FAX Option Type 7500 Betjeningsvejledning Faxreference 1 2 3 4 5 6 7 Transmission Andre transmissionsfunktioner Modtagelse Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger Lagring af et dokument Fax via computer Appendiks Læs denne vejledning omhyggeligt, før du bruger denne maskine, og gem den til senere brug. Læs Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine, inden maskinens tages i brug, for at opnå sikker og korrekt brug.
Indledning Denne vejledning indeholder detaljerede oplysninger om betjening og brug af maskinen. Læs vejledningen omhyggeligt for at opnå sikker og optimal brug af maskinen. Opbevar vejledningen, hvor du let kan finde den. ninger Nogle af illustrationerne i denne vejledning kan afvige noget fra selve maskinen. Noget ekstraudstyr er muligvis ikke tilgængeligt i alle lande. Kontakt din forhandler for at få flere oplysninger. Visse enheder kan være ekstraudstyr i nogle lande. Kontakt din forhandler for at få flere oplysninger. Der anvendes to former for mål i denne vejledning. Her henvises til metrisk version. Vigtigt Indholdet i denne vejledning kan ændres uden varsel. Selskabet kan under ingen omstændigheder drages til ansvar for direkte, indirekte, specielle, tilfældige skader eller følgeskader, der opstår som følge af håndtering eller betjening af maskinen. Varemærker Microsoft, Windows, WindowsNT og Outlook er registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. PowerPC er et varemærke tilhørende International Business Machines Corporation i USA og/eller andre lande. Adobe og Acrobat er registrerede varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated. Ethernet er et registreret varemærke tilhørende Xerox Corporation. Andre produktnavne, der er anvendt heri, tjener udelukkende til identifikation og kan være varemærker, der tilhører de respektive virksomheder. Vi fraskriver os alle rettigheder til disse varemærker. De korrekte navne på Windows-operativsystemer er følgende: Produktnavnet for Windows 98 er Microsoft Windows 98. Produktnavnet for Windows Me er Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnavnene for Windows 2000 er som følger: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnavnene for Windows XP er som følger: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnavnene for Windows Server TM 2003 er som følger: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnavnene for Windows NT 4.0 er som følger: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Vejledninger til denne maskine Læs de vejledninger, der er relevante i forhold til, hvad du ønsker at bruge maskinen til. Om denne maskine Sørg for at læse Sikkerhedsoplysninger i denne vejledning, før du bruger maskinen. Denne vejledning indeholder en beskrivelse af maskinens funktioner. Den forklarer også kontrolpanelet, klargøring af maskinen til brug, hvordan man indtaster tekst, og hvordan de medfølgende cd-rommer installeres. Vejledning om generelle indstillinger Forklarer indstillingerne under Brugerfunktioner samt procedurer for Adressebog såsom registrering af faxnumre, e-mail-adresser og brugerkoder. I denne vejledning kan du også finde en beskrivelse af, hvordan maskinen tilsluttes. Fejlfinding Indeholder en vejledning til, hvordan de mest almindelige problemer afhjælpes, og hvordan man skifter papir, toner, hæfteklammer og andre forbrugsstoffer. Sikkerhedsreference Denne vejledning er til maskinens administratorer. Den beskriver sikkerhedsfunktioner, som administratoren kan bruge til at beskytte data fra at blive ændret eller til at undgå uautoriseret brug af maskinen. Vejledningen indeholder også oplysninger om administratorregistrering samt indstilling af bruger- og administratorgodkendelse. Kopireference/dokumentserverreference Indeholder beskrivelser af kopimaskinens og dokumentserverens funktioner og betjening. I denne vejledning kan du også finde en forklaring til, hvordan originaler skal placeres. Faxreference Forklarer faxfunktioner og betjening af faxen. Printerreference Forklarer printerfunktioner og betjening af printeren. Scannerreference Forklarer scannerfunktioner og betjening af scanneren. Netværksvejledning Forklarer, hvordan maskinen skal konfigureres og betjenes i et netværksmiljø, samt hvordan den medfølgende software anvendes. Denne vejledning gælder for alle modeller og indeholder beskrivelser af funktioner og indstillinger, som eventuelt ikke findes på denne maskine. Billeder, illustrationer og oplysninger om de operativsystemer, der understøttes, kan også variere en smule fra denne maskine. i
Andre vejledninger Vejledninger til denne maskine Sikkerhedsoplysninger Lynvejledning - kopi Lynvejledning - fax Lynvejledning - printer Lynvejledning - scanner PostScript3-tillæg UNIX-tillæg Vejledninger til DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite Installationsguide DeskTopBinder Introduktion til Vejledning til Auto Document Link De forskellige maskintyper leveres med tilhørende vejledninger. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader skal være installeret for at få vist vejledningerne som PDF-filer. Der henvises til følgende softwareprodukter med generelle navne: Produktnavn DeskTopBinder Lite *1 og DeskTopBinder Professional ScanRouter EX Professional *1 og ScanRouter EX Enterprise *1 Generelt navn DeskTopBinder ScanRouter-leveringssoftware *1 Ekstraudstyr ii
INDHOLDSFORTEGNELSE Vejledninger til denne maskine...i Sådan læses denne vejledning...1 Symboler...1 Navne på de primære funktioner...1 Aflæsning af displayet...2 Aflæsning af displaypanelet og brug af taster...3 Forenklet display...5 Funktionsliste...6 1. Transmission Transmissionsfunktioner...9 Valg af transmissionstype...10 Hukommelsestransmission...11 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen...14 Parallel hukommelsesafsendelse...15 Automatisk genopkald...16 Dobbelt funktion...16 Samtidig rundsending...16 Omgående transmission...17 Afsendelse af flere originaler fra glaspladen...19 Visning af transmissionsbekræftelse...20 IP-fax-funktioner...21 Terminologi...23 Om brug af IP-fax...24 Funktioner, der ikke er tilgængelige ved IP-fax-transmission...24 Internetfaxfunktioner...25 Om brug af internetfax...26 Funktioner, der ikke er tilgængelige ved e-mail-transmission...27 Funktioner, der ikke er tilgængelige ved e-mail-modtagelse...28 E-mail-emne...28 T.37 Avanceret modtagelse...29 Placering af originaler...30 Indstilling af originalens retning...32 Scanning af 2-sidede originaler...33 Brugbare originalformater...36 Papirformat og scanningsområde...37 Originalformater, der er vanskelige at registrere...39 Transmission med billedrotation...40 Stempel...41 iii
iv Scanneindstillinger...43 Scannetype...43 JBIG-transmission...45 Opløsning...45 Scannestørrelse...47 Automatisk registrering...48 Almindelig...49 Område...50 Blandede originalformater...52 Tæthed (kontrast)...54 Blanding af scanneindstillinger for originaler på flere sider...56 Ændring af linjeporten...57 Samtidig rundsending med flere linjeporte...59 Angivelse af en destination...60 Afsendelse over en faxlinje...60 Indsættelse af en pause...61 Indsættelse af en tone...62 Afsendelse pr. IP-fax...63 Om IP-fax-destinationer...65 Afsendelse til en e-mail-adresse...66 Omgåelse af SMTP-serveren...69 Brug af adressebogen til at angive destinationer...72 Ændring af titler i adressebogen...73 Angivelse af gruppedestinationer...74 Valg af destinationer fra Tidligere destinationer...75 Programmering af destinationer i adressebogen...77 Registrering af indtastede destinationer i adressebogen...79 Søgning efter en destination i adressebogen...80 Søgning på destinationsnavn...81 Søgning på faxnummer/ip-fax-destination...83 Søg på e-mail-adresse...86 Søgning med avanceret søgning...88 Søg på registreringsnummer...91 Opkald med rør på...93 Manuelt opkald...95 Afsenderindstillinger...97 Avancerede funktioner...100 Indstilling af SUB-koder til transmissioner...100 Indtastning af et password...103 Angivelse af SEP-koder til modtagelse...103 Indtastning af password...106 Reserv.rapport for SEP-kode-mdt... 106 Resultatrapport for SEP-kode-mdt....107 Annullering af en transmission...108 Før originalen scannes...108 Mens originalen scannes...108 Mens originalen sendes...109 Før transmissionen startes...111 Bekræftelse af en transmission...114 Kontrol af lagringsresultat (hukommelseslagringsrapport)...116
2. Andre transmissionsfunktioner Afsendelse på et bestemt tidspunkt (Send senere)...117 Anmodning om besked om modtagelse...119 Registrering af en e-mail-destination som BCC...121 Bekræftelse af transmissionsresultater via e-mail...122 Indtastning af emne...124 Indtastning af tekst...127 Transmissionsindstillinger...129 Stempel for std.meddelelse...129 Aut. reducér...130 Labelindsætning...132 Lukket netværk...134 SUB-kode-transmission...135 Modtagelse med SEP-kode...136 Udskriv faxhoved...138 3. Modtagelse Modtagelsestyper...141 Omgående modtagelse...141 Hukommelsestransmission...142 Alternativ modtagelse...143 Ubetinget modtagelse af dokumenter...144 Modtagelse af dokumenter i henhold til parameterindstillinger...144 Modtagefunktioner...146 Manuel modtagelse...146 Automatisk modtagelse...146 Valg af modtagetilstand...147 Modtagelse af internetfaxdokumenter...148 Automatisk e-mail-modtagelse...148 Manuel e-mail-modtagelse...149 Modtagne billeder...149 Modtagefunktioner...151 Routing af modtagne dokumenter...151 Routing af modtagne dokumenter med SUB-kode...151 Overførsel af modtagne dokumenter...152 Overførselsrapport for SUB-kode...152 Videresending af modtagne dokumenter...153 SMTP-modtagelse ved hjælp af internetfax...154 Routing af e-mail-meddelelser, der er modtaget via SMTP...155 JBIG-modtagelse...156 Start af automatisk faxmodtagelse...156 v
Udskrivningsindstillinger...157 Bip ved gennemført udskriftsjob...157 Modt.fil-markering...157 Centermærke...158 Modtagetidspunkt...158 2-sidet udskrivning...159 Udskrivning med 180 graders rotation...160 Multikopiering ved modtagelse...160 Billedrotation...161 Sideadskillelse og længdereduktion...162 Sidereduktion...163 TSI-udskrivning (Transmitting Subscriber Identification Print)...163 Når der ikke er papir i det rette format...164 Indstilling af prioritetskassetter...164 Udskrivning af sendt format...165 Udskrivning af indgående meddelelser på papir fra bypassbakken...165 Levering af indgående dokumenter Modtagebakke...166 Angivelse af kassette til linjer...166 Bakkeforskydning...167 4. Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger vi Ændring af indstillingerne for filer i hukommelsen...169 Sletning af en destination fra en samtidig rundsending...170 Tilføjelse af en destination...172 Ændring af transmissionstidspunktet...174 Ændring af indstillinger for SMTP-server...176 Udskrivning af en fil fra hukommelsen...179 Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste)...181 Genafsendelse af en fil...183 Kontrol af transmissionsresultatet (Status på overføringsfil)...185 Bekræftelse i displayet...185 Bekræftelse med en rapport...186 Bekræftelse pr. e-mail...187 Bekræftelse i rapport og pr. e-mail...187 Kommunikationsresultatrapport (hukommelsestransmission)...188 Resultatrapport om omgående transmission (Omgående transmission)...188 Kommunikationsfejlrapport...189 Kontrol af modtagelsesresultatet (Status f. modt. filer)...190 Bekræftelse i displayet...190 Bekræftelse med en rapport...191 Journal...191 Udskriv journal...192 Udskrivning af journalen...192 Alle...193 Udskriv efter filnr...194 Udskriv pr. bruger...195 Journal...197 Afsendelse af journal via e-mail...199 Journal via e-mail...199
Udskrivning/sletning af modtagne og gemte dokumenter (Udskriv / Slet gemt modtagelsesfil)... 200 Udskrivning af modtagne og gemte dokumenter...201 Sletning af modtagne og gemte dokumenter...202 Udskrivning af en modtaget fil med hukommelseslås...203 Personlige bokse...205 Personlige bokse...205 Udskrivning af personlig boks-dokumenter....206 Rapport over fortrolig fil...207 Informationsbokse...208 Informationsbokse...208 Lagring af dokumenter i informationsbokse...209 Udskrivning af informationsboksdokumenter...211 Sletning af informationsboksdokumenter...212 5. Lagring af et dokument Afsendelse af en gemt fil...215 Lagring af et dokument...216 Programmering af et brugernavn...218 Indtastning af et filnavn...219 Indtastning af et password...219 Afsendelse af gemte dokumenter...220 Angivelse af dokumenter fra [Filliste]...223 Angivelse af dokumenter efter [Brugernavn]...223 Angivelse af dokumenter efter [Filnavn]...224 Visning af eksempel...224 Udskrivning af gemte dokumenter...225 Ændring af gemte dokumentoplysninger...227 Ændring af et brugernavn...229 Ændring af filnavn...230 Ændring af password...230 Sletning af et gemt dokument...231 6. Fax via computer Afsendelse af faxdokumenter fra computere...233 Før brug...234 Brug af softwaren...234 LAN-fax-driver...234 Adressebog...235 LAN-Fax Cover Sheet Editor...235 Automatisk programkørsel...236 Installation af individuelle programmer...236 Indstilling af egenskaber for LAN-fax-driver...237 Indstilling af udskriftsegenskaber...238 Angivelse af indstillinger til konfiguration af ekstraudstyr...239 Grundlæggende transmission...240 Angiv en destination vha. en destinationsliste...241 Angivelse af en destination vha. adressebogen...241 Angivelse af en destination med direkte indtastning af faxnummer, internetfaxdestination eller IP-fax-destination...242 vii
Angivelse af indstillinger...243 Sådan sendes et faxdokument på et bestemt tidspunkt...243 Sådan udskrives et afsenderstempel...243 Sådan vedhæftes en forside...244 Sådan angives 2-sidet udskrivning...244 Sådan vises et eksempel...244 Lagring som filer...244 Sådan gemmes faxdokumentet på dokumentserveren...245 Kontrol af transmissionen med LAN-fax-driver...246 Bekræftelse af transmissionsresultater via e-mail...246 Resultatrapport for LAN-fax...247 Udskrivning og lagring...248 Redigering af adressebog...248 Programmering af nye destinationer...249 Redigering af programmerede destinationer...250 Sletning af programmerede destinationer...250 Brug af maskinens adressebogsdata på destinationslisten i LAN-fax...251 Redigering af faxforsider...251 Oprettelse af en forside...252 Indsættelse af en forside, du har oprettet...253 Styring af faxfunktioner med SmartDeviceMonitor for Admin...254 LAN-fax-driftsmeddelelser...254 Visning af faxoplysninger vha. en webbrowser...255 Visning, udskrivning og sletning af modtagne faxdokumenter ved hjælp af Web Image Monitor...255 Visning af modtagne faxdokumenter vha. en webbrowser...255 Udskrivning af faxoplysninger vha. en webbrowser... 256 Sletning af faxoplysninger vha. en web browser...257 Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser...257 Sådan redigeres programmerede maskinegenskaber...258 Sådan tilføjes en ny modtager...259 Levering af filer modtaget med fax...260 7. Appendiks Kontrol af hukommelsesstatus...261 Programmer...262 Registrering og ændring af tastetrykprogrammer...262 Registrering af en prioriteret funktion med et program...264 Ændring af et programnavn...265 Sletning af et program...266 Brug af et program...267 Ekstraudstyr...268 Hukommelsesudvidelse (28 MB: DIMM)...268 Ekstra G3-interfaceenhed...268 Specifikationer...269 Specifikationer for internetfaxdestinationsmaskiner...271 Maksimumværdier...272 INDEKS... 274 viii
Sådan læses denne vejledning Symboler I denne vejledning anvendes følgende symboler: Angiver vigtige sikkerhedsanvisninger. Manglende overholdelse af disse anvisninger kan medføre alvorlig personskade eller død. Sørg for at læse disse anvisninger. Du kan finde dem under Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine. Angiver vigtige sikkerhedsanvisninger. Manglende overholdelse af disse anvisninger kan medfører moderat eller mindre personskade eller skade på maskinen eller anden ejendom. Sørg for at læse disse anvisninger. Du kan finde dem under Sikkerhedsoplysninger i Om denne maskine. Angiver forhold, du skal være opmærksom på, når du anvender denne maskine, samt forklaringer til mulige årsager til papirstop, beskadigelse af originaler og mistede data. Sørg for at læse disse forklaringer. Angiver supplerende forklaringer til maskinens funktioner og vejledning til, hvordan brugerfejl afhjælpes. Dette symbol findes i slutningen af kapitlerne. Det angiver, hvor du kan finde yderligere relevante oplysninger. [ ] Angiver navnene på de taster, der vises på maskinens displaypanel. { } Angiver navnene på tasterne på maskinens kontrolpanel. Navne på de primære funktioner Denne maskines primære funktioner refereres til på følgende måde i denne vejledning: Internetfax (ved angivelse af en e-mail-adresse) Internetfax Internetfax (ved angivelse af en IPv4-adresse) IP-fax 1
Aflæsning af displayet I dette afsnit forklares det, hvordan kontrolpanelet og de taster, der vises på skærmen, anvendes. Displayet fører dig gennem handlinger, viser meddelelser, maskinens status og de destinationer, der er registreret i destinationslisterne. Hvis du trykker på {Fax} eller {Slet funktioner}, mens maskinen er i brug, vises standbydisplayet. Denne maskine vender automatisk tilbage til standbytilstand, hvis du ikke bruger den i et bestemt tidsrum. Du kan vælge standbytid med Timer for aut. nulst. af fax under Systemindstillinger. Du kan indstille maskinen til at vende tilbage til standbytilstand efter hver transmission under Brugerparametre (switch 17, bit 3) i menuen Faxfunktioner. For at vende tilbage til standbydisplayet manuelt skal du foretage en af følgende handlinger: Hvis du har lagt originalen i den automatiske dokumentfører og ikke har trykket på tasten {Start}, skal du fjerne originalen. Hvis du ikke har lagt en original i, skal du trykke på tasten {Slet funktioner}. Hvis du befinder dig under Brugerfunktioner, skal du trykke på tasten {Brugerfunktioner/Tæller}. Reference Vejledning om generelle indstillinger 2
Aflæsning af displaypanelet og brug af taster I dette afsnit forklares de primære funktioner og meddelelser, der vises på kontrolpanelet. Startdisplay DA ALV008S 1. Viser dato, tid og maskinens status. Viser destinationens navn og faxnummer samt størrelsen på originalen under transmissionen. Hvis brugergodkendelse er aktiveret, vises et login-brugernavn. 2. Bruges til at sende eller udskrive de dokumenter, der er gemt i dokumentserveren. 3. Bruges til at indstille scanneindstillinger og originale fremføringstyper. 4. Viser meddelelser og maskinens status. 5. Bruges til at skifte transmissionstype mellem fax/ip-fax og Internetfax. Når Internetfax-indstillinger er sat til Til i menuen Faxfunktioner, vises. Når [Fax] er valgt, kan du angive faxnumre eller IP-fax-destinationer. Når [Internetfax] er valgt, kan du angive e-mail-adresser. 6. Viser det indtastede nummer på en destination. 7. Bruges til at lagre dokumenter i dokumentserveren. 8. Bruges til at få vist forskellige kommunikationsoplysninger. 9. Bruges til at bekræfte transmissionsindstillingerne. 10. Viser, hvor meget hukommelse der er tilbage. 11. Bruges til at søge efter en destination med destinationsnavn, faxnummer, e-mail-adresse eller registreringsnummer. 12. Bruges til at ændre transmissionsfunktionen til Omgående transmission. Når [Omg. TX] ikke er fremhævet, er maskinen indstillet til hukommelsestransmission. 3
13. Bruges til at indstille forskellige transmissionsfunktioner. 14. Bruges til at angive en afsender. 15. Bruges til at kontrollere antallet af Transmissionsstandbyfil(er):, Hukommelseslåsfil(er): og Modtagne standbyfil(er) til udskrivning:. 16. Viser de genvejstaster, der er indstillet for de hyppigst anvendte funktioner. [Status f. afs.filer] og [Status f. modt.filer] er forudindstillet. 17. Viser titeltaster. Bruges til at skifte fra én side (display) til en anden på destinationslisten. 18. Bruges til at skifte mellem titeltasterne. 19. Vises på de destinationstaster, der er programmeret som en gruppedestination. Displayet varierer afhængigt af, hvilke enheder der er installeret. Du kan ændre Internetfax-indstillinger under Startindstillinger i menuen Faxfunktioner. Oplysninger om de dokumenter, der er afsendt med faxfunktionen, kan ikke ses i [Jobliste]. Brug [Skift transm. / info]. Reference S.9 Transmissionsfunktioner S.73 Ændring af titler i adressebogen S.80 Søgning efter en destination i adressebogen S.117 Andre transmissionsfunktioner S.169 Ændring/bekræftelse af kommunikationsoplysninger S.215 Lagring af et dokument S.261 Kontrol af hukommelsesstatus Vejledning om generelle indstillinger 4
Forenklet display Dette afsnit beskriver, hvordan du skifter til det forenklede display. Når du trykker på tasten {Forenklet display}, skifter skærmbilledet fra startskærmen til det forenklede display. Bogstaver og taster vises med en større størrelse, så det er lettere at betjene maskinen. AMG051S Eksempel på forenklet display DA ALV009S 1. [Tastfarve] Tryk på tasten for at ændre tastfarven og forøge lysstyrken i displaypanelet. For at vende tilbage til startskærmen skal du trykke på tasten {Forenklet display} igen. Visse taster vises ikke på det forenklede display. 5
Funktionsliste Dette afsnit forklarer forskellige punkter, der kan angives i menuen Faxfunktioner. Tryk på tasten {Brugerfunktioner/Tæller} for at få vist menuen Faxfunktioner. Der findes flere oplysninger om indstillingerne i Vejledning om generelle indstillinger. Generelle indstillinger Funktionsnavn Genvejstast Skift titel Søgedestination Tæller for kommunikerede sider Justér lydstyrke Boksindstilling Boksindstilling: Udskriv liste Udløsn.tid f. Opkald med rør på Beskrivelse Hyppigt anvendte funktioner, der er programmeret i genvejstaster, vises i menuen umiddelbart efter, at maskinen er blevet tændt. Bruges til at vælge den titel, der skal vises på destinationslisten. Bruges til at vælge den destinationsliste, der skal bruges, i Søgedestination. Kontrollerer transmission, modtagelse og totaler på displayet. Bruges til at justere lydstyrken i forbindelse med opkald med rør på og omgående transmission. Følgende funktioner bruges til levering og overførsel af dokumenter: Personlig boks, Informationsboks og Overførselsboks. Du kan udskrive en liste eller de personlige bokse, informationsbokse og overførselsbokse, der er programmeret. Brug denne funktion til at angive det tidspunkt, hvor Opkald med rør på skal annulleres efter transmission med brug af Opkald med rør på. Scanneindstillinger Funktionsnavn Program. / Skift / Slet scannestr. Beskrivelse Du kan programmere, ændre eller annullere ofte anvendte scanningsformater. 6
Sendeindstillinger Funktionsnavn Maks. e-mail-størrelse Program. / Skift / Slet standardmeddelelse Transm.indstilling for backupfil Beskrivelse Kan angives for at begrænse størrelsen på de e-mailmeddelelser, der sendes, hvis modtagere begrænser e-mail-størrelse, eller hvis du af en eller anden grund ikke kan sende store e-mail-meddelelser. Bruges til at programmere standardmeddelelser, der skal udskrives øverst på originalens første side hos modtageren. Bruges til at angive, om du vil sende til den backup af en fil, der er sendt med hukommelsestransmission, til en valgt mappe. Modtagelsesindstillinger Funktionsnavn Skift modtagefunktion Programmér speciel afsender Progr. speciel afsender: Udskriv liste Videresending Indstilling for modtagelsesfil Brugerindstilling for gemt modt.fil Leveringsindst. for SMTP-modt.fil 2-sidet udskr. Modt.-markering Centermærke Udskriv modtagetidspunkt Antal mdt. fil-udskrift. pr. afsender Beskrivelse Angiv metode til modtagelse af faxdokumenter. Ved at forprogrammere visse modtagere som specielle afsendere kan du indstille maskinen, så de specielle afsendere behandles anderledes. Bruges til at udskrive listen over specielle afsendere. Angiv, om modtagne faxdokumenter skal videresendes til en programmeret modtager. Vælg, om modtagne dokumenter skal gemmes på harddisken og udskrives senere, eller om de skal udskrives med det samme uden at blive gemt. Administratoren kan angives for håndtering af dokumenter, der er gemt på maskinen, efter modtagelse af faxdokumenter. Denne funktion er tilgængelig på systemer, der tillader routing af e-mail-meddelelser, der modtages via SMTP. Angiv, om modtagne faxdokumenter skal udskrives på begge sider af papiret. Angiv, om der skal gemmes et ternet mærke på harddisken til udskrivning på første side af modtagne faxmeddelelser. Angiv, om der skal udskrives et centermærke halvvejs nede på venstre side og midt for foroven på hver modtaget side. Angiv, om dato, tidspunkt og filnummer for modtagelse skal udskrives nederst på modtagne faxdokumenter. Angiv det antal kopier, der skal udskrives for hvert modtaget faxdokument. 7
Funktionsnavn Papirkassette Angiv kassette til linjer Resultatrapport for mappeoverførsel Hukommelseslås, modt. Beskrivelse Brug denne funktion til at udskrive faxdokumenter, der er modtaget fra programmerede afsendere, og faxdokumenter fra andre afsendere med brug af forskellige papirkassetter. Angiv en papirkassette til hver linje (telefon, Internetfax, IP-fax). Du kan indstille, om resultatrapporten for mappeoverførsel skal sendes til den angivne e-mail-adresse, når der er programmeret mapper som videresendingsdestinationer, hvor dokumenter sendes til fra alle afsendere eller specielle afsendere. Slår hukommelseslåsen til eller fra. Startindstillinger Funktionsnavn Parameterindstilling Parameterindstilling: Udskriv liste Program. kode for Lukket netværk Programmér hukommelseslås-id. Internetfax-indstillinger Vælg drejeskive- / trykknaptelefon Programmér faxinformation Aktivér H.323 Aktivér SIP H.323-indstillinger SIP-indstillinger Program. / Skift / Slet gateway Menubeskyttelse Beskrivelse Med brugerparametrene kan du tilpasse de forskellige indstillinger til netop dine behov. Udskriv denne liste for at se de aktuelle brugerparameterindstillinger. Registrer et ID til kommunikation i Lukket netværk. Programmer det hukommelseslås-id, der skal indtastes, før der kan udskrives dokumenter, når funktionen Hukommelseslåsmodtagelse er aktiveret. Du kan vælge, om du vil have vist ikonet Internetfax. Brug denne funktion til at vælge en linjetype, når maskinen er tilsluttet en analog G3-linje. Programmér de oplysninger, der skal vises på displayet på den anden maskine og udskrives som en rapport. Angiv, om H.323 skal bruges til IP-faxtransmission. Angiv, om SIP skal bruges til IP-faxtransmission. Angiv gatekeeperens IPv4-adresse eller værtsnavn og aliastelefonnummer. Angiv SIP-serverens IPv4-adresse eller værtsnavn og SIP-brugernavn. Registrer, udskift eller slet den gateway, der bruges til transmission til IP-fax. Med menubeskyttelse kan du undgå, at autoriserede brugere ændrer brugerværktøjerne. Reference Vejledning om generelle indstillinger 8
1. Transmission I dette afsnit forklares de grundlæggende transmissionshandlinger såsom angivelse af transmissionsfunktion eller destination. Transmissionsfunktioner Der findes to transmissionstyper: Hukommelsestransmission Omgående transmission Vigtigt Det anbefales, at du ringer til modtageren og får bekræftet modtagelsen, når du sender vigtige dokumenter. Hukommelsestransmission Transmissionen starter automatisk, når originalen lagres i hukommelsen. Dette er nyttigt, når du har travlt og ønsker at tage dokumenterne med. Du kan også sende samme original til flere destinationer. DA GFDOHO2E Omgående transmission Ringer straks op til destinationsnummeret og sender originalen samtidig med, at den scannes. Det er nyttigt, når du ønsker at sende en original hurtigt, eller når du ønsker at kontrollere den destination, du sender til. Når du bruger denne transmissionstype, lagres originalen ikke i hukommelsen. Du kan kun angive én adresse. DA GDRH240E 9
Transmission Normalt er maskinen indstillet til hukommelsestransmission. For at skifte til omgående transmission skal du trykke på [Omg. TX]. 1 Du kan indstille maskinen til at gå til hukommelsestransmission eller omgående transmission lige efter, at strømmen tændes, eller der trykkes på tasten {Slet funktioner}. Se Registrering af en prioriteret funktion med et program. Reference S.15 Parallel hukommelsesafsendelse S.16 Samtidig rundsending S.264 Registrering af en prioriteret funktion med et program Valg af transmissionstype Du kan vælge blandt transmissionstyperne standardfax, IP-fax eller internetfax. Tryk på fanebladet i standbydisplayet for at vælge transmissionstype. Afsendelse til standardfax- eller IP-fax-destination Kontroller, at [Fax] er valgt. 10
Transmissionsfunktioner Afsendelse til en internetfaxdestination Tryk på [Internetfax] for at skifte transmissionstype til internetfax. 1 Reference S.21 IP-fax-funktioner S.25 Internetfaxfunktioner Hukommelsestransmission Hukommelsestransmissionsfunktion har standardfax, internetfax og IP-fax. Vigtigt Hvis der opstår strømsvigt (hovedafbryderen slukkes), eller hvis maskinen tages ud af stikket i ca. en time, slettes alle dokumenterne i hukommelsen. Så snart hovedafbryderen tændes, udskrives en strømfejlsrapport, hvor du kan se, hvilke filer der er slettet. Hvis du blot slukker for strømmen med afbryderknappen, slettes de lagrede dokumenter ikke. Se under Fejlfinding. Hvis hukommelsen er fuld (0% vises i Hukomm. i øverste højre hjørne af skærmen), deaktiveres hukommelsestransmission. Brug i stedet omgående transmission. A Sørg for, at [Omg. TX] ikke er fremhævet. Normalt er hukommelsestransmission fremhævet. B Placer originalen. 11
Transmission C Vælg de ønskede scanneindstillinger. 1 D Angiv en destination med de numeriske taster eller en destinationstast. Hvis du laver en fejl, kan du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter trykke på det korrekte tal. Du kan se, hvordan du vælger en destination fra adressebogen, i Brug af adressebogen til at angive destinationer. E Når du sender samme original til flere destinationer (rundsending), skal du trykke på [Tilføj] for at angive destinationer. Du behøver ikke at trykke på [Tilføj], når du tilføjer en destination med destinationslisten. 12
Transmissionsfunktioner F Angiv den næste destination. 1 Tryk på [Fax] eller [Internetfax] for at skifte transmissionstype mellem fax/ipfax og internetfax. Der kan angives faxnummer, e-mail-adresse og IP-fax-destination samtidigt. G Tryk på tasten {Start}. Hvis det samlede antal programmerede destinationer overstiger maksimumværdien, er det kun muligt at bruge omgående transmission. Flere oplysninger om det maksimale antal destinationer, du kan angive, findes i Maksimumværdier. Flere oplysninger om det maksimale antal destinationer, du kan angive for alle filer (herunder filer i hukommelsen), findes i Maksimumværdier. Flere oplysninger om det maksimale antal dokumenter, du kan gemme i hukommelsen i forbindelse med hukommelsestransmission, findes i Maksimumværdier. Flere oplysninger om det maksimale antal sider, du kan lagre i hukommelsen (med A4-format Standard <ITU-T q1 Chart>), findes i Maksimumværdier. Reference S.43 Scannetype S.45 Opløsning S.54 Tæthed (kontrast) S.60 Afsendelse over en faxlinje S.63 Afsendelse pr. IP-fax S.66 Afsendelse til en e-mail-adresse S.72 Brug af adressebogen til at angive destinationer S.74 Angivelse af gruppedestinationer S.75 Valg af destinationer fra Tidligere destinationer S.272 Maksimumværdier Vejledning om generelle indstillinger Fejlfinding 13
Transmission Afsendelse af flere originaler fra glaspladen 1 For at sende flere originaler fra glaspladen skal du gøre følgende: A Sørg for, at [Omg. TX] ikke er fremhævet. B Placer den første side af originalen med forsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. D Vælg de ønskede scanneindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen begynder at scanne. F Placer den næste original på glaspladen inden for 60 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. G Gentag trin D til F for alle originaler. H Placer den første original, og tryk derefter på tasten {q}. Maskinen kalder op til destinationen og starter transmissionen. 14
Transmissionsfunktioner Parallel hukommelsesafsendelse Med denne funktion kaldes der op, mens originalen scannes. Standardhukommelsestransmissionen gemmer originalen i hukommelsen og kalder derefter op til destinationen. Med den parallelle hukommelsesafsendelse kan du imidlertid bekræfte forbindelsesstatussen hurtigt. Derudover scannes originaler hurtigere med denne funktion end med omgående transmission. Dette er nyttigt, når du har travlt og skal bruge originalen til noget andet. 1 Vigtigt I følgende tilfælde bruges der standardhukommelsestransmission i stedet for parallel hukommelsesafsendelse: Når linjen er optaget, og forbindelsen ikke kan oprettes Når funktionen Send senere benyttes Når du gemmer en original til hukommelsestransmission under en igangværende transmission Når der angives to eller flere destinationer Når der sendes en original fra glaspladen Når du sender dokumenter, der er lagret i dokumentserveren Du kan aktivere og deaktivere denne funktion med brugerparametrene (switch 07, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Standardhukommelsestransmission kan bruges i stedet for parallel hukommelsesafsendelse, afhængigt af det ekstraudstyr, der er installeret, hvis der ikke er nok ledig hukommelse tilbage. Hvis du bruger denne funktion, udskrives hukommelsesrapporten ikke. Hvis der trykkes på tasten {Slet/Stop}, vil originalen sætte sig fast, eller maskinen vil løbe tør for hukommelse, mens den parallelle hukommelsestransmission afbrydes. Kommunikationsresultatrapporten udskrives, og filerne slettes. Med parallelhukommelsestransmission er det kun sidenummeret, der udskrives på faxhovedet, det samlede antal sider udskrives ikke automatisk. Reference Vejledning om generelle indstillinger 15
Transmission Automatisk genopkald 1 Hvis et faxdokument ikke kunne sendes, fordi linjen var optaget, eller der opstod en fejl under transmissionen, skiftes der til en anden linje med fem minutters interval, og der foretages op til fem genopkald. Hvis der ikke er oprettet forbindelse efter fire genopkald, annullerer maskinen transmissionen og udskriver en kommunikationsresultatrapport eller en kommunikationsfejlrapport. Hvis der er et stort antal filer lagret i hukommelsen, er det ikke sikkert, at dokumenterne bliver sendt i den rækkefølge, de blev scannet i. Dobbelt funktion Maskinen kan scanne andre dokumenter ind i hukommelsen, selv når der sendes et faxdokument fra hukommelsen, når der gemmes et dokument i hukommelsen, eller når der automatisk udskrives en rapport. Eftersom maskinen sender dokument nr. 2 umiddelbart efter afslutningen af den igangværende transmission, udnyttes linjen effektivt. Maskinen ikke kan scanne en original, når funktionen Omgående afsendelse eller Brugerfunktioner benyttes. Samtidig rundsending Denne funktion bruges til at sende samme original til flere destinationer samtidigt. For at angive flere destinationer skal du angive den første destination og derefter angive den næste destination ved at trykke på [Tilføj]. Hvis du ringer op til flere destinationer for samme dokument (rundsending), sendes dokumenterne i den rækkefølge, de blev opkaldt i. Hvis faxdokumentet ikke kunne overføres, kalder maskinen igen op til den destination efter den sidste destination, der er angivet for rundsendingen. Hvis du f.eks. angiver fire destinationer, A-D, til rundsending, og hvis linjerne til destination A og C er optagede, kalder maskinen op til destinationerne i følgende rækkefølge: A, B, C, D, A og C. For at kontrollere transmissionsstatussen kan du udskrive fillisten for transmissionen. Hvis den ekstra G3-interfaceenhed benyttes, kan du bruge funktionen Samtidig rundsending til at sende faxer samtidigt på forskellige telefonlinjer. Hvis du angiver en anden transmission, mens du rundsender til flere destinationer, sendes faxer skiftevis til hver enkelt tilbageværende destination i den nuværende og anden rundsending. Hvis du f.eks. angiver en rundsending til destination A og B og derefter angiver en rundsending til destination C og D, mens transmissionen til destination A er i gang, sender maskinen faxerne i følgende rækkefølge: A, C, B og derefter D. Hvis den tidligere fil og den næste fil begge er på standby, sendes de også i samme rækkefølge. 16
Transmissionsfunktioner For at undgå at trykke på den forkerte destinationstast ved et uheld, kan du indstille maskinen til, at du hver gang, du tilføjer en destination med en destinationstast, skal trykke på [Tilføj]. Foretag denne indstilling i brugerparametrene (switch 17, bit 2) i menuen Faxfunktioner. Reference S.59 Samtidig rundsending med flere linjeporte S.181 Udskrivning af liste over filer i hukommelsen (Udskriv afs. fil-liste) 1 Omgående transmission Omgående transmission er muligt med standardfaxtransmission og IP-faxtransmission. Vigtigt Internetfax udføres kun med hukommelsestransmission, som starter transmissionen automatisk efter, at dokumenterne er lagret i hukommelsen. Hvis du skifter transmissionstype til internetfax, mens maskinen er indstillet til omgående transmission, skifter transmissionsfunktionen automatisk til hukommelsestransmission. Gruppe kan ikke anvendes til omgående transmission. Du kan ikke sende samme dokument til flere destinationer (rundsending). Hvis du angiver rundsending eller transmission for en gruppe, skifter maskinen automatisk til hukommelsestransmission. A Tryk på [Omg. TX]. B Placer originalen. 17
Transmission C Vælg de ønskede scanneindstillinger. 1 D Angiv en destination med de numeriske taster eller en destinationstast. Hvis du laver en fejl, kan du trykke på tasten {Slet/Stop} og derefter trykke på det korrekte tal. Du kan se, hvordan du vælger en destination fra adressebogen, i Brug af adressebogen til at angive destinationer. E Tryk på tasten {Start}. Maskinen ringer op til en destination. Dokumenter lagres ikke i hukommelsen. Reference S.43 Scannetype S.45 Opløsning S.54 Tæthed (kontrast) S.60 Afsendelse over en faxlinje S.63 Afsendelse pr. IP-fax S.72 Brug af adressebogen til at angive destinationer S.74 Angivelse af gruppedestinationer S.75 Valg af destinationer fra Tidligere destinationer 18
Transmissionsfunktioner Afsendelse af flere originaler fra glaspladen For at sende flere originaler fra glaspladen skal du gøre følgende: A Tryk på [Omg. TX]. B Placer den første side med forsiden nedad på glaspladen. C Angiv en destination. D Vælg de ønskede scanneindstillinger. E Tryk på tasten {Start}. F Placer den næste original på glaspladen inden for 10 sekunder efter, at maskinen er færdig med at scanne den første original. 1 G Gentag trin D til F for alle originaler. H Placer den første original, og tryk derefter på tasten {q}. 19
Transmission Visning af transmissionsbekræftelse 1 På dette skærmbillede kan du kontrollere destinationen, transmissionsfunktionen og andre transmissionsindstillinger før transmissionen. A Tryk på [Kontrollér funktioner], og kontrollér derefter transmissionsindstillingerne. Følgende skærmbillede vises. B Når du har kontrolleret indstillingerne på skærmbilledet, skal du trykke på [Afslut]. 20
IP-fax-funktioner IP-fax-funktioner IP-fax-funktionen sender eller modtager dokumenter mellem to faxmaskiner direkte via et TCP/IP-netværk. Denne funktion har følgende fordele og er egnet til kommunikation inden for samme LAN: Reduktion af transmissionsomkostningerne Kommunikation mellem IP-faxmaskiner ved højere hastighed end med standardfax. Ved IP-fax anvendes SIP og H.323 som netværksprotokol. Angiv en IPv4-adresse eller et værtsnavn i stedet for et faxnummer til afsendelse. Hvis du anvender en gatekeeper, skal du angive aliastelefonnummeret. Angiv adresser på gatekeeperen eller SIP-serveren (proxyserver, registreringsserver, omstillingsserver) under Startindstillinger i menuen Faxfunktioner. Når du bruger en SIP-server, kan du sende ved at angive et SIP-brugernavn. Du kan også sende til en G3-fax, der er tilsluttet det offentlige telefonnetværk (PSTN), via en gateway (understøtter T.38). Du kan modtage IP-faxer på samme måder som standardfaxer. 1 21
Transmission 1 DA ALT001S Vigtigt For at bruge IP-fax-funktioner skal maskinen være tilsluttet et LAN-netværk og indstillet korrekt under Startindstillinger i menuen Faxfunktioner. Denne maskines faxfunktion kan ikke bruges med IPv6. Før du bruger denne funktion, skal netværket konfigureres i menuen Systemindstillinger. Denne maskine understøtter IP-fax, der understøtter ITU-T-anbefaling T.38. 22
IP-fax-funktioner Reference S.141 Modtagelsestyper Vejledning om generelle indstillinger Terminologi 1 Du bør kende følgende ord, når du bruger IP-fax: H.323 En multimediekommunikationsprotokol, der sender eller modtager filer via en-til-en-kommunikation over et LAN-netværk eller internettet. SIP En kommunikationskontrolprotokol til internettelefon, der bruger VoIP (som konverterer stemmedata til IP-pakker) og har funktioner såsom oprettelse, ændring og afslutning af sessioner med en eller flere deltagere. Gatekeeper (VoIP-gatekeeper) En gatekeeper styrer enheder, der er tilsluttet til et IP-netværk, og konverterer aliastelefonnumre til IPv4-adresser og udfører godkendelsesfunktioner. Endvidere styrer en gatekeeper bånd- (transmissionshastighed) og adgangskontrol. SIP-server En SIP-server håndterer forespørgsler mellem enheder, der er tilsluttet til et IP-netværk, og består hovedsageligt af servere med følgende tre funktioner: Proxyserver: Modtager SIP-forespørgsler og sender dem videre på vegne af afsenderen. Registreringsserver: Modtager oplysninger om en enheds adresse i et IP-netværk og registrerer dem i databasen. Omstillingsserver: Behandler forespørgsler på destinationsadresse. Gateway (VoIP-gateway) En gateway, der forbinder et telefonnetværk og et IP-netværk. Den har funktioner såsom protokolkonvertering til forbindelse af disse forskellige netværk og forbinder også kommunikationsenheder (telefoner, faxer osv.) til et LANnetværk eller andet netværk. 23
Transmission Om brug af IP-fax 1 Følgende omhandler brugen af IP-fax: Det er ikke sikkert, at du kan sende til et netværk, der er beskyttet med en firewall. Du kan ikke bruge telefoner i et LAN-netværk. Hvis der er strømsvigt i omkring en time, eller hvis maskinen afbrydes i omkring en time, vil de dokumenter, der er gemt i faxmaskinens hukommelse blive slettet. Hvis et dokument bliver slettet, vil der automatisk blive udskrevet en strømfejlsrapport, når hovedafbryderen slås til igen. I denne rapport kan du se, hvilke dokumenter der er blevet slettet. Hvis du blot slukker for strømmen med afbryderknappen, slettes de lagrede dokumenter ikke. Se under Fejlfinding. Reference Fejlfinding Funktioner, der ikke er tilgængelige ved IP-fax-transmission Du kan bruge følgende funktioner med standardfaxtransmission, men ikke IPfax-transmission: Opkald med rør på Manuelt opkald 24
Internetfaxfunktioner Internetfaxfunktioner Denne maskine konverterer scannede dokumentbilleder til e-mail-format og sender dataene over internettet. E-mails, der sendes af denne maskine, kan modtages af andre internetfaxmaskiner. I stedet for at taste telefonnummeret på den destination, du ønsker at sende til, indtaster du den relevante e-mail-adresse. Du kan også udskrive eller videresende modtagne e-mail-meddelelser. 1 DA ALT002S Vigtigt For at bruge internetfaxfunktionerne skal denne maskine være tilsluttet et LAN-netværk og opsat korrekt i Systemindst.. Denne maskines faxfunktion kan ikke bruges med IPv6. For at sende internetfaxdokumenter skal du indstille [Internetfax-indstillinger] til [Til] under Startindstillinger i menuen Faxfunktioner. Dokumenter kan imidlertid stadig videresendes eller leveres til internetfaxdestinationer, selv om [Fra] er valgt. For at modtage internetfaxdokumenter skal du i menuen Systemindstillinger i Filoverførsel under [Konto for fax til e-mail] indstille [Konto] til [Modtag]. 25
Transmission 1 Den internetfaxfunktion, der er understøttet af denne maskine, understøtter ITU-T-anbefaling T.37. Du kan modtage e-mail-meddelelser med et vedhæftet TIFF-F-billede fra computere. Selv om internetfaxdokumenter normalt sendes via en SMTP-server, kan du også sende internetfaxdokumenter direkte til deres destinationer uden at gå gennem en SMTP-server. For at gøre dette skal du angive på standbydisplayet, hvorvidt du ønsker at omgå SMTP-serveren. Når du sender internetfaxdokumenter, kan Emne, Tekst, Besked om modtagelse, og BCC-transmission vælges i [Afs.funktion]. Du kan begrænse størrelsen på sendte e-mail-meddelelser i Sendeindstillinger under Faxfunktioner. I Modtagne billeder kan du læse om, hvordan e-mails modtages af computeren. Flere oplysninger om, hvordan du bekræfter transmissionsresultatet, findes i Kontrol af transmissionsresultatet (Status f. afs. filer). Reference S.69 Omgåelse af SMTP-serveren S.119 Anmodning om besked om modtagelse S.121 Registrering af en e-mail-destination som BCC S.124 Indtastning af emne S.127 Indtastning af tekst S.149 Modtagne billeder S.185 Kontrol af transmissionsresultatet (Status på overføringsfil) Vejledning om generelle indstillinger Om brug af internetfax Følgende omhandler brugen af internetfax: Ved brug af funktionen internetfax sendes originaler i A4-størrelse. Originaler, der er større end A4-format, reduceres til A4-størrelse. Hvis modtageren understøtter T.37 Avanceret modtagelse, sendes originalerne med den størrelse, der er angivet i adressebogen. Når du bruger internetfaxtransmission, sendes dokumenter med opløsningen Detalje, selv om du angiver Superfin. For at sende dokumenter med Superfin skal du angive opløsning, når du registrerer destinationen i adressebogen. Hvis en transmission ikke gennemføres, modtager maskinen normalt en fejlmeddelelse pr. e-mail. Det kan imidlertid af forskellige årsager være, at der ikke fremsendes en fejlmeddelelse. Det anbefales, at du bekræfter modtagelsen af vigtige dokumenter ved at ringe til den anden part. 26
Internetfaxfunktioner Sikkerhedsniveauet for internetkommunikation er lavt. Det anbefales, at du bruger telefonnetværket til fortrolig kommunikation. Stemmekommunikation understøttes ikke over et LAN-netværk. Der kan være forsinkelser i leveringen af internetfaxer som følge af travlhed på netværket. Brug internetfaxtransmission, der går uden om SMTP-serveren, en offentlig telefonlinjefax eller IP-fax, hvis det skal gå hurtigt. Hvis der er strømsvigt i omkring en time, eller hvis maskinen afbrydes i omkring en time, vil de dokumenter, der er gemt i faxmaskinens hukommelse blive slettet. Hvis et dokument bliver slettet, vil der automatisk blive udskrevet en strømfejlsrapport, når hovedafbryderen slås til igen. I denne rapport kan du se, hvilke dokumenter der er blevet slettet. Hvis du blot slukker for strømmen med afbryderknappen, slettes de lagrede dokumenter ikke. Se under Fejlfinding. Det er ikke sikkert, at du kan sende store filer som e-mail. Det afhænger af e- mail-betingelserne. Hvis der ikke er ret meget hukommelse tilbage, er det ikke sikkert, at du kan sende internetfaxdokumenter. Maskinen sender dokumenter som e-mail-meddelelser med et vedhæftet TIFF-F-billede, så det er nødvendigt med visningsprogrammer for at kunne se dokumenter, når de modtages på computeren. Med et stort dokument kan det tage lang tid, før transmissionen går i gang. Dette skyldes, at det tager lang tid for maskinen at konvertere dataene i hukommelsen. 1 Reference S.29 T.37 Avanceret modtagelse S.37 Papirformat og scanningsområde S.69 Omgåelse af SMTP-serveren Fejlfinding Funktioner, der ikke er tilgængelige ved e-mail-transmission Følgende funktioner er understøttet ved standardfaxtransmission, men ikke ved internetfax. Omgående transmission ID-transmission Transmission med SUB-kode Opkald med rør på Manuelt opkald JBIG-transmission ECM (fejlkorrigering) 27
Transmission Funktioner, der ikke er tilgængelige ved e-mail-modtagelse 1 Følgende funktioner er understøttet ved standardfaxmodtagelse, men ikke ved internetfax. Hukommelseslåsmodtagelse Modtagelse med SEP-kode Autoris. modt. pr. afsender Antal modt. filudskrifter pr. afsender E-mail-emne Hvis du sender e-mail uden at angive et emne, indsættes der automatisk et emne. Der er forskellige emner afhængigt af indstillingerne under Stempl. afs.navn. Når Stempl afs. navn er aktiveret: Fra afsendernavn (faxmeddelelse nr. xxx) Når Stempl. afs.navn er deaktiveret: Hvis Eget faxnummer og Eget navn er programmeret: Fra Eget faxnummer ( Eget navn ) (faxmeddelelse nr. xxxx) Hvis kun Eget faxnummer er programmeret: Fra Eget faxnummer (faxmeddelelse nr. xxxx) Hvis kun Eget navn er programmeret: Fra Eget navn (faxmeddelelse nr. xxxx) Hvis hverken Eget faxnummer eller Eget navn er programmeret: Faxmeddelelse nr. xxxx xxxx er det dokumentnummer, der vises i journalen. Reference S.117 Andre transmissionsfunktioner 28
Internetfaxfunktioner T.37 Avanceret modtagelse Denne maskine er kompatibel med T.37 Avanceret modtagelse. T.37 Avanceret modtagelse er en international standard for internetfaxtransmission. (ITU-T-anbefaling RFC2532) Når en internetfaxmeddelelse sendes mellem to maskiner, der er kompatible med T.37 Avanceret modtagelse, sender modtagersiden en kvittering (afsendt) som svar på den anmodning om besked om modtagelse, der er vedhæftet den sendte e-mail. Denne kvittering indeholder oplysninger om modtagerens modtagelsesoplysninger (komprimeringstype, papirstørrelse og opløsning). Når modtageren er lagt ind i adressebogen som destination for avanceret modtagelse, registrerer afsendersiden automatisk de modtagne oplysninger i adressebogen. Dermed kan du efterfølgende sende et internetfaxdokument til den modtager på grundlag af disse oplysninger. Returnering af en returkvittering Når en e-mail modtages, sender modtageren, hvis afsenderen anmoder om en besked om modtagelse, en kvittering, der indeholder den modtagende maskines oplysninger (komprimeringstype, papirstørrelse og opløsning). Registrering af indholdet i den modtagne bekræftelse af modtagelsen Når afsenderen modtager kvitteringen, der indeholder modtagerens modtagelsesoplysninger, kontrollerer afsenderen, at den endelige modtageradresse programmeres i adressebogen. Hvis den programmeres som en destination for avanceret modtagelse, registrerer afsenderen automatisk modtagerens modtagelsesoplysninger. De registrerede modtagelsesoplysninger opdateres hver gang, afsenderen modtager nye modtagelsesoplysninger. Afsenderen kan sende dokumenter til modtageren på grundlag af disse oplysninger. Hvis modtageren er programmeret som destination for simpel modtagelse, eller hvis modtageren ikke er programmeret i adressebogen, kan modtagerens modtagelsesoplysninger ikke registreres. Hvis du kender modtagerens modtagelsesoplysninger, kan du registrere dem manuelt. Anmodning om besked om modtagelse Når modtagerens maskine understøtter T.37 Avanceret modtagelse og er programmeret som sådan i adressebogen, anmoder maskinen om en besked om modtagelse fra modtageren. Derefter modtager maskinen kvitteringen (sendt), der indeholder modtagerens modtagelsesoplysninger. 1 Brug Web Image Monitor til manuelt at programmere modtagerens modtagelsesoplysninger. Hvis du bruger internetfaxtransmission, kan du sende dokumenter til flere destinationer på én gang. Hvis du angiver destinationer med avanceret modtagelse, gennemføres transmissionerne én efter én i den angivne transmissionsrækkefølge, da hver enkelt transmission kan have forskellige modtagelsesforhold. Reference S.119 Anmodning om besked om modtagelse S.257 Programmering af destinationsoplysninger fra webbrowser 29