indkomne forslag 14. Eventuelt Forslag fra medlemmer eller sager, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indgives skriftligt til formanden (Hasselhøj 107) eller sekretæren (Hasselhøj 207) senest den 14. marts 2017 Regnskabet for 2016 vedlægges Vel mødt, og venlig hilsen Bestyrelsen S Henning Andersen, formand, Hasselhøj 107 S Henning Andersen, kasserer, Hasselhøj 107, Henrik Nordtorp, næstformand, Hasselhøj 106 Michael Gahrn, Hasselhøj 405 Michael Hasløv, sekretær 207 Henrik Andreasen, suppleant, Hasselhøj 109 Thomas Præstegaard, suppleant, Hasselhøj 113 Februar 2017
Formandsberetning for året 2016 Den tidligere bestyrelse meddelte i et nyhedsbrev udsendt d. 24.12.15 at bestyrelsen ikke ville / kunne arbejde mere, og at der ville blive indkaldt til generalforsamling inden udgangen af januar 2016! Årsagen til den udmelding skulle være, at der på grund af indsigelser til retablering af bed for enden af 109, ikke var mulighed for at arbejde videre. På ordinær generalforsamling var der forskellige spørgsmål bl.a. til regnskabet. Spørgsmål som ikke blev besvaret særligt fyldestgørende. Det var ikke muligt at skabe flertal for valg af en ny bestyrelse. Derfor måtte der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med punktet - at der skulle vælges en ny bestyrelse! Efter valget på ekstraordinær generalforsamling i maj måned ville vi i den nyvalgte bestyrelse gerne i gang med arbejdet. Det blev dog noget vanskeligt, idet overle-veringen trak i langdrag. Vi måtte flere gange rette henvendelse til den afgåede bestyrelsesformand, men intet skete! Da der ikke blev overleveret, som forventet måtte vi selv foretage forskellige tiltag for at vi kunne komme til at arbejde. Disse tiltag ville være totalt overflødige, hvis overlevering havde fundet sted! Regnskabet blev dog afleveret meget hurtigt og vi kunne begynde at se, hvad der var foregået tidligere. For at forstå regnskabet gennemgik vi 2015 regnskabet. Ved gennemgang af bilag for 2015 tegnede der sig et billede af, at spørgsmål stillet på ordinær generalforsamling i den grad var relevante. Spørgsmålene blev rettet skriftligt til forhenværende formand, som ikke har besvaret dem på nogen fyldestgørende måde. Der har ligeledes været en del arbejde med at få inddrevet medlemskontingent et totalt overflødigt arbejde, som skal minimeres! Havedage blev afholdt med et stort fremmøde og vi fik udført nødvendigt arbejde. Tak for den store indsats til alle der var med. På vores legepladser skulle der udføres et lovpligtigt eftersyn. Det skete og der blev lavet en rapport som indeholdt punkter, som vi selv kunne udføre samt punkter, som skulle udføres - af andre, et arbejde til i alt kr. ca. 62.000,00 Gartnerarbejde vi kunne konstatere at det var nødvendigt at få klippet hække rundt parkeringspladser og legepladser i 200- og 400 rækken. De var desværre ikke klippet grundigt nok tidligere. Bedet forenden af 109 blev retableret efter at vi havde indhentet et ekstra tilbud og vi valgte det tilbud som var mest fyldestgørende. Der er fortsat en del arbejde som det er nødvendigt at få udført bl.a. asfaltering af P - plads og vi foreslår at det bliver P-plads i 400 rækken i 2017 og P-plads i 200 rækken i 2018 og derfor har vi lavet et budgetforslag som også omfatter 2018 til regnskabet for 2016
Budget og regnskab 2016 Budget Regnskab Indtægter 2016 2016 Kontingenter (72 * kr. 2350,00) 169.200,00 kr. 169.200,00 kr. Kontingenter mat nr 1 Ls 4.112,50 kr. 4.812,50 kr. Renter bank 1.500,00 kr. Eks. ord. indtægter 1.000,00 kr. I alt indtægter 174.812,50 kr. 175.012,50 kr. Udgifter Gartnerudgifter beplantning* 90.000,00 kr. 126.887,50 kr. note 1 Gartnerudgifter græsslåning Fællesvedligehold / havedage 12.000,00 kr. 2.703,99 kr. Vedligehold af legepladser* 10.000,00 kr. 87.583,00 kr. note 2 Vedligehold af parkeringspladser 200- og 400 rækken * 15.000,00 kr. 3.181,25 kr. note 3 Fotokopiering / porto 200,00 kr. 0,00 kr. Sociale begivenheder 10.000,00 kr. 0,00 kr. Gebyr Bank 0,00 kr. 951,35 kr. Medlemskontingent Samejet Højmarken* 7.500,00 kr. 11.120,00 kr. note 4 Bestyrelsesmøder / generalforsamling 6.000,00 kr. 600,00 kr. Forsikring 14.000,00 kr. 6.306,61 kr. Kontorartikler og administration* 5.000,00 kr. 4.325,35 kr. note 5 Udstyr fællesareal 3.000,00 kr. Ekstraordinære udgifter I alt udgifter 172.700,00 kr. 243.659,05 kr. Note 1 Inkl. Græsslåning samt retablering af bed v. 109 Note 2 Nødvendig udgift iflg. lovpligtigt legepladseftersyn Note 3 Opstregning af P båse på P plads i 200 rækken Note 4 Beløb er inkl. kontingent 2015 Note 5 Administrationsudgifter foretaget af den gl. bestyrelse
Regnskabsballance AKTIVER Februar 2017 Omsætningsaktiver Spar Nord drift -28.813,51 Spar Nord højrente 369.710,42 Omsætningsaktiver i alt 340.896,91 AKTIVER I ALT PASSIVER EGENKAPITAL Revideret uden bemærkninger d. 31.01.2017 340.896,91 Kapitalkonto, primo 166.775,14 Periodens resultat 70.344,48 Hævninger, netto: EGENKAPITAL I ALT GÆLD -96.430,66 Kreditorer -3.906,25 Skyldige omkostninger -5.560,00 Hensættelser Anden gæld 235.000,00 GÆLD I ALT 244.466,25 PASSIVER I ALT 340.896,91 Nulkontrol 0,00 Balance 340.896 91 340.896,91 Revisor
Budget 2017 / 2018 Indtægter 2017 2018 Kontingenter (72 * kr. 2350,00) 169.200,00 kr. 169.200,00 kr. Kontingenter mat nr 1 Ls 4.112,50 kr. 4.112,50 kr. Renter bank 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Eks. ord. indtægter 0.000,00 kr. 0.000,00 kr. I alt indtægter 174.812,50 kr. 174.812,50 kr. Udgifter Gartnerudgifter beplantning 80.000,00 kr. 70.000,00 kr. Gartnerudgifter græsslåning 33.000,00 kr. 33.000,00 kr. Fællesvedligehold / havedage 8.000,00 kr. 8.000,00 kr. Vedligehold af legepladser 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Vedligehold af parkeringspladser 200- og 400 rækken * 77.500,00 kr. 77.500,00 kr. * Note 1 Fotokopiering / porto 2.000,00 kr. 2.000,00 kr. Sociale begivenheder 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Gebyr Bank 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Medlemskontingent Samejet Højmarken 6.000,00 kr. 6.000,00 kr. Bestyrelsesmøder / generalforsamling 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Forsikring 5.000,00 kr. 5.000,00 kr. Kontorartikler og administration 1.500,00 kr. 1.500,00 kr. Udstyr fællesareal 1.000,00 kr. 1.000,00 kr. Ekstraordinære udgifter 0.000,00 kr. 0.000,00 kr. I alt udgifter 226.500,00 kr. 216.500,00 kr. Underskud i 2017 og 2018-51.687,50 kr. - 41.187,50 kr. Note 1: ny asfalt på parkeringsplads ved 400 rækken i 2017 og ny asfalt på parkeringspladsen ved 200 i 2018