INFORMATIONSMØDE 1
Agenda Velkomst og formål med dagen v/ KOMBIT Lidt baggrund Informationen før 1. september 2011 Status på 1. september Obligatorisk brug Udfordringerne Driftsstatus Support Kommende ændringer Forbedringer Videreudvikling Spørgsmål 2
Lidt baggrund NemRefusion er ejet af alle kommuner via KOMBIT A/S og det er også kommunerne, der finansierer løsningen. KOMBIT A/S har ansvaret for fremadrettet at udvikle og drive løsningen for kommunerne sammen med KL og AMS. Løbende dialog med: KMD Herunder KMD Dagpenge Følgegruppe for kommuner og brugere Driftskoordinationsgruppen Supporten 3
Informationen før 1. september 2011 Fra 23. august 2010 steg anvendelsen af NemRefusion fra ca. 60 % til ca. 80 % af indberetningerne Målgruppen for de sidste 20 % var a-kasserne, selvstændige erhvervsdrivende samt små virksomheder. Information på papirblanketterne Flyvers vedlagt udbetalingsspecifikation Informationsmøder via arbejdsgiverorganisationerne Information i lokalaviserne Nyt fra kommunen Information i form af plakater m.m. Pressemeddelelse 4
Antal indberetninger i NemRefusion 160.000 140.000 120.000 Antal indberetninger 100.000 80.000 60.000 40.000 20.000 - dec-10 jan-11 feb-11 mar-11 apr-11 maj-11 jun-11 jul-11 aug-11 sep-11 okt-11 nov-11 Sygdom Barsel Alv. sygt barn 5
Status på 1. september Udfordringerne Digitale straksudstedelser af medarbejdersignatur Manglende tildeling af CVR nr. Digitale fuldmagter Driftsstatus NemRefusion Andre systemer, herunder Virk m.m. 6
Udfordringerne Straksudstedelser af digital medarbejdersignatur Er man ejer af en enkeltmandsvirksomhed (personligt ejet selskab) og skal indberette via NemRefusion, kræver det en digital medarbejdersignatur, som kan bestilles via www.netsdanid.dk. Medarbejdersignaturen der skal benyttes er gratis. Manglende tildeling af cvr.nr. Nogle udenlandske virksomheder og visse ikke momspligtige enkeltmandsvirksomheder (læger, kunstnere m.m.) kan ikke få tildelt et CVR-nr., som kræves for at få en digital medarbejdersignatur. De kan dermed ikke indberette via NemRefusion, hvorfor KL har udarbejdet en blanket til midlertidig håndtering af indberetninger uden om NemRefusion for disse virksomheder. Digital fuldmagt Siden medio august har det kun været muligt at afgive fuldmagt til tredjepart i Virk s brugerog rettighedsstyringssystem (BRS), hvis man som fuldmagtsgiver er i besiddelse af en digital medarbejdersignatur (NemIDPrivat kan ikke bruges). Vær desuden opmærksom på at både 'Fuldmagtsgiver' og 'Fuldmagthaver' skal have en medarbejdersignatur, når fuldmagten gives via selvbetjeningen. 7
Support NemRefusion Support yder support, der retter sig mod indberetnings-løsningen. Ved problemer med log-in og rettigheder bør man kontakte DanIDerhvervssupport eller Virk-supporten. NemRefusion Support Ring på 44607213 (man-fre kl. 8.00-16.30) eller send e-mail til support@nemrefusion.dk. DanID Erhvervssupport Ring på 8030 7090 (man-fre kl. 8.30-20.00 samt lør-søn kl. 10-16) eller send besked til DanID fra www.nets-danid.dk Virk-support Ring på 7220 0039 (man-fre kl. 10-15) eller send e-mail til support@eogs.dk 8
De nye dispensationsmuligheder Der er 1. juli 2011 kommet nye dispensationsmuligheder i sygedagpengeloven. Ændringer på vej i barselloven. Der er tale om en mulighed (for dispensation) og ikke en ret. Tjek altid driftsstatus på www.nemrefusion.dkinden der gives afslag ved overskridelse af tidsfrist. 9
Lønmodtagers anmeldelse overfor kommunen SDP 38, stk. 7 Tilsvarende gælder, hvis en kortere overskridelse af fristen skyldes, at lønmodtageren til brug for anmeldelse af sygefraværet har afventet modtagelse af et underretningsbrev fra SDPI-løsningen, jf. lov om digital indberetningsløsning til brug for anmeldelse af sygefravær samt anmodning om refusion af sygedagpenge og dagpenge efter barselloven. Anmodningsfristen kan dog ikke fraviges, når anmodningen er indgivet mere end 6 måneder efter sygdommens indtræden, jf. dog stk. 8. 10
Underretningsbreve For lønmodtagere, der ikke modtager løn under fraværet, og for forsikrede ledige, betragtes underretningsbrevet som deres anmodning, og underretningsbrevet skal derfor altid returneres. De nuværende frister harmonerer ikke med NemRefusion. Ændring på vej. Underretningsbrevene genereres automatisk og sendes til en printog kuverteringscentral hvorefter underretningsbrevene udsendes med posten. Som led i effektiviseringsgevinsterne for NemRefusion, skal underretningsbrevene sendes digitalt til de borgere, der er tilmeldt eboks/dokumentboksen. For at kunne sende underretningsbrevene digitalt kræver det en tilpasning af den nye dokumentboks, som endnu ikke er implementeret. 11
Den selvstændiges anmeldelse over for kommunen SDP 43, stk. 5 Tilsvarende gælder, hvis overskridelse af fristen skyldes driftsforstyrrelser hos SDPI-løsningenaf et omfang og en varighed, der har afskåret den selvstændige fra at anmelde rettidigt. Anmodningsfristen kan dog ikke fraviges, når anmodningen er indgivet mere end 6 måneder efter sygdommens indtræden. 12
Arbejdsgivers anmeldelse SDP 59, stk. 6 Kommunen kan dog udbetale refusion, når overskridelsen af fristen skyldes driftsforstyrrelser hos SDPI-løsningenaf et omfang og en varighed, der har afskåret arbejdsgiveren fra at anmelde rettidigt, eller skyldes forhold, som i det væsentlige må tilskrives lønmodtageren, eller skyldes forkert vejledning fra offentlige myndigheder eller andre, der må antages at have særligt kendskab til forholdene, eller når særlige omstændigheder i øvrigt taler derfor. Dette gælder dog ikke, når anmodningen om refusion indgives senere end 6 måneder efter 1. fraværsdag. 13
Kommende lovændringer vedtaget Arbejdsgiverperioden udvides fra 21 til 30 dage den 2. januar 2012. Det betyder, at blokeringen i NemRefusion for tidlige indberetninger, hvor der ikke er gyldig grund til tidlig refusion, udvides fra 14 til 21 dage. Anmeldelsesfristen udvides først senere i 2012. Søgnehelligdagsordningen afskaffes den 2. juli 2012. Beskæftigelseskravet for at kunne få sygedagpenge udvides fra 13 uger til 26 uger den 2. juli 2012. Der ændres ikke på beskæftigelseskravet over for arbejdsgiver. 14
Kommende lovændringer endnu ikke vedtaget Ændringer til forventet ikrafttræden 5. marts 2012 Indberetning af sygefraværssamtalen afskaffes Arbejdsgiver skal fortsat afholde samtalen, men har ikke pligt til at indberette. Spørgsmålene er flyttet til oplysningsskemaet. A-kasserne får hverken pligt til at afholde eller indberette. Fortrydelsesretten for genoptagelse af udbetaling reduceres Fremover kan den sygemeldte kun fortryde manglende medvirken 1 gang. Får ikke betydning for NemRefusion. Sygedagpenge stoppes ved tilkendelse af førtidspension Får ikke betydning for NemRefusion. 15
Kommende lovændringer endnu ikke vedtaget Ændringer til forventet ikrafttræden 5. marts 2012 58 a aftale for selvstændige med langvarig eller kronisk lidelse Aftalen kan ikke indgås, hvis den selvstændige har tegnet en 45-forsikring. Medfører ændringer i NemRefusion. Udbetaling af sygedagpenge til selvstændige sker efter en 5- dages uge. Betyder at der også kan udbetales sygedagpenge for lørdage og søndage. Medfører ændringer i NemRefusion. Fraværende pga. sygeligt forløbende graviditet fritages for opfølgning. Medfører ikke ændringer i NemRefusion. 16
Kommende lovændringer endnu ikke vedtaget Ændringer til forventet ikrafttræden 2. april 2012 Lønmodtagerens anmeldelsesfrist ændres Hvis den fraværende ikke er i beskæftigelse eller ikke er medlem af en a-kasse, skal fraværet anmeldes til kommunen senest 1 uge efter 1. fraværsdag på den såkaldte skuffeblanket. Hvis den fraværende er i beskæftigelse eller er medlem af en a- kasse, skal arbejdsgiveren senest 2 uger efter 1. fraværsdag eller a-kassen senest 1 uge efter 1. fraværsdag afgive oplysninger om fraværet via NemRefusion. Den fraværende har efterfølgende 1 uges frist fra afsendelsen af underretningsbrevet til at anmode om sygedagpenge. Arbejdsgivers anmeldelsesfrist ændres til 5 uger 17
Kommende lovændringer endnu ikke vedtaget Ændringer til forventet ikrafttræden 2. juli 2012 Oplysningsskemaet udsendes via NemRefusion sammen med underretningsbrevet Dette gælder også for de selvstændige, dog uden underretningsbrev KL er i gang med at tilrette de tilhørende partshøringsbreve KL kommer sammen med KMD med anbefaling til sagsgang if. til oversendelse til jobcenter 18
Andre forbedringer Bedre indberetningsmulighed for a-kasserne Oplysning om supplerende dagpenge gøres frivillig. Evt. manglende oplysninger fra a-kassen udfyldes på underretningsbrevet. Betyder at a-kassen kan indsende inden for tidsfristen. Forventet implementering 2. juli 2012. Ny fraværsårsag på barsel faders indtræden i moders fravær, jf. barsellovens 7, stk. 2. Listen med fraværsårsager udvides. Endvidere ændres rækkefølgende så fædreorlov og forældreorlov ikke står ved siden af hinanden. Medfører i dag forkerte indberetninger. Kan først implementeres i december 2012. 19
Andre forbedringer Selvstændiges indberetning af fædreorlov Får i første omgang mulighed for at kunne angive delvist genoptaget arbejde. Kan først implementeres i december 2012. Alvorligt sygt barn integreres i barselindberetningerne Muliggør bl.a. gentagen refusion. Kan først implementeres i december 2012. Delvist genoptaget arbejde Mulighed for at oplyse delvist genoptaget arbejde for de gamle dp 200A er og 400A er. Forventet implementering 2. juli 2012. Ny funktionalitet til indberetning af delvist genoptaget arbejde i form af en uge-kalender, der husker tidligere indberettede oplysninger. Forventet implementering 3. eller 4. kvartal 2012. 20
Andre forbedringer Dialogen mellem NemRefusion og dagpengesystemet Herunder muligheden for at slette anmodninger. Udvidet venstremenu Udvides bl.a. med direkte indgang til indberetning af graviditetskomplikationer, fleksjob og 55 for at hjælpe brugerne. Skift af SE nr. Der arbejdes på en funktionalitet i NemRefusion til skift af SE nr., således at der ikke generes ny sag i dagpengesystemet. Udbetalingsspecifikationerne udvides i NemRefusion Skal muliggøre afskaffelse af papirversionerne. Forventet implementering primo 2012. 21
Videreudvikling Løntilskud forventes implementeret i NemRefusion ultimo 2012/primo 2013. Borgerindgang Analyse af borgerindgang. Vil betyde at arbejdsgiver ikke skal indberette. Mulighed for digital udfyldelse af underretningsbrev og oplysningsskema. Mere intuitiv opsætning af NemRefusion Skal minimere oplysninger, der skal indberettes. Integration til FO-systemet Vil medføre færre indberetninger, hvor der ikke er tegnet en forsikring. 22
Andre tiltag Detaljeret gennemgang af NemRefusion med henblik på Tjek af regler Bedre formulerede spørgsmål og udvidede hjælpetekster Liste med begrundelser i stedet for fritekst felt Turnus over 6 uger Udfordring for virksomheder, der kører med turnus på mere end 6 uger. Kan ikke håndteres i dagpengesystemet. KL undersøger mulige løsninger. Undervisning for arbejdsgivere, selvstændige Der udarbejdes en undervisningspakke, som kommunerne kan benytte til fx temadage. 23