Referat nr. 19 fra ordinært bestyrelsesmøde d. 17. marts 2015 Skoleår 14/15. Tilstede: Per Zacho PZ, Gull-Britt Jepsen GJ, John Noe JN, Lene Hansen LH, Grethe Nielsen GN, Karsten Olsen KO, Carsten Markussen CM, Sanne Sikjær SS Fraværende: Referent: Sanne Sikjær SS 1. Velkomst ved PZ 2. Valg af ordstyrer: CM 3. Referat a. Godkendelse og underskrift af REF nr. 18: udsat pga. printproblemer 4. Forretningsorden og bilag til 1. godkendelse. a. Forretningsorden og bilag er opdateret mht. ændringer og tilføjelser. Jf. beslutningsreferater for denne bestyrelsesperiode. 5. Økonomi: Godkendt første gang. a. Status på økonomi/budget. Banken har været på besøg. Skolen virkede rodet, og det var ikke særlig heldigt i forhold til at sælge skolen fra sin bedste side. Det er vigtigt, at der bliver strammet op. Sascha tager den herfra. Der foreligger en aftale med 6.,7.,8., og 9. klasse, at hvis de skal beholde skoene på, skal de holde gangarealet nedenunder i den nye bygning rent. Der skal fejes hver dag, og vaskes gulv hver fredag. Banken tog det pænt.
Kreditaftalen er omformuleret, og hedder nu kr. 800.000,- frem til den 1.11, hvor den bliver nedskrevet med kr. 100.000,- til kr. 700.000,-. Vi har dermed den likviditet vi skal bruge lige nu. JN laver ny beregning på forventet statstilskud for skoleåret 2015/16. b. Bank og kassekredit. Ok c. Status på afvikling af pavillon. Der skal nævnes i kommende nyhedsbrev, at de midlertidige pavilloner sløjfes og der kommer en plan for konsekvenser af nedtagelsen. 6. Generalforsamling d. 8. april 2015 a. Indkaldelse og dagsorden. PZ har lavet dagsordenen. b. Opgaver bestyrelse: Årsregnskab, kontakt til revisor, ledelsesberetning til årsregnskab samt bestyrelsens beretning. Derudover opdatering af bestyrelsens forretningsorden med nye politikker/retningslinjer og ændrede bilag. Sascha har lavet aftale med Gitte om brug af Minihallen. Sanne tager kontakt til Anne-Marie i forhold til listen af forældreog skolekredsbetaling. JN arbejder på årsregnskabet. Det er stort set som forventet. Der er dog en ekstraordinær post pga. kursen ved omlægning af kreditforeningslånet. Fremover spares denne post dog ved meget mindre rentebetaling. - 2 -
c. Opgaver ledelse: Årsregnskab, kontakt til revisor, ledelsesberetning til årsregnskab samt ledelsens beretning. Derudover redegørelser til UVM på modtagelse og anvendelse af inklusionsmidler, på undervisningsmiljøplan og på effektivitet/produktivitet. Erklæring fra tilsynsførende indhentes og offentliggøres. 7. Visioner og evt. konsekvenser for Studsgård Friskole jf. bl.a. oplæg fra skoleleder Sascha Qvortrup. a. Personalesituation. Bemanding her og nu samt i det kommende skoleår. Forløb og køreplan, jf. bestyrelsesbeslutning. Økonomiudvalget skal regne ud hvad det koster i forhold til de forskellige scenarier og ønsker fra Sascha. Resten af bestyrelsen opfordres til at kontakte økonomiudvalget om eventuelle scenarier de kan forestille sig. I forhold til feriefridagene, tænker Sascha at hun kan få dem placeret inden årets udgang. De skal bare planlægges inden 1. maj 2015. Næste uge kommer der en person fra musikkonservatoriet en formiddag om ugen. Vedkommende starter med at have musiktimer i de enkelte klasser, så elever og forældre oplever, at der sker noget. Det er vigtigt, at personalet finder motivationen igen en vej er at bruge musikken til at skabe en fællesskabsfølelse og en fælles kultur. b. Konsekvenser af visioner og beslutninger. Inkl. Økonomiske beregninger. c. Skemalægning. Herunder information for kommende 0. klasse. d. Vedligehold af bygningsmassen. - 3 -
e. Forældrerengøringsmanual. f. PR og lokale medier. g. Arbejdsmiljø. Ovenstående punkter fra b. til g. er udsat til næste møde. 8. Bred drøftelse af Studsgård Friskoles fremtid. a. Vort fælles grundlag: Formålsparagraf i vore vedtægter, vort værdisæt kaldet Manifestet og vore rødder De tre træer. b. Hvordan ser vi friskolens fremtidsgrundlag, ud over profilering af Studsgård Friskole? c. Hvordan viderefører og videreudvikler vi samarbejdet mellem bestyrelse/ledelse og skole? Hvordan får vi som bestyrelse/ledelse informeret og inddraget personale og forældre? Hvordan skaber vi en fællesskabskultur der tjener skolens bedste? Vi taler løbende videre om ovenstående. 9. Meddelelser fra personalet. Vedr. feriefridagsudbetaling, ønsker vi som udgangspunkt ikke at udbetale penge, men det er i sidste ende Sascha der skal have skolen til at hænge sammen, og derfor tager den endelige beslutning. - 4 -
10. Korrespondance, general information, formand a. Henvendelse fra Friskolen Asgård om et fællesmøde og muligheder for samarbejde. Friskolen Asgård starter pr. 1.8.15 med 29 elever, en leder, en lærer og en pædagog. De vil gerne mødes med os, og starte et samarbejde. Det er vi interesseret i. Der er forslag om en onsdag, torsdag eller søndag. PZ og Sascha holder et formøde. Feldborg Friskole og Asgård samarbejder allerede. 11. Korrespondance, generel information, skoleleder Vi har fået lov til, at få 40 borde og stole fra Birk. De skal hentes hjem af forældre hvis muligt. Sascha skriver på intra. Vi får en skrotpris på de møbler der står opmagasineret i 9. klasse og får det væk. I forhold til gavlen, har Finn Kronbo været og se på det. Der skal skaffes et stillads. Han mener det kan laves på ca. 3 dage. Lene spørger Poul om hvad der blev gjort sidste gang der skulle laves gavl og tager dernæst kontakt til Finn. Sascha og lærerne har haft et møde hvor de har fået talt lidt om historierne fra skolen. En god snak. Det kunne være hensigtsmæssigt at få lavet en lille procedurehåndbog i forhold til dagligdagen på skolen. Vi arbejder mod, at få sat rammer op, som vi sammen skal fylde ud personale, ledelse og bestyrelse, med udgangspunkt i vort manifest, værdisættet De Tre Træer samt retningslinjer og ønsker fra processen. Vedr. telefonen Den skal laves om til en mobil, som kan tages rundt i klasserne, så den altid er bemandet. Nummeret skal flyttes med. - 5 -
12. Korrespondance, generel information, øvrig bestyrelse Der er tjent kr. 11.690,- på bankospillet i lørdags. Der var noget i avisen inden, og der kommer vist også efterfølgende. Der er sendt billeder. Lene har talt med?? fra musikskolen omkr. et projekt de kører sammen med Gjellerupskolen. Det har i vid udstrækning været finansieret gennem fonde. En god ide at tage kontakt til lederen på musikskolen, Ole, eller Frank Herbsleb. Sascha er på sagen. 13. Eventuelt 14. Afslutning. Per Zacho Gull-Britt Jepsen John Noe Lene Hansen Grethe Nielsen Karsten Olsen Sanne Sikjær Faste udvalg: Fripladsudvalg: KT, JN, LH Økonomiudvalg: KT, PZ, JN, GN IT-udvalg: JN, RB Lokalsamfundsudvalg: KT, CM, PZ, GJ (Suppleant GN) PR-udvalg: KT, KO, SS, LH Bygningsvedligeholdelsesudvalg: Pedel, Finn Kronbo Beslutningsudvalg omkr. Rengørings- og Arbejdsudvalg: KT, PZ, LH, SS Madudvalg: SS, KT samt Gitte fra Minihallen - 6 -