Grundejerforeningen Schoutgården Referat af ordinær generalforsamling 29. marts 2012 Generalforsamlingen blev afholdt i Hollænderhallens mødelokaler Referent: Bodil Tersbøl 11. april 2012 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2011 og budgettet for 2012 4. Valg af formand: Bent Tersbøl er på valg modtager genvalg 5. Valg af et bestyrelsesmedlem: Pia Lindinger er på valg modtager genvalg 6. Valg af revisor: Morten Erri er på valg modtager genvalg 7. Valg af 2 suppleanter bestyrelsen foreslår Jutta Hørlyck, Bodil Aagaard modtager genvalg 8. Orientering om de nye muligheder i vores hjemmeside v. Schoutgårdens Webmaster Bjarne Erbs 9. Indkomne forslag - der er er ikke indkommet forslag 10. Eventuelt Formanden bød de fremmødte beboere velkommen til generalforsamling nr. 35 og udtrykte glæde over fremmødet. Herefter gik man over til dagsordenens punkter. Formanden oplyste at 2 bestyrelsesmedlemmer ikke kunne være til stede. Kasserer Lone Carstensen på grund af sygdom og bestyrelsesmedlem Claus Hvidman grundet ferie. Regnskabet bliver gennemgået af vores revisor Morten Erri. Punkt nr. 8 udgår fordi Webmaster Bjarne Erbs uheldigvis har fået lavet en dobbeltbookning. Formanden vil i stedet fortælle om nye muligheder på hjemmesiden under beretningen. Ad 1 Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Mette Groth-Andersen til dirigent. Dette blev enstemmigt vedtaget. Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne og dermed beslutningsdygtigt. Til stede var repræsentanter for 20 huse. Herudover var 1 hus repræsenteret ved fuldmagt. Ad 2 Bestyrelsens beretning for det forløbne år Formanden aflagde beretning for året 2011. De enkelte punkter er sammenfattet i 4 delafsnit. Formanden anmodede om, at eventuelle bemærkninger og spørgsmål blev fremsat efter hvert punkt. Beboernes bemærkninger og spørgsmål er i referatet anført i kursivskrift. 1
Allerførst oplyste formanden om en god nyhed: Lækagen i vores centralvarmesystem er fundet og er afhjulpet. Også i dette tilfælde var utætheden i et af vores huse. Der er forsvundet ca. 13 m 3 vand fra anlægget. Og en lille praktisk ting som I alle har bemærket: Vi har skiftet bank til Sydbank. Det viste sig, at Bank Nordik s systemer ikke kunne håndtere de månedlige opkrævninger af kontingent til foreningen, som hidtil er blevet kørt i Amagerbankens regi. 1) Schoutgårdens fællesarealer. De grønne arealer De store platantræer ved parkeringspladserne er blevet beskåret, så der kan komme lys og luft ind i haverne. De gamle fyrretræer mellem Hartkornsvej og stien bag husene nummer 1 til 6 er blevet fældet af samme årsag hér efter anmodning fra én af beboerne. Alle rødtjørn-træerne foran husene nummer 1 6 er blevet ramt af en virus og er gået ud. Erstatning af træerne koster ca. 74.000,- kr. Vores økonomi gav os ikke mulighed for at gennemføre udskiftning i 2011, men vi forestiller os at gøre det i 2013. Claus Bertelsen, hus nummer 1 udtalte, at der stadig er liv i nogle af rødtjørn-træerne og foreslog, at vi ser tiden lidt an, til de er sprunget ud. Hvis de er gået ud skal de fjernes. Claus opfordrede endvidere de berørte beboere til at tage en dialog om emnet. Vedligeholdelse af vore grønne arealer er helt klart den største enkeltpost på vores budget små 3.000,- pr hus - og beløbet er vokset over årene. Vi samarbejder i den forbindelse med vores gartner for at se, om vi kan reducere arbejdet, eksempelvis ved at fjerne bevoksning, som kræver uforholdsmæssig meget vedligeholdelse. Formanden anmodede om, at generalforsamlingen efter dette punkt ville tilkendegive deres mening om, hvorvidt vi skal beholde bevoksningen, som den er og så koster det altså nogle penge - eller vi skal forsøge at bort-rationalisere de mest arbejdskrævende beplantninger. Der kom ikke nogen klar tilkendegivelse af dette spørgsmål,hvilket bestyrelsen tolker som tilfredshed med den eksisterende ordning. Men Pia Lindinger nr. 13 udtalte, at det vil være en rigtig god ide, hvis nogle beboere ønsker at gå ind i det grønne arbejde og bl.a. komme med ideer til beplantning samt, hvordan omkostningerne evt.kan reduceres. En beboer med grønne fingre Aase Jensen fra nr. 61 vil gerne indgå i et grønt udvalg. Til et forslag fra Jutta Hørlyck fra hus nr. 7 om nogle fælles arbejdsdage til vedligeholdelse af de grønne områder svarede formanden, at et lignende forslag blev kraftigt afvist for nogle år siden, men at beboernes indstilling hertil selvfølgelig kan have ændret sig. I fortsættelse heraf udtalte Tina Lund-Larsen no.49, at der så var fare for, at bebyggelsen ville miste det attraktive udseende, fordi tingene blev for forskelligartede. Skellet til Lodsgården. Som det blev nævnt ved sidste generalforsamling, var der opstået tvivl om, hvor skellet er mellem Lodsgårdens og Schoutgårdens matrikler. Vi har i den anledning fået et autoriseret landmålerfirma til at foretage en ny opmåling, og der er herefter nedrammet nye skelpæle. Lidt overraskende går skellet ca. 3 meter inde på Lodsgårdens side af den eksisterende hæk. Det betyder, at Schoutgårdens beboere reelt ikke har nogen form for nytte af de 3 meter græsplæne. Bestyrelsen har haft en rigtig fornuftig dialog med Lodsgårdens bestyrelse om sagen. Ved et fællesmøde den 1. november 2011, blev de 2 bestyrelser enige om at: Lodsgårdens bestyrelse er indforstået med landmålerens placering af skellet 2
For at Schoutgårdens beboere skal få nytte af arealet må eksisterende hæk og træer fjernes, og området efterfølgende tilsåes med græs. Beplantningen er udelukkende på Schoutgårdens areal. Rydning koster i størrelsesordenen 150.000,- uden hæk/hegn. Et nyt hegn finansieres med 50/50 % til hver af grundejerforeningerne. Etablering aftales, når det bliver aktuelt, og græsset er vokset til. Lodsgårdens bestyrelse har givet tilsagen om, at bortkørsel af træer og buske kan ske via Lodsgårdens areal. Mht. tidsplanen: Iværksættelse af et dyrt saneringsprojekt kræver dels, at vi har penge til projektet, dels generalforsamlingens godkendelse. Så der er ikke aftalt nogen startdato. I lighed med erstatning af de udgåede rødtjørne forestiller vi os at tage fat på opgaven, når vi har opsparet flere penge på vores formue. Til et forslag fra Jutta Hørlyck om, at man kunne sælge det pågældende areal til Lodsgården blev svaret, at man ikke har gjort sig den overvejelse. Men Per Skipper nr. 41 gjorde opmærksom på, at et frasalg ville fratage os muligheden for evt. at opføre et fælleshus for vores bebyggelse. Aase Jensen fra hus nr. 61 gjorde opmærksom på, at Hedeselskabet giver tilskud til etablering af hegn og foreslog, at vi sender Hedeselskabet en ansøgning. Bestyrelsen tog dette ad notam 2) Kedelcentralen m.m. Vores kedelcentral har kørt rigtig fornuftigt. Vi er færdige med at betale på leasingaftalen september 2013. Efter denne dato bortfalder vores månedlige bidrag til HNG. Til gengæld skal vi selv til at betale for service på kedlerne. Et par småproblemer har vi haft i løbet af året: En planlagt udsyring af kedlerne tog længere tid end forventet, og håndværkeren forlod arbejdet med kun 3 kedler i drift. Da det var koldt kunne de 3 kedler ikke holde temperaturen oppe på de normale 60 grader. Efter en kraftig påtale blev arbejdet afsluttet, og vi fik normal temperatur igen. Den lækage i centralvarmesystemet, som jeg nævnte indledningsvis var særlig voldsom i weekenden 3. december 2011-1.000 liter vand pr. døgn. Manglende vand i anlægget bevirkede, at kedlernes beskyttelses-automatik slukkede kedlerne. Men varmen kom igen, så snart der blev fyldt vand på anlægget. Defekte stophaner til brugsvand. Ved gavlen ved hver husblok er der nu monteret en stophane til brugsvand. Den lukkes hvis et af husene skal have skiftet hovedhanen i bryggerset. 10 af stophanerne kunne - som nævnt ved forrige generalforsamling - ikke lukkes. Alle de defekte stophaner for enden af hver blok er nu udskiftet. 3 af hanerne er skiftet i 2010. De resterende 7 stophaner i 2011. Men det har været dyrt ialt 145.000, - som er taget fra vores formue. På forespørgsel, om lækagerne i vores bebyggelse er tilfældige, blev svaret, at der ikke er noget mønster i skaderne, bortset fra at samme hus ofte rammes af flere lækager med kort tid i mellem. Theis Jørgensen oplyste, at han har lavet noget research på et system med flowmålere, der indikerer lækager. Flowmåleren kan installeres i hvert enkelt hus. En flowmåler kan installeres på både det varme vand og brugsvandet, men også på en af delene alene. En fuld pakke vil koste ca. 7.200,-kr. + installering ialt ca. 12.000,-kr. pr. hus. Claus, hus nr. 1, synes at, installering af en flowdifferensmåler er en rigtig god ide og gjorde opmærksom på, at en lækage jo kan gå ud over nabohuset. Theis vil undersøge, om der gives en mængderabat på flowmålere, hvis de skal installeres i alle 66 huse. 3
På forespørgsel fratina Lund-Larsen om, hvorfor Almindelig Brand havde opsagt sin ordning med beboere i Schoutgården blev svaret, at der var for få beboere, der havde deres forsikring hos Almindelig Brand, samt at der var for store udgifter på vandskader. På forespørgsel fra Bjørn Groth-Andersen om muligheden- og evt. prisen- for at få foretaget en inspektion af rørledninger i hvert enkelt hus blev svaret, at bestyrelsen ikke kender til teknologi der kan afsløre fejl i de tynde rør bortset fra at bryde gulvet op. Bestyrelsen vil arbejde videre med Theis s forslag samt undersøge muligheden for, at forsikringsselskaberne vil give rabat ved installering af flowdifferens målere. 3) Øvrigt Sommerfest Der blev afholdt en yderst vellykket kombination af Schoutmarked og Gårdfest d. 18. juni. Den næste kombinerede fest bliver afholdt samme sted lørdag d. 16. Juni 2012. Ved den lejlighed vil vi fejre grundejerforeningens 35 års fødselsdag. Der kommer meddelelse ud i maj måned, men noter venligst datoen. Pia modtager meget gerne ideer og forslag til aktiviteter ved sommerfesten. Fastelavnsfest Den 19. februar blev der afholdt tøndeslagning med 45 deltagere i alle aldre og udklædninger. I kan se en række billeder fra tøndeslagningen på vores hjemmeside. Tak til Claus, Johnny, Theis og andre flinke hjælpere for jeres indsats ved sammenkomsterne I er rigtig flinke til at stille op. Hjemmeside Takket være en entusiastisk beboer - Bjarne Erbs i no. 26 har Schoutgården nu også fået en hjemmeside. Alle boligforeninger med respekt for sig selv har sin egen hjemmeside. I dag er en hjemmeside bebyggelsens ansigt ud mod omverdenen, så ejendomsmæglere, advokater og eventuelle nye købere kan finde os og komme i kontakt med os samt finde de dokumenter, der evt. er behov for. Den del af hjemmesiden er afsluttet. Bjarne har også skabt en sektion i hjemmesiden, som kun vi som beboere i Schoutgården kan få adgang til. Det betyder rent praktisk, at hvert hus bliver udstyret med eget brugernavn og password. Her tænker vi os at lægge de meddelelser, som kun vedrører Schoutgården lækage på vores varmesystem behøver jo ikke at slåes op på Kirkedøren Den nye sektion indeholder også mulighed for, at I som beboere kan skrive kommentarer, f.eks hvis I har ting, som I vil sælge, bytte eller forære væk. Endvidere vil der blive lagt oplysning ind om, hvorfor vi flager. Vi vil etablere et melde-system til Webmaster. Hvis I lægger jeres mail-addresse ind i forbindelse med, at I opdaterer jeres bruger/password, findes der også mulighed for at sende mail til alle, der ønsker det. Eksempelvis hvis vi får en ny utæthed i varmesystemet. I kan finde hjemmesiden på www.schoutgaarden.dk. Bjarne har lavet en brugsanvisning til den nye sektion. Den vil vi lægge i jeres postkasse sammen med bruger- og password. 4
4) Afsluttende bemærkninger Centralvarmeanlægget i vore huse Desværre er centralvarmerørene i vores huse af en meget skrøbelig type. I flere tilfælde er det set, at det samme hus rammes af 2 eller 3 lækager lige efter hinanden. Formandens anbefaling er at få forsikringsselskabet til at skifte alle de rør, der har ligget i vand, så de vandskaderamte beboere ikke skal igennem reparations-roderiet flere gange lige efter hinanden. Og lige en slutbemærkning: Bestyrelsen, vores gartner og varmemestre arbejder for, at vores bebyggelse skal være attaktiv at bo i, og sådan skulle det gerne fortsætte. Bestyrelsen vil opfordre beboerne til at støtte op om denne indsats. Ad 3 Fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2011 og budgettet for 2012 Det reviderede regnskab for 2011 På grund af sygemelding fra kasserer Lone Carstensen fremlagde revisor Morten Erri regnskab og budget. Morten gennemgik regnskabet og oplyste bl.a., at udgifterne til snedrydning har været mindre end budgetteret. Gartnerbudgettet er overskredet på grund af, at der ud over det budgetterede - er fældet fyrretræer ud mod Hartkornsvej. Der er et overskud på 11.784,00 kr. mod budgetteret 8.200,00. Iøvrigt henvises til det udsendte regnskab med noter. Bemærkninger/spørgsmål På forespørgsel om, hvorfor Grundejerforeningen har en bankboks blev oplyst, at de originale dokumenter samt en protokol vedr. Grundejerforeningen ligger i bankboksen. Men boksen vil nu blive lukket, da bestyrelsen finder, der ikke længere er brug for den. Der blev stillet spørgsmål til vandafledningsafgiften. Bestyrelsen kunne oplyse at den ene side af husene ledes til faskine, medens den anden side ledes til offentlig kloak. Principielt betales vandafledning som en del af prisen på brugsvand. Der var ikke yderligere kommentarer til regnskabet, som herefter var taget til efterretning. Budget for 2012 Morten oplyste, at varmebidraget pr. 1. maj stiger med 50,00 kr. til 1.000,00 kr. pr. måned og fællesbidraget med 25,00 kr. til 1.125,00 kr. pr. måned på grund af stigende energipriser. Endvidere udtalte Morten, at han oplever, at Schoutgården fremstår pænere end mange andre bebyggelser i Dragør. Morten synes, at det kan vi alle glæde os over når vi kommer hjem til vores hus. Budgettet blev taget til efterretning. Ad 4 Valg af formand Bent Tersbøl blev enstemmigt genvalgt. Bent takkede for valget og gav udtryk for, at han er meget glad for sin bestyrelse, og at bestyrelsen har et virkeligt godt samarbejde. Ad 5 Valg af et bestyrelsesmedlem 5
Pia Lindinger blev enstemmigt genvalgt. Ad 6 Valg af revisor Morten Erri blev enstemmigt genvalgt. Ad 7 Valg af 2 suppleanter Jutta Hørlyck blev enstemmigt valgt Bodil Aagaard blev enstemmigt genvalgt. Grundejerforeningens bestyrelse ser herefter således ud: Formand Bent Tersbøl Kasserer Lone Carstensen Bestyrelsesmedlem Claus Hvidman Bestyrelsesmedlem Pia Lindinger Bestyrelsesmedlem Per Skipper Suppleant Jutta Hørlyck Suppleant Bodil Aagaard Revisor Morten Erri Revisor Per Fuglsang Ad 8 Orientering om de nye muligheder i vores hjemmeside v. Schoutgårdens Webmaster, Bjarne Erbs Punktet er udgået. Ad 9 Indkomne forslag Der var ikke indkommet forslag Ad 10 Eventuelt Elektriske solceller på vores huse Elektriske solceller fungerer som et lille elektricitetsværk, når solen ellers skinner. Og når den gør det, får solcellerne el-måleren til at løbe baglæns og dermed modregne den el, vi har forbrugt i løbet af natten. Dette vil give en besparelse, der vil betyde, at vi kan reducere det månedlige kontingent til driften. Solceller er efterhånden blevet så effektive og billige, at det kan betale sig at investere i et anlæg. Vi forestiller os at solcellerne installeres på de 11 sydvendte tagflader og forbindes til el-nettet via varmekælderen. Så vidt formanden har fået oplyst, kan anlæg finansieres ved et kreditforeningslån, så Grundejerforeningen ikke skal have penge op af lommen. Bestyrelsen vil gerne have beboernes indstilling til, om vi skal bruge kræfter på at undersøge muligheder og konsekvenser med henblik på at vise et skitseprojekt ved næste generalforsamling. Nogle beboere synes det er en god ide at installere solceller også til varmtvandsforsyningen. Formanden oplyste, at det vil være svært at bruge solvarme til centralvarme systemet. Den høje temperatur på anlægget gør, at varmetabet er for stort. En enkelt beboer gjorde opmærksom på, at man i givet fald vil blive frataget sin mulighed for selv at etablere solvarme til opvarmning af brugsvand. 6
Per Skipper gjorde opmærksom på, at man skal undersøge hos Dragør Kommune, om der overhovedet må monteres solceller på taget. Claus Bertelsen gjorde opmærksom på sine dårlige erfaringer i forbindelse med renovering af Schoutgårdens tage. Bestyrelsen vil arbejde videre med sagen. Hjertestarter På forespørgel fra Børge Jensen om anskaffelse af en hjertestarter i Schoutgården svarede Pia, at hun har talt med Dragør Hjertestarterforening. I givet fald skal en hjertestarter anbringes i/ved varmekælderen. I fortsættelse heraf oplyste Jutta Hørlyck, at beredskabsfunktionen i Dragør Kommune har inddraget akut førstehjælp i sin funktion, d.v.s. at en brandmand møder op, når akut førstehjælp herunder hjertestarterhjælp - er nødvendig. Tina Lund-Larsen fremførte, at vandet jævnligt stiger meget højt i toiletterne. Tina blev opfordret til at tage kontakt til vore varmemestre om problemet. Herefter takkede dirigenten for god ro og orden.. Formanden tog afslutningvis ordet og takkede dirigenten for veludført hverv. Herefter gjorde formanden opmærksom på, at Grundejerforening vil markere sit 35 års jubilæum med en lille erkendtlighed til de frivillge hjælpere og overrakte en flaske vin til flagmestrene Keld og Thorkild samt Søs, som reparerer flag og vimpel, når det er nødvendigt. Endvidere blev der overrakt en flaske vin til hver af revisorerne, Morten Erri og Per Fuglsang. Formanden takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl. 20.50. 7