Indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling for AB Sofiegården og beboerfællesmøde Datoen: Tirsdag den 25. oktober 2016. Kl. Kl. Sted: Mad: 18.00-19.15 (lejere og andelshavere) 19.30-21.00 (andelshavere) Cirkel Ordenens Selskabslokaler Falkoner Allé 96 2000 Frederiksberg C Mad kan ikke medbringes, men der er vand, the og kaffe Afsender: Bestyrelsen, AB Sofiegården, 10. oktober 2016, Frederiksberg Dagsorden for alle beboere https://sofiegaarden.wordpress.com/ http://www.administrationdanmark.dk/ 1F: Orientering Kort orientering om renoveringsprojektet af ejendommen, der forventes gennemført i 2017. 2F: Husorden Med baggrund i henvendelse om ønske om husdyrhold, har bestyrelsen undersøgt relevante juridiske forhold og hvorledes beboerhensyn bedst adresseres ud fra en helhedsvurdering i forbindelse med en eventuel revision af gældende husorden. 2F.1: Bestyrelsens forslag til tilføjelse til AB Sofiegårdens husorden: Almindelige kæledyr er tilladt dog ikke hunde så længe de ikke er til gene for de øvrige beboere eller ejendommens arealer ved fx støj, lugtgener, allergener mv. Tilladelse til almindelige kæledyr omfatter populære dyr som marsvin, hamstere, små kaniner, skildpadder og op til 2 katte o. lign. Der skal søges bestyrelsens tilladelse (Ansøgningsskema om husdyrtilladelse - jfr. tillæg til husorden Husdyrreglement af xx oktober 2016). 1
2F.2: Fremsendt forslag vedr. husdyr v. Jane Ankerstjerne Larsen og Martin Tom Larsen Kronprinsesse Sofies Vej12 B, st. Det foreslås at Husordenen revideres, således at den svarer til de faktiske forhold i foreningen. Punkt 8 under brug af lejligheder ændres til: Det er tilladt at holde mindre husdyr såsom en mindre hund, kat, kanin, marsvin eller fugle under forudsætning at andre beboere ikke generes. (jfr. tillæg til husorden Husdyrreglement af xx oktober 2016) PAUSE: 15 minutter AB Sofiegården inviterer beboerrepræsentanten til på lejernes vegne at overvære andelsforenings ekstraordinære generalforsamling. 2
Dagsorden for andelshavere 1A: Bygningsrenovering, fase 1 Gennemgang af de tekniske opgraderinger, de valg der har været arbejdet med, hvilke tiltag der er valgt og hvilke valg der er udskudt. Tidsplan Beboerorientering Spørgerundt til tekniker fra sbs rådgivning a/s (sbs) 1A.1: Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til at realisere renoveringens omfang som oplyst på GF oktober 2015. Ændring af varmeanlæg nu som 2- strengssystem Udskiftning af koldt og varmt vandrør samt faldstammer i køkkener Udskiftning af fordelingsrør til brugsvand og varme Isolering af kælderloft mod stueetage Udskiftning af gamle el- ledninger i kælder Etablering af fibernet til telefoni, internet og TV til samtlige boliger. Budgetorientering. 1A.2: Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til at forsætte med udarbejdelse af projekt ved sbs indhente håndværkertilbud for udførelse hjemtage realkreditlån til dækning af byggearbejderne som anført i stiftelsesdokumentet. 3
2A: Bestyrelsens sammensætning frem til marts 2017 Udtræder: Nynne Sorgenfrei (arbejdsforhold) og Cemile Høyer (fraflytter). Forsættende bestyrelse frem til den ordinære generalforsamling i marts 2017 foreslås som: Freja Bange Nyboe Jamie Meunier Jens Ravn fra byggegruppen genindtræder Kaare Kjerulf Klaus Bjerager Nadja Warnke Signe Bay Ipsen Ved GF accept af den foreslåede forsættende bestyrelse, anbefaler bestyrelsen af Kaare Kjerulf indtræder som formand frem til næste ordinære generalforsamling. Rådgivende medlem af byggegruppen: Anne Louise Rasmussen forsættende, uden at være medlem. Allerede etablerede udvalg m/u bestyrelsesmedlemmer fortsætter uændrede. 2A.1: Vedtægtsændring Af hensyn til beslutningsevne og praktiske muligheder for at mødes indstilles det, at bestyrelsens antal ikke øges yderligere. Vedtægterne ændres således at bestyrelsens antal fremover skal være minimum 4 medlemmer og maksimum 7 medlemmer. 3A: Information ved salg af leje- og andelsboliger Ved salg af lejeboliger og andelsboliger orienteres alle andelshavere om hvem der sælger og hvem køber er, dvs. hvem de(n) nye andelshavere er. Foregår salget sidst i regnskabsåret orienteres alle andelshavere såfremt andelskronens værdi er blevet genberegnet op til salget. Tilbud om nye andelsboliger opslås fremover i opgangene samt på de 2 hjemmesider. Da ikke alle har e- mails anvendes e- mails ikke til orientering om salg. 4A: Mulighed for konvertering af eksisterende lejemål til andel Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til for en afgrænset periode (30 dage) i regi af Administration Danmark, at tilbyde nuværende lejere at købe deres lejlighed., så dens status konverteres til andelsbolig. Prisen vil blive beregnet ud fra den senest godkendte andelskrone på p.t. 8.500 kr/m2. 4
5A: Beplantning ved hoveddøre på Holger Danskes Vej og Kronprinsesse Sofies Vej Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til at iværksætte beplantningsprojekt. Projektpræsentation Budget 6A: Tagboliger Kort orientering om mulighederne for at udnytte tagetagen. 7A: Orientering om øvrige forhold Ny belægning i skralderum Selvtændende lys ved gadedøre, selvtændende kælderbelysning overvejes Plejeplan for gårdrum Regulering af parkering i gård Vaskekælder projekt Opfordring til etablering af arbejdsgruppe for trafikregulering på HDV, hvor ensretning er ophævet. 8A: Eventuelt Med venlig hilsen Bestyrelsen, den 10. Oktober 2016 5