Mødereferat: Regionsledelses møde Emne: Møde nr. 6-2011 Dato: 05-09-2011 Sted: Preben Arenfeldt PA Deltagere: Hanne Søndenbroe HS Lene Sørensen LS Preben Arenfeldt PA Hanne Jensen HJ Sonja Larsen SL Susanne Wærling SW Kai Lübcke KL Louise Munchaus Adsbøl LA Bent Schwartzbach BS Fraværende: Ingen Referent: HJ/HS 5. september 2011 Page 1 of 7
1. Godkendelse af referat fra regionsmøde nr. 5 Referatet blev godkendt. 2. Orientering fra regionslederen Privattræning: - HS har som andre regioners formænd modtaget en kopi af brev fra reg. Midtjylland stilet til formanden for DRK vedr. DRK s stilling til privattræning. Man ønsker at DRK s hovedbestyrelse kommer med en klar udmelding så regionerne kan agere ens. (brev fremsendt til reg. N s bestyrelse til orientering) - Region Centrum har nogle problemer, der har resulteret i udmeldelse af medlem og flytning til anden region af to andre medlemmer på grund af deres stilling i forhold til privat træning. - HS er blevet kontaktet af DRK s formand, der godt ville høre om vores indstilling til privattræning. Jeg svarede, at vi i bestyrelsen selvfølgelig helst så at træningen foregik i vores regi, men at vi som andre må indse, at vi lever i en fri verden, hvor det næppe kan lade sig gøre at ligefrem lægge veto mod det. Vi appellerer til, at privattrænerne vil give en hånd med i vort regi også, da vi har hårdt brug for deres hjælp og for flere hænder til at kunne holde det fine aktivitets-niveau, som trænerudvalget er startet med i 2011. Dummytasker: Nordjylland er ved at undersøge vor mange de selv skal have. Prisen inkl. forsendelse er 50kr stk. Jeg har bedt om en pris per taske med eget logo. Der betales en opstartspris for nyt logo. Vi kan overtage 50 stk. af deres til indkøbspris med DRK logo. Tages op under diverse senere punkt. Dato for årsmøde fastsat til 18. januar på Ådalsskolen afd. Nord, tidligere Åbjergskolen, i Frederikssund. Mødet starter kl. 18:30, dørene åbnes kl. 18:00. RKU LS: Lene orienterede om mødet udførligt ref. Kommer senere. Emner var: privattræning, prøvekalenderen, mm. 1. Økonomi Vores økonomi er sund Træninger: der er god aktivitet, men vi er lidt bag det budgetterede, der er ikke så mange hvalpehold, men til gengæld rigtig mange brugsprøvehold. Brugsprøver pænt besøgt og 3 C-prøver tilbage. Salg af vildt til arrangementer (B-prøver/racearrangementer) Udgifter: Kai gennemgik udgifterne, der mangler opkrævning fra nogen af udlæggene. Udgifter til frysere HS undersøger hvor meget GJ s fryser har været brugt og sender oplysninger til Kai. Estimeret lille underskud, men vi har stadig 3 C-prøver, 1 skue og nogle brugsprøver tilbage og ikke mange udgiftsarrangementer, så det bliver sikkert fint. Vi vil undersøger hvordan vi Page 2 of 7
kan få mere ud af vores penge til gavn for medlemmerne og samtidig holde den gode sunde økonomi. Udvalgene bedes arbejde med at budgetsætte deres kommende arrangementer. 2. Træning Referat af Træningsudvalgsmøde den 30. August 2011 Træninger: Det ser fortsat fint ud med aktivitetsniveauet, men en gennemgang af trænerlisten viser dog samtidig, at det er de samme der trækker læsset, mens 3-4 stykker ikke har haft hold ganske længe. Disse bør slettes fra listen, da de (åbenbart) ikke er interesserede længere, lige som vi ikke kan være tjent med at tilbyde medlemmerne træning ved disse personer, hvis de ikke har interessen og er blevet opdateret via erfaringsudvekslinger mm. Susanne opdaterer listen, så det er aktive trænere på listen SW appellerer først til de 3-4 passive trænere. Vi har netop fået 6 nye trænere, hvilket er rigtig godt for trænerlisten. Lars Hanberg opretter et hvalpehold med start i september og Maria (og Susanne) tager et brugsprøvehold. Sonja vil gerne tage et begynderklassehold, alternativt et brugsprøvehold. Derudover har vi hørt, at Elisabeth og Anette tager et åbenklasse-hold, hvilket er rigtig godt, da der kun har været et i foråret. Der er derudover arrangeret en træningsdag den 18. september for beg. vinder og vinderklasse. Joe står for det og der er indtil nu kommet 11 tilmeldinger, så der er masser af pladser. Vi dropper de planlagte 2X drive-in i september, da vi ikke kan skaffe trænere pt. og der er mange hold i gang i øvrigt. Gebyr: Vi indstiller, at prisen pr. hold hæves med 100 kroner. Det vil give en del ekstraindtægter, typisk 800 kroner pr. hold. Den øgede indtægt vil blive brugt til at kompensere trænerne bedre for deres kørsel til træningen. Herudover vil vi gerne fortsat arbejde for efteruddannelse af - og arrangementer for trænerne, både af hensyn til fastholdelse af de aktive og for at højne niveauet til glæde for alle medlemmer. Dummy-tasker til trænere: Vi foreslår at der fremover står 4 tasker med 12 dummyer i hver. De skal være hjemmehørende i klubhuset og der skal kvitteres for afhentning og aflevering. Vi mener ikke på nuværende tidspunkt, at der er så mange markprøvehold, at nogle trænere direkte har behov for at få deres helt egen taske med dummyer udleveret. Retningslinjer for trænere: Der har et par gange været uklarheder over, hvad der gælder for trænerne. Dette uanset at der ikke er ændringer i fremgangsmåden i forhold til tidligere. Ikke desto mindre vil vi naturligvis gerne undgå disse episoder og Susanne vil derfor udarbejde et forslag til "retningslinjer", hvor der står alt om gebyrer, tilmeldingsprocedurer til hold, brug af vildt m.v. Dette ikke mindst af hensyn til nye trænere. Det bør også fremgå af retningslinjerne, at det er stort set obligatorisk at deltage i de trænerarrangementer og tilbud om efteruddannelse/erfaringsudveksling der kommer. Mange af trænerne deltager som en selvfølgelighed, men der er også trænere som vi aldrig ser, hverken ved klub- eller træningsarrangementer, til prøver eller lignende, hvilket ikke er tilfredsstillende. Kommende arrangementer: Trænerjulefrokost onsdag den 1. februar 2012. Page 3 of 7
Trænerarrangement den 12.-13. maj 2012. Ydermere forestiller vi os, at der i foråret lanceres et "trænerhold", hvor alle trænere kan tilmelde sig og "efteruddanne" hinanden på skift, samtidig med at vi så også får uddannet vores egne hunde og får gode ideer til træningen. Forslag om arrangement med dummyskyder, så at alle har en mulighed for at prøve apportering fra dummyskyder. Foreslås lavet som drive-in til næste år. Der blev lavet en trænermappe med vejledning til trænerne omkring det at træne hold. 3. Uddannelse/kurser Der er uddannet 6 nye trænere. Opfordrer på hjemmesiden til at nye træneremner melder sig til Lene eller træningsudvalget. 4. Markprøver Claus Justesen har fået Lyngs Jagtvåben til at sponsere en pokal der skal uddeles til prøven på Sonnerupgård til regionens bedste hund på dagen. Claus er kontaktet for at høre om der måske mulighed for at få en pokal til hver klasse. Det er svært at finde den bedste hund blandt alle klasser. Claus er oplyst at han sikkert kan skaffe pokaler til alle klasser ellers giver konsortiets den sidste pokal. MU arbejder videre på at belønne hjælpere til UHM og DM. Hjælpergaver: MU kommer med oplæg til ca. beløb på hjælpergaver. Drøftet eksempler på gaver. Drøftet aflysning af prøver ved kraftigt uvejr/torden MU tager kontakt til DRK, for retningslinjer. Drøftet MU s udkast til holdudtagelse til DM. Bl.a. Drøftet følgende: Skal være medlem af regionen Hund skal være kvalificeret til vinderklasse B og have stillet i samme. 1. jan 2012 skal hunden være min 3 år. (alternativt ved årsskiftet inden DM skal hunden være fyldt 3 år) Der skal skrives en ansøgning med oplysninger om hundes arbejdsegenskaber, kvaliteter og meritter. Der udtages herefter 12-15 hunde. Der skal være to heldages træninger. Pris 500 kr. Herefter skæres holdet ned til seks hunde, senest to måneder før DM. MU sammen sætter et nyt udkast og rundsender snarest til kommentarer. Mu har forslag til holdleder, denne bliver kontaktet når regionsledelsen er ening om forløbet. MU kommer med oplæg til budget for Hold DM2012 til november mødet. Hjælperdag blev aflyst, da der var misforståelser af forskellig art. Page 4 of 7
MU kommer med et nyt oplæg til en hjælperdag. Dagen skal favne bredt. Hjælpere på markprøverne, skuer. Hjælpere er prøveledere, prøvelæggere, alle kategorier af hjælpere på arrangementerne og dommere fra regionen. Oplægget drøftes inden der sendes invitationer ud. 5. Skue Ringtræning er startet op med 19 deltager, som vist er rekord. Ellers intet nyt. Jane og HJ deltager på kursus på Fyn for bl.a. skuedommere den 18. september. 6. Retrieveren og hjemmesiden SL, HS og HJ har ikke holdt møde vedr. hjemmesiden siden sidste regionsmøde, men der er planlagt et i september. Udvalget kigger også på spalten i Retrieveren, hvis / når de får tid. Retrieveren oktober: årsmøde dato og tid 18.30 7. Klubhuset Strømafbrydelse i sidste uge, men der opstod ingen alvorlige problemer. Peter Schou har tilbudt at sætte hylder op. Stole og borde udlånt til arrangement den 10/9. 8. Evt. Efterårsarrangement: BS og SW spørger Irene Jarnved om hun er interesseret og hvad det koster. En anden mulighed er Liselotte Kristensen HJ undersøger. Medlemsaften med Rolf Andersen udskydes foreløbig. Det vurderes for dyrt, da vi ikke forventer flere deltagere end til tidligere medlemsaftener. Rolf Andersen holder foredrag på brogården om samme emne d. 4. oktober. Næste møde mandag den 10. oktober hos Bent kl. 18.30. Page 5 of 7
Huske liste. Oktober Årsmøde dato indkaldelse i Retrieveren november. Indlæg Retrieveren november. MU Gaver til prøveledere, hjælpere, merchandise, udkast til hold DM rundsendes Revideret dommer liste rundsendes. TU gennemgang af trænerlisten Ny regionsledelse er der kommet emner Orientering om hjemmesiden hvordan går det. Medlemsarrangement. November Udkast til beretninger præsenteres, Indlæg til Retrieveren december/januar. Udkast til budget for hold DM December Beretninger Fastsættelse for datoer til afprøvninger vedr. DM hold Oplæg til Goddag og Farvel aften. MU har så vidt muligt årets tre første prøver på plads Indlæg til retrieveren februar. Februar Indlæg til Retrieveren marts Marts Gennemgang af kommissorium Indlæg til Retrieveren april skue 2012 kr. himmelfart 17.maj Tøj til DM April Indlæg til retrieveren maj Maj Årsplan 2012 drøftelse. MU fremlægger udkast, der sendes ud i forvejen. Indlæg til Retrieveren til juni/juli Kennellinks trænger der til opdatering? Page 6 of 7
Juni Årsplan 2012 godkendelse. Udsendes en uge før mødet. Indlæg til Retrieveren i august ringtræning. Indkald nye medlemmer til regionsledelsen. August Hvem opstiller/genopstiller? Skal i september nummeret af Retrieveren Retrieveren indlæg til september: Hvem opstiller /genopstiller nye emner til ledelsen efterlyses September Indlæg til retrieveren oktober. Page 7 of 7