Tilstede: Janet Hansen, Lilian Christensen, Kirstine Handberg, Dorthe Thagaard, Gitte Østergaard Poulsen, Flemming Bandholm Jacobsen, Ida Gøtke

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Administrationen HR Tilstede: Janet Hansen, Lilian Christensen, Kirstine Handberg, Dorthe Thagaard, Gitte Østergaard Poulsen, Flemming Bandholm Jacobsen, Ida Gøtke Lægårdvej 12 DK-7500 Holstebro Tel Fax Afbud: Kenneth Christiansen; Lasse P. Hansen Referat fra MVU-gruppens møde den 10. juni 2010, kl , Udvalgsværelse 2 - Herning. Tatjana Brendstrup er fratrådt, Ledende fysioterapeut Karin Dahl Lassesen er ny uddannelsesansvarlig for fysioterapeutuddannelse. Dato Janet Hansen/jgm Tel Jette.guldbjerg.mose@vest.rm.dk Godkendelse af dagsorden Intet at bemærke Side 1 2. Drøftelse af praktikpladser i Hospitalsenheden Vest og fordeling af disse generelt Sagsbehandler: Dorthe Thagaard Dorthe orienterede om samarbejdet med de kliniske vejledere, hvor de fordeler jordemødre studerende. I forbindelse med omrokeringer på nogle afdelinger, ændring af sengeantal mm, så virker det som om at sygeplejerskerne har fået et større indtag på afdelingerne, og det kan give udfordringer for andre studerende, da der indimellem er rigtig mange studerende på nogle afdelinger. (H3, G1 og børneafdelinger). Kunne man evt. definere en fælles aftale, hvor man ser på, hvor mange studerende vi kan have på de forskellige afdelinger i forhold til antal senge mm. Dvs. at man tager hensyn til alle grupper, så man ved, hvor mange studerende der er plads til på de forskellige afdelinger, og dermed en max. antal studerende på afdelingerne. Der følger en diskussion om hvordan man laver en ordentlig udregning for, hvor mange studerende, der kan være på en afdeling er det i forhold til undervisningen / antal patienter / antal fastansatte eller lign? DVS kriterier for fordeling. Der var også en lille drøftelse om hvordan vi organiserer vores

2 kliniske undervisning. Det kan være forskelligt fra uddannelse til uddannelse og det vil også påvirke uddannelsespladser. Samtidigt giver opgaveændring mellem sekundær og primær sundhedstjeneste anledning til at flytte uddannelsespladser til primær sektor. Her er økonomien problematisk hvad angår sygeplejerskeuddannelsen. Man arbejder på overordnet plan med at indføre en taxameterordning så praktikpenge følger de studerende, men det er ikke etableret endnu, så det er svært at udnytte mulighederne i primær sundhedstjeneste p,t. De uddannelsesansvarlige for sygeplejerskeuddannelse og social- og sundhedsassistentuddannelse aftaler med oversygeplejerskerne antal uddannelsespladser pr./år i forhold til antal senge. De har haft rigtig mange både sygeplejestuderende og social- og sundhedsassistentelever i efteråret 2009 samt foråret 2010 på grund af ekstraordinært store hold, men der er mere ro over sygeplejestuderende i efteråret. Beslutning: Vi vil alle være opmærksomme på evt. sammenfald af studerende fremadrettet, og vi lover at kontakte hinanden, hvis vi kan se problemer forbundet med det med henblik på koordinering. Der nævnes at der er stor belastning på N3 i forhold til social- og sundhedsassistentelever, sygeplejestuderende og ergo- fys. studerende. Det skal evt. ses på. 3. Diskussion om evaluering af klinisk uddannelse ved HEV Vi bliver afkrævet svar på evalueringer i bla. BUA-sammenhæng samt i forbindelse med Den Danske Kvalitetsmodel. Janet udleverede et opgør over studerende tilfredshed med praktikuddannelsen i 2009 i VIA University College regi. Det omfatter også sygeplejerskeuddannelse i Holstebro. Der er var fin tilfredshed i Der var enighed om at de studerende ikke skal modtage flere forskellige spørgeskemaer. Derudover skal vi kun spørge efter noget i evalueringsskemaerne, som vi vil lave opgørelser på og hvis vi spørger efter noget, så skal vi gøre noget ved besvarelserne, hvis de kræver handling. Jordemødre gruppen har et evalueringsskema fra jordemoderuddannelsen, og de tæller selv sammen lokalt og foretager de justeringer, som svarene evt. fordrer. De studerende udfylder skemaerne ved afslutningen af en klinikperiode på afdelingen. Side 2

3 Ergoterapeut studerende modtager et evalueringsskema fra uddannelsesinstitutionen og må først udfylde skemaerne på skolen, når de er retur fra afdelingen, hvilket skolen har besluttet. Bioanalytikeruddannelsen er ved at udarbejde et nyt evalueringsskema, og for modul 4 er skemaet ved at være klar. Der bliver lavet handleplaner ud fra besvarelserne på hver del af uddannelserne, specielt i de tilfælde, hvor der har været punkter, som der skal handles på. Ifht. BUA-aftalen har den uddannelsesansvarlige for bioanalytikeruddannelse i Hospitalsenheden Vest lavet et A4 skema, som de studerende udfylder, når de afslutter praktikken. (Filen vedlægges referatet). De studerende modtager en mail om det i afslutningen af modulet. Radiografuddannelsen er ved at udarbejde nyt evalueringsskema, og i Hospitalsenheden Vest har de fået en kopi fra skolen, og så koordinerer kvalitetskoordinatoren svarene. De skal svare indenfor den sidste uges praktik. På sygeplejerskeuddannelserne modtager alle moduler de samme skemaer, som bliver besvaret elektronisk. Alle besvarelser bliver behandlet på skolen, og en tværsektoriel monitoreringsgruppe behandler opgørelsen med henblik på fælles handling. Et fælles evalueringsskema for VIA University College i hele Regionen er på trapperne. Monitoreringsgruppen kan se data fra de forskellige områder, og det vil Janet kunne få data fra til en tilbagemelding til HEV i BUA sammenhæng. Vi må konkludere, at vi ikke pt. har samme skemaer/evalueringer, men alle uddannelser har mulighed for at udtrække data og studerende tilfredshed vedr. praktikuddannelsen ved HEV om ønskeligt. Der henvises bla. også til årsrapporten punkt 4.8, hvor hver enkelt uddannelses evalueringsform bliver gennemgået. Vi har vurderet, at dette er den korrekte måde at gøre det på aht. de studerende, databearbejdning, vejlederne mm samt arbejdspresset dermed. Vi anbefaler fra gruppen, at hver uddannelse har deres evalueringer, og at de med disse opgørelser kan melde tilbage til deres respektive ledelser, og dermed leve op til BUA-aftalen samt akkrediteringen. Side 3

4 Ida forespurgte til, om der er kigget på ligheder/forskelle indenfor de forskellige uddannelses evalueringsområder, evt. på tværfagligheden. Det har vi ikke i dag. Efter mødet: En ide. Hvad nu hvis vi til næste møde udpeger de evalueringsområder vi synes det er vigtigt at give tilbagemelding på til Hospitalsenheden Vest. Vi kunne efterfølgende lade de områder indgår i årsrapporten hvert år. (Janet) Det kunne være godt at blive efterforsket i forhold til vores uddannelsesevaluering i klinikken. Hvad er hensigtsmæssigt? Hvad kunne gøres bedre? Hvad kan støtte tværfaglighed og interprofessionelt samarbejde? Hvordan er rammen omkring evalueringen af undervisningen indenfor MVU gruppen? Janet sender mail til Ålborg universitet, RUC og Danmarks Pædagogisk Universitet og orienterer dem om, at vi står til rådighed som genstand for udforskning med master og ph.d. opgaver indenfor emnet evaluering. Af mailen skal det bla. fremgå, hvad vi kan i HEV. Vi har aktuelt en ph.d. studerende indenfor området. (Flemming sender titlen til Janet.) Vi ønsker at intensivere området. Af mailen skal der desuden fremgå eksempler på masterspecialer fra uddannelsesområdet ved Hospitalsenheden Vest. Det kan også være en mulighed i HEV selv, hvis en medarbejder ønsker at tage en masteruddannelse og arbejde med evaluering af praktikuddannelser. Der kunne ses på 3-partsmidlerne eller alternativt ansøges til Hospitalsledelsen i den sammenhæng. 4. Prioritering af fokusområder 2010 jf. årsrapport 2009 pkt. 3. Der er 3 fokusområder i årsrapporten vedr. år 2010: - Interprofessionelt samarbejde - Evaluering af klinisk uddannelse - Uddannelsesvilkår DNV vil invitere MVU-gruppen til et temamøde, hvor uddannelse og forskning i det nye hospital er på dagsorden. Der skal overvejes patientforløbet i centrum og, hvad der skal til for at være med i front som forsknings- og læringshospital. Projektgruppen vil indkalde MVUgruppen i september måned DNV vil passe fint sammen med fokusområdet Interprofessionelt samarbejde. Side 4

5 Efter mødet: Der er kommet en udvikling i forhold til vores ide om at holde et formøde inden mødet med DNV. Se særskilt e- mail. JH Journal Club: Der var en lille drøftelse ang. Journal Club på Hospitalsenheden Vest. Det er udviklingsorienteret sygeplejersker, der deltager i dette i dag, og kendskabet hertil skal udbredes til. 5. MVU-rådets overvejelser om fremadrettet tiltag i forbindelse med Danmarks bedste læringshospital - tværfaglig refleksion uden vejleder (afdeling U og H2 har tværfagligt samarbejde desang.) - tværfaglig vejlederrefleksion (arbejdes der med på N3 i Lemvig. Afdeling U vil også gerne indgå deri). - studierummet/studiemiljø i Herning next practice jf. pkt.8 fra sidst (der er et studierum i kælderen ved KAG i Regionshospital Herning, hvor der er rig mulighed for at forskellige uddannelser kan mødes). Der blev forespurgt til hvordan man får mulighed for at benytte rummet, nøgle etc. MVU-gruppen tager ideen med et tværfagligt studierum og færdighedslokale til de studerende og forespørger, hvordan de kunne tænke sig at gøre brug af lokalet. ID-kortet skal have en kode i teknisk afdeling for at kunne komme ind i lokalet. Janet tager kontakt til Thorkild Vandborg, da det forlyder, at lokalet i kælderen skal anvendes til andet formål. Der vil blive tildelt et andet lokale til studierummet i stedet. (Se særskilt om fortsættelsen af denne historie efter samtalen med Thorkild Vandborg.JH) - Hospitalsenheden Vest som et stort skillscenter (Det vil der komme ekstra fokus på i forbindelse med Gødstrup. - andet Der afholdes i dag tværfaglige fødselsforløb, hvor social- og sundhedsassistenter, læger og sygeplejersker samles i jordemodercentret, og der trænes akutte træningssituationer på kurset. Vi skal have det synliggjort, det kan have indflydelse på rekrutteringsproblematikken, og det skal indgå i vore fokusområder. Vi skal indtænke dette samt e-learning, når vi vil være Danmarks bedste læringshospital. Side 5

6 6. Daglig vejledningskursus Diskussion om kurset og evt. behov for lignende tiltag i forhold til andre grupper under MVU området Bilag: Daglig vejledningskursus og daglig vejledningsparaply Punktet udsættes til næste møde. 7. Diskussion om procedure for indhentning af børneattester for studerende. De studerende s ophold i Ergo-fysioterapien er så korte, at de ikke kan nå at indhente børneattester, og skolerne indhenter ikke børneattester. Der er kommet en klinisk retningslinje desang., og i strategisk sundhedsforum har de besluttet, at der skal være ens regler. Dvs. der skal rettes henvendelse til de skoler, som ikke indhenter børneattester i dag. Det hører med til skolernes forpligtigelser at indhente børneattester. Janet og Ida sørger for dette. 8. Evt. - Flemming Jacobsen har sendt mail til MVU-gruppen vedr. NIPnet konference i København. På siden kan man se programmet for konferencen, som foregår den 30. september samt den 1. oktober 2010 på Bispebjerg Hospital, København. Flemming orienterede om indholdet på konferencen - Share and Learn. - Det tværfaglige samarbejde kunne blive styrket ved en samlet deltagelse i konferencen. Der er derfor en forespørgsel fra MVUgruppen, om det kan bevilges, at de deltager som en samlet gruppe på konferencen. Det koster 1.000,- kr./person at deltage i konferencen + eventuelle transport-/overnatningsudgifter. Janet vil undersøge, om MVU-gruppen selv kan finansiere deltagelse i konferencen via deres egne midler (temadag for studerende). Alternativt skal der fremsendes en ansøgning til Hospitalsledelsen, hvor de ansøger om at deltage, ansøgningen skal indeholde et budget for deltagelsen. (Se særskilt om opfølgning på dette. JH) Side 6

7 Årets møder: Den 2. september 2010 Den 22. november 2010 Punkter til næste møde: Fokusområder, herunder: - Interprofessionelt samarbejde, herunder indbydelsen til læringshospital - Evaluering af klinisk uddannelse - Uddannelsesvilkår - Fremtidig plan for temadag for studerende (tidligere budgetteret) - Daglig vejledningskursus (udsat fra sidste møde) Diskussion om kurset og evt. behov for lignende tiltag i forhold til andre grupper under MVU området Bilag: Daglig vejledningskursus og daglig vejledningsparaply Side 7