Frederiksberg den 13. marts 27 Ejerforeningen Henrik Steffens Vej 3-5-7 1866 Frederiksbere C Dagsorden til ordinrr generalforsamling tirsdag den 2. marts 27 kl. 19.3 Generalforsamlingen afholdes i Frsbels Seminarium Henrik Steffens Vej 8. Kig efter opslagene. 1. Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Formandens beretning 4. Arsregnskab for 26 til godkendelse 5. for 27 til godkendelse 6. Forslag fra medlemmerne og bestyrelsen 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisorer 1. Eventuelt Vel msdt! Bestyrelsen
Punkt 3. Formandsberetning26 for ejerforeningen Henrik Steffens Vej nr. 3-5-7 Det har vreret et aktir,t ar i ejerforeningen, hvor det altoverskyggende projekt har vreret renoveringen afbygningens facade og vinduer. Det er sjreldent problemfrit at gennemfsre si stor en renovering og vores har da heller ikke vreret nogen undtagelse. Heldigvis har alle medlemmer i bestyrelsen vreret rigtigt gode til at pitage sig hver deres del af arbejdet, hvilket har gjort det muligt at fi arbejdet gennemfort pa fornuftig vis. Prisen pa renoveringsarbejdet blev ansliet til k. 3 mio. Samlet lsb det op i kr. 3.3 mio., hvoraf de 15. kr. er giet istandsettelse af skorstene. Dette var ikke en del af budgettet, men viste sig nodvendig, efter inspektion af skorstenene da stilladset var stillet op. Der forhandles stadig med Bertel Mortensen og entreprerr@ren, om at fi afsluttet nogle sidste smi opgaver, som bestyrelsen mener, er med i kontrakten, men overordnet set er renoveringsarbejdet er tilendebragt. Samlet er bestyrelsen rigtigt godt tilfredse med resultatet. Salget af vicevrrtsboligen er desvrerre ikke forlsbet sa hurtigt, som bestyrelsen havde ventet. I fsrste omgang blev Estate meglerne valgt til at foresti salget af boligen. Vi syntes, de virkede professionelle, men det lykkedes dem ikke at selge lejligheden til de 4 mio. kr. de havde vurderet den til. Estate blev skiftet ud med Miildorf, som ligger lige rundt om hjornet, og som ogsi virkede ganske professionelle. Desvrerre havde Miildoft en del interne problemer, og det lykkedes heller ikke dem, at selge lejligheden til deres r.urderede pris pi kr. 3.9. Bestyrelsen har nu valgt Home som ny mregler. Home har vurderet lejligheden til 3.5 mio, da prisen pi ejerlejligheder er faldet vesentligt det sidste halve 6r. Det er Homes vurdering, at de kan selge lejligheden inden for et hah't ar. For at fremme salget af lejligheden brugte bestyrelsen en formiddagph at fierne et parketgulv, der var lagt ud i entreen. Derudover er entreen og soveverelset blevet malet hvid, s6lejligheden fremstir lys, nir man trreder ind i den. At lejligheden ikke er solgt stiller ejerforeningen i den situation, at vi har veret nsdttil at optage et midlertidigt lan for at betale regningen fra entreprensren. Dette l6n lsber indtil videre til sommer, og vil formentlig kunne forlrenges uden problemer. Vicevrertsfunktionen, der varetages af Xyren Ejendomsservice, korer ganske udmrerket og Henrik (fra Xyren) udforer, for det meste rimeligt hurtigt de opgaver, bestyrelsen stiller ham. Xyrens arbejde med at vaske bagtrappeme blive desverre ofte forhindret af, at der stir en masse ting pi bagtrappeme. Der er derfor vigtigt, at man ikke stiller ting pi bagtrapperne, bide fordi det udgor en sikkerhedsrisiko, og fordi bagtrapperne i givet fald ikke bliver vasket. Der har vreret en del indbrud i lejlighederne og tyveri af barnevogne fra opgangene. Metodeme har vreret at ruske fordsrene op eller der er blevet ringe pi og en person har udgivet sig for reklameomdeler. Andre gange har personer skaffet sig adgang fra havesiden via Frelsens hers have. Bestyrelsen overvejer forskellige muligheder for at dremme op for disse indbrud, bl.a. ved at opsrette bevregelsescensorer og lys i girden samt udskiftning af dorpumpeme, si hoveddsrene ikke ved et uheld st6r ibne. Z
Derudover ma vi henstille til, at man ikke lukker nogen ind i opgangen uden at sikre sig, at de faktisk har et reelt rerinde. Ejerforeningens kat Willie, der gennem 14 fuhar holdt haven fri for mus og andre katte, blev aflivet i efteriret, vi overvejer om der skal anskaffes en ny girdkat. Traditionen tro havde vi b&de havedag i for6ret og i efter6ret, sommerfest og et julearrangement i december m6.ned, alle med stor tilslutning. Der afholdes havedag sondag den 15. april kl. 1 og sommerfest sidste lardag i august, dvs. den 25. august. Der planlegges ogs6 med en havedag i efteriret, som bliver annonceret pi et senere tidspunkt. Venlig hilsen Anders Andersen a J
REGNSKAB Ejerforeningen Henrik Steffens Vej 3-5-7 Indtagter sbidrag bidrag Diverse indtegter Indtegter ialt sudgifter Vicevart HAndvarkere Have & materialer Administration El og vand Ejendomsskat Forsikringer Internet Diverse udgifter sudgifter i alt Opskrivninger mm. fsr facaderenov. Facaderenovering mv. 25 288.68 266.8 15.8 61.74 9.548 777.496 5.57 59.866 8.616 3.247 85.181 256.53 72.81 4.375 67.92 1.49 28A 61.687 5. 216.89 216.89 26 26 293.584 283.24 153.4 75.693 4. 845.877 288.68 278.4 15.8 74.941 6.546 799.295 6. 73.215 7. 77.534 12. 14,567 2. 6.855 9.t1 95.819 25. 264,111 76.5 73.591 42. 51.722 73. 72.532 14. 12.983 4 692 74.9 743.622 1.8. 1"944.977 55.673 a 3.254.126 1.944.977-3.198.452 AKTIVER Lejlighed BO'1 Tilgodehavener Likvide beholdninger Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital Forudbetalinger Langfristet geld Kortfristet geld Passiver i alt 1.95. 2.544 871.936 2.824.48 2.812.315 7.718 4.447 2.824.48 v 4.764.U2 4"769.812 4.753,292 1.5 4.24 n \J 4.758.992 1.95. 3.536 69.943 2.23.479-386.1 37 1.5 4.79 2 44.38 2.23.479 Frederiksberg d. Torben Svendsen tl
DRIFT 25 26 26 286.282 298.1 56 366.9 333.584 46.979 295.154 VARME Fjernvarme 11.874 29.592 41.466 25 256.53 266.8-33.316 41.466 8.1 5 26 265. 283.2-111.825 41.466-7.358 26 264.111 278.4 Ekstrabidrag KABEL TV 1.297-1.222 9"75 25 67.92 61.74 18.2 9.75 27.275 26 73. 75.693 14.289 9.75 n 23.364 26 72.532 74.941 GRUNDFOND Trak pa grundfond -6.162-8.854-15.16 25 15.8 2.693-15.16-12.323 26 4. 153.4 2.49-15.16-12.67 26 3.254j26 15.8 15.8 625.99 776.79 1 13.4 776.79 89.1 9-3.13.326 776.79-2.326.536 q
BUDGET Ejerforeningen Henrik Steffens Vej 3-5-7 Indtagter sbidrag bidrag Diverse indtegter lndtagter ialt sudgifter Vicevart HAndverkere Have & materialer Administration El og vand Ejendomsskat Forsikringer Internet Diverse udgifter sudgifter i alt Opskrivninger mm. fsr facaderen. Facaderenovering mv. 26 27 288.68 278.4 15.8 74.941 6.546 799.295 73.215 77.534 14.567 6.855 95.819 264.111 73.591 51.722 72.532 12.983 692 743.622 55.673 3.254j26-3.198,452 323.84 259.6 153.4 85.95 1. 832.34 72. 8. 1s. 7. 95. 27. 77. 53. 8. 14. 7 763.7 1.25. 1.318.334 2. 1.298.334 AKTIVER Lejlighed B@1 Tilgodehavener Likvide beholdninger Aktiver i alt PASSIVER Egenkapital Forudbetalinger Langfristet gald Kortfristet geld Passiver i alt 1.95. 3.536 69.943 2.23.479-386.137 1.5 4.79 2.44.38 2.23.479 913.697 913.697 912.197 1.5 913.697 D
DRIFT 26 27 46.979 295.154 413.7 333.84 VARME Fjernvarme Bidraq -111.825 41.466-7.358 26 264.111 278.4-8.616-7.358-15.974 27 27. 259.6 Ekstrabidrag KABEL TV Bidraq 14.289 9.75 23.364 26 72.532 74.941-1.4 23.364 12.964 27 8. 85.95 GRUNDFOND Trak pa grundfond 2.49-15.16-12.67 26 3.254.126 15.8 5.95-12.67-6.657 27 2. 3.43.4-3.13.326 776.79-2.326.536 3.383.4-2.326.536 1.56.864 f
EJERFORENINGSBIDRAG pr. lejlighed 1. kvartal I alt eksklusiv KabelTV 2. kvartal I alt eksklusiv KabelTV 3. kvartal I alt eksklusiv KabelTV 4. kvartal I alt eksklusiv KabelTV I alt pr. lejlighed I alt I alt I alt 26 2.438 2.4 1.3 6.138 2.438 2.4 1.3 6.'138 2.538 2.4 1.3 2.538 2.4 1.3 9.952 9.6 5.2 24.752 293.584 283.2 153.4 73.184 27 2538 2.4 1.3 2538 24 1 3 2938 2 1 3 2938 2 1 3 1.952 B.BOO 5.2 24.952 323.84 259.6 153.4 736.84 \1
1. og 2. kvartal Grundpakke Mellempakke Fuldpakke 3. og 4. kvartal Grundpakke Mellempakke Fuldpakke KabelTV bidrag i alt Antal Grundpakke Mellempakke Fuldpakke Samlet Arlig bidrag Pris/kvartal E/F bidrag ialt 34 6.578 55 6.788 75 6.988 Pris/kvartal E/F bidrag ialt 39 6.628 61 6.848 82 7.58 27? 2 24,5 85.95,
Punkt 6. Oversigt over forslag fra medlemmerne og bestyrelsen Der er ikke kommet nogen forslag fra medlemmerne og der er ingen forslag fra bestyrelsen. Punkt 7. Y alg af bestyrelsesmedlemmer Ikke pi valg: Anni Thorsted Jensen (nr.7, st.th.), Karina Isager-Sally (nr. 5, 2. tv), Michael Fischer (nr. 7, 2.tv.) o g Sandro Vuylsteke (nr. 7, 4.tv.). Pi valg: Torben Svendsen (nr.7,1.tv.) som genopstiller og Anders Andersen (nr. 3, 4. tv.), som ikke genopstiller. lo