FAMILIEUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 9 ONSDAG DEN 20. JUNI 2007, KL. 16.00 PÅ SØNDERSØ RÅDHUS, MØDELOKALE 3
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 2 Fraværende: Til behandling forelå: 47. Besøg på Havrehedskolen og i Birkemose Børnehave... 3 48. Status på IT i folkeskolen... 3 49. Forslag til fællesmøder mellem Familieudvalget, skolebestyrelsesformænd, skoleledere og administrationen... 4 50. Budget 2008 for Familieudvalgets område... 4 51. Oplæg til tids- og procesplan for kvalitetsrapport for skolevæsenet... 5 52. Forslag til udbygning af Havrehedskolen... 6 53. Frigivelse af anlægsbevilling til etablering af fritidsklubber... 7 54. Regnskab for 2006 og budgetoverslag for 2008 for Ungdommens Uddannelsesvejledning... 7 55. Politikeres deltagelse i lederansættelser på forvaltnings- og institutionsniveau... 8 56. Meddelelser... 9 57. Eventuelt... 10
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 47. Besøg på Havrehedskolen og i Birkemose Børnehave Sagsnr. 2006060002 J.nr. 00.01.00 Familieudvalget besøger Havrehedskolen kl. 14.00 14.45 og Birkemose Børnehave kl. 15.00-15.45. Bilag: Brev fra Birkemose Børnehave af 28. maj 2007. Informationsbrev af 8. maj 2007 til forældre til børn i Birkemose Børnehave. Til efterretning. 48. Status på IT i folkeskolen Sagsnr. 2007060082 J.nr. 83.01.02 Skolekonsulent for IT Ingmar Madsen deltager i mødet fra. kl. 16.30 for at give en status på IT i folkeskolerne og for at deltage i en foreløbig drøftelse, om der skal udarbejdes en IT-handlingsplan for skoleområdet. Sagen forelægges til politisk drøftelse. Skolekonsulenten for IT udarbejder en IT handlingsplan for folkeskolerne omfattende del 1 og del 2. Del 1 Pædagogisk udviklingsplan er klar december 2007. Del 2 Udviklingsplan for hardware, software og uddannelse er klar marts 2008.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 4 49. Forslag til fællesmøder mellem Familieudvalget, skolebestyrelsesformænd, skoleledere og administrationen Sagsnr. 2007060096 J.nr. 00.01.00G01 Undervisningsafdelingen fremsender forslag til fællesmøder for andet halvår 2007 samt 2008 mellem Familieudvalget, skolebestyrelsesformænd, skoleledere og administrationen. Det foreslås, at der afholdes møder: 19. september 2007, 5. marts 2008 og 17. september 2008, alle dage kl. 19.00 til 21.00. Fra administrationen deltager sektorchef for børn og familie Søren M. Christensen, skolechef Flemming Schultz og pædagogisk administrativ konsulent Carsten Seegert. Forslaget til mødedatoer indstilles godkendt. Udsættes, mhp. udarbejdelse af nye mødedatoer. 50. Budget 2008 for Familieudvalgets område Sagsnr. 2007050345 J.nr. 00.30.00Ø02 Indledende drøftelse af Budget 2008. Udgangspunktet for Budget 2008 er Regnskab 2006 sammenholdt med forudsætningerne for Budget 2007. Der skal vurderes på forudsætningerne for Budget 2008.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 5 I vurderingen skal indgå: - forudsætningerne for Budget 2007 - aktivitetsforudsætninger for 2008 - effektiviseringsgevinster - manglende harmoniseringer Der skal vurderes på anlægsbudgettet - dels i forhold til igangværende anlægsprojekter, som overføres fra de 3 gamle kommuner - anlægsbudget 2007 - dels med henblik på fremtidige ønsker og behov. Bilag Udvalgets budgetbemærkninger for 2007 (er udleveret på budgetseminaret) Budgetoverførsler anlæg - Familieudvalget Udsættes. 51. Oplæg til tids- og procesplan for kvalitetsrapport for skolevæsenet Sagsnr. 2007060014 J.nr. 17.01.00K07 Undervisningsafdelingen fremsender oplæg til tids- og procesplan for udarbejdelse af kvalitetsrapport for skolevæsenet. Iht. Undervisningsministeriets Bekendtgørelse om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingsplaner i kommunalbestyrelsernes arbejde med evaluering og kvalitetsudvikling af folkeskolen skal afrapportering for skoleåret 2006/2007 være afsluttet og klar til offentliggørelse på hjemmesiden pr. 15. oktober 2007. Bilag: Forslag til procesplan for udarbejdelse af kvalitetsrapporter for skolevæsenet. Notat om den kommunale kvalitetsrapport, udarbejdet af pædagogisk administrativ konsulent Carsten Seegert den 11. juni 2007. Undervisningsministeriet bekendtgørelse om anvendelse af kvalitetsrapporter og handlingsplaner.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 6 Administrationen anbefaler, at oplægget til tids- og procesplan for udarbejdelse af kvalitetsrapport for skolevæsenet godkendes. Godkendt. 52. Forslag til udbygning af Havrehedskolen Sagsnr. 2007050261 J.nr. 82.06.00P20 Havrehedskolen, v/ skoleinspektør Henning Pedersen, fremsender i skrivelse af 16. maj 2007 forslag til udbygning af Havrehedskolen. Forslaget skal ses på baggrund af et stærkt stigende elevtal, der tilskrives både nybyggeri og udskiftning til yngre familier i den ældre boligmasse. Hertil kommer fra 1. august 2007 overførsel af elever fra 7. og 8. kl. fra Veflinge Skole. Skolens elevtal var i 2006 på 395 og forventes at ligge på omkring 460 pr. 1. august 2007, hvilket vil medføre akutte planlægningsproblemer for det kommende skoleår. Udbygningen er af skolen beregnet til at koste 1,5 mio. kr. for to klasselokaler og 1,5 mio. kr. for EDB-lokalet. Bilag: Brev fra Havrehedskolen af 16. maj 2007. Tegningsmateriale. Økonomiske oplysninger: Der er ikke indhentet oplysninger fra Teknik og Miljø eller Økonomi. Forslaget forelægges til politisk drøftelse. Forslaget indgår i behandlingen af budget 2008.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 7 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE 53. Frigivelse af anlægsbevilling til etablering af fritidsklubber Sagsnr. 2007060138 J.nr. 00.30.08S05 Undervisningsafdelingen fremsender ansøgning om frigivelse af det på budget 2007 afsatte beløb på 300.000 kr. til etablering af fritidsklubber. Økonomiske oplysninger: Bevillingen fremgår af anlægsbudget 2007 for Familieudvalget. Bilag: Notat af 14. juni 2007 fra Økonomi. Forslag til anlægsbudget 2007. Administrationen anbefaler, at bevillingen indstilles frigivet. Indstilles frigivet. 54. Regnskab for 2006 og budgetoverslag for 2008 for Ungdommens Uddannelsesvejledning Sagsnr. 2007050252 J.nr. 17.27.00A06 Ungdommens Uddannelsesvejledning Odense og Omegn (UUO) fremsender regnskab for 2006 og budgetoverslag for 2008 til godkendelse.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 8 Såvel regnskab som budgetoverslag er godkendt af UUO s Centerråd den 23. april 2007 og fremsendes til de tilknyttede kommuner - Assens, Kerteminde, Nyborg, Odense og Nordfyns Kommuner med anbefaling. Centerleder John Vilhelmsen oplyser, at lovforslaget om ændring af lov om vejledning, herunder mentorordning, koordinering og administration af vejledningsaktiviteter inkl. brobygning for alle skoleformer og obligatoriske introduktionsforløb, opsøgende vejledning af 19-25 årige mv. ikke er færdigbehandlet i Folketinget. Takstbeløbet for disse ændringer kan derfor afvige fra tallene i budgetoverslaget. Bilag: Regnskab for 2006 for Ungdommens Uddannelsesvejledning Budgetoverslag for 2008 for Ungdommens Uddannelsesvejledning Følgebrev af 3. maj 2007 fra centerleder John Vilhelmsen Bemærkninger fra Økonomi af 21. maj 2007. Skolechefen anbefaler, at såvel regnskab som budget for UUO indstilles til godkendelse. Dog tages forbehold for den endelige budgetmæssige virkning af forestående lovændringer. Det må forventes, at der sker kompensation (DUT-regulering). Administrationens indstilling indstilles godkendt. 55. Politikeres deltagelse i lederansættelser på forvaltnings- og institutionsniveau Sagsnr. 2007060064 J.nr. 81.02.00A21 Drøftelse af politikeres deltagelse i lederansættelser på forvaltnings- og institutionsniveau niveau 1-5. Sagen forelægges til politisk drøftelse. Det anbefales at formand og næstformand deltager i lederansættelser på forvaltnings- og institutionsniveau niveau 1-5 inden for Familieudvalgets område.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 9 Generelt bør det omfatte alle sektorer. Eva Laut Andersen ønsker kun politisk deltagelse i ansættelse af kommunaldirektør og direktion. SAGER TIL EFTERRETNING 56. Meddelelser Sagsnr. 2006080003 J.nr. 00.01.00I00 Pæd. administrativ konsulent Carsten Seegert fremsender til udvalgets orientering rapport fra anmeldt tilsynsbesøg på Bogense Friskole den 17. april 2007. Kongslundskolen fremsender evaluering af Familieklasse for skoleåret 2006-2007. I bilagsmaterialet indgår en beskrivelse af baggrunden, sammendrag af et spørgeskema til forældre, klasselærer og faglærer samt en status på arbejdet i familieklassen. Orientering v/formanden om evt. nedsættelse af Børneråd i Nordfyns Kommune. Skolechefen fremlægger til udvalgets orientering meddelelse om, at skolebestyrelsesmedlem Lars K. Johansen udtræder af skolebestyrelsen ved Særslev Skole. Undervisningsafdelingen fremsender til orientering skabelon til Elevrådsbevis. Udstedelse af Elevrådsbeviser er en videreførelse af traditionen i den tidligere Søndersø Kommune. Dagpleje- og Daginstitutionsafdelingen fremsender overslag over belægning i børnehaverne i Nordfyns Kommune i 2008. Orientering v/ formanden om møde med forældre til handicappede børn. Til efterretning.
Familieudvalget 20. juni 2007 Side: 10 57. Eventuelt Sagsnr. 2006030004 Intet.