REFERAT FRA EKSTRAORDINÆRT BESTYRELSESMØDE Tirsdag, den 11. december 2009 kl. 14.00 I fjernvarmens mødelokale, Præstevænget 11. Deltagere: Bestyrelsen Driftsleder Henning Mikkonen Dagsordenen blev udleveret i papirudgave på dagen Der var afbud fra bestyrelsesmedlem Kay Laursen og Ralf Løth.
1. Orienteringspunkter. a. Møde med Ikast-Brande Kommune og Blåhøj Biogas. Blåhøj - Brande - Gasledning - Beslutningsreferart af møde Fredag den 4. dec. 2009 i gæstekantinen - Centerparken - Brande Mødedeltagere: Anker B. Jensen Naturgas Midt Nord Flemming Christensen Blåhøj Energi Ejner Mortensen Blåhøj Energi Holger Skott Jensen Brande Fjernvarme Henning Mikkonen Brande Fjernvarme Viktor Jensen Dansk fjernvarme projektselskab Tage Kristensen Ikast Brande kommune Niels Kemph Ikast Brande kommune Peter Didriksen Ikast Brande kommune (Referant) Afbud: Hans Jørn Laursen Ikast Brande Kommune Niels Kemph indledte mødet med at forklare baggrunden for mødet: Ikast-Brande kommune ønsker at få afklaret om der er interesse for et samarbejde om levering og brug af biogas fra Blåhøj Energiselskab til Brande Fjernvarme. Derudover var mødet indkaldt for at afklare, om forudsætningerne for at lægge en gasledning i sammen grav som spildevandsledningen var til stede. Der kunne være en økonomisk fordel i at nedgrave en biogasledning til fremtidig brug, sammen med trykspildevandsledningen som kommunen nedgraver i foråret 2010 på strækningen Blåhøj - Uhre - Brande. Mødet kortlage de informationer, der er til stede på nuværende tidspunkt. Naturgas midt nord s potentialerapport om biogasproduktionen i Ikast Brande kommune. Blåhøj Energi har en positiv indstilling fra generalforsamlingen, til et samarbejde om leverance af biogas til Brande fjernvarme. Brande Fjernvarme har en positiv indstilling til at undersøge mulighederne for et fremtidigt samarbejde. Der var enighed om, at der på nuværende tidspunkt ikke er en økonomisk fordel ved at lægge trykspildvandsledningen og en ny gas ledning i sammen nedgravning. Mødet sluttede med en aftale om, meget grundigt at undersøge muligheden for et fremtidigt samarbejde imellem Blåhøj energi og Brande fjernvarme. Man besluttede at nedsætte en arbejdsgruppe for at undersøge muligheden for et samarbejde. Arbejdsgruppen består af repræsentanter for Blåhøj energi, Brande fjernvarme og Naturgas midt nord. Som tovholder i arbejdsgruppen var der enighed om at spørge Civilingeniør Jørgen Røhr Jensen fra Niras A/S, som begge parter kunne acceptere som både neutral og kompetent. Anker B. Jensen lovede at kontakte Jørgen Røhr Jensen, og forlægge ideen om en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppens opgaver vil være flg:
At få lavet et kommissorium for rammerne i en arbejdsgruppe. At få undersøgt potentialet i biogasproduktionen i Blåhøj At få undersøgt det maksimale biogasforbrug på Brande fjernvarme. At få lavet en prisaftale som skal lægge til grund for den fremtidige beslutning om et samarbejde. Derefter skal der i bestyrelserne tages stilling til de næste skridt. Kommunens rolle i denne proces er at komme med de informationer, som er nødvendige for at løse arbejdsgruppens opgaver, men uden at være en deltagende part. De deltagendes mailadresser. henning@brande-fjernvarme.dk viktor.jensen@dfp.dk bio@blaa-energi.dk ejneram@hotmail.com abj@midtnord.dk teknikogmiljoomraade@ikast-brande.dk Der er ikke planlagt et nyt møde. Referart af Peter Didriksen Ikast - Brande Kommune b. Møde med Dong. Der blev afholdt et møde med Dong Claus Thim onsdag den 9. december 2009. omkring gaskontrakt. c. Status MVB Af cirkulæreskrivelse nr. 4 Århus, den 13. november 2009. Under punkt 6 Fremtidig kreditorinformation og boets afslutning. Næste redegørelse for boets forhold vil om ca. 6 måneder blive fremsendt til skifteretten og de kreditorer, der har anmeldt krav i boet. Det er ikke muligt for kurator at angive, hvornår konkursboet præcist forventes afsluttet. Sagsbehandler: Holger Skott Referat/beslutning: Ad 1 a. På vegne af Naturgas Midt/Nord gav Anker B. Jensen udtryk for en mindre restriktiv indstilling end hidtil til kravet om udelukkende at aftage naturgas. Jfr. referat fra biogasmødet, vil Naturgas M/N betale en rådgiver, som er besluttet at skulle være en rådgiver fra Niras.
Ad 1 b. På mødet mellem Dong s repræsentant, Claus Thiim, og BF s Holger Skott, Kay Laursen og Henning Mikkonen blev Thiim foreholdt, at DONG/CT ved indgåelse af de 2 seneste kontrakter på køb af naturgas, ikke havde rådgivet BF om, at de drøftede og aftalte mængder syntes at ligge langt over det realistisk mulige at anvende. DONG vil udarbejde et skriftligt svar på kritikken. HS nævnte, at revisor Karsten Pedersen vil blive kontaktet vedr. gaskontrakten, som han burde have været opmærksom på var uhensigtsmæssig. Ad 1 c. Kurator i MVB s konkursbo oplyser, at der vil gå ca. ½ år før dividenden vil blive fastlagt. HS/HM oplyste, at huslejen oprindeligt var aftalt til 16.000 kr/år. Den nye husleje er aftalt til 30.000 kr/år. Mere specificeret oplyses: MVB har fået rådighed over dels eksisterende 85 kv.m. til en lejepris på 250 kr/kv.m pr. 1.10. 2006 dels en nyetableret nybygning på 42 kv.m. til en leje på 2.000 kr/kv.m. over 10 år. Herefter skal lejen føres tilbage til den oprindelige, 250 kr/kv.m. HK gav udtryk for voldsom modvilje af lejemålet og har særskilt tilskrevet Holger Skott herom og om, at ovenstående tal ikke ser valide ud. BF skulle ifølge HM i øvrigt være den eneste simple kreditor. 2. Placering af supplerende biomassefyret kedel. Sagsfremstilling: Den 29. oktober 2009 søgte Brande Fjernvarme om tilladelse til at opføre et supplerende fyringsanlæg på Myl. Erichsensvej 82, Brande. Ikast-Brande kommune behandlede ansøgningen i Teknik og Miljøudvalget den 2. december 2009. Her meddeler Ikast-Brande kommune, at inden udvalget kan tage endelig stilling til ansøgningen, ønsker udvalget en nærmere dialog med bestyrelsen i Brande Fjernvarme om bl.a. følgende: 1. Den fremtidige placering af det supplerende fyringsanlæg og 2. En bedre redegørelse for Brande Fjernvarmes fremtidige udbygningsplaner. Bilag vedlagt. Sagsbehandler: Holger Skott Referat/beslutning:
Ikast-Brande Kommunes Teknik- & Miljøudvalg har inviteret BF s bestyrelse til møde på Ikast Rådhus mandag den 14.12. 2009 til forelæggelse af ovenstående. HS fandt det relevant at informere udvalget om mulighederne for at aftage biogas fra Blåhøj men i øvrigt også informere om, at BF kunne finde det påkrævet at installere en ny 12 Mwh-kedel (skønnet af HM at ville koste ca. 4 mio. kr ) for at vinde tid indtil der foreligger en ny varmeplan med tilslutningspligt for forbrugerne. Mødet hævet kl. 15.45 Mødedeltagerne var: Holger Skott Eivin Joensen Karl Andersen Eivin Joensen Henrik Kraglund (referent) Afbud fra: Kay Laursen og Ralf Løth.