Udvikling og drift af it-området i Region Nordjylland: Organisering, status og planer 6. april 2010 IT-Chef Lise Wormstrup
Dagsorden Organisering af it i Region Nordjylland Beslutningsmodel og -struktur EPJ projektet i Region Nordjylland Kort om strategien, Business Case og status
Beslutningsmodel
Strukturel understøttelse af beslutningsmodel
Organisationsplan for Region Nordjylland
It-koordinationsudvalg - medlemmer It-chef Lise Wormstrup, fmd. Psykiatridirektør Per Lund Sørensen, Psykiatrien Centerchef Uffe Niebuhr, Sygehus Aalborg, Sygehusdirektør Kurt Nielsen, Sygehus Thy-Mors Vicedirektør Roeland Løfberg, Sygehus Vendsyssel Kontorchef Tina Vangsgaard, Sygehus Himmerland Vicedirektør Mette Mulvad Mortensen, Anæstesien Sektorchef Svend Erik Østergaard, Ortopædkirurgien Kontorchef Carsten Rabe Kvist, Praksissektoren Kontorchef Martin Bjørn Jensen, Specialsektoren Kontorchef Nanna Skovrup, Regional Udvikling Afdelingschef Peter Larsen, PKA Afdelingschef Jens Larsen Pedersen, Regionssekretariatet
Formål og ansvar for It-koordinationsudvalg Formål: At sikre sammenhæng mellem beslutninger i forretningsområderne, herunder samordning af forretningsområdernes behov og regionens helhedsinteresser. It-koordinationsudvalget skal medvirke til at skabe grundlag for fælles beslutninger om it-strategi, -politikker og initiativer Ansvar: anbefaler projekter til udvidet direktion vurderer projektidéers strategiske egnethed trykprøver it-tiltag inden fremlæggelse for udvidet direktion fungerer som høringspart og sikrer ejerskab og kvalitet i de fælles beslutningsoplæg, der fremlægges for it-bestyrelsen koordinere i forhold til fællesoffentlige projekter og initiativer
Eksempler på dagsordenspunkter for itkoordinationsudvalg Strategiarbejde Aktiv deltagelse i ny it-strategi Ny telekommunikationsstrategi Projektidé Effektivisering af arbejdsprocesser omkring ophældning af medicin Faste elementer Drøftelse af it-økonomi og herunder prioritering af it-ressourcerne (porteføljestyring) Nuværende og kommende aktiviteter fra de lokale it-udvalg Orientering fra RSI samarbejdet Kompetenceudvikling af brugernef
Region Nordjyllands EPJ hedder Clinical Suite (CCS) CCS kæder eksisterende elektroniske patientjournaler sammen på brugergrænsefladen og giver sygehuspersonalet overblik over patientens forskellige data og testresultater i ét enkelt oversigtsbillede på computerskærmen. Dette i modsætning til i dag, hvor de skal klikke ud og ind af op til 7 forskellige kliniske systemer (og eventuelt udskrive) for at få overblik over patientens samlede data. CCS udvikles i samarbejde med leverandøren CSC Scandihealth A/S. Læs mere på portalen for EPJ projektet her og i temabladet
Fælles regional definition af EPJ Regionerne forstår EPJ som en klinisk it-arbejdsplads med en række informationssystemer, der direkte understøtter en daglig undersøgelse, behandling og pleje af den enkelte patient. EPJ kan bestå af flere forbundne systemer, som giver adgang til notater, medicinoplysninger, behandlingsplaner og undersøgelsessvar, planlægning og booking af undersøgelser samt støtte til at træffe kliniske beslutninger. Denne forståelse af EPJ ligger i forlængelse af den nationale strategi for digitalisering af sundhedsvæsnet fra 2008.
Den kliniske arbejdsplads i Region Nordjylland Clinical Suite (CCS).. Data Akut modtagelse Data Booking Data Diktering af notater Data Patientadministrativt Data Medicinering Data Laboratorier Data Billeddiagnostik It-infrastruktur
Formål med Business Case Vurdere forhold mellem effekter og omkostninger ved EPJ indførelsen Tydeliggøre sammenhæng mellem strategi 2010 og EPJprojektet Etablere en oversigt over de mål som EPJ-projektet skal forfølge samt beskrive forudsætningerne for at nå hertil Dokumentere sammenhæng mellem EPJ projektet samt Region Nordjyllands øvrige moderniseringstiltag
Direkte og indirekte effekter af EPJ i regionen Direkte effekter At journalen er til stede At data er tilgængelige via et enkelt system At mangedobbelt indtastning af de samme data i forskellige systemer undgås pga. automatiseret dataudtræk Forløbsplanlægning og -booking Mere præcis afregning Indirekte effekter Effektivisering af arbejdsgange Bedre samarbejde med primærsektoren Bedre patientoplevelser Kvalitativt løft Bedre ledelsesinformation
Forudsætninger for succesfuldt EPJ En effektiv og velfungerende infrastruktur Single sign-on til alle kliniske systemer Support og driftsorganisation Tilstrækkeligt hardware på sygehusene Integration til eksisterende speciale specifikke systemer Inddateret SFI (Sundhedsfaglig indhold).
Oversigt over EPJ leverancer
Nuværende EPJ integrationer Integrationer på vej: Patologi EKG
Indlæst datamængde i Clinical Suite (forår 2009) PAS data tilbage fra 1978 ca. 2,1 mio. demografiske oplysninger (personoplysninger) ca. 6,5 mio. kontakter ca. 8,5-9 mio. notater Ca. 6 mio. diagnoser Herudover er der loadet ca. 25 mio. laboratoriesvar ved initial load ca. 40.000 aktive medicinordinationer ca. 100.000 mikrobiologisvar
De fire næste pilotafdelinger Infektionsmedicinsk afdeling på Aalborg Sygehus med driftsstart maj 2009 Gynækologisk/Obstetrisk afdeling på Aalborg Sygehus med driftsstart 27.01.10 Ortopædkirurgisk afdeling på Sygehus Vendsyssel i Frederikshavn med driftsstart 16.03.10 Skadestuen på Aalborg Sygehus med driftsstart 26.04.10 Medicinsk afdeling på Sygehus Himmerland i Hobro og Farsø med driftsstart 27.04.10
Kliniske erfaring/ tilbagemeldinger fra pilotafdelinger Øget tværfaglighed Samlet overblik over data på tværs af systemer giver højere kvalitet i det kliniske arbejde og bedre uddannelse af læger Data er hurtigere tilgængeligt og papirprocedurer fra f.eks. laboratoriet bliver unødvendige Minimerer behovet for papirjournalen det sparer meget tid, at den ikke skal fremfindes Dobbelt registrering af vitale værdier elimineres Læger kan forberede sig på afdelingen, inden der gås tilsyn på anden afdeling