Informationsbrev til sikkerhedsorganisationen. Sikkerhedsgrupper og lokal daglig sikkerhedsleder Juni 2009 Indhold Så er det tid til endnu et informationsbrev. Som sædvanlig har vi mange ting på hjertet. Men brug nedenstående indholdsfortegnelse til at vælge de emner der er relevant at læse om. God læselyst Indholdsfortegnelse Side 2 Kurser, temadage eller lignende ½ års møde for sikkerhedsorganisationen Opdatering af arbejdsmiljøuddannelsen Kursus i kemidatabasen Retox Side 3 Side 4 Side 5 Side 6 Side 8 Arbejdsmiljø-retningslinjer på vej til e-dok AKU udskydes Helbredssamtale for nat/skiftearbejdere Er arbejdsskader i EASY anmeldt? APV APV-hjul E-APV Kemiske forhold Ny struktur i RETOX Etiketter til kemikalieaffald/kliniks risikoaffald Nyt ude fra Vidste ud.fodpedalens funktioner kan placeres i tastaturet Arbejdsmiljø i en Glas i vasketøj Rigtig god sommer til jer alle Med venlig hilsen Bente Fjordside og Maj-Britt Stobberup For yderligere information og input til informationsbrevet:
Kurser, temadage eller lignende ½ års møde for sikkerhedsorganisationen Tak for sidst til alle de der deltog i ½ årsmøde 3. marts 2010. Vi har fået rigtig mange tilbagemeldinger på dagen og langt de fleste var positive, uanset om man er til nærværstræning eller ej. Der er endnu ikke fast sat en dato for det næste ½ årsmøde. Sikkerhedsleder Bente Fjordside. Tlf. 5014 eller bente.fjordside@vest.rm.dk 2 dages opfølgningskurser på Arbejdsmiljøuddannelsen Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljø tilbyder opfølgningskurser for medlemmer af sikkerhedsgrupper, der har gennemført Arbejdsmiljøuddannelsen og har erfaring med arbejdsmiljøarbejdet. Udgiften til eventuel deltagelse afholder egen Afdeling. Opfølgningskurser på Arbejdsmiljøuddannelsen Eller Kursus i kemidatabasen Retox Hospitalsenheden Vest benytter en del faremærkede produkter/kemikalier, hvortil der skal udarbejdes lovbestemte arbejdspladsbrugsanvisninger (APB). Det er arbejdsmiljøgrupperne, der står for at udarbejde APB for afdelingens produkter, hvilket foregår gennem Retox. For at kunne få adgang til Retox, skal arbejdsmiljøgruppen have været på kursus i hvordan databasen benyttes. Har I behov for kursus i Toxido kontaktes Maj-Britt Stobberup Side 2
Arbejdsmiljø-retningslinjer på vej til e-dok Den gamle arbejdsmiljødatabase med Hospitalsenheden Vests arbejdsmiljøretningslinjer er ved at blive konverteret til e-dok. Arbejdsmiljøfunktionen arbejder løbende på det og I får selvfølgelig nærmere information når det er færdiggjort. Arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup. Tlf. 6011 eller maj-britt.stobberup@vest.rm.dk AKU udskydes ArbejdsKlimaUndersøgelsen udskydes til første halvår af 2011 Sikkerhedsleder Bente Fjordside. Tlf. 5014 eller bente.fjordside@vest.rm.dk Helbredssamtale for nat/skiftearbejdere Alle ansatte med natarbejde skal tilbydes en helbredssamtale ved ansættelses start og derefter regelmæssigt, mindst hvert 3. år. Helbredssamtale er en individuel og fortrolig helbredssamtale med en sygeplejerske fra Regionen. Der afsættes en time til hver medarbejder. Helbredssamtalen består af et spørgeskema og en samtale. Hvis der spores tegn på alvorlige helbredsmæssige konsekvenser af natarbejdet, henvises medarbejderen til yderligere undersøgelse ved egen læge. Der er tale om natarbejde ved mindst 300 timers natarbejde om året eller hvis mindst tre timer af den daglige arbejdstid er mellem kl. 22.00 og kl. 05.00. Formålet med helbredssamtalen er at forbygge gener og eventuelle sygdomssymtomer ved den enkelte og samtidig give mulighed for at forbedre den enkeltes trivsel ved natarbejde. Hospitalsenheden Vest tilbyder løbende helbredssamtale til den enkelte natarbejder. Det er sikkerhedsgruppens ansvar at orienterer medarbejderne med nat/skiftearbejde om tilbuddet. Ved ønske om helbredssamtale kontaktes arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup som så sørger for videre kontakt til sygeplejersken fra Regionen. Et opslag som kan benyttes til information til medarbejderne er vedhæftet informationsbrevet. Sidst på året modtager arbejdsmiljøfunktionen i HEV en anonym tilbagemelding fra sygeplejersken, som fokuserer på de eventuelle generelle problematikker, der er observeret i helbredssamtalerne Side 3
Er arbejdsskaden i EASY anmeldt? Vi har en hel del skader liggende i EASY som af en eller anden årsag ikke er blevet anmeldt/indsendt. Det kan meget let være, at de kun er kladder eller et forsøg på at øve sig, men hvis de ikke skal anmeldes bør de slettes. I skal derfor I sikkerhedsgruppen gøre følgende: 1. Log ind på EASY ved at gå på https://easy.ask.dk/easy/ 2. Klik på Ulykker der skal anmeldes Log på med brugernavn og password 3. Har I skader liggende nederst i billedet skal I forholde jer til om den enten skal slettes eller anmeldes. Skal skaden anmeldes: klik på Indsend anmeldelse Skal anmeldelsen slettes: klik på (Vis) 4. Og klik derefter på Slet anmeldelse Side 4
APV APV-hjulet På ½ årsmødet kom der et forslag om udarbejdelse af et nyt APV-budget hjul. Arbejdsmiljøfunktionen har nu udarbejdet et som er vedhæftet dette informationsbrev. I det hjul kan der læses, at det er ved at være tid til at igangsætte APV processen for 2010 som i lige år er APV-status uden medarbejder involvering. Det betyder følgende: Sikkerhedsgruppe skal gennemgå igangværende APV-sager, med henblik på at følge op på dem og eventuelt sende de sager, som ikke kan løses i sikkerhedsgruppen videre til LMU. LMU skal dagsordensætte gennemgang af indsendte APV-sager fra sikkerhedsgrupperne på et LMU-møde inden 15. november med henblik på eventuelt at sende APV-sagerne videre til HMU senest den 15. november 2010. LMU skal informere sikkerhedsgrupperne om sidste frist for indsendelse af APV-sagerne til LMU-mødet hvor punktet er på dagsorden e-apv På et tidspunkt skal APV-sager i e-apv kunne sendes frem og tilbage mellem sikkerhedsgrupperne, LMU og HMU. e-apv er endnu ikke helt klargjort til denne proces og derfor vælger vi at sagerne skal sendes videre manuelt som vi altid har gjort. Det betyder følgende: Sikkerhedsgruppe skal efter gennemgangen af APV-sagerne udarbejde en handlingsplan i e-apv, hvor de sager som skal sendes videre til LMU skal tilknyttes. Handlingsplanen skal printes ud og gives videre til LMU. Tidsfristen fastsættes af LMU (se ovenover). LMU skal efter behandling af APV-sagerne fra sikkerhedsgrupperne udarbejde en handlingsplan over de sager de ønsker HMU skal behandle. Handlingsplanen skal sendes elektronisk til sikkerhedsleder Bente Fjordside på bente.fjordside@vest.rm.dk senest den 15. november Skabelon til handlingsplan fra LMU til HMU vedhæftes informationsbrevet. For yderligere information om: Tidsrammer og hvem gør hvad: Årshjul - APV og Løsning af APV-sager Eller kontakt: Sikkerhedsleder Bente Fjordside. Tlf. 5014 eller bente.fjordside@vest.rm.dk Side 5
Kemiske forhold Ny Struktur i Retox Der er udarbejdet en ny struktur i Retoxdatabasen. Den gamle struktur var bygget op ud fra Center strukturen. Nu er den lavet om så den passer til Afdelings-strukturen. Alle sikkerhedsgrupper har dermed en flade hvor arbejdspladsbrugsanvisningerne kan gemmes. Håndtering af kemikalieaffald/klinisk risikoaffald For at portørerne kan bortskaffe kemikalieaffaldet korrekt er det meget vigtigt at der på affaldet står hvad affaldet indeholder, affaldsgruppe samt navn på afdelingen det kommer fra. Derfor har en affaldsgruppe vedtaget at alt kemiaffald/klinisk risikoaffald der kommer fra afdelingerne, skal mærkes med følgende udfyldt etiket. Etiketterne skal printes ud fra det dokument der er vedhæftet informationsbrevet her. Den skal skrives ud på labelspapir. Er der behov for hjælp der til kan Maj-Britt Stobberup kontaktes. Er man i tvivl om affaldsgruppe kan sorteringsvejledningen, der er vedhæftet dette informationsbrev benyttes. HUSK Pillerester og ubrudte pakninger af al medicin skal afleveres på medicindepotet/apoteket Kanyler, ampuller mv. skal bortskaffes i kanylebokse Side 6
Nyt ude fra Arbejdsmiljø i en Koncern HR, Fysisk Arbejdsmiljøs informationsbrev er udkommet i februar. Informationsbrevet indeholder følgende overskrifter Bariatri projekt godt på vej med interventionerne Fokus på ergonomi Sundhedsfremme et godt ord, men hvad gør vi ved det? Ny ansøgningsrunde til Forebyggelsesfonden er startet ABT Anvendt Borgernær Teknologi Arbejdsmiljøforskningsfonden indkalder ansøgninger Effektiv kampagne mod stik- og skæreskader Hjælp til at nedbringe risikoen for langtidssygemeldinger Glasskår i snavsetøjet Hospitalsenheden Vest har modtager et brev fra Jysk Linnedservice som i den seneste tid har fundet en del glasskår i snavsetøjet fra Regionshospitalet i Holstebro. Hvor det konkret kommer fra, er vi ikke klar over, men vil opfordre jer alle til at viderebringe den information til relevant personale. Vidste du - at i de fleste diktafoner har software der gør at pedalens funktioner kan placeres som genvejstaster/funktionstaster i tastaturet. Dette skyldes at man ved defekte pedaler fortsat kan arbejde videre og bruger tastaturet i stedet. Hvis diktafon/pedal har denne funktion indlagt vil Mousetrapper også kunne programmeres til disse genveje/funktioner. Se her hvordan det udføres: Download programmet MT KEYS Installer og kør MT KEYS. Når billedet af Mousetrapper kommer frem på skærmen, vælg da den knap du vil tildele en ny funktion. Du vil nu få en masse muligheder, vælg KEYBOARD. Vælg muligheden i bunden, OTHER KEYS. Du vil nu se et billede af dit tastatur. Vælg/marker de taster som er angivet af diktafonens/pedalens software. Gentag denne proces for hver tast du vil omprogramere. Theo Ravn Beltoft, Matting AB. Tlf. 51140264 Side 7