Indberetning af VVM-redegørelse med tilhørende ramme Gå til www.indberet.plansystem.dk For at tilføje en ny VVM-redegørelse til en eksisterende kommuneplan, så start med at markere kladde, forslag og vedtaget som status, samt at markere kommuneplan, kommuneplantillæg (eller VVM) og rammer som type. (Vedtaget skal markeres, da kommuneplanen er af status vedtaget.) Se eksempel nedenfor. 1. Udvælgelse af planens type og status Efter udvælgelsen tryk på Hent udvalgte planer. Redigeret: 12. juli 2016/Kristian Madsen
2. Se underliggende planer til kommuneplanen Klik på den lille trekant ( ), for at se om der er underliggende planer tilknyttet kommuneplanen. 3. Åben en kommuneplantillæg (eller VVM)-skabelon, som er tilknyttet kommuneplanen Efter at der er trykket på trekanten, vender den nedad og viser de underliggende planer. (Kommuneplantillæg (eller VVM) skal være valgt som plantype, for at blive vist). Tryk derefter på Tilføj nyt kommuneplantillæg (eller VVM) til kommuneplan, som vist nedenfor. 2
4. Udfyld kommuneplantillæg (eller VVM) -skabelonen (med ramme) Efter trykket på Tilføj nyt kommuneplantillæg (eller VVM) til kommuneplan, så popper en formular op på skærmen, som skal udfyldes. a. Udfyld navnet på det nye tillæg. b. Forslags- og høringsdatoer skal ikke udfyldes endnu, da planen først skal oprettes som kladde, før man kan lave den til forslag. c. Plandokumentet skal ikke vælges endnu, da planen først skal oprettes som kladde. d. Boksen med Gælder for hele kommunen, skal ikke udfyldes, da planen skal hente sin geometri fra en ramme. e. VVM-redegørelsen kan indberettes på to forskellige måder: den kan enten indberettes som hørende under et kommuneplantillæg (nr. 2) eller som en selvstændig VVM-redegørelse (nr. 3). Indberettes VVM-redegørelsen som hørende under et kommuneplantillæg skal VVM-redegørelsen indsættes til slut i det samlede plandokument. 3
5. Opret ny kommuneplantillæg (eller VVM)-kladde Når navnet er udfyldt, så gem kladden ved at trykke på Indberet, som vist ovenfor. (Så længe ingen datofelter er udfyldt, så er VVM-redegørelsen af status kladde). 6. Gør underliggende planer (rammer og retningslinjer) til VVM-redegørelsen synlige Efter VVM-redegørelsen er gemt som kladde, dukker det op neden under kommuneplanen, som det ses nedenfor. (Husk at kladde skal være valgt i planstatus). Klik på den lille trekant ( ) for at gøre de underliggende planer synlige, som vist ovenfor. (Kan kladden ikke ses under kommuneplanen, så tryk på opdatér knappen ) 4
7. Åben en rammeskabelon, som er tilknyttet VVM-redegørelsen Efter at der er trykket på trekanten, vender den nedad og viser de underliggende planer. (Rammer under kommuneplantillæg (eller VVM) skal være valgt som plantype, for at blive vist som underliggende planer). Tryk derefter på Tilføj ny kommuneplanramme til kommuneplantillæg (eller VVM), som vist nedenfor. 5
8. Udfyld rammeskabelonen Efter trykket på Tilføj ny kommuneplanramme til kommuneplantillæg (eller VVM), så popper en formular op på skærmen, som skal udfyldes. a. Alle de røde felter er obligatoriske og de resterende er frivillige. b. Yderlige informationer om planen kan udfyldes ved tryk på Egenskaber. c. Yderlige informationer om planen kan udfyldes ved tryk på Rammetekster. d. Datoer må ikke udfyldes før planen har fået en geometri, hvilket ikke kan ske før kladden er gemt første gang med tryk på Indberet knappen. 9. Opret ny kommuneplanrammekladde Når felterne er udfyldt, så gem kladden ved at trykke på Indberet, som vist ovenfor. (Så længe ingen datofelter er udfyldt, er kommuneplanrammen af status kladde). 6
10. Find kommuneplanrammen til VVM-redegørelsen igen Når rammen er gemt som kladde, dukker den op på listen i højre side, som vist nedenfor. Nu kan man tilføje en Geometri ved at trykke på Redigér og derefter på knappen Geometri nederst i højre hjørne. (Kan kladden ikke ses under kommuneplanen, så tryk på opdatér knappen ) 7
11. Tilføj geometri til rammen Efter der trykkes på knappen Geometri, så tilgås tegneværktøjet spatial edit, som det kan ses nedenfor (HUSK at have opdateret til seneste version af Java). Geometri kan også tilføjes gennem uploadsiden på plansystemdk. Geometri for kommuneplanrammen, kan nu man tilføjes i form af et polygon ( mangekant ). Dette gøres ved at trykke på det lille ikon i nederste venstre hjørne. Ved tryk med mussen indsættes hjørnerne af polygonet. (der findes mange andre funktioner hvori man kan tilpasse polygonet, eks. Flyt eller Slet der ses nederst i boksen) For at færdiggøre polygonet trykkes der på ikonet. Er du ikke tilfreds med polygonet, tryk blot Fortryd og du kan nu starte forfra. Hvis du blot har sat et enkelt punkt forkert kan du trykke på fortryd knappen. Når du er tilfreds med polygonet klik på Opdatér nu som vist neden for. 8
12. Åben kommuneplantillæg (eller VVM) -kladden igen Efter at rammen har fået geometri, får VVM-redegørelsen også tildelt denne geometri og de kan nu sættes i forslag. (Da både ramme og VVM-redegørelsen nu har samme status (kladde), nedarves ændringer af datoer og status fra redegørelsen til rammen). Åben kladden ved at trykke på blyanten ( ) eller dobbelt-klikke på planen. 9
13. Udfyld kommunetillæg (eller VVM)-skabelonen (med ramme) Efter at kommuneplantillægget åbnes igen, kan resten af formularen udfyldes. a. Udfyld forslag- og høringsdatoer. b. Vælg Plandokumentet, med tryk på vælg. c. Klik IKKE på boksen med Gælder for hele kommunen, da tillægget så vil gælde for hele kommunen og ikke følge rammens geometri. d. Tag stilling til om VVM-redegørelsen hører under et kommuneplantillæg eller om det er selvstændigt. e. Klik på E-mail fanen, for tilføje mailadresser, som skal underrettes. 10
14. Udvælg email-modtagere Klik på hver af de valgfrie mailadresser, som skal modtage mail om indberetningen. Klik derefter på Indberet for at udsende mails og ændre planens status til forslag. (OBS: De udvalgte mails gemmes ikke til næste gang, hvis man gemmer planen i stedet for at indberette med det samme!) 15. Indberet det nye kommuneplantillæg (eller VVM) (send planen i høring) Nu kan VVM-redegørelsen sendes i forslag med tryk på Indberet knappen. 11