D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET Medlemmer af studienævnet M Ø D E R E F E R A T 19. MARTS 2015 Forum Møde i Studienævnet for de Farmaceutiske Videnskaber (SN) Møde afholdt: 19. marts 2015 kl. 9-13.00 STUDIENÆVNET FOR DE FARMACEUTISKE VIDENSKABER Sted: Mødesal A BLEGDAMSVEJ 3B 2200 KØBENHAVN N Referent: Line Flintholm Juul MOB 23649534 Til stede: Cecilie Malskær (CM) stud./næstformand, Malene Raahauge Boesen (MRB) - stud., Janni Støvring Mortensen (JSM) stud., Uffe Kristiansen (UK) lærerrepræsentant fra ILF, Susan Weng Larsen (SWL) - lærerrepræsentant fra IF, Tommy Nørskov Johansen (TNJ) formand/studieleder for KA i Medicinal Chemistry, Lotte Stig Nørgaard (LSN) lærerrepræsentant fra IF, Bente Steffansen (BS) observatør/studieleder for BA i Farmaci og KA i Farmaci og Farmaceutisk Videnskab, Anne Jäger (AJ) - observatør/formand for UU ved ILF, Stefan Stürup - observatør/formand for UU ved IF, Harrie C. M. Boonen (HB) studieleder for KA i Pharmaceutical Sciences/ MPS, Marie Stampe (MS) - studievejleder, Martin Stampe Noer (MSN) Studiechef i Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening (LOS). Kamma Tulinius (KT) Fuldmægtig i Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelsesinformation (SUL) Line Flintholm Juul (LFJ) studienævnssekretær. line.juul@sund.ku.dk REF: LFJ Ikke til stede: Andreas Einar Kerrn-Jespersen (AKJ) stud., Marie Rubin Sander (MRS) observatør MPS stud., Jonas Sindal Blohm (JSB) suppleant stud. Signe Egerod Hubbard (SEH) studievejleder,
Dagsorden: SIDE 2 AF 9 1. Godkendelse af dagsorden og rækkefølgen for behandling af punkter samt optag af punkter under eventuelt. 2. Godkendelse af referat 3. Opfølgning på sidste møde 4. Orientering om status for implementering af studiefremdriftsreform særligt med fokus på kommunikationen med de studerende ved Marie Stampe Lysgaard 5. Drøftelse af studenterevaluering af 2015 studieordningens første år 6. FARMA-2020 næste fase kandidatuddannelserne. Indledende drøftelse på baggrund af diskussionsoplæg 7. Nyt fra Studienævnet til relevante parter (herunder: studerende, Uddannelsesråd, Undervisningsudvalg, institutter, studieservice-up2 eller studievejledningen). 8. Lægemiddelvidenskab akkreditering og Eksterne Eksperter ved Kamma Tulinius 9. Eventuelt 10. Meritkartotek for det farmaceutiske område. Stillingtagen til forslag om fremadrettet administrativ godkendelse for kartotekets kurser 11. Behandling af 7 dispensationssager Referat: Ad 1) Dagsorden godkendt med kommentarer til punkter under eventuelt. Ad 2) Referat af 25. februar 2015 godkendt med få bemærkninger. Ad 3) Opfølgning til referatets punkt 4 vedr. anden behandling af 2015 bachelorstudieordningen. TNJ informerede om, at der efter høringsfristen for 2015 bachelorstudieordningen i farmaci indkom yderligere høringssvar fra Censorformandsskabet samt økonomiske beregninger for studieordningen fra Sektion for Studieservice (SSS) og kursusberegninger fra Institut for Farmaci (IF). Disse til-
føjelser blev inkluderet i den indstilling, som dekanatet gennemgik tirsdag den 17. marts 2015. Den officielle tilbagemelding fra dekanatet afventes. I den foreløbige udmelding fra dekanatet fremgår det, at kursusbeskrivelserne for 1. år ikke blev godkendt. Den fremadrettede proces indebærer en tilretning af kursus- og eksamensbeskrivelser med bl.a. tilretning af kriterier for bedømmelse og eksamensbeskrivelser, som lever op til kravene i eksamensbekendtgørelsen og kursusdatabasen. Herefter skal studieordningen fremsendelse til dekanat på ny, og dekanatet vil behandle studieordningen på sit møde primo maj 2015. MSN tilføjede, at dekanatet i deres gennemgang af samtlige studieordninger for de sundhedsvidenskabelige uddannelser generelt var betænkelige overfor den samlede økonomi. Den samlede økonomi indebærer en betragtelig forhøjet administrativ omkostning. Opfølgning til referatets punkt 5 vedr. andenbehandling af kursusbeskrivelser. MSN kommenterede, at de nye valgfrie kurser, som ILF ønsker at udbyde i E15/F16, blev godkendt af dekanatet efter, at TNJ havde indsendt yderligere kommentarer til valget af udbud. BS kommenterede, at de nye valgfrie kurser skal udredes blandt studielederne. BS og SS har fuldt op ift. tilretning af kursusbeskrivelsen for Kemiske principper. Bl.a. er karakterbeskrivelsen indskrevet og eksamenstiden sat til 4 timer med alle hjælpemidler tilladt. BS mindede om, at kursusbeskrivelser for 2. år skal sendes videre til SN i november (indkaldelse sendes ud efter sommerferien), men at de allerede nu skal arbejdes igennem. Undervisningsudvalgene følger op ift. en reminder til de kursusansvarlige. TNJ orienterede om, at der i øjeblikket bliver arbejdet på at ensrette eksamensbeskrivelser bl.a. i forhold til hjælpemidler. Opfølgning til referatets punkt 6 og 7 vedr. undervisnings- og eksamensplaner. TNJ orienterede om, at undervisningsplaner for E15 er blevet opdateret siden sidst på baggrund af et skemalægningsmøde og offentliggjort på nettet. Eksamensplanerne for V15/16 er blevet sendt videre til SSS, som booker lokaler ved IT eksamen. SIDE 3 AF 9 Ad 4) Marie Stampe (MS) fra Sektion for Rekruttering Indskrivning og Vejledning (RIV) orienterede om status for implementering af studiefremdriftsreform (SFR) med særligt fokus på kommunikationen med de studerende. MS fremlagde udarbejdet kommunikationsplan for hvilke dele af studiefremdriftsreformen, der er behov for at kommunikere ud til de studerende i løbet af foråret 2015 (martsmaj), og hvilken del af administrationen som skal løfte denne opgave. MS nævnte, at der særligt vil være fokus på de nye studiere-
laterede frister. Eksempelvis har SAK for nyligt vedtaget, at fristen for ansøgning om forhåndsmerit i Danmark er 1. april og i udlandet 1. maj. Desuden vil der være fokus på at kommunikere information ud til de studerende vedr. undervisningstilmelding. Sektion for Studie- og Karrierevejledning (SSK) vil være tovholder på denne informationsplan, og informationen vil blive sendt ud som studiebesked. CM forslog, at der også bliver sendt mail/nyhedsbrev ud til de studerende med et uddrag af studiebeskederne. TNJ kommenterede vigtigheden af at informere om frister for bl.a. individuelt tilrettelagt studieenhed (ITS) og individuelt bachelorprojekt. MSN kommenterede, at Birgit Thomsen (BT) fra Sektion for Studieservice (SSS) er klar over, at disse frister skal fastlægges og kommunikeres ud. MS informerede om en planlagt besøgsrunde på alle årgange på vegne af SN m.h.p. at informere om SFR og nye generelle frister, (herunder tilmelding til undervisning og tilmelding til eksamen) samt hvad ændringerne kommer til at betyde for den specifikke årgang. SIDE 4 AF 9 Ad 5) På baggrund af oplæg udarbejdet af TNJ drøftede SN studenterevaluering af 2015 bachelorstudieordningens første år. SN drøftede behovet for supplerende evaluering, og hvilken type evaluering der vil være relevant. TNJ lagde op til, at der fortsat blev gjort brug af semestermødemodellen som evalueringsform på bacheloruddannelsen. TNJ lagde desuden op til en drøftelse af, om man skulle supplere semestermøder med (evt. målrettede) spørgeskemaundersøgelser og hermed en inddragelse af Pia Lassen fra Sektion for Uddannelsesevaluering og Ledelsesinformation (SUL). Det blev derudover påpeget, at SN tidligere har talt om at udpege en semesteransvarlig (VIP), som skal opsamle og koordinere feedback, og som kan være en central medspiller i sikringen af en faglig sammenhæng og koordination på tværs af kurser. Dette initiativ, samt det igangværende kollegasparringsinitiativ, blev ønsket drøftet. SS anbefalede at bruge semestermøder og var tilhænger af at udnævne en semesteransvarlig. SS mente ikke, at en yderligere spørgeskemaundersøgelse var tilrådelig. UK var også tilhænger af semestermøder og mente, at man ved brug af yderligere spørgeskemaundersøgelser risikerer at overevaluere. BS understregede vigtigheden af god evaluering, da der er foretaget markante ændringer i 2015 studieordningen. CM mente heller ikke at standardiserede spørgeskemaundersøgelser var tilrådelige, da der er brug for at evaluere ud fra specifikke parametre. LSN påpegede, at en summativ evaluering (resultatevaluering, dvs. vurdering af om en minimumskompetence er opfyldt hos de studerende, red.) giver en type in-
formationer, mens en formativ evaluering (evaluering/dialog undervejs i forløbet) giver en anden type. En formativ evaluering vil være tilrådelig specielt i forbindelse med første gang kurser køres. Samtidigt bør det kommunikeres ud, hvorledes evalueringerne bliver brugt. TNJ efterspurgte de kursusansvarliges holdning. SS kommenterede, at de kursusansvarlige er tilfredse med semesterevalueringerne. SS tilføjede nødvendigheden af, at de kursusansvarlige selv kommenterer, hvad de ønsker at få ud af evalueringen, og at de laver en egen-evaluering af kursusforløbet. BS tilføjede ift. brugen den formative evalueringsform, herunder semestermødemodellen, at det er Studielederens opgave, at organisere og invitere/facilitere samt udnævne en holdrepræsentant for hvert semester. Som et supplement til den åbne dialogform anbefalede MRB muligheden for anonym feedback. Der blev opfordret til en vurdering af behovet for en anonym internetbaseret platform for kommunikation og at kontakte Frederik Voetmann Christiansen mhp implementeringen. TNJ konkluderede, at der ikke skal arbejdes med en standardspørgeskemaundersøgelse. At SN generelt bakkede op omkring fortsat brug af semestermødemodellen, og at der er behov for en mulighed for løbende evaluering i en positiv tone. Initiativet vedr. semesteransvarlige skal bringes videre, og et diskussionsforum kan evt. være en brugbar løsning. SN besluttede at danne en arbejdsgruppe, som har til opgave at definere organiseringen hvorefter de kursusansvarlige vil blive inddraget i processen. Arbejdsgruppen består af LSN, SWL og TNJ. FrederikVoetmann og to holdrepræsentanter bliver endvidere opfordret til at indgå i arbejdsgruppen. TNJ indkalder til det første møde. TNJ opfordrede endelig til en drøftelse af en evaluering af kurser afholdt forår 2014 (nederst i udsendte mødebilag). Bl.a. med fokus på hvordan der skabes mere værdi i evalueringerne, da der bliver stillet spørgsmålstegn ved værdien af evalueringerne for kurser afholdt forår 2014. SWL efterspurgte de kursusansvarliges refleksioner over forløbet, og at disse refleksioner bliver videresendt til SN. SS kommenterede, at de kursusansvarliges evalueringsmateriale ikke altid indeholder en svarprocent, som giver anledning til refleksion. SS kommenterede, at dette er et generelt problem. SWL tilføjede, at de kursusansvarlige også har behov for feedback fra SN. TNJ konkluderede, at Undervisningsudvalgsformændene samler op på den videre proces. SIDE 5 AF 9 Ad 6) Med udgangspunkt i det fremsendte bilag udarbejdet af TNJ drøftede SN den nye fase for FARMA2020 processen. TNJ lagde op til en indledende drøftelse af hvilken proces SN skal arbejde på mhp
arbejdet med kandidatstudieordningerne i farmaci og farmaceutisk videnskab. TNJ opfordrede til en refleksion af positive og negative erfaringer med første del af processen (bachelorstudieordningen) og fremlagde sin vurdering af positive erfaringer: bl.a. at SN har opnået en bred forankring i forbindelse med processen, og at der er blevet budt ind. Og af negative erfaring: bl.a. kurs og beslutningsproces mellem institutter, SN og administration. At processen blev afbrudt af en fusion, at processen har været asynkron mellem institutterne. At projektplanen ikke har været skarp nok og blevet forhalet. SN udtrykte enighed i disse punkter og BS tilføjede, at usikkerhed i forbindelse med beslutningsprocesserne har været en vigtig årsag til forhalingen af processen samt det, at processen ikke har været forankret på institutterne. TNJ foreslog, at den videre proces kan forankres i SN med invitation til institutledere. LSN opfordrede til at gentage succesen med tværfaglige dage med fokus på studieordningen. SWL opfordrede til en åben proces (brainstorm) efterfulgt af en ledelsesmæssig beslutning af, hvilket spor der skal bruges, og hvilke kerneområder der skal udnævnes arbejdsgrupper indenfor. SS anbefalede en topstyring af processen bl.a. med en klar opgavedefinering og definering af hvad der skal drøftes (bl.a. af hvilke linjer der skal arbejdes med, og om der skal være linjer). CM anbefalede at farmaceutuddannelsen fortsat skal være en bred uddannelse (uden specialisering). TNJ udtrykte enighed i, at SN skal beslutte de overordnede rammer, og tilbød at han meget gerne vil bidrage væsentligt til udarbejdelsen af en projektplan samt tidsstyringsskema. SN konkluderede at processen skal være SN styret samt at den strukturelle opbygning af uddannelsen skal være godkendt af ledelsen, inden SN åbner op for en drøftelse af mulighed for specialisering i uddannelsen. SIDE 6 AF 9 Ad 7) Ad 8) Intet at tilføje. Med udgangspunkt i udsendte bilag udarbejdet af Kamma Tulinius (KT) fra Sektion for Uddannelseskvalitet og Ledelse blev SN opfordret til at drøfte udvælgelsen af eksterne eksperter. KT holdt et oplæg vedr. rammer og muligheder for uddannelsesevaluering og eksterne eksperter. Følgende er et uddrag af dette oplæg: KU ønsker at søge om institutionsakkreditering i 2016, hvorfor det er nødvendigt, at udstikke præcise retningslinjer for hvordan og hvornår kvaliteten af universitetets uddannelser bliver sikret. Derfor har KU udviklet nye krav til afrapportering fra uddannelserne, herunder uddannelsesevaluering hver 6. år og uddannelsesredegørelser hver år. Desuden stiller KU krav til, at uddannelserne inddrager
eksterne eksperter i arbejdet med uddannelsesevalueringen. De eksterne eksperter skal indstilles af studieledelsen og godkendes af dekanen i april 2015. Eksterne eksperter har til formål at hjælpe studieledelsen i at udvikle uddannelsernes mål og de skal inddrages i uddannelsesevalueringer (evaluering, kontrol og udvikling). Der er ingen krav til hvornår i arbejdet med uddannelsesevaluering og udvikling eksterne eksperter skal inddrages. SN skal selv definere, hvilket materiale de eksterne eksperter skal forholde sig til, omend det anbefales, at eksperterne har det bedst mulige data- og informationsgrundlag at udtale sig på baggrund af. Således kan SN være med til, at præge hvordan de eksterne eksperter skal bruges fremadrettet. Blot skal det om et år kunne dokumenteres over akkrediteringsinstitutionen, at vi bruger de eksterne eksperter. Studieledelsen skal udvælge tre typer af eksterne eksperter med forskellige typer af ekspertise. Én skal så vidt muligt være studerende fra en anden beslægtet uddannelse. De eksterne eksperter må ikke i dagligdagen være involveret i uddannelsens håndtering dog kan censorer godt udvælges. AJ spurgte til, hvor meget arbejde der skal ligges i arbejdet for eksperterne og om de bliver honoreret. KT responderede, at de internationale eksperter bliver honoreret efter kvalifikationer, de danske bliver honoreret med 5.000 kr. og de studerende med 1.000 kr. Hun tilføjede samtidigt med reference til det humanistiske fakultet, at man kan dele eksperter mellem uddannelser. AJ efterspurgte et større rationale for implementering af dette initiativ. BS kommenterede, at det er noget SN skal finde ud af, hvad de kan bruge det til. KT informerede om, at deadline for tilbagemelding er 25. marts 2015. Konklusionen blev, at HB evt. med input fra TNJ vil fremsende forslag til typer af eksterne eksperter med henblik på den kommende inddragelse i forbindelse med lægemiddelvidenskabsuddannelsen. KT kommer desuden på besøg ved studienævnets møde i maj for at præsentere kvalitetssikringssystemet på KU. SIDE 7 AF 9 Ad 9) JSM kommenterede til eventuelt, at visse kandidatstuderende mangler 1,5 ECTS point for at gennemføre deres uddannelse. TNJ kommenterede, at dette problem skyldes, at de studerende er overgået fra en 2010- til en 2014 studieordning. Den løsning som skal implementeres er, at kursuskoden for 2014 studieordningen skal registreres i den studerendes oversigt. I de tilfælde der bliver nævnt her, er den forkerte kursuskode blevet tastet. LFJ følger op og kontakter Sektion for Studieservice mhp en tilretning. JSM kommenterede desuden at udelukkende 4 ud af 23 studerende fortsætter på kandidatuddannelsen. De resterende studerende skyder opstart på kandidatuddannelsen med et år. JSM spurgte til, om der således op-
står et kapacitetsproblem i kandidatopstart 2016? LSN kommenterede, at dette kan blive vanskeligt ift. studie ophold på apotek og SS kommenterede, at der kan forekomme mangel på undervisere. Det blev konkluderet, at de studerende er retskravsstuderende, så længe de kun skyder opstart på kandidatdelen med et år. SS kommenterede, at det er positivt at studerende har fri i reeksamensperioden men at det er tilsvarende problematisk, at reeksamen ligger i vinterferien. TNJ forklarede dette med, at planlægningen er underlagt retningslinjer i Studieordningernes Fællesdel. SS opfordrede til en større tyngde ift. øvelsesundervisning i reeksamensugerne. TNJ følger op på dette med skemalæggerne. SN drøftede mail fra Emil Jacobsen (EJ) fra studenterstudievejledningen. Problemstilling vedrørte en cand.scient.pharm.-studerende, som mangler organrelateret farmakologi II, som har fået lov til at deltage i 30 ECTS på 1. semester på kandidatuddannelsen, og som ønsker at lave en individuel tilrettelagt studieenhed (ITS) (30 ECTS) på kandidatuddannelsens 2. semester imens at han færdiggør sin bacheloruddannelse. Ifølge bekendtgørelsen må de studerende tage 30 ECTS på kandidatuddannelsen, selvom de ikke har bestået bacheloruddannelsen. SN besluttede at følge bekendtgørelsesbestemmelserne. Den studerende kan i dette tilfælde ikke få tilladelse til at lave sin ITS på 2. semester, mens han færdiggør sin BA. TNJ giver tilbagemelding til EJ SIDE 8 AF 9 Ad10) SN drøftede på baggrund af fremsendte bilag vedr. meritkartotek over valgfrie kurser for det farmaceutiske område forslaget til en administrativ godkendelsespraksis. SUND har i forbindelse med SFR nedsat nye retningslinjer for forhåndsmerit og endelig merit. Der er således et behov for en opdatering af den eksisterende forretningsorden med inddragelse af de arbejdsgange der eksistere ved meritansøgninger. Iben Nielsen (IB) fra Sektion for Legalitet og Studienævnsbetjening orienterede om et igangværende leanprojekt vedr. merit og oprettelse/implementering af en meritdatabase i Afdeling for uddannelse og studerende (AUS). Fremadrettet vil den endelige meritgodkendelse gives administrativt på baggrund af forudgående forhåndsmerit. Derfor fremgår forhåndsmerit udelukkende af meritkartoteket. Det udsendte meritkartotek indeholder allerede accepterede forhåndsmeritter og SN blev opfordret til at drøfte/godkende, hvorvidt disse forhåndsmeritter fremadrettet skal kunne træffes administrativt (således at de studerende, der på et senere tidspunkt søger samme kursus, administrativt bliver meddelt forhåndsgodkendelse på baggrund af tidligere givet forhåndsgodkendelse). Der herskede en del uenighed blandt SN i forhold til im-
plementeringen af et meritkartotek og en tilhørende administrativ praksis, hvorfor dette punkt blev skudt til studienævnets møde i april. SIDE 9 AF 9 Ad11) Lukket punkt.