Linkfactory manualer Uddrag af manualerne til grundlæggende redaktørog administrator kursus Målgruppe: Administrator og redaktører TYPO3 Manual
Dette er et uddrag af Linkfactorys manualer til det grundlæggende redaktør- og administrator kursus. Linkfactory producerer selv manualer til alle kurser på dansk, eller engelsk hvis det ønskes. Mange af vores kunder får også skrevet manualer målrettet deres egne løsninger. Kontakt kursusafdelingen på kursus@linkfactory.dk for et uforpligtende tilbud på manualer til din TYPO3 løsning. God fornøjelse med læsningen. Med venlig hilsen Linkfactorys kursusafdeling Side 2 af 15
Kursusbeskrivelse grundlæggende redaktør Formål Målet med kurset er, at give en grundlæggende introduktion i vedligeholdelse af hjemmesider med Content Management systemet TYPO3. Kurset tager udgangspunkt i de arbejdsprocesser en redaktør typisk vil skulle arbejde med og det forventes at kursisten efter kurset kan arbejde selvstændigt og systematisk med vedligeholdelse af organisationens website. Indhold Introduktion til CMS generelt Generel oversigt over TYPO3 s brugerflade TYPO3 og websitet Grundlæggende håndtering af sider (Opret, flyt, slet) Redigering af sideegenskaber (Sideskabelon, Titel, skjul/vis, ikke i menu, tidsstyring, metatags) Oprettelse af sideelementer (Flytning, sletning, skjule, vise) Links og billeder Frontend redigering Nyheder og nyhedskategorier(oprette, rediger, slette ) Deltagerforudsætninger Ingen. Generel forståelse for Internet og hjemmesider er en fordel, da arbejdet foregår i en Browser, f.eks. Internet Explorer. Undervisningsform Undervisningen varierer mellem teoretiske og praktiske øvelser ved computer. TYPO3 opsætning og version Linkfactory stiller en fuldt funktionsdygtig basispakke til rådighed, baseret på TYPO3 version 4.x. Som skabelonteknik anvendes Templa Voila. Varighed 7 lektioner á 45 minutter. Om undervisningsmaterialet Materialets indhold er beskyttet af lov om ophavsret 2009 Linkfactory A/S. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af dette materiale eller dele heraf er ifølge gældende dansk lov om ophavsret forbudt uden Linkfactorys skriftlige samtykke. Materialet er skrevet af Ole Brockhuus og Thomas Rehhoff, Linkfactory A/S. Side 3 af 15
Kursusbeskrivelse grundlæggende administrator Formål Målet med kurset er, at give en videre introduktion i administration af Content Management systemet TYPO3. Kurset tager udgangspunkt i de arbejdsprocesser en administrator typisk vil skulle arbejde med og det forventes at kursisten efter kurset, vil have et grundlæggende indblik i, hvordan et website baseret på TYPO3 administreres. Indhold Dybere forståelse af TYPO3 sider, elementer på sider samt indsætning af moduler og modulers visningsmetoder (Nyheder) Håndtering af websitebrugere og brugergrupper og håndtere loginbaserede sider Kunne oprette redaktører og redaktørprofiler Kunne oprette drev og mapper til redaktører Oprettelse af handlinger Deltagerforudsætninger Generelt kendskab til TYPO3 opnået med arbejdet som indholdsredaktør eller ved at have deltaget på Linkfactorys grundlæggende redaktørkursus. Undervisningsform Undervisningen varierer mellem teoretiske og praktiske øvelser ved computer. TYPO3 opsætning og version Linkfactory stiller en fuldt funktionsdygtig basispakke til rådighed, baseret på TYPO3 version 4.x. Som skabelonteknik anvendes Templa Voila. Varighed 7 lektioner á 45 minutter. Om undervisningsmaterialet Materialets indhold er beskyttet af lov om ophavsret 2009 Linkfactory A/S. Mekanisk, fotografisk eller anden gengivelse af dette materiale eller dele heraf er ifølge gældende dansk lov om ophavsret forbudt uden Linkfactorys skriftlige samtykke. Linkfactory Sankt Peders Stræde 45 1453 Kbh. K T: 70 22 23 22 Materialet er skrevet af Thomas Rehhoff, Linkfactory A/S. Side 4 af 15
Indholdsfortegnelse Linkfactory uddrag af TYPO3 manual 1. Redaktør - TYPO3 CMS Opbygning... 6 1.1. Log ind... 6 1.2. Back-end... 7 1.3. Frontend... 8 1.3.1. Frontend redigering... 8 1.4. Hvor skal jeg klikke?... 8 1.4.1. Klik på et ikon... 8 1.4.2. Klik på titel... 9 2. Administrator... 11 2.1. Udvælg DB Mounts... 11 3. Back-end brugere... 13 3.1. Oprettelse af ny back-end bruger... 14 Side 5 af 15
1. Redaktør - TYPO3 CMS Opbygning TYPO3 er ét ud af mange Content Management Systemer (CMS) på det danske marked. TYPO3 er specielt ift. at det er Open Source og gratis. Man skal dog ikke skue hunden på hårene. TYPO3 s udbredelse er nærmest eksploderet i Europa, specielt Tyskland, og med en stor brugerbase og mange udviklere bag systemet, er TYPO3 blevet et Enterprise CMS, som helt store organisationer anvender - og i denne klasse koster CMS er let flere hundrede tusinde kroner i licensafgift. Et CMS grundlæggende formål er, at give redaktører mulighed for let at redigere et website uden at skulle kunne designe eller programmere. De mest simple redigeringsmuligheder kan læres på et par timer. 1.1. Log ind I TYPO3 redigerer du på nettet direkte i din browser f.eks. i Internet Explorer. For at kunne opdatere indholdet i et CMS system, skal man logge ind i administrationsdelen også kaldet backend. Du logger ind ved at åbne din browser, og åbne jeres website, og tilføje /typo3 efter domænenavnet. F.eks. http://demo.linkfactory.dk/typo3/, hvorved følgende dialogboks kommer frem: Figur 1 - Login vindue til TYPO3. Indtast dit brugernavn i feltet username, og din adgangskode i feltet password. Klik på knappen log in. Har du indtastet korrekt brugernavn og adgangskode, og alligevel ikke kan logge ind i back-end, kan det være fordi din browser ikke understøtter/accepterer cookies og JavaScript. Side 6 af 15
1.2. Back-end Back-end er der, hvor du logger på som redaktør for at redigere i websitet. Herfra kan du redigere sider, uploade filer, oprette nyheder, oprette arrangementer osv. alt efter hvad der er sat op på dit website. Figur 2 - Typo3 back-end(administrationssystemet). 1. I kolonne 1 foregår navigering mellem hovedgrupperne i TYPO3 eller retter de forskellige administrationsmoduler, der er til rådighed. Eksempelvis foregår sideredigering i Side modulet, men upload af filer foregår i fillistemodulet. 2. Alt efter hvilket punkt der er valgt i kolonne 1, navigerer man her inden for den valgte kategori. I eksemplet ovenover, er modulet Side valgt (i kolonne 1). I kolonne 2, navigerer man herefter mellem de sider der er på websitet. Dette kaldes også sidetræet. 3. Kolonne 3 er selve arbejdsområdet. Her bliver alt input indtastet det kunne f.eks. være en ny sides navn eller indholdet på selve siden. OBS: TYPO3 er et stort system. I ovenstående skærmbillede vises der kun et begrænset antal menupunkter. Hvis man loggede på som administrator, ville der være endnu flere administrationsmoduler til rådighed. Det er administratoren, som kan oprette redaktørprofiler og administratoren kan ned til mindste detalje bestemme, hvilke moduler og felter en redaktør skal have adgang til. Du kan derfor ikke regne med at skærmbilleder i denne vejledning præcis svarer til dit eget websites skærmbilleder. Side 7 af 15
1.3. Frontend Frontend er websitet, som dine brugere (jeres kunder) kan se fra Internettet. Det er det du sidder og redigerer med TYPO3. Figur 3 - TYPO3 Frontend (websitet). 1.3.1. Frontend redigering I TYPO3 er der Frontend redigering, hvilket betyder at man også kan redigere direkte fra visningen af websitet hvis man vel og mærke er logget på som redaktør og din administrator har slået Frontend redigering til. I ovenstående billede kan det ses med blyanterne, hvor du kan klikke direkte på blyanten og redigere indholdet. Let og fikst og til simpel redigering er man faktisk ikke nødt til at bevæge sig rundt i back-enden, selv om det sikkert vil vise sig mere praktisk, jo dygtigere du bliver som redaktør. 1.4. Hvor skal jeg klikke? I TYPO3 er der meget stor forskel på hvor man skal klikke! 1.4.1. Klik på et ikon Klikkes der på f.eks. på ikonet ud for en side i site-træet, fremkommer en klikmenu med valgmuligheder. Det gælder rigtigt mange steder, hvor du ser et ikon ud for en tekst. Side 8 af 15
Figur 4 - klik-menuen i TYPO3. 1.4.2. Klik på titel Klikkes der i stedet på sidens titel (navn), vælges siden, og den bliver vist i 3. kolonne, som vises på billedet nedenunder. Figur 5 - Sidevisning. OBS: Læg i øvrigt mærke til Checkboksen Vis skjulte elementer. Slår du den til, kan du se skjulte elementer (men de vises stadig ikke på websitet som din bruger navigerer på). TYPO3 vil fremover huske at du har valgt at vise skjulte elementer og knytte det til din profil. Vis skjulte elementer er et eksempel på at visninger kan slås til og fra i TYPO3 og det skal man lige vænne sig til. For det kan være svært at forstå hvorfor naboen kan se noget du ikke kan. Forklaringerne kan være flere. Måske har din nabo fået flere rettigheder af administratoren eller også har du ikke slået en visning Side 9 af 15
til. Det kan være lidt frustrerende at vænne sig til i starten, men hvis alle skulle se alt i TYPO3, ville ingen kunne lære TYPO3 på en overskuelig tid. TYPO3 er et meget stort system og det er en klar fordel, at det kan tilpasses til lige præcis den opgave du skal løse og ikke mere. Side 10 af 15
2. Administrator Her beskriver vi en delprocess under oprettelse af brugergrupper i TYPO3: 2.1. Udvælg DB Mounts DB Mounts, eller Database Mount, definerer adgang(e) til sidetræets sider for gruppens medlemmer. Hvis en bruger tilhører en gruppe, der ingen DB Mounts har og der heller ikke er sat DB Mounts på selve brugerprofilen, så vil brugeren ingen side(r) se i sidetræet. Vigtigt: Uanset hvad der sættes af DB Mounts, nytter det ikke noget, hvis ikke brugeren har adgang til siderne i DB Mountet. Disse forklares i kapitel 5 Siderettigheder adgang på sideniveau, side 27. Bemærk at man for en bruger både kan give DB Mounts nedarvet fra grupper og sætte det specifikt for den enkelte bruger. Det anbefales dog at bruge back-end brugergrupper til at konfigurere DB mounts - særlig hvis de skal deles af mange brugere. Det letter overblikket for dig som administrator betragteligt. I eksemplet herunder, kan du se hvordan DB Mountet til siden Basispakke begrænser den pågældende brugergruppes adgang til kun denne del af sidetræet. Man kan tilføje lige så mange DB Mounts til gruppen som man vil og på den måde give adgang til hele eller dele af et givent sidetræ. DB-mounts Hvad gruppen får adgang til i sidetræet Vigtigt: Hvis en bruger tilhører flere forskellige grupper, der hver især har defineret det samme DB Mount, vil brugeren se dette DB Mount flere gange, dvs. de(n)samme side(r) vil optræde flere gange i sidetræet for brugeren. Derfor bør man sikre sig, at der ikke er redundans i opsætningen af de forskellige grupper og deres DB mounts. NB: gælder ikke i Linkfactorys basispakke. Side 11 af 15
For at oprette et DB Mount skal du gøre følgende 1. Klik på mappe-ikonet Linkfactory uddrag af TYPO3 manual 2. I sidetræet der nu kommer frem, skal du klikke på den side, du vil have skal være dit mount point, dvs. det sted i sidetræet, brugeren skal have adgang til. Har du klikket, lukker vinduet automatisk. Vil du i stedet have flere mounts til flere undersider, skal du klikke på > ud for den overordnede side og så i listen over undersider, klikke på + ud for den enkelte side. 3. Tilbage i oversigten ser du nu de sider du har valgt. 4. Vil du slette et DB Mount, markerer du det og trykker på (krydset) 5. Vil du flytte rundt på dem, markerer du et DB Mount og bruger (pil op) og (pil ned). 6. Tryk på Gem. Side 12 af 15
3. Back-end brugere Linkfactory uddrag af TYPO3 manual En back-end bruger er en bruger, der har adgang til den administrative del af TYPO3. Back-end brugere beskæftiger sig med administration af websitet og produktion af indhold på webstedet. Back-end brugere kan kun oprettes og gemmes i roden af sidetræet eller under Bruger-modulet i værktøjslinjen og kun af back-end brugere med administrator rettigheder. Figur 6 - Oversigt over Back-end-brugere. Som du kan se i billedet er der 2 typer (blåt ikon eller grønt ikon ) De blå back-end brugere er administratorer og har adgang til alt i back-enden. De er også de eneste, der kan oprette nye back-end brugere. De grønne back-end-brugere er brugere med begrænsede rettigheder. Det kan eksempelvis være en redaktør, der godt kan oprette nye sider, men ikke har ret til at oprette nyheder. På billedet herover kan du se, at der er to back-end-brugere med begrænset adgang (redaktoer & superbruger) og to back-end-brugere med administrator rettigheder (morten & thomasr). Håndteringen af back-end-brugere fungerer efter følgende princip 1. Der oprettes en back- end brugergruppe med en række rettigheder. 2. Der oprettes en bruger, som tilmeldes en eller flere brugergrupper hvorved han får de rettigheder grupperne har. 3. Evt. sættes der særskilte rettigheder op for den enkelte bruger. 4. Den nye back-end-bruger kan nu logge ind i back-enden og arbejde efter de rettigheder, han har fået tildelt. Principielt er det altså ikke en uoverskuelig opgave at oprette back-end brugere. Man skal blot vide, hvilke rettigheder, der er sat for de enkelte back-end grupper som brugeren evt. bliver medlem af. Side 13 af 15
Vigtigt: Husk at brugeren får rettigheder fra back-end grupper og at rettigheder der sættes for den enkelte bruger, kun er for den specifikke bruger og ikke for andre. Har brugeren derfor allerede lov til at gøre bestemte ting, skal man selvfølgelig ikke krydse dem af her. Her skal man kun sætte specielle tilladelser, for den enkelte bruger. 3.1. Oprettelse af ny back-end bruger Nye back-end brugere kan oprettes ved hjælp af værktøjet Brugere i modulet Værktøjer. 1. Vælg Brugere vi modulet Værktøjer. 2. Klik på knappen Opret ny bruger. 3. Indtast et brugernavn og et password. 4. Vælg hvilke(n) brugergruppe(r) brugeren skal være medlem af, ved at klikke på dem i listen til højre. 5. Afslut ved at trykke på Gem. Du har nu sat de mest basale optioner for en ny bruger. Som du nok lagde mærke til, er der mange flere felter. Dem gennemgår vi efterfølgende i punkter hver for sig. Vigtigt: Benytter du Linkfactorys basispakke og opretter nye brugere, skal de være medlem af gruppen generel. Er de ikke det, kan de ikke se eksisterende sider i sidetræet, uanset hvor meget Side 14 af 15
du giver dem adgang til Page-modulet. Dette hænger sammen med måden TYPO3 håndterer siderettigheder på. Vi gennemgår dette i kapitel 5, Siderettigheder adgang på sideniveau. Side 15 af 15