Page 1 of 10 Referat FSISU Socialområdet Ordinært møde Dato Tid Sted NB. Fraværende Til stede 16. august 2004 13:30 Mødelokale 8 Formøde kl. 12:30 Sten Jacobsen - i stedet møder Alice Reimann Petersen. Diana Olsen og suppleant med afbud. Birgit Vejs med afbud - i stedet Jane Sørensen. Indholdsfortegnelse 1. Drøftelse af budget 2005. Åben sag 2. Engangsbeløb - Ny Løn Åben sag
Page 2 of 10 3. Referaterne fra disse møder er ikke fyldestgørende. Åben sag 4. Arbejdsskader Åben sag 5. Arbejdstilsynet - Tilpasset Tilsyn på Dybvad og Præstbro ældrecentre Åben sag 6. Ophør af BST-pligt/fremtidig arbejdsmiljørådgivning Åben sag 7. Uddannelser og kurser Åben sag 8. Influenzavaccination Åben sag 9. Sygestatistik for Sæby Kommune Åben sag 10. Love, bekendtgørelse, pjecer, vejledninger mv. - efterretningssag Åben sag 11. Eventuelt Åben sag
Page 3 of 10 1. Drøftelse af budget 2005. Åben sag Bilag Fordeling 1. Aktivitetsændringer Socialudvalget drift og anlæg SOU Sbh: SOC/jt Jørgen Tousgaard orienterede om budget 2005. 2. Engangsbeløb - Ny Løn Åben sag Hvad sker der med disse midler? Bliver beløbene på den enkelte arbejdsplads? Sbh: SOC/do Generelt føres midlerne tilbage til de enkelte arbejdspladser og faggrupper - medmindre andet er aftalt med det enkelte fagforbund, 2004 har været speciel pga. nattevagtproblematikken. 3. Referaterne fra disse møder er ikke fyldestgørende. Åben sag Det er svært for vores kollegaer at forstå referaterne. Sbh: SOC/do Dagsordenspunkterne skal være mere oplysene og udvalget bestræber sig på fyldigere referater.
Page 4 of 10 4. Arbejdsskader Åben sag Liste over arbejdsskader der er indberettet i perioden siden sidste møde i juni 2004. Sbh: BKT/lw Borgmesterkontoret fremsender liste over arbejdsskader til drøftelse i udvalget. Bilag Fordeling 1 Liste over anmeldte arbejdsskader FSISU-SF Elektroniske bilag: Bilag - arbejdsskader 040816.doc 5 arbejdsskader. 5. Arbejdstilsynet - Tilpasset Tilsyn på Dybvad og Præstbro ældrecentre Arbejdstilsynet (AT) har den 2. juni 2004 foretaget Tilpasset Tilsyn på Dybvad Ældrecenter og den 9. juni 2004 på Præstbro Ældrecenter. Åben sag 87.00.00K03 04-0724 AT vurderer ved begge tilsyn ældrecentrerne til at være niveau 2- virksomheder. Det betyder, at AT vurderer, at ældrecentrerne generelt lever op til arbejdsmiljølovens krav. Hvis kommunens på tidspunktet for tilsynet havde haft en arbejdsmiljøpolitik ville ældrecentrerne være blevet placeret som en niveau 1-virksomhed. AT konstaterede følgende væsentlige problemer, som er indarbejdet i APV en for Dybvad Ældrecenter: Ventilation i frisørsalon Kontrolanordning på emhætte i køkken Dårligt indeklima i rengøringsrum Såfremt APV-handlingsplan for udbedring af problemerne følges vil AT ikke foretages sig yderligere. Derudover vejleder AT begge ældrecentre om
Page 5 of 10 plads ved håndvask og toilet pladsbehov ved plejearbejde og manøvrering af hjælpemidler lofthøjder i plejeboliger Generelt Ledelsen og sikkerhedsrepræsentanterne har forinden AT s besøg gennemgået arbejdsmiljøforholdene sammen med BST et såkaldt Før- Tilpasset Tilsyn. Borgmesterkontoret fremsender sagen til udvalgets drøftelse/orientering. 6. Ophør af BST-pligt/fremtidig arbejdsmiljørådgivning Åben sag Ophør af BST-pligt Pligten til at være tilmeldt en BST udfases for social- og sundhedsområdet i perioden 1. januar - 30. juni 2005. Arbejdstilsynet (AT) vil i den periode foretage screeninger af hele området. Hvis screeningen viser, at der er væsentlige arbejdsmiljøproblemer, gennemfører AT et Tilpasset Tilsyn. Når en institution er blevet screenet eller har gennemført et Tilpasset Tilsyn og arbejdsmiljøet er i orden, ophører pligten til at være tilmeldt en BST. 87.02.00G01 Sbh: BKT/lw 04-0714 Der er 6 måneders opsigelse på Sæby Kommunes medlemskab ved BST. Nordjysk BST forventer, at konsulenttimer pr. 1. januar 2005 vil koste 700 kr. pr. time. Der vil umiddelbart ikke være forskel på prisen for BST's ydelser om man har et medlemskab eller ej. Ældreområdet forbrug af arbejdsmiljørådgivning ved BST Årstal Timer til rådighed Forbrugte timer 1998 564,20 (1,3 t/medarb.) 117,50 1999 564,20 (1,3 t/medarb.) 232,50 2000 514,80 (1,3 t/medarb.) 550,50 2001 525,20 (1,3 t/medarb.) 202,50 2002 224,40 (0,6 t/medarb.) 152,35 2003 289,80 (0,6 t/medarb.) 142,60 Handicap/Beskæftigelses forbrug af arbejdsmiljørådgivning ved BST Årstal Timer til rådighed Forbrugte timer 2000 29,90 (1,3 t/medarb.) 0,00 2001 29,50 (1,3 t/medarb.) 2,00
Page 6 of 10 2002 13,80 (0,6 t/medarb.) 1,00 2003 15,00 (0,6 t/medarb.) 9,00 AT-påbud om rådgivningspligt AT kan pr. 1. januar 2005 i fm et Tilpasset Tilsyn pålægge rådgivningspligt for løsning af et be-stemt arbejdsmiljøproblem eller for en periode - 1 års rådgivningspligt på institutioner med mindre end 20 ansatte og 2 års rådgivningspligt på institutioner med me-re end 20 ansatte. Rådgiveren skal være en autoriseret arbejdsmilørådgiver, og skal være godkendt på samme måde som en BST er på nuværende tidspunkt. Sagen fremsendes til drøftelse i udvalget. Udvalget ønsker at det fortsat er muligt at bruge BST. 7. Uddannelser og kurser Åben sag Arbejdsmiljøuddannelse for ledere og sikkerhedsrepræsentanter Nordjysk BST udbyder 2 hold: 81.39.15 Sbh: BKT/lw 04-0492/-0758/-0607 Hold 1: 13., 14. og 15. september samt 21. og 22. oktober 2004 i Aalborg Hold 2: 4., 5. og 6. oktober samt 11. og 12. november 2004 i Sæby Kommune Derudover forventes det at der vil blive arrangeret et hold i Frederikshavn i samarbejde med andre nordjyske kommuner. Tilmelding kan ske til Borgmesterkontoret eller ved direkte henvendelse til Nordjysk BST. MED-uddannelse for ledere og tillidsvalgte Der vil blive arrangeret 2 hold MED-uddannelse, der forventes afholdt i oktober, november og december på Frederikshavn Handelsskole. Førstehjælpskursus for alle medarbejdere Beredskabscenter Sæby forbereder i øjeblikket 2 hold førstehjælpskurser, der forventes afholdt i efteråret 2004. Der vil løbende blive lagt information ud om alle uddannelser/kurser efterhånden som de resterende datoer bliver fastlagt eller man kan kontakte Borgmesterkontoret for yderligere information. Borgmesterkontoret fremsender sagen til udvalgets orientering. MED-, uddannelse: Hold 1: 25.10.04-05.11.04. Hold 2: 08.11.04, 30.11.04 og 01.12.04.
Page 7 of 10 Førstehjælpskurser: Hold 1: tirsdage og torsdage i uge 44-45. Hold 2: onsdage i uge 43-46. 8. Influenzavaccination Åben sag Alle medarbejdere ved Sæby Kommune tilbydes igen i år influenzavaccination. Fakturaen sendes til eget arbejdssted. Hvis man ønsker at blive vaccineret bør man ifølge Sundhedsstyrelsen gøre det i perioden oktober november. 81.28G01 Sbh: BKT/lw 04-0759 Informationen påføres lønsedlerne i oktober og november. Sagen fremsendes til udvalgets orientering. 9. Sygestatistik for Sæby Kommune Åben sag Sygestatistik for 1. halvår 2004 er under udarbejdelse. Statistikken vil blive udleveret på mødet. 81.28P05 Sbh: BKT/lw 04-0701 Borgmesterkontoret fremsender sagen til drøftelse i udvalget. Bilag 1. Sygestatistik for 1. halvår 2004 (udleveres på mødet) Fordeling FSISU-SF Udleveret på mødet. Sendes ud til alle arbejdspladser ( udsendes for sig).
Page 8 of 10 10. Love, bekendtgørelse, pjecer, vejledninger mv. - efterretningssag Åben sag Love og bekendtgørelser 425 Beskæftigelsesmin. Lov om ændring af lov om arbejdsmiljø (Gennemførelse af arbejdsmiljøreformen»et godt arbejdsmiljø for medarbejdere og virksomheder«m.v.) 727 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om anvendelsen af tekniske hjælpemidler (Brug af stilladser, stiger og rapelling) 553 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere for en periode (Periodepåbud) 554 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om brug af autoriserede arbejdsmiljørådgivere til løsning af bestemte arbejdsmiljøproblemer (Problempåbud) 555 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om autorisation af arbejdsmiljørådgivere til at bistå virksomheder med efterkommelse af påbud om brug af rådgivning 556 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om ophør af virksomhedernes pligt til at oprette bedriftssundhedstjeneste (BST) 557 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om virksomhedernes sikkerheds- og sundhedsarbejde 558 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om sikkerhedsgruppens arbejdsmiljøuddannelse 559 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om arbejdets udførelse 561 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om ophævelse af bekendtgørelse om kommuners og amtskommuners adgang til at yde tilskud til bedriftssundhedstjenester 692 Arbejdstilsynet Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bedriftssundhedstjeneste Arbejdstilsynet AT-vejledninger Alle vejledninger kan ses på www.at.dk D.3.3 Forflytning, løft og anden manuel håndtering af personer Branchearbejdsmiljørådet Social & Sundhed Den mobbefri zone (vejledningen kan også læses på www.bar-sosu.dk) Branchearbejdsmiljørådet for Service- og Tjenesteydelser Ergonomi og rengøring KL og KTO Mangfoldighed på arbejdspladsen et inspirationskatalog til kommunerne FOA Pjece: Et arbejdsliv i vækst hvordan får du et godt psykisk arbejdsmiljø? Pjece: Udfordringen. Fremtidens social- og sundhedshjælpere
Page 9 of 10 Praktikkens dilemma FOA/Dansk Sygeplejeråd Pjece: For meget forlangt? i dialog om ældres rettigheder Pjece: For meget forlangt? Rapport om ældreområdet Materialet kan rekvireres på Borgmesterkontoret. Borgmesterkontoret fremsender sagen til udvalgets orientering. 11. Eventuelt Åben sag Opskoling af plejehjemsassistenter drøftet. Orientering vedrørende beskæftigelsesområdet (jobtræning m.v.). Orientering vedrørende frit valg. Orientering vedrørende Kommunalreformen. Man afventer en konkret udmelding fra regeringen. Der er licitation på hjemmeplejebiler den 26. august 2004.
Page 10 of 10 Mødet hævet, oplæst kl. Til stede: Olsen og suppleant med afbud. Birgit Vejs med afbud - i stedet Jane Sørensen. Underskrifter: