Hospitalsenheden Vest Administrationen HR Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel. +45 9912 5000 Fax. +45 9912 5090 hec@ringamt.dk www.rm.dk Dato 24-09-2009 Referat af møde i Uddannelsesgruppen (MVU), den 7. oktober 2009 kl. 9.00 12.00, Mødelokale 3, Administrationen, Regionshospitalet Holstebro. Rikke Viborg Tel. 9912 6000 rivib@ringamt.dk 1-13-8-2-4-09 Deltagere: Flemming Bandholm Jakobsen, Tatjana Brendstrup, Gitte Poulsen, Kirstine Handberg, Dorthe Thagaard, Janet Hansen. Side 1 Referent: Rikke Viborg Afbud fra: Ida Gøtke, Kenneth Christiansen, Lilian Christensen, Lasse P. Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og punkter til eventuelt Ændring af punkternes rækkefølge. Mødet starter med punkt 7. Flemming Jakobsen og Janet Hansen beretter om studietur til Canada. Der efterlyses lidt mere tekst til dagsordenspunkter. Det tages til efterretning. Når man sender punkter til sekretæren, skal man lige skrive et par linier om hvad man ønsker at gruppen skal forberede sig på.
Punkter til evt.: Færdighedslaboratorium Innovationsprojekt 2. Godkendelse af referat fra mødet den 6. maj 2009 Fremover fjernes dette punkt og efter udsendelse af referatet gives der 14 dages frist til MVU-medlemmerne til godkendelse, så det kan lægges på Internettet. 3. Godkendelse af justeret forretningsorden. Ganske få ændringer omkring at Ida Gøtke er formand i 2009 med fokus på tværfaglighed samt navnene på nye medlemmer. Der opstår forslag til, at MVU-gruppen løbende kigger på forretningsordenen og trækker punkter ud, som fokuspunkter. Det gør forretningsordenen mere aktiv og aktuel. Det besluttes at MVU-gruppen gerne vil have en aktiv forretningsorden og den skal gennemgås i løbet af en 2-årig periode og derefter starter arbejdet forfra. Dette drøftes dog med formand Ida Gøtke til godkendelse. Janet Hansen gennemgår forretningsordenen på ny og fjerner irrelevante emner. 4. Skabelse af ensartede studievilkår Bearbejdning af punkt 4 i analysemateriale Oplæg vedr. formål, aktiviteter og fremtidige strategier for MVU gruppen, jvf. Referat 26/1 2009 pkt.3. Status vedrørende nuværende fysiske rammer og vilkår for de studerende ved Hospitalsenheden Vest og formulering af evt. problemfelter til videre udvikling. MVU-gruppen skal prøve at formulere, hvad der ses som udfordringer lige nu på ensartede studievilkår. Herefter skal der ske drøftelse af disse udfordringer, som skal forelægges for Hospitalsledelsen. MVU-gruppen foretager brainstorm omkring udfordringerne: Hvad drejer det sig om fremadrettet, når man taler studievilkår. Det er vigtigt at være aktiv ind i forberedelse til det nye supersygehus i forhold til de fysiske rammer, da det har fælles interesse for præ- og postgraduat. Side 2
Hvordan ser det ud med de fysiske rammer: Studierum i afsnittene PC-adgang Litteratur-adgang Omklædningsfaciliteter Boliger / overnatningsmuligheder Kost Internetadgang i boliger (er i orden) Kørsel primært uddannelsesinstitutionens opgave/problem Hvad angår de fysiske rammer: studierum i afsnit, pc- og litteraturadgang og internet adgang i boligerne, er de fysiske rammer for MVU studerende i orden med undtagelsen af faciliteter til sygeplejestuderende i Herning. Der er planlagt at samle de studerende fra kirurgi, ortopædkirurgi og medicin i et fælles studierum, hvor også de kliniske vejledere fra disse afsnit har kontor. Det kan være et fint miljø for dem, men det betyder at de kommer væk fra afsnittet. Der skal overvejes hvordan man kan forebygge de ulemper der er med det. Udfordringer vedr. studievilkår for MVU studerende i 2010: Stigende antal studerende som kommer fra flere uddannelsesinstitutioner o giver pres på bl.a. bolig, omklædning og uddannelsespladser o Hvordan skal boligtildeling styres fremadrettet? - i forhold til afstand til bolig/uddannelsessted eller studieperiodens længde? Den principielle problemstilling forbundet med forskelsbehandling på kostområdet i forhold til medicinstuderende o kan skabe misundelse, utilsigtet hierarki-dannelse Idéer til fremtiden: Færdighedslaboratorium (Skills-lab) Fokus på socialt miljø for de studerende Studiemiljøet drøftes kort, men tages med i næste debatrunde til november: Organisering af vejleder/underviser Forum for at kunne arrangere, diskutere pædagogiske fællesemner Side 3
5. Evaluering af og opfølgning på hhv. Åbent Hus i Holstebro den 5. september 2009 samt den tværfaglige temaeftermiddag den 22. september 2009. Åbent Hus den 5. september 2009 Ideen var at have en stand sammen med uddannelsesinstitutioner i forhal på Rådhuset i Holstebro. Det viste sig at der var minimalt antal unge mennesker der besøgte standen. MVU-gruppen kan konkludere, at formål med en uddannelsesstand på Åbent Hus arrangementet fremadrettet vil være at vise omverdenen at Hospitalsenheden Vest også er et uddannelsessted. Her kan der bl.a. fortælles om: hvilke uddannelser har vi og hvor mange uddannelsespladser har vi. Tværfaglig temaeftermiddag den 22. september 2009: Tatjana Brendstrup, Lillian Christensen og Janet Hansen har dannet planlægningsgruppe omkring tema-dagen og skal samle op med Kvalitet og Udvikling fra Regionen den 20. oktober 2009. Temadagen udviklede sig anderledes end planlagt. Programmet blev ændret midtvejs fordi underviserne tolkede at deltagerne var forvirret og den konkrete debat om fremtidige idéer blev ikke gennemført. Når vi kikker indad kan vi se at formålet med eftermiddagen kunne have været mere konkrete, så deltagerne ikke var i tvivl om hvad de skulle snakke om og hvad debatten skulle føre til. Det drøftes at præsentationen af temadagen / invitationen skal konkretiseres og at der kan sendes mere informationsmateriale med ud til de kliniske vejledere for at hjælpe dem på vej i hvordan de kan forberede sig og hvad de kan forvente af dagen. Hensigten er at arbejde med tværfaglighed hvordan kan man ramme bredt på de kliniske vejledere/ undervisere, idet de arbejder forskelligt. Metoderne på dagen var rigtig gode, men der manglede fokus på at få de kliniske vejledere / undervisere ledt ind på tankegangen omkring tværfagligt samarbejde og nytænkning i forhold til fremtidigt samarbejde. Side 4
Det er første gang de kliniske vejledere / undervisere mødtes i fælles forum. Det er positivt, at de mødes og lærer hinanden at kende. MVU-gruppen bør overveje om der med fordel kan laves mindre fora, hvor nogle bestemte faggrupper holder separat temadag, som er meget mere konkret. Allerede nu er planlægningsgruppen i gang med at arrangere en ny temaeftermiddag som opfølgning. Det bliver den 26. november 2009 om eftermiddagen. Her er det vigtigt at lave klare meldinger på formål og indhold. Sidste tema var Hvordan kan vi videreudvikle det tværfaglige samarbejde i uddannelsessammenhæng. 6. Orientering om igangværende arbejde vedrørende studieafsnittet Det handler om at være i dialog med uddannelserne: Ergoterapi-, fysioterapi- og sygeplejerskeuddannelsen. Uddannelserne har ændret sig siden Studieafsnittets start og derfor er der nedsat arbejdsgruppe for at få tilpasset rammerne. Der skal udarbejdes et dokument/ en politik til at beskrive det fremtidige samarbejde mellem Hospitalsenheden Vest og uddannelsesinstitutionerne. Arbejdet tager udgangspunkt i materialet Arbejdsgruppen vedrørende fremtidens sundhedsprofessionelle Undervisningsministeriet 2006. Rollerne fra materialet sundhedsfaglig ekspert, kommunikator, samarbejdspartner, udvikler og professionel skal beskrives i forhold til læringsmuligheder og udbytte i studieafsnittet og logistikken skal drøftes. Forventningerne skal afstemmes mellem parterne til møde den 8. december 2009. Et andet materiale som gruppen kan inspireres af er bogen om kliniske micro systemer. Begge materialer vedlægges referatet. 7. Orientering om konferencen om Collaborating across Borders i Canada maj 2009 v/flemming Jakobsen og Janet Hansen Flemming Jakobsen og Janet Hansen beretter om deres studietur til Canada. Flemming giver stemningsbillede og gennemgår eget oplæg på konferencen. Janet giver et rids over budskaber fra konferencen. Se Bilag. Side 5
Oplægget har været meget inspirerende og der er nye ideer til at bruge i Hospitalsenheden Vest. Det kunne f.eks. være en god øvelse at tage fokus på teambuilding i modul 5 i de forskellige uddannelser. Det skal overvejes at man tager emnet med i evalueringen med skolerne næste gang og evt. bruge det som en saltvandsindsprøjtning. 8. Drøftelse af praktikpladser i Hospitalsenheden Vest og fordeling af disse generelt v/dorthe Thagaard Det bør ske en generel debat, om hvordan man fremover fordeler praktikpladser på tværs af uddannelserne, således at der så vidt mulig er plads til alle nødvendige faggrupper på de relevante afdelinger. Punktet tages på til drøftelse på næste møde. Som forberedelse til næste møde kan uddannelsesansvarlige selv undersøge status og hvor kan der være problemstillinger i det fremtidige uddannelsesforløb. Hvem har ansvar for fordeling af de studerende i Region Midtjylland og kan MVUgruppen gøre noget aktivt for at påvirke den fordeling? 9. Drøftelse af mulighederne på hjemmesiden vedrørende de mellemlange videregående uddannelser Udpegning af nyt medlem til arbejdsgruppen i stedet for Flemming Jakobsen Kirstine Handberg melder sig til at overtage pladsen. 10. Årsrapport 2009 Igangsættelse af arbejdet med dette års rapport for MVU-gruppen. Udsættes til næste møde. MVU-medlemmerne skal til næste møde forberede sig ved at kigge sidste års rapport igennem og sørge for at komme med ajourføringer og evt. emner til fremtidsperspektiv 2010. Side 6
11. Evt. Skills-lab gratis symposium i Lund, Sverige Clinical Skills Training den 1. december 2009 - Se meget mere på www.oresundsymposium.dk Innovationsprojektet: Status er at der er to eksperimenter i gang pt.: Refleksion uden vejleder i ortopædkirurgisk område. Optimering af tværfaglighed i forhold til studerende, der har samme patient. Kliniske microsystemer. Og et nyt skud - Etablering af samarbejde på tværs de kliniske vejledere / - undervisere. 12. Næste møde: 16. november 2009 kl. 8.30 12.00, Udvalgsværelse 1, Herning Punkter til næste møde: Drøftelse af praktikpladser i Hospitalsenheden Vest og fordeling af disse generelt v/dorthe Thagaard Årsrapport 2009 Afbud fra Flemming til næste møde. Næste års møder: Mandag den 8. marts (uge 10) Torsdag den 10. juni (uge 23) Torsdag den 30. september (uge 39) Mandag den 22. november (uge 47) OBS: Der er allerede sket ændringer i næste års mødeplanlægning. De ovenstående datoer er de aktuelle. Vær venlig at notere dem i kalenderen, hvis de ikke allerede er lagt ind. Side 7