En introduktion til de vigtigste værktøjer og funktioner i eportfolio OBS! Gælder for eportfolio oprettet inden d. 30/8-2013
Sådan anvender du denne vejledning Brug diasshow visning Herved kan du anvende indholdsfortegnelsens links til hurtigt at finde det, du har behov for Når du ser dette ikon, er der tips om en funktion Når du ser dette ikon, skal du være ekstra opmærksom Til indholdsfortegnelse: brug dette ikon for at vende tilbage til indholdsfortegnelse
Klik på den knap, der er relevant for dig Jeg er studerende Jeg er klinisk For Mac-brugere
For dig der er studerende For studerende - - Hjælp til eportfolio - Din(e) eportfolio - Internet Explorer skal anvendes - Oprettelse af din egen eportfolio - Slette eportfolio Forsiden af eportfolio - Hvad finder du på forsiden - Præsentationen af ejeren - Indsæt billede i præsentation - Tilføje nye brugere - Slette brugere - Gensidig orientering - Gensidig orientering - Beskedfunktion Venstremenuen Venstremenuen - Uddannelsesmæssig præsentation - Uddannelsesmæssig præsentation oprette - Individuel klinisk Studieplan - Ugeplaner - Præsentation af Studieaktiviteter - Vejledninger - Arbejdsportfolio - Stifindervisninger - Mine Links - Papirkurv - Browserens Favoritter og Linksbånd
For dig der er klinisk For kliniske undervisere - Login på Studienet - Offentlig eller privat computer - - Mine eportfolio - Hjælp til eportfolio Forsiden af eportfolio - Hvad finder du på forsiden - Præsentationen af ejeren - Tilføje nye brugere - Slette brugere - Gensidig orientering - Gensidig orientering - Beskedfunktion Venstremenuen Venstremenuen - Uddannelsesmæssig præsentation - Uddannelsesmæssig præsentation oprette - Individuel klinisk Studieplan - Ugeplaner - Præsentation af Studieaktiviteter - Vejledninger - Arbejdsportfolio - Stifindervisninger - Mine Links - Papirkurv - Browserens Favoritter og Linksbånd
Hjælp til eportfolio Til Vejledere: Hvis du støder på problemer med login eller problemer med at bruge diverse funktioner i eportfolio, skal du i første omgang søge hjælp hos kollegaer, som har arbejdet med e-portfolio, og som måske har været på superbrugerkurser. Hvis der ikke er mulighed for hjælp lokalt og brugervejledningen ikke har hjulpet dig, kan du henvende dig til pædagogisk it-supporter poch@viauc.dk Til studerende: Hvis du har problemer med e-portfolio og heller ikke har fundet hjælp i brugervejledningen, kan du henvende sig til teknisk it-supporter her
Internet Explorer Browseren Internet Explorer er bedst at anvende, når man arbejder med Studienet og eportfolio. Der er dog udfordringer med Internet Explorer 10 OBS! Brugere af Internet Explorer i nyeste version kan opleve, at nogle funktioner ikke virker. Man kan fx ikke skrive i visse tekstfelter. Løsningen er at anvende kompatibilitetsvisning, dvs. at browseren tolker siderne som en ældre browser: Klik på det viste ikon i adressefeltet - kompatibilitetsvisningen er aktiv, når symbolet er blåt.
Webadresse: https://studienet.via.dk Klik dig videre fra Forside til Uddannelse
Din eportfolio På siden Uddannelse finder du webdelen Portfolio og her har du adgang til din eportfolio Du kan fra denne webdel: åbne din egen eportfolio efter oprettelse. åbne en anden brugers, hvis brugerens navn er nævnt i listen Gå videre til side hvor du kan læse informationer om eportfolio og her desuden oprette en eportfolio Hvis du har adgang til mere end ti eportfolio kan du se dem alle ved klik på Alle portfolioer på uddannelsen
Oprettelse af eportfolio Klik på Informationer om eportfolio Læs Informationer om eportfolio og klik herefter på Opret ny eportfolio Skriv Fulde navn_studie nr og klik på Opret. Hav lidt tålmodighed, der kan gå nogle minutter før din nye eportfolio er tilgængelig.
e undervisere - Login på Studienet I feltet Adgangskode indskrives dit password. I feltet VIAmail indskrives dit brugernavn, som er det samme som det, der står foran @ i din VIAmailadresse.
Offentlig eller privat computer ved login! På alle sikre websteder, som Studienet, bliver man logget af efter en vis periode, hvis der ikke er brugeraktivitet Browseren registrerer ikke tasteanslag som aktivitet Der skal være foretaget museklik af brugeren Vælges offentlig eller delt computer, afbrydes adgangen efter 20 minutter, hvis du ikke har foretaget et museklik i den mellemliggende periode Hvis du logger på som privat computer har du 90 minutter uden museklik, inden du automatisk bliver logget af. Efter de 90 minutter får du dog en advarsel om, at du skal gemme for at komme videre
Hvad kan du finde på forsiden af din eportfolio Forskellige webdele. 1.Et felt hvor du præsenterer dig selv. 2. Oversigt over hvem der har adgang til din eportfolio. 3. Adgang til orienterings- og diskussionsfora, hvor alle med adgang kan placere indlæg. Venstre-menu med adgang til alle dele af eportfolio
Redigering af din præsentation på forsiden Præsenter kort dig selv under Præsentation på forsiden. 1. klik på Webstedshandlinger øverst i venstre hjørne. 2. klik herefter på Rediger side 3. Nu kan du klikke, hvor du ønsker at redigere på siden og skrive direkte ind i præsentationen 4. du kan anvende redigeringsmulighederne i topbjælken
Indsæt billede i præsentation Når du redigerer i præsentation, kan du sætte et billede af dig selv ind i den. Klik på Indsæt i topbjælken og klik herefter på billede. Klik på Gennemse og vælg herefter billedet, hvor det er placeret på din pc. Vælg Overfør til : Billeder Klik herefter OK. Klik Gem i vinduet der fremkommer. Og billedet er herefter indsat i præsentationen.
Tilføj ny bruger til din eportfolio På forsiden under webdelen Medlemmer klikker du på Tilføj en ny bruger Tilføj brugere ved at skrive brugernavne adskilt af ; Så kommer navne op efter lidt tid, eller søg i telefonbogen Giv dine undervisere status som Bidragydere ved at lade prikken stå, som vist på billedet. Så får de automatisk Bidrage rettigheder. Send dem en mail om at de nu er oprettet i din eportfolio og klik OK
Slette brugere i din eportfolio Hvis du skal slette brugere, fx e efter endt praktikforløb, så klik først på Webstedshandlinger i venstre hjørne og derefter på Indstillinger for websted. I det nye vindue i listen under Tilladelser, klik på linket Dit_navn-medlemmer I det nye vindue 1.sæt flueben ved den bruger du ønsker at slette, 2. Klik herefter på Handlinger 3. Derefter på Fjern brugere fra gruppe 4. Herefter OK i pop-up-vindue.
Gensidig Orientering 1.Sådan gør du Klik på Ny og Diskussion herefter får du et felt for Emne og Felt Brødtekst. Skriv en besked - klik på ok 2.Svar klik på beskeden du vil besvare vælg Svar i hø side. Brugt rigtigt kan gensidig orientering blive det vigtigste redskab til virtuel kommunikation mellem studerende og.
Gensidig Orientering beskedfunktion Giv mig besked funktionen Klik på Handlinger og herefter Giv mig besked. I vinduet der åbnes får du mulighed for at vælge hvilke typer ændringer det skal dreje sig om, og hvor ofte ændringer skal sendes til dig. Giv mig besked funktionen er mulig mange steder i eportfolio og på studienet, men i stedet for at vælge den alle steder, er det en god ide at aftale, at studerende og e skriver her, når der er noget den anden skal gøres opmærksom på. Dette mindsker arbejdet med eportfolio. Vælg funktionen, så du slipper for at checke, om der skulle være nyt, idet du får en mail,når der er ændringer. Du får mulighed for at vælge, hvor ofte du vil modtage mails
Venstre menu - oversigt Præsentationsportfolio her ligger skabeloner for de planer du skal udfylde Dette er det vigtigste samarbejdsværktøj Arbejdsportfolio dine egne værktøjer, men også en Værktøjskasse med pædagogiske hjælpemidler. Værktøjskassen linker til en side uden for din eportfolio, åbn den derfor i et nyt vindue. Diskussioner/Fora her kan du oprette en diskussion og orientering med dine e. Desuden adgang til tekniske vejledninger, som linker til en side uden for din eportfolio, åbn den derfor i et nyt vindue. Dokumenter her ligger allerede en billedmappe, men du kan også oprette dokumentmapper
Uddannelsesmæssig Præsentation 1 Når du åbner Uddannelsesmæssig præsentation, kan du åbne et link til en vejledning, der giver dig nogle gode råd om, hvordan du kan udarbejde en præsentation. Vejledning kan slettes eller blive. Har du allerede udarbejdet en præsentation(er) vil linket til den være placeret over link til vejledning. Hvis du klikker på et link åbnes et vindue, hvor du kan læse præsentationens indhold. Hvis du ønsker at redigere i den, klik på Rediger element. Her fremkommer skrivefelter til præsentationens indholdselementer. Når du klikker i et felt kan du skrive og redigere. Husk at klikke på Gem når du er færdig.
Oprette uddannelsesmæssig præsentation 2 1: Klik på: 2: Indskriv dine kommentarer i skrivefelterne og klik på Gem Gem meget ofte mens du skriver i denne og andre formularer i Studienet. Hvis internetforbindelsen forsvinder bare et øjeblik (og det kan ofte ske, hvis du arbejder trådløst), så er det indtastede tabt!!
Individuel klinisk studieplan KLIK på linket i venstremenuen. I det nye vindue er link til en vejledning. Hvis du tidligere har oprettet studieplan, så vil link hertil ligeledes være i rækken. Hvis du klikker på et link åbnes et vindue, hvor du kan læse studieplanens indhold. Hvis du ønsker at redigere i den, klik på Rediger element. Her fremkommer skrivefelter til planens elementer. Klikkes i et felt kan der skrives og redigeres. Husk at klikke på Gem når du er færdig. Hvis du skal oprette studieplan 1: Klik på Tilføj element placeret nederst. 2: Nyt vindue åbnes og indskriv her dine kommentarer i skrivefelterne og klik på Gem
Ugeplaner Gem meget ofte mens du skriver i denne og andre formularer i Studienet. KLIK på linket i venstremenuen. I det nye vindue er link til ugeplaner, hvis du tidligere har oprettet nogle. Hvis du klikker på et link åbnes et vindue, hvor du kan læse ugeplanens indhold. Ønsker du at redigere i den, klik på Rediger element. Her fremkommer skrivefelter til planens elementer. Klikkes i et felt kan der skrives og redigeres. Husk at klikke på Gem når du er færdig. Hvis du skal oprette ny ugeplan 1: Klik på Tilføj element placeret nederst. 2: Nyt vindue åbnes og indskriv her dine kommentarer i skrivefelterne og klik på Gem
Præsentation af aktiviteter Her åbnes et dokumentbibliotek, hvor du kan oprette mapper til de dokumenter, som du har udarbejdet i et modul fx en plejeplan Klik på Dokumenter hvis du skal oprette en mappe, overføre et dokument eller oprette et nyt dokument Se vejledning om Dokumenthåndtering i Studienet
Vejledninger I mappen findes forskellige vejledninger, og du kan selv lægge de lokale vejledninger, såsom skemaer til forventningssamtale mm. Se vejledning om Dokumenthåndtering i Studienet
Arbejdsportfolio Her kan du arbejde med Wiki, ikke-færdige dokumenter eller finde vejledning i Værktøjskassen I princippet en hurtig hjemmeside, hvor du kan oprette linkede eller sammenhængende sider Til dokumenter du gerne vil gemme, som ikke skal i præsentations-portfolioen. Vejledninger og retningslinjer er samlet i Værktøjskassen - både vejledninger til den tekniske funktion af eportfolien, adgang til pædagogiske redskaber og diverse retningslinjer i forbindelse med det kliniske forløb.
Brug Stifindervisning til upload og organisering Har du mange dokumenter du vil uploade eller organisere, kan du bruge stifindervisning. 1. Klik på Bibliotek i øverst e bjælke. 2. Klik på Åbn med Stifinder. Når stifinderen er åbnet, kan du: Trække dokumenter over i biblioteket Oprette og arrangere mapper og flytte dokumenter til eksisterende mapper Vi har erfaring for at ældre versioner af Windows ikke giver muligheden
Mine links Under Mine links i venstremenuen kan du placere links til studierelevante hjemmesider, som fx: http://e-dok.rm.dk/ og praktiksteders hjemmeside. Klik på Mine links og herefter åbnes en side, hvor du kan indsætte nye links. Klik på Tilføj nyt link og nyt vindue åbnes. Skriv her webadresse og evt. beskrivelse og noter til linket og klik Gem.
Papirkurv På et hvilken som helst studienet-websted findes der i bunden af venstre-menuen et link til Papirkurv. Her finder du slettede dokumenter mv. Slettede materialer er altså ikke helt væk fra eportfolio, før du også har slettet dem fra Papirkurven. Du kan også gendanne slettede materialer. Find papirkurven ved først at klikke på Webstedshandlinger Klik herefter på Vis alt indhold på webstedet I bunden af det nye skærmbillede finder du linket Papirkurv
Favoritter og favoritlinie Du kan lette din vej til eportfolio ved at indsætte eportfolioikon i din browsers favoritlinje. Når du er på din eportfolios forside kan du trække e ikonet i adresselinien ned på favoritlinjen, så er du kun et klik fra din eportfolio
Mac brugere Afhængigt af Mac versionen er der få eller flere funktioner på studienet og i eportfolien, der ikke kan klares via en Mac.. Du kan evt forsøge dig frem med browserne: Firefox, Google Chrome, Safari eller Opera Brug enten skolens, klinikkens eller dine venners pc til de funktioner, som du ikke kan klare med en Mac.
Slette eportfolio Når du ved studiets slutning eller af andre årsager skal have slette en eportfolio, skal du gennem din VIA-mail henvende dig til VIA-it support på: support@viauc.dk og bede dem slette. Angiv i mailen titlen på eportfolioen, der skal slettes.