Eventuelle afbud bedes meddelt til Henning Mikkonen, tlf , eller på mail:

Transkript

1 REFERAT EKSTRAORDINÆRT BESTYRELSESMØDE Tirsdag, den 27. oktober 2009 kl. 16:09 I fjernvarmens mødelokale, Præstevænget 11. Deltagere: Bestyrelsen Driftsleder Henning Mikkonen Mødet påregnes afsluttet kl. 18:00. NB! Der er ikke spisning efter mødet. Eventuelle afbud bedes meddelt til Henning Mikkonen, tlf , eller på mail: henning@brande-fjernvarme.dk Dagsordenen er udsendt pr. mail 25.. oktober 2009

2 1. Godkendelse af dagsordenen og punkter til eventuelt. Beslutning: 2. Evaluering af forbruger mødet den 20. oktober Sagsfremstilling: Der har fra flere sider bl.a. i pressen og ved kontakt fra forbrugere og bestyrelsesmedlemmer været udtryk dyb forundring og Henrik Kraglund s fremtræden på forbrugermødet. Formålet med mødet var at høre forbrugerne holdning/mening om alternative forslag og ikke som der har været givet udtryk fra forskellige sider "at høre Henrik Kraglunds enetale og indoktrinering af forsamlingen. Han kan jo ikke gennemføre det han pralede med på generalforsamlingen". Det er en dybt problematisk situation for et fremtidigt samarbejde i bestyrelsen og dermed dybt problematisk for forbrugerne. Problemstillingen forværres yderligere af at der fortsat er læserindlæg fra Henrik Kraglund efter valget til bestyrelsesmedlem af Brande Fjernvarme. Idet ovennævnte adfærd er dybt problematisk og langt fra holdbar for en konstruktivt samarbejde i bestyrelsen ønskes problemstillingen drøftet. Sagsbehandler: Holger Skott Beslutning: Referat: Bestyrelsen ønskede dette punkt lukket, hvilket HK opponerede imod. EJ erklærede sig uenig i ovenstående sagsfremstilling og fandt det absurd at søge at sætte grænse for ytringsfriheden. HS gav sit OK til ytringsfrihed også under hensyntagen til HK s udtalelser om, at hans person er synonym med åbenhed, som tilsikret brugerne på generalforsamlingen. Det blev aftalt, at HK er velkommen til at skrive brev til relevante institutioner, ministerier og/eller personer i forbindelse med BF s pligtige aftag af naturgas. Konkluderende og som formuleret af HS: En god og saglig diskussion.

3 HK s supplement hertil: Men værket ud af byen under hensyntagen til en forsvarlig økonomi. Beslutning/konklusion: Der var enighed om, at der etableres et godt samarbejde i bestyrelsen samt at projekter skal være til at betale sig fra for forbrugerne. 3. Opførelse af supplerende forsyningsanlæg. Sagsfremstilling: Byrådet behandlede lige før sommerferien 2009 fjernvarmens ansøgning om opførelse af et supplerende forsyningsanlæg på renseanlægsgrunden ved Præstelunden, anlægget var forudsat at anvende piller. Størrelsen af anlægget var dimensioneret til 2,5 MWH, som var aftalt med naturgasselskabet Midt/Nord, svarende til udvidelsen af vores krav til forsyning bl.a. nye boliger i midtbyen m.v. Dvs. at naturgasselskabet Midt/Nord accepterede at der ikke skulle anvendes naturgas til opvarmning af udvidelsen af kravet til vores yderligere forsyning. Byrådet besluttede at der skulle foretages en vurdering af alternative placeringer af anlægget, herunder anlægsøkonomien samt driftsøkonomien, tillige med muligheden for på sigt at anvende biogas. Der blev umiddelbart herefter igangsat arbejdet med at finde alternative placeringsmuligheder og et møde med Ikast-Brande kommune om mulige alternative placeringer gave grundlag for at udarbejde økonomiske beregninger af vores rådgivere dvs. rådgivende ingeniør, revisor samt driftslederen. Resultatet af disse beregninger, samt de forslag som fremkom på generalforsamlingen ultimo september måned tillige med forslag som var fremkommet i læserbreve blev fremlagt på bestyrelsesmødet den 6. oktober Forslagene på generalforsamlingen og i læserbrevene viste sig at være urealistiske i forhold til de rammer som Brande Fjernvarme lovgivningsmæssigt har at arbejde indenfor, og der blev derfor arbejdet videre med de oprindelige forslag som var på banen lige før sommerferien. Der var på bestyrelsesmødet den 6. oktober 2009 enighed om at fremlægge 6 alternative forslag til fysiske placeringer med økonomiske beregninger på forbrugermødet den 20. oktober 2009.

4 På forbrugermødet blev der overvejende givet udtryk for at en placering på Myl. Erichsensvej ville være det optimale, herunder at der var mulighed for anvendelse af både vådt brændsel og tørt brændsel. Indstilling: Med baggrund i brugermødet fremsendes forespørgsel til Ikast- Brande kommune om muligheder for miljøgodkendelse m.v. på erhvervsarealet på Myl. Erichsensvej. Desuden forespørges Ikast- Brande kommune om muligheden for kommunegaranti på et anlægslån til finansiering af projektet. Sagsbehandler: Holger Skott Beslutning: Da der er indgivet indsigelse fra Tingskovens grundejerfore- ning er der risiko for forsinket godkendelse, hvis der skal udarbejdes ny lokalplan på trods af, at der allerede foreligger lokalplan for arealets anvendelsesmuligheder. HS tilskriver kommunen om BF s planer og ønsker, som det er nævnt ovenfor. Som bilag vedlægges grundejerforeningens indsigelse.

5 4. Punkter til det ordinære bestyrelsesmøde den 1. december Der vil på mødet bl.a. blive optage følgende punkter: Gaskontrakten Hvordan skønnes det fremadrettede forbrug, tilbagekøb af fastprisaftalen, ny gaskontrakt m.v. Internettet Referater på nettet, hvordan/hvornår vedligeholdes nettet. Energibesparelser Motorsyringsopdatering Generel orientering om værkets drift Samarbejde bestyrelsesmedlemmerne internt samt ekstern i forhold til læserbrev m.v. Ovenstående punkter blev suppleret med yderligere: Forretningsorden (action: HS) Mødeplan for Evnetuelt. a. Næste møde er den 1. december b. KJA oplyser på næste møde pris for nye vinduer i BF-ejendommen beboet af Gitte og René. c. HM nævnte, at en bruger efter at have konfereret med EJ havde ment sig berettiget til at få refunderet afkølingsstraf. Det viste sig, at brugeren havde lækage på anlægget og derfor ikke var berettiget. HM henstillede til alene at lade den daglige ledelse tage sig af sådanne sager. I øvrigt kan BF benytte sig af konsulentassistance fra KJK. d. HK nævnte, at han allerede havde haft møde med formanden for Tingskovens Grundejerforening vedr. foreningens indsigelse. Mødet hævet kl. 18:45.

6