Referat af ordinær generalforsamling i BNS Mandag, den 23. februar 2015

Referat af ordinær generalforsamling i BNS Mandag, den 23. februar 2015 1 - Valg af dirigent og referent Orla Jensen blev af bestyrelsen foreslået som dirigent og valgt. Som referent blev Hans Christian Lei foreslået og valgt. 2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år a. Formandens beretning Kenneth Steger-Sølund bød velkommen til BNS generalforsamling 2015. Det har været et begivenhedsrigt år for BNS som har budt på mange nye og uventede udfordringer. Året startede med at Kenneth blev valgt som ny formand, Jim Larsen kom ind i bestyrelsen som næstformand og Peter Larsson blev valgt til ny ungdomsformand. Der var lagt op til et gnidningsfrit generationsskift i bestyrelsen. Sådan kom det desværre ikke til at gå. Op til sommerferien kom der store konflikter i bestyrelsen, hvilket resulterede i at Jim, Peter og Kenneth trak sig fra bestyrelsen. Den resterende del af bestyrelsen besluttede sig for at indkalde til en ekstra ordinære generalforsamling, hvilken fandt sted tirsdag d. 9 september 2014. Op til den ekstra ordinære generalforsamling blev der indkaldt til informationsmøde, for alle der havde interesse i BNS. Her blev der redegjort for hvordan konflikterne var opstået, og alle havde mulighed for at gengive deres version af historien, så BNS medlemmerne havde de bedst mulige betingelser for, at træffe deres valg på den ekstraordinære generalforsamling. Per Schubert, Helge Fynsk, Torkild Mathiesen og Claus Elbæk valgte ikke at genopstille til bestyrelsen. Hermed forsvandt der tilsammen omkring 40 år godt BNS arbejde på en aften. De har alle haft en stor aktie i BNS og har bidraget med mange timers frivilligt arbejde. Det grundlag som vi i dag arbejder videre på, er grundlagt af de tidligere bestyrelser, og der er en stor anerkendelse af det arbejde som den tidligere bestyrelse har ydet. Heldigvis lykkedes det at få valgt en ny bestyrelse på den ekstraordinære generalforsamling. Det hurtigt tydeligt at der var en masse mennesker i Sundeved som gerne ville være med til at hjælpe BNS videre i den svære situation som klubben stod i. Mange ville gerne hjælpe hvor der var behov. Der blev nikket ja til eventuelle bestyrelsesposter, og der opstod et kæmpe engagement for at få klubben ført videre hvilket har været helt fantastisk. Allan Petersen sagde ja til at overtage jobbet som sponsorformand efter Per Schubert. At overtage et job efter en BNS-legende som Per Schubert er ikke nemt. Per er og vil altid være Mr. BNS pga. det kæmpe arbejde han har ydet for klubben. Allan har gået til opgaven med gnist og vilje og han har haft kontakt til alle vores sponsorer og fortalt om den nye situation. Jeg ved også at Allan og Per løbende har en dialog så sponsorarbejdet bliver overdraget på den bedst tænkelige måde. Tak for det. Allan sørgede for, at Bierfest 2014 blev afholdt sammen med Rideskolen, og derfor stadig er et arrangement hvor BNS er involveret. Der blev holdt en kanon fest, og der arbejdes på nogle nye tiltag i forbindelse med bierfesten 2015. Vores nye store bil lotteri blev en stor succes, med et rigtig godt 1

overskud. Der er ydet et kæmpe arbejde, med salg af lodder af hele sponsor gruppen med Per Schubert og Claus Elbæk i spidsen. Godt gået. Vores sponsorer er rigtig gode til at støtte op om BNS, og uden dem ville det ikke være muligt at drive en fodboldklub. Sponsorudvalget arbejder stenhård for at giver dem noget tilbage. På dommer og materiale siden sagde Peter Jørgensen ja til at overtage posterne efter Helge Fynsk og Torkild Mathiesen. Igen her har både Helge og Torkild været gode til, at komme med dommerlister og oplysninger om arbejdet i materialeafdelingen. På materiale siden har der altid været fyldt godt op med bolde og andet træningsudstyr og det vil naturligvis fortsætte under den nye materialeformand. Peter kommer ind i bestyrelsen med en anden baggrund end os andre. Byrådsmedlem, måske politikker på Christiansborg i løbet af året og en tæt kontakt til erhvervslivet. Alt sammen noget som den nye bestyrelse nyder godt af. Frode Steffensen tog hånd om vores senior afdeling, og pludselig stod der 28 mand i lilla trøje som ville spille fodbold i BNS. En solstråle historie som vi næsten ikke har turde håbe på. Nu har vi igen senior fodbold i BNS. Vi skal igen op og se drengene spille kamp og nyde en øl på tribunen. Frode har gjort det, som næsten ingen troede var muligt. Fantastisk indsats. På ungdomssiden fik Peter Larsson mulighed for, at fortsætte det arbejde, som han havde startet op i 2014. For første gang i mange år er det lykkedes at stoppe nedgangen på medlemssiden i ungdomsafdeling. På trods af faldende børnetal, tror vi fremadrettet på et stigende medlemstal på ungdomssiden. I ungdomsarbejdet er der stor fokus på fastholdelse af spillere, og at skabe sociale relationer mellem spillere, trænere, forældre og bestyrelse. Der bliver arbejdet hård i ungdomsafdelingen, og Peter vil lidt senere komme ind på de nye tiltag i BNS på tværs, som er en hjørnesten i vores fodboldklub. Her er der mange frivillige forældre involverede. Når vi hjælper hinanden og løfter i flok, kan vi pludselig løfte store opgaver og arrangementer sammen. Et af de nye tiltag er at åbne klubhuset i forbindelse med stævner og andre fodboldaktiviteter. Her er Dorthe Jessen den uofficielle klubhusdirektør, som er tovholder på alt hvad der foregår i klubhuset. Rent sportslig er målet at have hold i alle rækker. Denne ambition ser bedre og bedre ud, for hvert år der er gået. Pt mangler vi et u10 hold, men denne årgang er så lille, at det er fysisk umuligt. Ellers er vi dækket ind med hold til og med u15/16, hvilket betyder, at vi om få år forhåbentlig kan begynde at aflevere egne spillere til vores seniorhold, hvilket ville være en kæmpe succes. BNS er en breddeklub, hvor alle skal have spilletid og mulighed for de samme oplevelser. Igen i år havde vi hold med til Lunderskov Cup. En stor oplevelse for både spiller, trænere men ikke mindst for forældre på campingpladsen, hvor der hurtigt opstår en rigtig hyggelig stemning. Igen i år vil der blive arrangeret tur til Lunderskov cup for u11- u14. Efter 3 år i Lunderskov vil u15 prøve noget nyt. BNS Pigeafdeling har primært trænet og spillet deres kampe i Nybøl, men i år er der blevet vendt lidt rundt på tingene. U8 drenge har trænet i Nybøl og u14 piger har trænet i Sottrup. Bestyrelsen kunne godt tænke sig, at banerne og holdene i Nybøl blev en endnu mere integreret del af BNS. Hvordan får vi lavet et tættere tilhørsforhold, mellem det der sker på banerne i Nybøl og Sottrup? Vi skal være bedre til, at udnytte de gode faciliteter vi har i Nybøl, til fælles glæde for hele BNS. Men hvad er en ungdomsafdeling uden trænere? Der bliver brugt rigtig mange timer på vores træningsbaner, og i hjemmet med planlægning mv, af vores engagerede trænere. I BNS betyder det meget, at vi har veluddannede trænere, som kan fastholde og udvikle vores spillere. Men det er også vigtigt, at vi 2

som trænere og forældre opfører os ordentlig til kamp og træning. Vi er et forbillede for vores spillere. Vi fra bestyrelsen er meget opmærksomme på kulturen omkring vores ungdomshold, og formanden roste trænerne for deres store indsats på alle områder. Ole Falk Sørensen var den eneste fra den gamle bestyrelse som valgte at modtage genvalg. Det har været en stor hjælp og et skulderklap for den nye bestyrelse, at Ole modtog genvalg. Det er vigtigt, at der er styr på finanserne, især i denne periode med stor udskiftning i bestyrelsen. Ole vil lidt senere gennemgå et rigtig flot regnskab, som giver et godt økonomisk grundlag at drive fodboldklubben videre på. Sidst men ikke mindst valgte Jim Larsen også at stille op til bestyrelsen som næstformand. Jim er vores idebank, hvor der hele tiden kommer nye ideer til nye arrangementer. Han er med i alle de nye og gamle arbejdsgrupper, som er etableret på tværs af organisationen. BNS på tværs, F-forældre, Lunderskov Cup, hjemmeside, salg af sportstøj på nettet, og hyggearrangementer på senior og ungdomssiden. Ja kort sagt, så han med alle steder, og udfører et kæmpe arbejde i kulissen for at få det hele til af fungere. Selvfølgelig har arbejdet omkring den nye bestyrelse fyldt rigtig meget i det forgangne år, men der har heldigvis også været mange andre arrangementer og opgaver i BNS i løbet af året. En af årets begivenheder er altid vores fodboldskoler. Microfodboldskolen for de yngste, som nu hedder DBU`s skattejagt, blev igen arrangeret sammen med Broager med vores egen Thorsten Hvidt i spidsen, og de tager endnu en tur i 2015. Fodboldskolen for u10 u15 spillerne blev afholdt i BNS for 21. gang. Meget imponerende. Kenneth Mathiesen og en flok unge dygtige trænere gennemførte fodboldskolen helt perfekt med 64 glade fodboldspillere. Vi har også haft besøg af pigeraketten i forbindelse med Nybøl Idrætsuge, hvor Claus Jensen har sørget for at finde frivillige hjælpere til arrangementet. Alle tre arrangementer er en stor succes, og er ledet af dygtige trænere og hjælpere. En stor tak alle jer som gennem mange år, har været med til at gennemføre disse arrangementer. Et andet højdepunkt er vores BNS Andelskassen Cup. Igen i år lykkes det vores hårdarbejdende BNS Cup udvalg, at få stablet et rigtigt godt stævne på benene. Ca 700 spillere + forældre træner osv. besøgte vores stævne i år. Der er kommet rigtig mange rosende ord fra de deltagende hold. Der er bare styr på alt, når vi er til BNS Andelskassen CUP, lyder det fra rigtig mange sider. Der skal lyde en stor tak til alle som er involveret i planlægningen af cupen, samt til alle dem som kommer og hjælper på dagen. En anden sag, som vi har brugt en del tid på, er problematikken omkring manglende godkendelse af vores vinterbane. Pt. har kommunen slukket for de 2 bagerste lamper i forsøget på at undgå yderligere nabo klager. Men der er desværre indkommet endnu en klage over støj og lys på banen, så vi er desværre ikke nået meget længere i forhold til en lovliggørelse af banen. Lige nu arbejder vi på at få drænet den gamle bane ved brandstation og få etableret nyt lys, så denne kan bruges som vinterbane fra foråret 2016. Vores nuværende vinterbane håber vi på kan laves om til en 7 mands vinterbane med lys, så vi i det mindst får en lille gevinst ud af alle de kroner og arbejdstimer som BNS har lagt, i denne bane. Vi har bøvlet med sagen siden banens opførelse i 2008, så nu må den godt snart slutte, så vi kan bruge kræfterne på noget lidt mere konstruktivt. 3

På trods for et turbulent første år som formand for BNS, ser Kenneth også tilbage på året med glæde. Vi er tilbage på sporet, der er kommet nye folk ind i de forskellige udvalg og i bestyrelsen. Med nye folk kommer der nye ideer og initiativer, som er med til at videreudvikle fodboldklubben. Kenneth sluttede med at takke for den arbejdsindsats der er ydet i alle kroge i BNS, og udtrykte fornøjelse med at være formand for en klub hvor der er så meget initiativ og gå på mod. Generelforsamlingen tog formandens beretning til efterretning. b. Fagudvalgenes beretning Senior udvalg: Frode Steffensen berettede om etableringen af senior fodbolden, og rettede en varm tak til alle der har hjulpet med at få det stablet på benene. Det er forløbet over al forventning, og første træningskamp blev spillet søndag med 16 spillere. Selv om kampen blev tabt, var der stor tilfredshed med forløbet. Faktisk ser antallet af spillere ud til at blive så stort, at BNS kommer til at stille med 2 hold fra sæsonstarten, begge i serie 6. På de øvrige seniorhold er der en fast bestand af spillere med næsten 20 på veteranholdet, 45 på superveteranerne, og også seniordamer er nu på 14 spillere. Frode opfordrede alle til at bakke op om seniorbolden, og huske at tage en hyggelig aften eller weekend på vores baner når der spilles bold, og på den måde sikre at det forbliver en succes. Ungdomsudvalg: Peter Larsson indledte med at takke alle vore trænere, tovholdere og alle frivillige som er med til at løfte opgaven omkring ungdomsfodbolden i BNS. Igen i året 2014 har der været stor opbakning fra forældre og frivillige til at gøre det sjovt for vores ungdomsspillere at spille fodbold i BNS. Sjovt at spille fodbold det er det det drejer sig om når man spiller fodbold i BNS på ungdomsniveau det skal være sjovt for børnene, sjovt for forældrene at komme og heppe, samt sjovt for alle de frivillige som yder en kæmpe indsats for at alle har det sjovt i BNS. For at øge fokus på dette blev BNS På Tværs startet op i foråret 2014 af en gruppe involverede og engagerede forældre som har gjort en masse for at skabe aktiviteter for vores ungdomsspillere. Gruppen har efter et spændende møde med DBU s ungdomskonsulent Svend Pedersen i foråret taget en snak med ungdomsspillerne for at høre hvad er det der skal til for at gøre det sjovt at spille fodbold i BNS. Det er der kommet en masse spændende tiltag og aktiviteter ud af ad. Vi har afholdt grill-aftener for børn og forældre efter træning, fællestur til Sønderjyske FCK med 170 deltagere, samt vi har startet salg fra klubhuset under vores indendørsarrangementer med stor succes. Fællesturen bliver gentaget igen i år hvor vi skal op og se Sønderjyske mod FCK, hvor vores U9 spillere skal løbe ind med FCK. BNS På Tværs har skabt begrebet F-forældre (Fodbold forældre) hvor vi søger at skabe en tættere kontakt og sociale relationer mellem forældre, spillere og trænere, og for at få forældrene ud af busken og deltage mere aktivt i deres børns aktiviteter i BNS. Og dette med stor succes. 4

Vi har skabt en positiv stemning omkring ungdomsfodbold i BNS og får mange gode tilkendegivelser udefra når udehold kommer til BNS for det skal være sjovt at spille fodbold i BNS for vores egne og for vores gæster udefra. I 2014 har vi knækket den nedadgående kurve mht ungdomsspillere som falder fra vi tror det er fordi det er blevet sjovt at spille fodbold i BNS og fordi vi er dedikerede og involverede i ungdomsfodbolden i BNS. Igen i 2014 oplevede vi fremgang i tilmeldingen til vore ungdomsstævne BNS Andelskassen Cup, som vi i samarbejde med Andelskassen stabler på benene efter sommerferien. Et stævne hvor der bliver spillet bold, kæmpet og fejret sejre, mens man har det sjovt. Et sådant stævne var ikke muligt uden frivillig arbejdskraft og hjælp fra trænere og forældre. Jeg er sikker på BNS Andelskassen Cup 2015 igen bliver en stor succes. Vi er overbevist om at vi med fælles hjælp og engagement får skabt gode og trygge sociale rammer for vores ungdomsspillere også i 2015. Peter afsluttede med endnu engang at takke alle frivillige, F-forældre, tovholdere og trænere, som er med at til gøre det sjovt at spille ungdomsfodbold i BNS. Generalforsamlingen spurgte ind til bl.a. BNS cuppen og arbejdet hermed og allerede nu tages der fat på planlægningen heraf. Desuden blev der spurgt til tilladelser når vi har åbent i BNS klublokaler ved arrangementer, hvortil de blev svaret at Sønderborg Kommune er blevet spurgt konkret til vores håndtering heraf og at alt efter vores bedste overbevisning skulle være i orden. Endelig oplyste Peter, at der både planlægges B1 trænerkurser samt kamplederkurser, hvilket der vil blive informeret mere om snarest. Orla Jensen gjorde samtidig opmærksom på, at JBU også er interesseret i flere sorte dommere. Sponsorudvalg: Allan Frost Petersen gennemgik kort nogle af de væsentligste arrangementer der har været afholdt i året, herunder bl.a. bierfesten sammen med rideklubben og bil lotteriet. Der forventes også i 2015 at blive lavet et lotteri af en art ligesom også bierfesten forventes gentaget. Alle bør derfor allerede nu reservere lørdag i uge 43 hertil. Efter efterårets ændringer i udvalget, består dette nu af 5 personer som de enkelte arbejdsopgaver er delt mellem. Efter et rigtigt godt resultat fra sponsorbidrag og arrangementer i 2014, forventede Allan nok et lidt mindre overskud herfra i 2015. Allan afsluttede med at takke alle vore sponsorer og hvis der var nogen som gerne vil være sponsor fremadrettet, skal der bare siges til. Generalforsamlingen tog de enkelte beretninger fra udvalgene til efterretning. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2014 Ole Falck Sørensen fremlagde regnskabet for 2014, som viser et rekord overskud på 109 tdkk. Højere kontingentindtægter er hovedårsagen til højere indtægter i året end budgetteret (samlede indtægter på 412 tdkk), og samtidig har årets udgifter (samlede udgifter på 304 tdkk) været lavere end forventet. Til sammenligning var der budgetteret med et overskud på 30 tdkk. 5

Der var stor tilfredshed med resultatet, hvor lotteri med VW Up har været kraftigt medvirkende, men hvor indtægter fra bierfesten til gengæld er udeblevet. Ole gav udtryk for, at det naturligvis ikke er formålet at klubben generelt skal have så god en indtjening, men at det er en række omstændigheder i året som har gjort det. Samtidig kan vi glæde os over en klub med en sund økonomi og en likvid beholdning ved årsskiftet på 210 tdkk som gør, at klubben har noget at stå i mod med. Der blev fra deltagerne på generalforsamlingen spurgt til, hvorvidt den elektroniske kontingentbetaling kan være en del af årsagen til de stigende kontingentindtægter, hvilket af bestyrelsen blev vurderet at være en del af årsagen. Desuden blev det foreslået igen at overveje en ekstraordinær nedskrivning af værdien af klubhuset, idet denne langt overstiger den faktiske værdi og giver et fejlagtigt indtryk af egenkapitalen i klubben. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af generalforsamlingen. 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for 2014 Ole fremlagde budgetforslag for 2015, som viser et forventet overskud på 10 tdkk, hvilket blev betragtet som fornuftigt. Generelt er økonomien i klubben fornuftigt og med en god kassebeholdning. Generalforsamlingen godkendte budgettet. 5. Fastsættelse af kontingent Kontingentsatserne blev af bestyrelsen foreslået uændret i forhold til 2014. Generelt ligger vi i den nedre ende i forhold til de omkringliggende klubber. Ole gjorde opmærksom på, at kontingent siden 2014 nu betales elektronisk og samtidig gør at trænerne elektronisk kan påføre spillerne på holdkortet. Administrativt er det blevet væsentligt lettere. Der var lidt debat om hvorvidt kontingentet på nogle grupper burde øges, men med en sund økonomi vurderes det ikke i øjeblikket nødvendigt at justerer på satserne. Det blev foreslået at gøre noget mere for de ældste årgange af ungdomsspillerne, f.eks. en udenlands tur til stævne eller lignende. Bestyrelsen tog dette forslag med til overvejelse. De foreslåede kontingentsatserne blev godkendt. 6. Forelæggelse af samarbejdsbetingelser og overbygningsaftaler i FC Sønderborg til godkendelse Kenneth Steger-Sølund gennemgik hovedpunkterne i samarbejdsaftalen. Aftalesættet består dels af en hovedaftale samt 2 overbygningsaftaler for henholdsvis ungdom og senior. 6

Fra BNS er det Kenneth Steger-Sølund der er kontaktperson, og som deltager i de 4 årlige møder. Generalforsamlingen godkendte enstemmigt samarbejdet og aftalerne. 7. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 8. Valg af kasserer Ole Falck Sørensen ønskede ikke genvalg. Som ny kasserer blev Hans Christian Lei valgt. 9. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer På valg var Allan Frost Petersen og Frode Steffensen. Begge blev genvalgt. 10.Valg af revisor og revisorsuppleant Finn Petersen ønskede ikke genvalg. Som ny revisor blev Ole Falck Sørensen valgt. Calle Friedrichs blev valgt som revisorsuppleant. 11.Evt. Kenneth tog igen ordet, og gav udtryk for at han havde håbet at den del af bestyrelsen som gik af i efteråret var deltagende på generalforsamlingen. Kenneth udtrykte en stor tak for den kæmpe indsats der er ydet fra den tidligere bestyrelse for fodboldklubben. Samlet er det omkring 40 års anciennitet i klubarbejdet der er gået af, og der er meget stor respekt for det arbejde der er gjort i årenes løb. Kenneth takkede derefter for Susanne Bladt Jørgensens 16 års tjeneste i klubarbejdet og afsluttede med en vingave. Ole Falck Sørensen fik stor tak fordi han valgte at fortsætte i bestyrelsen efter efterårets uro, og det har haft en kolossal betydning for at den nye bestyrelse har kunne komme godt i gang. Ole havde for lang tid siden udtryk ønske om at give stafetten som kasserer videre ved dette års generalforsamling, hvilket nu er sket. Også Ole fik overrakt en vingave. Finn Petersen blev takket for de sidste 6 års arbejde som revisor samt hans samlet omkring 25 år for klubben, ligeledes med en vingave som han får leveret. Anders fra DBU Jylland region 4, kom forbi med gave til Orla Jensen, og takkede for en kæmpe indsats for fodbolden siden 1991 og for hans særdeles kompetente arbejde hermed og den engagerede indsats som leder af fodboldskolen. Kenneth fulgte de flotte ord op og takkende ligeledes fra BNS side for Orla s mangeårige indsats for klubben, og afsluttede med vingave. Orla Jensen sluttede generalforsamlingen af, og takkede for god ro og orden, og ønskede samtidig klubben alt godt fremover og med glæde over at der igen var faldet ro over klubben. Kenneth takkede dirigenten for hans indsats og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Som referent: Hans Christian Lei - 25/2/15 7