Social- og sundhedsassistentelev på Hospitalsenhed Midt Hospitalsenhed Midt Viborg, Silkeborg, Skive og Hammel
Velkommen som elev ved Hospitalsenhed Midt Denne pjece er ment til dig, der er social- og sundhedsassistentelev på Hospitalsenhed Midt. I pjecen finder du arbejdsgiverinformation om løn, fravær og uddannelsesaftaler. Har du spørgsmål til indholdet i pjecen eller er der noget, som du ikke har kunnet finde svar på, så er du meget velkommen til at kontakte os på ssa-elever@midt.rm.dk. Indholdsfortegnelse Velkommen som elev ved hospitalsenhed midt... 2 Indholdsfortegnelse... 2 Løn... 3 Lønseddel... 3 Overenskomst... 3 Befordringsgodtgørelse (kørselspenge)... 3 Beklædningsgodtgørelse (tøjpenge)... 3 Kommunikation og kontaktinformation... 3 Kontakt HR eller HR-uddannelse... 4 Fravær fra skole eller praktik... 4 Hvordan skal jeg melde fravær?... 4 Hvad skal fraværsmeddelelsen indeholde?... 4 Sygdom... 5 Ferie... 5 Hvordan optjener jeg ferie?... 5 Hvordan afvikles ferie?... 5 Eksempel på optjening og afvikling af ferie... 5 Graviditet og barsel... 6 Omsorgsdage... 6 Barnets første og anden sygedag... 6 Tjenestefri med og uden løn... 6 Tjenestefri med løn... 6 Tjenestefri uden løn... 7 Hvor og hvornår skal jeg i praktik?... 7 Forlængelse af uddannelsesaftale... 7 Opsigelse og prøvetid... 7 Uddannelsens indhold... 7 Side 2
Løn Din løn udbetales bagud. Det vil sige, at din løn for marts bliver udbetalt på den sidste bankdag i marts. Du får løn for fuld tid, svarende til 37 timer om ugen. Det svarer til 7,4 timer pr. dag. Din løn er den samme under skoleophold og praktik. Din lønseddel bliver sendt til din e-boks. Lønseddel Din lønseddel indeholder information om din løn, dit ferieregnskab med videre. På side to af din lønseddel kan du finde dit ferieregnskab. Fravær på lønsedlen følger ikke en hel måned. Det skyldes, at fravær bliver ført forskudt. Har du spørgsmål til din lønseddel, er du velkommen til at kontakte HR. Overenskomst Du følger FOA s overenskomst inden for uddannelsesområdet. Den er også nævnt på din uddannelsesaftale. Har du spørgsmål til overenskomsten, er du velkommen til at kontakte HR. Befordringsgodtgørelse (kørselspenge) Befordringsgodtgørelse sker ved, at skolen melder din kørsel ind til AUB (Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag), når du afslutter en skoleperiode. Når vi får besked fra AUB, vil pengene blive udbetalt ved næste mulige lønkørsel. Befordringsgodtgørelse vil fremgå nederst på din lønseddel. Beklædningsgodtgørelse (tøjpenge) Hvis du skal bruge dit eget tøj i din praktikperiode, så har du ret til at få udbetalt beklædningsgodtgørelse. For at få udbetalt godtgørelse skal du bede din praktikvejleder på praktikstedet om at sende en bekræftelse på mail til ssa-elever@midt.rm.dk. Mailen skal også indeholde dit fulde navn, praktikperiode og praktiksted. Kommunikation og kontaktinformation Vi kommunikerer primært via mail. Det er derfor vigtigt, at du sørger for at give os besked, hvis du får ny e-mail i løbet af uddannelsen. Ligeledes bør du være opmærksom på, at mails fra os kan ende i uønsket e- mail, så det er en god idé at holde øje der. Side 3
Kontakt HR eller HR-uddannelse Mange spørgsmål kan du finde svar på i denne pjece. Men du er altid meget velkommen til at kontakte os. HR Lønmæssige spørgsmål 7844 1217 ssa-elever@midt.rm.dk HR-uddannelse Øvrige spørgsmål 7844 1246 laila.andersen@midt.rm.dk Du kan læse mere om uddannelsen på www.hospitalsenhedmidt.dk. Hvis du har spørgsmål under praktikperioden angående din praktik, så er du også velkommen til at tage kontakt til din praktikvejleder. Fravær fra skole eller praktik Hvad tæller som fravær? Sygdom, ferie, barsel omsorgsdage, barnets 1. og 2. sygedag, tjenestefri uden løn og tjenestefri med løn. Fravær skal meldes til skolen/praktikstedet og HR snarest muligt. Læge-/tandlægebesøg bør, medmindre det er akut, planlægges uden for din arbejdstid. Hvis du får breve fra kommunen i forbindelse med fravær, har du pligt til at besvare dem. Hvordan skal jeg melde fravær? Det er vigtigt, at alle former for fravær meldes til praktikstedet under praktikforløbet. Ligeledes skal du under skoleophold give skolen besked. På både praktikforløb såvel som skoleophold skal du sørge for at sende en mail til HR på ssa-elever@midt.rm.dk. Det er meget vigtigt, at du giver HR besked om fravær, da det har stor betydning for, at vi kan sikre at din løn er korrekt. Hvad skal fraværsmeddelelsen indeholde? Fraværsmeddelelser skal indeholde dit fulde navn, type af fravær (for eksempel sygdom), periode for fravær, skole og hold (eksempelvis marts 2015). Side 4
Sygdom Når du melder sygdom, er det vigtigt, at du oplyser, om det er din egen sygdom, barns sygdom, graviditetskomplikation eller andet. Dette er nødvendigt, for at vi kan føre dit fravær korrekt. Husk, at give HR besked, når du er tilbage på skolen/praktikstedet. Ved du på forhånd, hvornår du er tilbage igen, må du gerne sende det i en samlet mail. Ferie Du har ret til at holde 25 feriedage pr. ferieår. Noget af din ferie er fastlagt i din uddannelsesplan. Dette gælder ferie i skoleperioder. Der vil også være noget af din ferie, som du skal aftale med din praktikvejleder på dit praktiksted. Hvordan optjener jeg ferie? Optjeningsåret er den periode, hvor du optjener ferie med løn. Optjening af ferie med løn følger kalenderåret fra 1. januar til 31. december. Hvordan afvikles ferie? Optjent ferie afvikles i det kommende ferieår. Et ferieår er fra den 1. maj til 30. april året efter. Det kunne for eksempel være 1. maj 2015 til den 30. april 2016. Eksempel på optjening og afvikling af ferie I dette eksempel vil vi benytte optjeningsåret 2014 og ferieåret 2015. Har du for eksempel været ansat i perioden 1. januar til 31. december i 2014, vil du have optjent penge til 25 dages ferie. Denne ferie holdes i ferieåret 2015. Det betyder, at du i perioden 1. maj 2015 til 30. april 2016 skal holde den ferie, som du har optjent i 2014. Side 5
Graviditet og barsel Hvis du under din uddannelse bliver gravid, skal du senest tre måneder før forventet fødsel sende os en kopi af din vandrejournal. Den sendes med post til HR, Hospitalsenhed Midt, Heibergs Allé 4, 8800 Viborg. Det er vigtigt, at du giver HR-uddannelse besked om graviditeten. Det er det, fordi HR-uddannelse skal planlægge en eventuel forlængelse af din uddannelsesaftale og andre aftaler i forbindelse med din graviditet. Omsorgsdage Du har ret til 2 omsorgsdage om året pr. barn. Det gælder til og med det år, hvor barnet fylder 7 år. Når du holder omsorgsdage, skal praktikstedet have besked, da det påvirker deres planlægning af arbejdet på afdelingen. Du skal også give HR besked på ssa-elever@midt.rm.dk. Barnets første og anden sygedag Du får løn under barnets første og anden sygedag. Den første sygedag er den dag, sygdommen starter. Det betyder, at hvis du går hjem midt på dagen for at hente et sygt barn, vil det tælle som barnets første sygedag. Det er kun gældende for børn under 18 år. Fraværet skal være nødvendigt af hensyn til barnet og fraværet skal aftales med praktikstedet. Tjenestefri med løn på barnets første og anden sygedag er en mulighed og ikke en ubetinget ret. Det gør sig primært gældende under din praktikperiode, da der kan være forhold på praktikstedet, som gør, at det ikke er muligt at give dig tjenestefri. Tjenestefri med og uden løn Tjenestefri kan være med løn eller uden løn. Dette kommer an på hvilket type fravær, der er tale om. Tjenestefri med løn Tjenestefri med løn kan være en mulighed, hvis du akut bliver syg og, skal til læge/speciallæge. Tjenestefri med løn kan også ske i forbindelse med dødsfald i din nærmeste familie. Ved nærmeste familie forstås: børn, ægtefælle/samlever, forældre, søskende og svigerforældre. Side 6
Tjenestefri uden løn Tjenestefri uden løn kan være fri i forbindelse erhvervelse af kørekort, begravelse uden for nærmeste familie med videre. Er du i tvivl om, hvorvidt dit fravær er uden løn, er du velkommen til at kontakte HR på mailen ssa-elever@midt.rm.dk. Hvor og hvornår skal jeg i praktik? Fire uger inden du skal i praktik, vil din uddannelsesansvarlige eller skolen kontakte dig med hensyn til, hvor og hvornår du skal i praktik. Forlængelse af uddannelsesaftale En forlængelse af en uddannelsesaftale skyldes oftest barsel. Dog kan en forlængelse også ske ved en længere sygdomsperiode. Der vil i forbindelse med en forlængelse af din uddannelsesaftale blive holdt minimum én samtale med dig. Til samtalen vil der blive taget stilling til, om en forlængelse er nødvendig, eller om du kan fortsætte uden en forlængelse. Beslutningen vil komme an på din situation. Opsigelse og prøvetid Du har tre måneders prøvetid i forbindelse med uddannelsen. De tre måneder starter fra dag ét i din første praktikperiode. Prøvetiden er den periode, hvor du eller din arbejdsgiver kan opsige uddannelsesaftalen uden varsel eller krav om begrundelse. Ønsker du at opsige din uddannelsesaftale, er det vigtigt, at du tager kontakt til HR-uddannelse. En opsigelse skal ske på skrift til HR-uddannelse. Uddannelsens indhold Spørgsmål til din uddannelses indhold, mål eller andre pædagogiske spørgsmål rettes til den uddannelsesansvarlige for praktikstedet. Side 7
Kontaktinformation Hospitalsenhed Midt HR Heibergs Allé 4 8800 Viborg HR Lønmæssige spørgsmål 7844 1217 ssa-elever@midt.rm.dk HR-Uddannelse Øvrige spørgsmål 7844 1246 laila.andersen@midt.rm.dk HR Dan Holm - Opdateret 2. juni 2015 Hospitalsenhed Midt Side 8