Kommuneqarfik Sermersooq Aningaasaqarnermut Inuussutissarsiuteqarnermullu Ataatsimiititaq / Udvalg for Økonomi og Erhverv (171214 Ordinær møde) 14-12-2017 14:00 Kommunalbestyrelsessalen
Mødeindhold Punkt Side Punkt 0: Forside 1 Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2 Punkt 2: Meddelelser 3 Punkt 3: Orienteringer 4 Punkt 03A: Skema til kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret 5 Punkt 4: Beslutninger 6 Punkt 04A: Opfølgning på sundhedskonferencen afholdt i februar 2017 i 7 Punkt 04B: Lokaludvalget i Tasiilaq 9 Punkt 04C: Lokaludvalget i Paamiut 12 Punkt 04D: Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit 15 Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 17 Punkt 04F: Ejerstrategi: vedtægtsændring og udskiftning af bestyrelsesmedlem 28 Punkt 5: Sager der skal videre til Kommunalbestyrelsen 30 Punkt 05A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 31 Punkt 05B: Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden 33 Punkt 05C: Regnskab Arctic Winter Games 2016 35 Punkt 05D: Status vedrørende automatspiltilladelser 38 Punkt 05E: Status vedrørende alkoholbevillinger 39 Punkt 05F: Intern delegation af lejlighedsbevilling 41 Punkt 05G: Tilsynsrapport vedrørende overholdelse af alkohollovgivning i Tasiilaq, 43 Punkt 05H: Landsplanredegørelse 2017 Det nødvendige samarbejde 47 Punkt 05I: Forslag til Kommuneplantillæg 1A6-3 Qaqortoq & Avannarliit Nuuk 50 Punkt 05J: Kommuneplantillæg 1A1-5 Kujallerpaat Nuuk 52 Punkt 05K: Sermersooq Business Councils Erhvervsplan 2018 54 Punkt 05L: Tillægs og omplaceringsbevilling 4. kvartal 2017 58 Punkt 6: Eventuelt 62 Punkt 7: Lukkede sager 63 Punkt 8: Godkendelse af referat 64
Punkt 0: Forside Medlemmer Asii Chemnitz Narup (IA), formand Harald Bianco (IA) Malene Lynge (IA) Henrik Rachlev (IA) Randi Vestergaard Evaldsen (D) Peter Davidsen (S) Jens Kristian Berthelsen (S) 1
Punkt 1: Godkendelse af dagsorden 2
Punkt 2: Meddelelser 2A. Fra formanden 2B. Fra forvaltningen 3
Punkt 3: Orienteringer 4
Punkt 03A: Skema til kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret Skema til kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret Til orientering J.nr.: 01.01.07 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé For at øge den økonomiske bevisthed i forhold til kommunalbestyrelsesmedlemmernes forslag, er der blevet tilføjet et nyt felt i skemaet til kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret. Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalget for Økonomi og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning Sagsfremstilling For at øge den økonomiske bevisthed i forhold til kommunalbestyrelsesmedlemmernes forslag, er der blevet tilføjet et nyt felt i skemaet til kommunalbestyrelsesmedlemmers initiativret. Løsningsforslag faglig vurdering Det nye felt hedder finanskonto og i feltet skal kontoen, som kommunalbestyrelsesmedlemmet ønsker at forslaget finansieres fra, tilføjes. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse Det videre forløb Ingen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Skema til kommunalbestyrelsesmedlemmers initativret 5
Punkt 4: Beslutninger 6
Punkt 04A: Opfølgning på sundhedskonferencen afholdt i februar 2017 i Qeqertarsuatsiaat Opfølgning på sundhedskonferencen afholdt i februar 2017 i Qeqertarsuatsiaat Til beslutning J.nr.: 40.00 Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked - konst. direktør Kista Lynge Høegh / KILH Sagsresumé På baggrund af de ekstraordinære beskæftigelsesmuligheder rubin-mine-projektet ved Aappilattoq giver befolkningen i Qeqertarsuatsiaat og et kendt misbrugsproblem i bygden, afholdte Forvaltning for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv i dagene 18.-19. februar 2017 en Sundhedskonference i Qeqertarsuatsiaat med overskriften Hvordan kommer vi videre på en sund måde?. Det anbefales at Udvalg for Økonomi og Erhverv, på baggrund af de seneste organisationsændringer i kommunen, anmodes om at overtage det koordinerende ansvar ift. det opfølgningsarbejde efter sundhedskonferencen, dette for at opnå en tværfaglig opfølgning hvor der eksempelvis tages udgangspunkt i bygdebestyrelsesarbejdet og/eller IBA-aftalen med LNS Greenland A/S. Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked godkendte sagen på deres møde, den 27. november 2017, og sendte sagen videre til Udvalg for Økonomi og Erhverv til drøftelse og til godkendelse. Indstilling Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarked indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at godkende at udvalget overtager det koordinerende ansvar ift. opfølgningen på sundhedskonferencen, og - at Udvalget for Økonomi og Erhverv overvejer hvordan opfølgningen med fordel kan koordineres I forhold til et tværfagligt arbejde, som Forvaltningen for Børn og Familie har igangsat omkring hash- og ludomaniforebyggelse i Qeqertarsuatsiaat Sagsfremstilling Ud over Forvaltningen for Velfærd, Arbejdsmarked og Erhverv var Sundhedsvæsenet og politiet repræsenteret ved konferencen. Anbefalingerne fra konferencen spænder over flere kommunale ressortområder og vedrører ligeledes både selvstyreanliggender og staten. Forvaltningen, kommunens øvrige forvaltninger og andre myndigheder har på forskellig vis arbejdet videre med en række af de emner der blev italesat ifm. konferencen. Det fremhæves at Forvaltning for Børn og Familie har igangsat et tværfagligt projekt med bygdebestyrelsen omkring hash- og ludomaniforebyggelse. Det anbefales at Udvalg for Økonomi og Erhverv, på baggrund af de seneste organisationsændringer i kommunen, anmodes om at overtage det koordinerende ansvar ift. det videre arbejde med opfølgningen på sundhedskonferencen. Dette for at opnå en tværfaglig opfølgning med eksempelvis at tage udgangspunkt i bygdebestyrelsesarbejdet og/eller IBA-aftalen med LNS Greenland A/S. Løsningsforslag faglig vurdering Det anbefales at Udvalg for Økonomi og Erhverv på baggrund af de seneste organisationsændringer i kommunen anmodes om at overtage det koordinerende ansvar ift. opfølgningen på sundhedskonferencen, dette så opfølgningen kan ske tværfagligt, ved eksempelvis at tage udgangspunkt i bygdebestyrelsesarbejdet og/eller IBA-aftalen med LNS. 7
Punkt 04A: Opfølgning på sundhedskonferencen afholdt i februar 2017 i Qeqertarsuatsiaat Samtidig anbefales det, at Udvalget for Økonomi og Erhverv opfordres til at overveje hvordan opfølgningen med fordel kan koordineres ift. et tværfagligt arbejde Forvaltningen for Børn og Familie har igangsat omkring hash- og ludomaniforebyggelse i Qeqertarsuatsiaat. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Tidligere beslutning Udvalg for Velfærd og Arbejdsmarkeds beslutning den 27. november 2017: Indstillingerne godkendes. Borgerinddragelse/kommunikation Sundskonferencen i februar måned 2017 var et åbent for alle borgere i Qeqertarsuatsiaat og planlagt med inddragelse af bygdebestyrelsen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra de andre forvaltninger. Bilag 1. Referat af møde 2. Fra politiet 3. Oversigt 4. Slutdokument 8
Punkt 04B: Lokaludvalget i Tasiilaq Lokaludvalget i Tasiilaq Fordeling af puljen 2018 Til beslutning J.nr.: 01.03.50 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller Sørensen / LMS Sagsresumé Lokaludvalget i Tasiilaq afholdte møde den 23. oktober 2017, hvor dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i 2018 drøftedes. Lokaludvalget foreslår at der anvendes 350.000 kr. til 8 forskellige formål. Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at godkende Lokaludvalgets forslag til fordeling af 350.000,00 kroner til 8 formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Tasiilaq afholdte møde den 23. oktober 2017, hvor dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i 2018 drøftedes. Lokaludvalget foreslår at der anvendes 350.000 kr. til 8 forskellige formål. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet: - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Midlerne for 2018 foreslås anvendt til følgende 8 formål: Projekt Begrundelse Bevilling Idræt I forbindelse med indvielse af den nye fodboldbane skal der serveres kaffe, the og småkager samt frugt og vand til børnene. Kr. 40.000 Kultur Vi har sat os som mål at bevilge midler til indkøb af faner som skal kunne bruges i forbindelse med nationaldagen og vigtige idrætsbegivenheder f.eks. i forbindelse Kr. 100.000 1 9
Punkt 04B: Lokaludvalget i Tasiilaq Borgerarrangement Udsmykning af byen Forebyggelse Bådebedding Tilskud til frivillige Serveringer ved møder eller fælles spisninger med åbningsceremonier. Fanerne kan også benyttes i forbindelse med åbning af den nye fodboldbane. Det er også hensigten at en del af midlerne benyttes til indkøb af pokaler og vandrepokaler. Og så vil en del af midlerne også blive benyttes til indkøb af præmier i forbindelse med aktiviteter på nationaldagen. Rengøring i byen 3 gange om året i samarbejde med borgene i maj, juni og september. I november måned arrangeres stor alkoholfri fælles spisning om aftenen med borgerne hvilket skal afvikles i samarbejde med foreningerne. Fastgørelse af skulptur med byens kendetegn Georg Quppersimaat, skulptøren kan kontaktes og inviteres til festlighederne. En anden tanke er, at et familiemedlem til Quppersimaat også kan inviteres til byen og afsløre skulpturen. Ved arrangering af forebyggelseskampagne vil man gerne servere kaffe, the og kager. Der er stor mangel på en bådbedding, derfor drøftes eventuel anskaffelse og etablering af bådbedding ved bageriet. Derudover skal der etableres en cementbund til ophaling af både eller forlænge cementbund til ophaling af både med trailer. Tilskud til frivillige i byen til indkøb af kaffe, the og småkager. Afsættelse af midler til 2 fællesspisninger for Lokaludvalget samt til køb af kaffe, the og kager til brug under møderne. Kr. 60.000 Kr. 60.000 Kr. 10.000 Kr. 50.000 Kr. 10.000 Kr. 20.000 Ialt 350.000 Løsningsforslag faglig vurdering Hvis Udvalg for Økonomi og Erhverv godkender projekterne, skal de igangsættes. 2 10
Punkt 04B: Lokaludvalget i Tasiilaq Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgets pulje for 2018. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (Styrelseslov) Vedtægter for lokaludvalgene i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb I så fald Udvalg for Økonomi og Erhverv godkender anvendelsen af midlerne til de 8 formål, fordeles de til 8 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne vil blive inddraget i arrangementerne. Bemærkninger fra de andre forvaltninger Forvaltningen for Anlæg og Miljø bemærker, at 50.000 kr. til bådbedding som beskrevet ikke er mange penge. Forvaltningen tror ikke på at der kan etableres en løsning som beskrevet for de afsatte midler- ligeledes mangler afklaring af den fremtidige drift og vedligeholdelsesbyrde. Bilag Ingen. 3 11
Punkt 04C: Lokaludvalget i Paamiut Lokaludvalget i Paamiut Fordeling af puljen 2018 Til beslutning J.nr. 01.03.50 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller Sørensen / LMS Sagsresumé Lokaludvalget i Paamiut afholdte møde den 7. juni 2017, hvor dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i 2018 drøftedes. Lokaludvalget foreslår at anvende 350.000 kr. til 12 formål. Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at godkende lokaludvalgets forslag til fordeling af 350.000,00 kroner til 12 formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Paamiut afholdt møde den 7. juni 2017, hvor det drøftede dispositionsmidlerne for lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i 2018. Lokaludvalget i Paamiuts pulje er i alt på 350.000 kr. i 2018. Lokaludvalget foreslår at anvende 350.000 kr. til 12 formål. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Midlerne for 2018 foreslås anvendt til følgende 12 formål: Projekt: Begrundelse: Midler: Forskønnelse af vores by ved brug af naturgivne ressourcer Det ønskes, at vores by forkønnes ved samarbejde med kunstnere som skal udforme figurer på fjeld. Kr. 100.000.- Invitation af NAIP til vores by Invitation af Nuuk teatergruppen NAIP til Paamiut med henblik på teaterforevisning. Kr. 30.000.- 1 12
Punkt 04C: Lokaludvalget i Paamiut Sneskulpturfestival Nationaldag den 21. juni 2018 Sneskulpturfestival for byens borgere. Afsættelse af midler til brug på nationaldagen. Kr. 10.000.- Kr. 30.000.- Personlig udvikling - tilbud til borgerne. Med personlig udvikling som overskrift skal der gives tilbud til bogerne om personlig udviklingskursus med en udefrakommende underviser. Kr. 30.000.- Mulighed for ansøgning fra foreninger og andre interessentgrupper, der arbejder med projekter. Borgermøder Foreninger - interessantgrupper kan ansøge om midler til realisering af positive projekter. Afsættelse af midler til forskellige arrangementer. Med henvisning til 2 stk. 5 i Kommuneqarfik Sermersooqs vedtægter for lokaludvalgene. Kr. 45.000.- Kr. 10.000.- Afholdelse af møder Kr. 5.000.- 1. adventssøndag - Tænding af byens juletræ Særlig arrangement i forbindelse med tænding af byens juletræ. Pyntning af området omkring juletræet. Tilskud til indkøb af juleguf til børn. Julepyntning af sletten ved juletræet. Kr. 30.000.- Efterårsfest Rengøring af by Efterårsfest i forsamlingshuset "Servering af sommerens proviant. Fællesarrangement med aktiviteter. Hver sommer inviteres borgerne til stor fælles rengøring af byen. Afsættelse af midler til indkøb af materialer og præmier ved lodtrækning samt til hædersbevisninger Kr. 30.000.- Kr. 15.000.- Fællesløb for borgerne Arrangere fællesløb for Kr. 15.000.- 2 13
Punkt 04C: Lokaludvalget i Paamiut borgerne om sommeren. Midlerne skal benyttes til indkøb af mellemåltider og præmier. Ialt Kr. 350.000.- Løsningsforslag faglig vurdering Hvis Udvalg for Økonomi og Erhverv godkender projekterne, skal de igangsættes. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgets pulje for 2018. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (Styrelseslov) Vedtægter for lokaludvalgene i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb I så fald Udvalg for Økonomi og Erhverv godkender anvendelsen af midlerne til de 12 formål, fordeles de til 12 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne vil blive inddraget i arrangementerne. Bemærkninger fra andre forvaltninger Forvaltningen for Anlæg og Miljø bemærker, at det er uklart hvor meget kunst man får for kr.100.000 Vi husker vel begge at da sten og menneskeprojektet kørte i Qaqortoq tilbage i 1992-95, var det væsentligt større beløb, som der blev anvendt. Bilag Ingen. 3 14
Punkt 04D: Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit Lokaludvalget i Ittoqqortoomiit Fordeling af puljen 2018 Til beslutning J.nr. 01.03.50 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller Sørensen / LMS Sagsresumé Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdte møde den 13. september 2017, hvor dispositionsmidlerne for Lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i 2018 drøftedes. Lokaludvalget foreslår at anvende 130.000 kr. til 6 formål. Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at godkende Lokaludvalgets forslag til fordeling af 130.000,00 kroner til 6 formål Sagsfremstilling Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit afholdte møde den 13. september 2017, hvor dispositionsmidlerne for Lokaludvalget og fordelingen af midlerne til bestemte formål i 2018 drøftedes. Lokaludvalget i Ittoqqortoormiits pulje er i alt på 130.000 kr. i 2018. Lokaludvalget foreslår at anvende 130.000 kr. til 6 formål. Det fremgår af lokaludvalgenes vedtægter, at der ved anvendelse af puljemidlerne skal lægges vægt på: Aktiviteter, der styrker fællesskabet og livskvaliteten i lokalområdet - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner på tværs af alder, etnisk baggrund og andre skel. - Aktiviteter, der skaber dialog og/eller netværk mellem bydelens borgere, brugere og institutioner indenfor den samme, brede gruppe eksempelvis aktiviteter for bydelens ældre eller for bydelens børn og forældre samt bydelens marginaliserede grupper. - Aktiviteter og tilbud, der fremmer og udvikler det kulturelle, musikalske, sportslige og kunstneriske miljø samt fritidslivet i byen. - Puljemidler kan også finde anvendelse i forbindelse med offentlige høringer, workshops, projekter og andre aktiviteter eller opgaver, som lokaludvalget selv tager initiativ til. Midlerne for 2018 foreslås anvendt til følgende 6 formål: Projekt Begrundelse Bevilling Foreninger Vi vil gerne give følgende foreninger særlige tilskud: Kr. 30.000 Forningen Ukalitsisaq kr. 12.500.- Foreningen Qamutseq kr. 17.500.- Til indkøb af materialer samt midler til særlige arrangementer. 1 15
Punkt 04D: Lokaludvalget i Ittoqqortoormiit Lejrture i naturen for borgerne. Julearrangement Vi borgere skal på lejrtur i naturen med fælles spisning. Midlerne skal bruges til indkøb af grønlandsk mad samt til indkøb af forskellige mellemmåltider. Juleklip for borgerne og forskellige aktiviteter. Kr. 30.000 Kr. 30.000 Borgermøder Til indkøb kaffe, the og kager. Kr. 400 Turnering Reparation af kirkegården Forskellige konkurrencer for borgerne med præmier. Reparation af byens kirkegård i samarbejde med Majoriaq. Kr. 2.600 Kr. 37.000 Ialt 130.000 Løsningsforslag faglig vurdering Hvis Udvalg for Økonomi og Erhverv godkender projekterne, skal de igangsættes. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Midlerne holdes indenfor lokaludvalgets pulje for 2018. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse (Styrelseslov) Vedtægter for lokaludvalgene i Kommuneqarfik Sermersooq Det videre forløb I så fald Udvalg for Økonomi og Erhverv godkender anvendelsen af midlerne til de 6 formål, fordeles de til 6 konti. Dette vil ske i Økonomisk Sekretariatet. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomisk Sekretariat har ingen bemærkninger. Borgerinddragelse/kommunikation Borgerne vil blive inddraget i arrangementerne. Bemærkninger fra andre forvaltninger Forvaltningen for Anlæg og Miljø bemærker, at driftsafdelingen tidligere har sponsoreret maling, pensler mv. til forskønnelse af kirkegården forvaltningen mindes at det var skolen som ønskede at udføre dette. Det er uklart om opgaven generelt ligger hos selvstyret eller hos kommunen. Bilag Ingen. 2 16
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Bygdepuljerne for Arsuk, Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat, Kuummiit og Sermiligaaq samt Kulusuk, Tiilerilaaq og Isertoq Til beslutning J.nr.: 06.01.00 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Bygdebestyrelserne har fremsendt forslag til anvendelse af midler i bygdepuljerne for 2018, som Udvalg for Økonomi og Erhverv skal godkende. Indstilling Politisk Sekretariatet indstiller over for Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at godkende bygdebestyrelsernes forslag til anvendelse af midler i bygdepuljerne Sagsfremstilling Bygdebestyrelserne har fremsendt forslag til anvendelse af midler i bygdepuljerne for 2018, som Udvalg for Økonomi og Erhverv skal godkende. Løsningsforslag faglig vurdering Bygdebestyrelserne har fremsendt et forslag til anvendelse af midler i bygdepuljerne. I henhold til 54 i styrelsesloven kan bygdebestyrelsen anvende bygdepuljen til opgaver inden for følgende områder: a) Kultur og folkeoplysning, b) Idrætsaktiviteter, c) Teknisk virksomhed og forsyningsvirksomhed, d) Lokale erhvervsprojekter i bygden e) Sociale aktiviteter, og f) Opgaver der er omfattet af kommunalfuldmagten. Bygdebestyrelsen for Arsuk ønsker at anvende 259.000 kr. til følgende formål: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bemærkninger fra den relevante forvaltning Bygdebestyrelsen Fornyelse af mole 75.000 Forvaltning for Anlæg og Miljø: Der var i 2017 afsat kr. 400.000 til udbedring af kaj/bølgebryder fra Selvstyret. Det har ikke været muligt at finde en konkret opgaveformulering, hvilket har bevirket at opgaven endnu ikke er udført det vurderes at Selvstyrets midler kan overføres og derved at denne opgave kan udføres under anden bevilling Hytter og fangsthytter 20.000 Forvaltning for Anlæg og Miljø: Ingen bemærkninger 17
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Hold Arsuk Rent 20.000 2 gange om året holdes ren bygd arrangement. Forvaltning for Anlæg og Miljø: Arrangementet lyder som et fint initiativ. Midlerne bruges til køb af poser, gevinster og noget småt at spise. Anskaffelse af hjertestarter 40.000 Ingen bemærkninger Tilskud til foreninger og kultur 70.000 Forvaltning for Børn og Skole: Afd. for Sundhed og Fritid kan henvise til tilskudsregler, ellers ingen bemærkninger Jubilæer 34.000 Koncernservice: Koncernservice: Event og Kulturafdelingen ser positivt på yderligere støtte til kulturområdet. Udover dette kan der henvises til både Sermeq Puljen samt Kulturtilskudsreglerne I alt 259.000 Ledelsessekretariatet: Godt initiativ, ellers ingen kommentar fra administrationen Bygdebestyrelsen for Kapisillit og Qeqertarsuatsiaat ønsker at anvende 661.143 kr. til følgende formål: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Tilskud til 70.000 Tilskud til foreninger foreninger ønsket da det kan være problematisk at indsamle penge i Tilskud til sportsforeninger bygden 75.000 Midlerne ønskes da det er et vigtigt tiltag i forhold til børn og unge Bemærkninger fra den relevante forvaltning Forvaltning for Børn og Skole: Afd. for Sundhed og Fritid kan henvise til tilskudsregler, ellers ingen bemærkninger Forvaltning for Børn og Skole: Afd. for Sundhed og Fritid kan henvise til tilskudsregler, ellers ingen bemærkninger Fællesarrangementer for bygdens borgere Godt liv og lignende 30.000 Sociale fællesarrangementer er vigtigt for borgerne 25.000 Sundhed er vigtigt for alle Koncernservice: Ledelsessekretariatet: Godt initiativ, ellers ingen kommentar fra administrationen Forvaltning for Børn og Skole: Afd. for Sundhed og Fritid er enig i emnet og har ingen bemærkninger i øvrigt 18
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Tilskud til Erhvervslivet 10.000 Det er nødvendigt med erhvervsudvikling Uge 18 18.000 Man kan ikke undvære forebyggelse Koncernservice: Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Kommunens tilskudsmuligheder til erhvervslivet er meget begrænset, derfor opfordres bygdebestyrelserne til at rådhøre sig hos SBC inden tilskud til erhvervslivet realiseres. Forvaltning for Børn og Familie: Afdelingen for Forebyggelse og Børne- og Familiebehandling har ingen bemærkninger Fritidshus og reparation af legepladser Vedligeholdelse af veje i Qeqe- Kapi, samt anlæggelse af ny vej (kb-sten) Amitsialak Qeqertarsuatsiaa t 147.500 Der er behov for legeplads for børn i mellemtrinet 150.000 Midlerne ønskes da vejene forfalder om vinteren, og der er brug for anlæggelse af nye veje 135.643 Til fastholdelse af den anden medarbejder i skindsystuen Forvaltning for Anlæg og Miljø: Lyder fornuftigt Forvaltning for Anlæg og Miljø: Forvaltningen anbefaler at der anvendes KB-sten i Qeqertarsuatsiaat. Forvaltningen har afsendt en stor mængde KB-sten som bygden frit kan anvende til vejprojekter. I Kapisillit anbefaler forvaltningen at der anvendes asfaltfræs. Det er forvaltningens opfattelse at vedligeholdelse af de eksisterende veje henhører under forvaltningen og det forventes at dette vil ske i løbet af sommeren 2018 Koncernservice: Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Med afsættelse af midler til formålet sikres nuværende medarbejderantal for 2018, hvor den anden normering betales af den store pulje og den anden af bygdepulje. I alt 661.143 Event og Kultur har ikke yderligere kommentarer Bygdebestyrelsen for Isertoq, Tiilerilaaq og Kulusuk ønsker at anvende 817.000 kr. til følgende formål: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Kulusuk: 200.000 Personer registreret Oprydning samt som arbejdsløse i reparationer ved bygden skal brug af midler til ansættes til at Bemærkninger fra den relevante Forvaltningen Koncernservice: Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Disse midler bruges som aktivering i 19
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 beskæftigelsesfre mmende foranstaltninger I bygden. Kulusuk: Lejrophold for de ældre ude i naturen. 20.000 foretage reparationsarbejder ved brug af midler afsat til beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger i bygden, de arbejdsløse kan arbejde med renholdelse af bygden, vi har foranlediget maleristandsættelser ved brug af arbejdsløse som medhjælpere i løbet af sommeren ved brug af midler til beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger, ligeledes har vi brugt arbejdsløse som medhjælpere for ældre i bygden hvor de blandt andet har vasket gulv hos ældre eller har hjulpet de ældre med maleristandsættelse af eget hjem. Omsorg for ældre bygderne hvor det i forvejen er svært få private virksomheder til at udføre små arbejde. Der er samarbejde med Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked i udvælgelsen af de arbejdsløse Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked: Afdeling for Ældreområdet har ingen bemærkninger Kulusuk: Stor renholdelsesarbe jde i bygden. 30.000 Storskrald som ikke kan varetages af almindelige borgere hvor fjernelse kun kan foretages med maskiner. Forvaltning for Anlæg og Miljø: Forvaltningen gennemfører en større oprydning i Kulusuk i løbet af sommeren 2018 Tiilerilaaq: Beskæftigelsesfr emmende foranstaltninger 150.000 Koncernservice: Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Disse midler bruges som aktivering i bygderne hvor det i forvejen er svært få private virksomheder til at udføre små arbejde. Der er samarbejde med 20
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Tiilerilaaq: Reparation af Qipaps andet hus. Tiilerilaaq: Reparation af bedding Isertoq: Reparation af bådebedding Isertoq: Reparation af veje Isertoq: Beskæftigelsesfr emmende foranstaltninger Isertoq: Aktiviteter for borgere - fælles arrangementer Isertoq: Anskaffelse af IRIDIUM- som reserve i bygden. 50.000 Reparation af det andet fangsthytte ved Paarnakai inde i Tiileqilaat. Reparation af udendørs faciliteter i Qipa, rep. af tag. 50.000 Reparation af bedding ved stranden. 75.000 Der skal indsættes lægte i beddingen, da bunden af både bliver ødelagt/slidt ned lavvande. 20.000 Tromling af veje - efter pålægning af sand. 80.000 Beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger i forhold til arbejdsløse - fjerne spæk af fra sælskind. 20.000 Aktiviteter for borgere f.eks. arrangementer om sommeren og eller fælles aftenarrangementer. 11.000 Anskaffelse af IRIDIUM telefon til brug når eksisterende net går ned, dette skyldes at al forbindelse til omverdenen bliver afbrudt 3 gange om året. Forvaltningen for Velfærd i udvælgelsen af de arbejdsløse. Forvaltning for Anlæg og Miljø: Ingen bemærkninger Forvaltning for Anlæg og Miljø: Ingen bemærkninger Forvaltning for Anlæg og Miljø: Ingen bemærkninger Forvaltning for Anlæg og Miljø: Beløbet der ansøges, dækker knap transporten af en maskine til formålet. Projektet virker ikke gennemtænkt Koncernservice: Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Disse midler bruges som aktivering i bygderne hvor det i forvejen er svært få private virksomheder til at udføre små arbejde. Der er samarbejde med Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked i udvælgelsen af de arbejdsløse Forvaltning for Børn og Skole: Afd. for Sundhed og Fritid støtter op om tiltaget Koncernservice: Ledelsessekretariatet: Ingen problemer med tiltaget Kulusuk- 50.000 Foreninger: Kultur- Forvaltning for Børn og Skole: 21
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Tiilerilaaq- Isertoq: Foreninger: Kultur-tekniksociale-sport. Kulusuk- Tiilerilaaq- Isertoq: Nationaldag Kulusuk- Tiilerilaaq- Isertoq: Julearrangement teknik-sociale-sport. 30.000 Tilskud i forbindelse med afholdelse af nationaldag. Inkl. grønlandsk mad, the, kaffe 31.000 Årsafslutning Som kaldes fælles julearrangement. Formålet er at byde borgerne på kaffe, the og kager med efterfølgende mindre fyrværkeriaffyringer, uddelinger af opmuntringspriser, gaver fra mand til mand eller uddeling af priser. Afd. for Sundhed og Fritid kan henvise til tilskudsregler, ellers ingen bemærkninger Koncernservice: Ledelsessekretariatet: Godt initiativ, ellers ingen kommentar fra administrationen. Event og Kultur har ikke yderligere kommentarer Koncernservice: Ledelsessekretariatet: Godt initiativ, ellers ingen kommentarer fra administrationen i alt 817.000 Bygdebestyrelsen for Kummiit og Sermiligaaq ønsker at anvende 892.000 kr. til følgende formål: Formål Midlerne Bemærkninger fra Bygdebestyrelsen Kuummiit: 120.000 Færdiggørelse af Færdiggørelse af reparationsarbejder bedding. på bedding. Der skal etableres cementbund, som kommer under vand, når der er højvande. Samt hvæsning af lægte, som ikke kommer i vand, når der er højvande. Montering af ny beddingsmaskine. Vejarbejde på Immikkeerdaajik for at gøre vejen bredere, dette for at undgå slid. Bemærkninger fra den relevante Forvaltningen Koncernservice: Ingen bemærkninger Kuummiit: 30.000 Ift. reparation af Forvaltning for Børn og Skole: 22
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Reparation af fodboldbanen foldboldbanen i Kuummiit skal der også etableres vej mod heliporten. Samtidig skal det dog vurderes, hvorvidt heliporten ligger for tæt på fodboldbanen. Det er en kendt sag, at man hele tiden kører forbi materialer ved heliporten og derfor sker der hele tiden ændringer af banen, der er derfor et krav om, at vejen bag ved heliporten bliver genstand for en undersøgelse, der er således et krav om, at vejen repareres, hvilket anses som en vigtig ting, at det sker. Der er mulighed for at etablere en vej langs fodboldbanen. Der er også ønske om, at arbejdet bliver igangsat allerede nu hvilket også allerede er planlagt. Hvis fodboldbanen i Kuummiit skal beskyttes, er det nødvendigt at der bliver etableret en vej langs banen. Vejen mod heliporten kan ikke benyttes fordi den er for hård og fordi der simpelthen er for mange huller. Vejen kan repareres af arbejdsløse med midler fra beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger. Afd. for Sundhed og Fritid skal gøre opmærksom på i budget 2017 er der afsat midler fra konto 75-30-00 Fodboldbanen i Kuummiit. Denne del er nok værd at undersøge nærmere. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har planeret banen og forberedt vej til Helistop i 2017. Arbejderne forsætter i 2018 23
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Kuummiit: Etablering af juletræsfod Kuummiit: Pålægning af ral på vejen Kuummiit: Etablering af pontonbro Hvis midlerne imidlertid er for få, kan bygdepuljen bruges som garanti forstået på den måde, at der kan afsættes midler fra bygdepuljen, såfremt afsatte midler ikke er nok. 30.000 Det er jo kutyme, at byens juletræ bliver tændt på første adventsøndag, men sikkerhedsforanstalt ningerne er ikke som det skal være, idet der tilsluttes strøm fra et nærliggende hus, derfor er der forslag om etablering af en juletræsfod med sikker tilslutning til el. 40.000 At det skal planlægges, at der pålægges ral på vejene i Kuummiut. I forhold til materiel, har vi fået afslag på brug af traktor til formålet og det uanset det faktum, at alle er bekendt med, at vejene i Kuummiut er særdeles ujævne. Det er Bygdebestyrelsens overbevisning at vejene trænger til gennemgående reparation, hvilket også ønskes af bygdebestyrelsen. 200.000 Det ønskes vurderet hvorvidt behovet for etablering af en pontonbro er til Koncernservice: Ledelsessekretariatet: Godt initiativ, ellers ingen kommentarer. Forvaltningen for Anlæg og Miljø har ingen bemærkninger Forvaltning for Anlæg og Miljø: En korrekt reparation vil koste væsentlig mere end 40.000 kr. Forvaltning for Anlæg og Miljø: Forvaltningen har ladet undersøge omkring mulige placeringer for en pontonbro. 24
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Sermiligaaq: Opførelsen af en fangshytte i bunden af Sermiligaaq fjorden. Sermiligaaq: Rengøring af hav i vigen til Sermiligaaq- Sermiligaaq- Kuummiit: stede. Bygdebestyrelsen kræver, at der bliver etableret en pontonbro i bygden. 0 Vi ønsker, at der bliver afsat midler til rengøring af havet i vigen til Sermiligaaq, da dette er blevet foreslået af fangerne og fiskerne. Det ønskes, at dette ønske bliver videreformidlet til Grønlands Selvstyre. Fanger og fiskerforeningen skal orienteres skriftligt om nærværende tiltag. 180.000 Afsættelse af midler til etablering af en fangsthytte i bunden af Sermiligaaq fjorden. Der er udtrykt ønske om opførelse af denne hytte som skal kunne benyttes af alle. Midlerne blev ellers søgt af Bygdebestyrelsen sidste år, hvilket imidlertid ikke skete, selvom der var behov for hytten. Det ønskes, at hyttens skal kunne benyttes af alle, der er på fangst. Der vil blive afholdt udlicitering i forhold til opførelsen såfremt ønsket bliver indfriet. 150.000 Vedrørende midler i forhold til Der er meget få placeringsmuligheder, idet bygden ligger meget udsat i forhold til vind og vejr. Det må antages at etablering af en vedvarende pontonbro løsning vil kræve en højere bevilling. Forvaltning for Anlæg og Miljø: Ingen bemærkninger Forvaltning for Anlæg og Miljø: Forvaltningen henleder opmærksomheden på den efterfølgende drift og vedligehold hvem er ansvarlig herfor? Koncernservice: 25
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Beskæftigelsesfr emmende foranstaltninger Sermiligaaq- Kuummiit: Midler til brug af skrabning af spæk fra skind Sermiligaaq- Kuummiit: Eventuelle særlige serviceydelser for ældre op til jul. Sermiligaaq- Kuummiit: Ansøgninger om tilskud fra foreninger. beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger. Vi kalkulerer med at beddingen og etablering af trapper bliver opgaver i forbindelse med beskæftigelsesfrem mende foranstaltninger. Her tænker vi samlet på både Kuummiut og Sermiligaaq 72.000 Midler til brug for skrabning af spæk fra skind som indhandles af fangerne. 30.000 Eventuel rengøring og vask af hjem for ældre og førtidspensionister op til jul. 40.000 Det er kutyme at foreninger ansøger om tilskud - for eksempel - sportsforeninger - fanger og fiskerforeninger - foreninger, der beskæftiger sig med aktiviteter samt andre foreninger. Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Disse midler bruges som aktivering i bygderne hvor det i forvejen er svært få private virksomheder til at udføre små arbejde. Der er samarbejde med Forvaltningen for Velfærd og Arbejdsmarked i udvælgelsen af de arbejdsløse Koncernservice: Bemærkning fra Ledelsessekretariatet: Denne sag skal først undersøges inden vi kan komme med en bemærkning. Event og Kultur: Når denne er yderligere uddybet kan der rettet henvendelse til Kittat i Nuuk for vejledning mm. til indkøb og facilitering Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked: Ingen bemærkninger Forvaltning for Børn og Skole: Afd. Sundhed og Fritid kan henvise til tilskudsregler, ellers ingen bemærkninger. i alt 892.000 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Kommunalbestyrelsen har i alt afsat 2.522.088 kr. til bygdepuljer i 2018. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 22 af 18. november 2010 om den kommunale styrelse 26
Punkt 04E: Anvendelse af midler i bygdepuljer 2018 Aftale om det politiske samarbejde mellem Kommunalbestyrelsen og bygdebestyrelserne i Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb Bygdebestyrelserne vil blive meddelt Udvalg for Økonomi og Erhvervs beslutning. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Økonomi har ikke yderligere bemærkninger til ovenstående sag. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Indgår i sagsfremstillingen. Bilag Ingen. 27
Punkt 04F: Ejerstrategi: vedtægtsændring og udskiftning af bestyrelsesmedlem Siorarsiorfik Nuuk City Development A/S Ejerstrategi: vedtægtsændring og udskiftning af bestyrelsesmedlem Siorarsiorfik Nuuk City Development A/S Til beslutning Sags.nr.: 01.04-A30-8-17 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Siorarsiorfik Nuuk City Development blev etableret i oktober 2017, som et 100 procent kommunalt ejet aktieselskab der skal varetage en række byudviklingsprojekter. I det efterfølgende redegøres kort for indstillingen vedrørende udskiftning i selskabets bestyrelse og ændring af selskabets vedtægter. Bestyrelsesmedlem Mike Jakob Kristiansen (tidligere direktør for Anlæg og Miljø) fratræder bestyrelsen pga. jobskifte. Hans Henrik Winther-Johannsen (konstitueret direktør for Forvaltning for Anlæg og Miljø) indstilles i stedet som medlem af bestyrelsen. Selskabets vedtægter tilpasses så der først skal afleveres regnskab næste år for perioden 01.10.17 til 31.12.18. Indstilling Koncernservice indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at konstitueret direktør i Forvaltning for Anlæg og Miljø, Hans Henrik Winther Johansen indstilles til bestyrelsen for Siorarsiorfik Nuuk City Development A/S, og - at vedtægtsændringen af 11.1 godkendes Sagsfremstilling Siorarsiorfik Nuuk City Development blev etableret i oktober 2017, som et 100 procent kommunalt ejet aktieselskab der skal varetage en række byudviklingsprojekter. I det efterfølgende redegøres kort for indstillingen vedrørende udskiftning i selskabets bestyrelse og ændring af selskabets vedtægter. Udskiftning af bestyrelsesmedlem Siorarsiorfik Nuuk City Development A/S har netop ansat Mike Jakob Kristiansen. På den baggrund fratræder han sin stilling som direktør for Forvaltning for Anlæg og Miljø. Jf. Udvalget for Økonomi og Erhvervs beslutning på mødet d. 21.09.17 vedrørende udpegning af bestyrelsesmedlemmer til Siorarsiorfik Nuuk City Development, er de kommunale embedsfolk medlemmer af bestyrelsen i selskabet i egenskab af deres funktion i kommunen. På den baggrund indstilles konstitueret direktør for Forvaltning for Anlæg og Miljø Hans Henrik Winther Johansen som medlem af bestyrelsen i stedet for Mike Jakob Kristiansen. Opdatering af vedtægter Vedtægternes 11.1, ændres fra: Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Det første regnskabsår er dog fra stiftelsen og til udgangen af 2017. til: 28
Punkt 04F: Ejerstrategi: vedtægtsændring og udskiftning af bestyrelsesmedlem Siorarsiorfik Nuuk City Development A/S Selskabets regnskabsår er kalenderåret. Det første regnskabsår er dog fra stiftelsen og til udgangen af 2018.. Løsningsforslag faglig vurdering Udskiftningen af et bestyrelsesmedlem er i overensstemmelse med kommunalbestyrelsens tidligere beslutning vedrørende udpegning af bestyrelsesmedlemmer til Siorarsiorfik Nuuk City Development A/S. De kommunale embedsmænd er repræsenteret i bestyrelsen som en konsekvens af deres funktion i kommunen. Vedtægtsændringen er hensigtsmæssig da selskabet kan vente med at aflægge regnskab indtil 2018 for perioden 01.10.2017-31.12.18. Ændringen vil medføre en besparelse i forhold til revision og udformning af årsregnskab. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Ingen Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen Det videre forløb Såfremt Udvalg for Økonomi og Erhverv kan tiltræde ændringerne bemyndiges Advokatfirmaet Malling & Hansen Damm v/ Adv. Poul Knudsen til at afholde ekstraordinær generalforsamling som en skrivebordsgeneralforsamling til gennemførelse af indstillingerne. De nye vedtægter og det nye bestyrelsesmedlem registreres hos Erhvervsstyrelsen. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen Bemærkninger fra andre forvaltninger Der er ikke indhentet bemærkninger fra øvrige forvaltninger. Bilag 1. Udkast til opdaterede vedtægter ændringer er fremhævet med rød. 29
Punkt 5: Sager der skal videre til Kommunalbestyrelsen 30
Punkt 05A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Kommunalbestyrelsens godkendelse af valget til Kommuneqarfik Sermersooq s skolebestyrelser. Til orientering J.nr.: 51.01.02.00 Forvaltning for Børn og Skole - direktør Helene Broberg Berthelsen / HEBE Sagsresumé Der har været afholdt valg til skolebestyrelserne ved Kommuneqarfik Sermersooqs skoler for skoleåret 2017-2018. Ved Atuarfik Samuel Kleinschmidt, Ukaliusaq, Kangillinnguit, Nuussuup Atuarfia, Atuarfik Hans Lynge, Tuiisaq, Tasiilami Alivarpia er der valgt 5 forældre repræsentanter samt et antal suppleanter. Ved følgende skoler: Qeqertarsuatsiaat, Kapisillit, Tiniteqilaaq, Kuummiut, Kulusuk og Ittoqqortoormiit er der valgt fra 1 3 forældre repræsentanter og suppleanter. Ved følgende skoler: Sermiligaaq, Isertoq og Arsuk vil der efter behov blive udpeget en eller flere forældrerepræsentanter, da der ikke var nok opstillet kandidater til valget. Udvalg for Børn og Skole godkendte valgets resultater på deres møde, 28. november 2017 og sendte sagen videre til orientering til Udvalg for Økonomi og Erhverv samt Kommunalbestyrelsen. Indstilling Udvalget for Børn og Skole indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at sagen tages til orientering, og - at sagen sendes videre til Kommunalbestyrelsen til orientering. Sagsfremstilling Valget til skolebestyrelserne blev afholdt i henhold til Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen 45 stk. 13, og ifølge bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen, samt kommunalbestyrelsens beslutning om rammerne for afvikling af valget til skolebestyrelserne. Der blev foretaget omvalg på Atuarfik Samuel Kleinschmidt. På Qeqertarsuatsiaat, Kapisillit og Ittoqqortoormiit skole var der fredsvalg. Skolerne i Arsuk, Sermiligaaq og Isertoq udpeger repræsentanter efter behov, da der ikke var nok opstillet kandidater til valget. Kommunens øvrige skoler afviklede valget efter den lagte plan. Løsningsforslag faglig vurdering Det kan anbefales, at skolerne i kommunen prioriterer en målrettet udviklingsindsats for at styrke de formelle demokratiske processer i skolernes samarbejde med forældrene. På de mindste skoler giver det ikke altid mening at formalisere skolehjem samarbejdet i en skolebestyrelse. Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Valget til skolebestyrelserne er afholdt indenfor budgettet. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Inatsisartutlov nr. 15 af 3. december 2012 om folkeskolen. Bekendtgørelse nr. 9 af 12. april 2005 om valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelserne i folkeskolen. 31
Punkt 05A: Godkendelse af valg til kommunens skolebestyrelser 2017 Styrelsesvedtægten for skolevæsnet i Kommuneqarfik Sermersooq. Det videre forløb Udvalgets beslutning sendes til Kommunalbestyrelsen som orientering. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Tidligere beslutning Udvalg for Børn og Skoles beslutning 28. november 2017: Indstillingerne godkendes. Borgerinddragelse/kommunikation Ved dette skolebestyrelsesvalg har der være informeret mere fra centralt hold og flere skoler har brugt flere medier og har informeret bredere. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen bemærkninger. Bilag 1. Opgørelses af skolebestyrelsesvalget. 2. 17. Valgresultaterne for de enkelte skoler. 18. Midlertidig godkendelse af valget til skolebestyrelserne. 32
Punkt 05B: Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden 2013-2017 Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden 2013-2017 Til orientering J.nr.: 01.02.01 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Hvert kvartal udarbejder Politisk Sekretariat en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag, og hvor det administrative ansvar for disse er placeret. På baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning den 21. november 2017, fremlægges hermed en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag i valgperioden 2013-2017. Indstilling Politisk Sekretariat indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at orienteringen tages til efterretning - at sagen videresendes til Kommunalbestyrelsen til orientering Sagsfremstilling Hvert kvartal udarbejder Politisk Sekretariat en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag, og hvor det administrative ansvar for disse er placeret. På baggrund af Kommunalbestyrelsens beslutning den 21. november 2017, fremlægges hermed en oversigt over status på Kommunalbestyrelsesmedlemmers forslag i valgperioden 2013-2017. Løsningsforslag faglig vurdering En mere detaljeret oversigt og beskrivelse af de enkelte forslag kan ses i bilagene. I perioden maj 2013 til april 2017 blev der stillet forslag. Disse er fordelt som følgende, efter forvaltning og status: Forvaltning Igangsat Endnu ikke Afsluttet Antal samlede påbegyndt Anlæg og Miljø 22 0 13 35 Børn og Familie 2 0 4 6 Børn og Skole 2 0 18 22 Velfærd og Arbejdsmarked 2 0 8 10 Økonomi og Erhverv 5 0 14 19 Økonomisk og ressourcemæssig vurdering Den eneste omkostning vil være arbejdstid fra allerede ansat personale. Lovgrundlag og rammesættende dokumenter Ingen. 33
Punkt 05B: Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer i valgperioden 2013-2017 Det videre forløb En gang i kvartalet vil der blive samlet op på status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmerne. Bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat Der er ikke indhentet bemærkninger fra Økonomisk Sekretariat. Borgerinddragelse/kommunikation Ingen. Bemærkninger fra andre forvaltninger Ingen. Bilag 1. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Anlæg og Miljø 2. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Børn og Familie 3. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Børn og Skole 4. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Forvaltning for Velfærd og Arbejdsmarked 5. Status på forslag fra Kommunalbestyrelsesmedlemmer Koncernservice 34
Punkt 05C: Regnskab Arctic Winter Games 2016 Regnskab Arctic Winter Games 2016 Til orientering J.nr.:06-03-00 Koncernservice kommunaldirektør Lars Møller-Sørensen / LMS Sagsresumé Arctic Winter Games (AWG) 2016 blev afholdt i marts 2016, projektet er dog formelt først helt afsluttet i januar 2017, den restende tid er brugte på afrapportering, nedlukning, videns overdragelse mv. Der er på baggrund af hele projektet udarbejdet et regnskab AWG 2016 har været aktiv i perioden 2011 til 2017. Det samlede regnskab er endt ud med et overskud på 8,3 mio. kr. Et flertal i Kommunalbestyrelsen bestående af Inuit Ataqatigiit og Demokraterne godkendt den 30. august 2016 følgende: - at Kommunalbestyrelsen giver medlem af HOST City, Borgmester Asii Chemnitz Narup mandat til at indgå aftale med det øvrige HOST City om udmøntningen af de overskydende kr. 8 mio. - at Kommunalbestyrelsen bemyndiger medlem af HOST City, Borgmester Asii Chemnitz Narup, at fordele midlerne mellem indsatser for børn og unge, i samarbejde med øvrig HOST City, hvad angår sport og kultur samt til at fremme frivillighed i almindelighed - at der ikke tilbageføres midler af underforbruget til kommunekassen, men at underforbruget benyttes til indsatser jævnfør nærværende Et mindretal bestående af Siumut og Atassut mener, at overskydende midler skal tilbageføres til kommunekassen jf. aftalen med Selvstyret og Økonomisk Sekretariats bemærkninger. Regnskabet er revideret af Deloitte og disse har givet en blank revisions erklæring. Indstilling Koncernservice indstiller overfor Udvalg for Økonomi og Erhverv: - at regnskabet for AWG 2016 tages til efterretning - at den tidligere beslutning i Kommunalbestyrelsen tages til efterretning, og - at sagen sendes videre til kommunalbestyrelsens til orientering Sagsfremstilling Arctic Winter Games (AWG) 2016 blev afholdt i Nuuk i marts måned. AWG verdens største multisport- og kulturbegivenhed for unge i Arktis. AWG afvikles i en uges tid og afholdes hvert andet år med skiftende værtskab mellem regioner eller lande. AWG fejrer sport, social interaktion og kultur. AWG skaber bevidsthed omkring kulturel forskellighed og udvikler atleter med konkurrencer med fokus på fairplay. AWG binder de arktiske lande sammen og inkluderer de traditionelle lege som Arctic Sports og Dene Games. 35