NOVAX Lægesystem Manglende undersøgelsessvar
Indholdsfortegnelse Undersøgelsessvar-funktionen... 2 Fanen Manglende undersøgelsessvar... 2 Oversigten... 3 Bestilling af laboratorieprøver... 4 Udestående... 4 Gul status... 5 Grøn status... 6 Blå status... 6 Samtykke... 7 Afgivelse af svar til patient... 7 Udeståendelisten... 8 Højrekliksmenuen Mangler resultater... 8 Højrekliksmenuen klar til patient... 9 Bestilling af billeddiagnostiske undersøgelse... 9 Opfølgningsdato... 9 Under Manglende undersøgelsessvar... 10 Kommunikation... 10 1
Undersøgelsessvar-funktionen Med denne funktion, som vi har kaldt Manglende undersøgelsessvar, kan du: Se status på de laboratoriesvar og billeddiagnostiske epikriser, du får ind i NOVAXprogrammet. Markere, at du har givet patienten svaret. Trække en liste over de patienter, der endnu ikke har fået taget laboratorieprøverne/de billeddiagnostiske undersøgelser. Det kan du gøre, da der bliver sendt et ID med både når du opretter en rekvisition på WebReq og når du sender en billeddiagnostisk henvisning. Det bruges af alle de aktører, der har med rekvisitionen/henvisningen at gøre. I patientindgangen findes Manglende udnersøgelsessvar som en fane ved siden af Normal, Skema, Månedsplan og Opgaveliste. Fanen Manglende undersøgelsessvar Fanen Manglende undersøgelsessvar er delt op i 3 lister: 1. Mangler resultater 2. Klar til patient 3. Svar til patient givet Disse lister vælges i bunden af skærmbilledet, hvor du også finder knapperne <Udestående> og <Ajourfør liste>. Du kan også bruge genvejene [F7] og [F8] til at skifte mellem listerne. <Udestående> bruges til at trække en liste over de patienter, som endnu ikke har været på laboratoriet og få taget prøverne. På listen Udestående vises højst 50 patienter per bruger. <Ajourfør liste> bruges til at ajourføre status på laboratorieprøverne. Status tjekkes når EDIFACTEN med svaret kommer ind i NOVAX, men hvis der på et givent tidspunkt ikke er forbindelse til serveren hvorfra status kommer, kan det være nødvendigt at bruge denne. 2
Alle lister er desuden delt op i tre: 1. Oversigt, hvor du kan se listen med patienter. 2. Manglende svar, hvor du kan se, hvis en prøve kun er delvist analyseret, hvis du markerer en patient i oversigten. 3. Svar, der er kommet, hvor du kan se de prøver, hvor svarene er kommet, hvis du markerer en patient i oversigten. Oversigten Oversigten viser som nævnt listen med patienter. Du får, ud over information om patienten, forskellig anden information som præsenteres i de enkelte kolonner, som der i øvrigt kan sorteres på. 1. Den dato du har lavet rekvisitionen på Webreq 2. Rekvistionsnummeret på den enkelte rekvisition 3. Typen af svar 4. Status på svaret 5. Om rekvisitionen er lagt på rekvisitionshotellet 6. Om patienten har givet samtykke til videregivelse af svaret 7. Om patienten altid skal have svar eller kun have svar ved afvigelse 8. Her kan du vælge flere svar af gangen 3
Bestilling af laboratorieprøver Gå til patientens journal til Labskema. Vælg den rekvisition, du ønsker ved hjælp af menuen, der vises ved at højreklikke eller genvejstasterne som vist her: Nu åbnes en browser med WebReq-bestillingsvinduet, og her bestiller du, som du plejer. Udestående Hvis du ønsker at se en liste over de patienter, der endnu ikke har fået taget de bestilte laboratorieprøver, vælger du <Udestående> i bunden af skærmbilledet. 4
Disse patienter vil fremgå med en rød markering under Status som vist på skærmbilledet nedenfor: Gul status Når laboratoriet har analyseret en del af en prøve, vil svarene komme ind som EDIFACT på vanlig vis. Derved opdateres status under i listen Mangler resultater. Status bliver gul, da ikke alle svarene er modtaget, som det kan se på de næste par skærmbilleder. 5
Grøn status Når laboratorieret har analyseret de resterende prøver, kommer svarene igen ind som EDIFACT, og derved rykkes patienten automatisk over i listen Klar til patient, og patientens status skifter nu til en grøn markering: Blå status Når patientens svar er kommet, kan du markere, at du har informeret patienten om svaret. Det gør du ved enten at højreklikke på patientens navn og vælge Svar til patient givet eller markere linjen og taste [g]. Hvis du endnu ikke har godkendt svaret i Kommunikation > Kommunikation vil du blive spurgt om det. 6
Samtykke Hvis patienten har sagt nej til samtykke, da du bestilte prøverne på WebReq, vil du se dette ikon i kolonnen Samtykke. Afgivelse af svar til patient På Webreq kan du vælge hvad du har aftalt med patienten. Du har to muligheder, som det ses på nedenstående skærmbillede. Hvis du ikke ændrer på noget, vil der som standard stå at patienten skal have svar. I NOVAX indikeres dette med følgende ikon, som kan ses både her i Manglende laboratoriesvar og Kommunikation > Kommunikation. 7
Udeståendelisten Som nævnt tidligere nævnt, kan du få vist en liste over de patienter som endnu ikke har været på laboratoriet og få taget prøverne. Hvis du vælger knappen <Udestående> bliver du spurgt, om du også vil medtage de patienter hvor rekvisitionen er lagt på rekvisitionshotellet. Højrekliksmenuen Mangler resultater 1. Herfra kan du gå direkte til fanen Labskema i patientens journal. 2. Herfra kan du gå direkte til svaret Kommunikation. 3. Her kan du ajourføre status på det enkelte svar 4. Hvis du vælger dette, åbner et notat, som du kan sende til patienten via Lægevejen. 5. Hvis klinikken har telefonintegration, kan du ringe til patienten herfra. 6. Her kan du, som tidligere nævnt, markere, at du har givet patienten svar. 7. Herfra kan du flytte patienten over i Klar til patient. 8. Her kan du slette rekvisitionen. 8
Højrekliksmenuen klar til patient 1. Herfra kan du gå direkte til fanen Labskema i patientens journal. 2. Herfra kan du gå direkte til svaret Kommunikation. 3. Her kan du ajourføre status på det enkelte svar 4. Hvis du vælger dette, åbner et notat, som du kan sende til patienten via Lægevejen. 5. Hvis klinikken har telefonintegration, kan du ringe til patienten herfra. 6. Her kan du, som tidligere nævnt, markere, at du har givet patienten svar. 7. Her kan du slette rekvisitionen. Bestilling af billeddiagnostiske undersøgelse Under funktionen Manglende undersøgelsessvar kan du også holde øje med, om du har modtaget en billeddiagnostisk epikrise, som du skal give patienten svar på. Når du sender en billeddiagnostisk henvisning til en billeddiagnostisk afdeling (eller en speciallægehenvisning til en røntgenklinik), vil der følge et ID med, så NOVAX-systemet kan identificere, at du får svaret ind i form af den billeddiagnotiske epikrise. Opfølgningsdato Du er forpligtet til at give patienten svar på den billeddiagnostiske undersøgelse inden for 28 dage efter henvisningen er afsendt. Når du laver henvisningen som vanligt, har du mulighed for at ændre antallet af dage, enten hvis patienten skal have svar hurtigt eller hvis du ved, at afdelingen/klinikken, du sender til, har en længere ventetid. I nederste højre hjørne på henvisningen vil du se et datofelt, der er udfyldt med en dato 28 dage ud i fremtiden. 9
Hvis du vil ændre datoen: Tast genvejen [F4] eller vælg knappen med de tre prikker. Ændr datoen i kalenderen og tast [Alt] + [o] eller vælg <Ok> for at vælge datoen. Under Manglende undersøgelsessvar Når henvisningen er afsendt, vil du se patientens navn i oversigten under Mangler resultater, som på nedenstående skærmbillede. Når den billeddiagnostiske epikrise er modtaget, flyttes patienten over under Klar til patient. Derfra har du mulighed for at angive, at du har givet patienten svar, hvorefter patienten flyttes over under Svar til patient givet. Det gøres ved at vælge Svar til patient givet i højrkliksmenuen eller ved at taste [g]. Kommunikation Når EDIFACTEN med svarene kommer ind i Kommunikation > Kommunikation kan gå derfra og direkte ind til svaret i Manglende laboratoriesvar. 10