Referat af brugerrådsmøde den 3. januar 2006 Til stede: Ulla Flyvholm, Sussi Lorenzen, Mogens Hemmingsen, Kathrine Hejl, Lis Marding, Hanne Guldbrandsen, Brit Andersen, Anne Maagaard, Sara Kock, Mia Just Bertelsen, Karina Østerkryger, Anne Nielsen, Jeanne Johannesen, Kaj Buch, Charlotte Hansen, Jette Krølbøll Hansen Fraværende: Julia Vasnel, Sara Henriksen, Cecilie K. Hansen, Line Guldbrandsen Fratrådt: Carsten Funder, Jette Gram og Bettina Loffredo Ulla bød velkommen til alle og specielt til Mogens Hemmingsen, som deltog på mødet grundet ændringer på ridecentret. Meddelelser fra formanden Intet nyt fra formanden. Meddelelser fra ARK ARK afholder generalforsamling onsdag den 15. marts 2006 i Hjerter 2. Alle, udover Mia, ønsker at genopstille. Kaj og 2 suppleanter er på valg. Efterårets stævner har været gode der har været mange deltagere. Der er en god bund i ridehallen for hestene. Både dommere og banebyggere roser forholdene. Sidste stævne var langt, men kørte godt. Kantineforhold i forbindelse med stævner er problematisk. Det giver bl.a. manglende indtjening samt uro i hallen, da al handel foregår derude. Højtaleranlæg fungerer også godt dog mangler udendørshøjtalerne stadig. Tingostalden vill holde kursus i horsemanship og ville have lejet hallen, men meldte fra, da det var for dyrt (5.000 kr). Kaj er ved, at undersøge hvorledes vi kan få forbedret den gamle rytterstue. Det er lidt vanskeligt, da de 25.000 kr, der er givet, ikke rækker så langt. Gulvene kan laves det gamle skal af, som koster 5.000 kr. Maling til begge rum er gratis, idet der laves skilte med reklame i ridehallen. Loftet i slyngelstuen skal sænkes, hvilket der er fundet en tømmer til. Der skal brækkes en mur ned, hvilket i sig selv ikke er et problem, men det medfører, at der skal sættes en tværbjælke op, så en murer er nødvendig, og dette er lidt vanskeligt at få indenfor det givne beløb.
Mogens fortalte her om den EU støtteordning, der er i år 2006. Der forhandles i øjeblikket med skoven omkring Langagergaard (stuehus til spejderhytte) for at få 50 % i EU støtteordning. I forbindelse med naturskolen ved Herstedhøje har skoven nemlig modtaget 50 % EU støtte. Mogens havde håbet på, at ridehuset kunne komme ind under det samme, men det er desværre ikke tilfældet. Til gengæld er det aftalt med Eigil fra skoven, at der i aktivitetsplanen medtages, at der skal etableres ride- og trampespor i skoven. Bag om ridehuset har der tidligere været ridesti, men krattet er i dag så forvokset, så ridestien er væk. Mogens anmoder Eigil, om at kontakte brugerrådet med henblik på et møde, hvor nye ridestier mm kan drøftes. Mogens gjorde også opmærksom på, at klubben kan søge tipsmidler der giver til fremme af børn og unges naturoplevelser (se friluftrådets hjemmeside). Charlotte Hansen undersøger muligheden for dette. Meddelelser fra ridecentret Mogens indledte med en orientering omkring ridecentret: De resterende midler fra byggeriet (200.000 kr) bruges til at brandsikre de gamle stalde med. Med hensyn til vandningsanlæg, så skulle vedligeholdelse holdes indenfor egne midler men Mogens forsøger at hente lidt fra den store pulje. I forbindelse med budgettet var der 3 budgetønsker: P-Plads Gårdsplads Rytterstue 1.000.000 kr 600.000 kr 1.000.000 kr Politikkerne prioriterede gårdspladsen vi indstillede P-Plads så bevillingen er 600.000 kr. Eftersom vi helst vil have en rytterstue, så har Mogens bedt arkitekten om at vurdere, hvor meget rytterstue vi kan lave for 600.000 kr. Ridecentrets økonomi for 2005 har ikke været god der var regnet med et overskud, og endte ud med et underskud på 1 million kr. (Derudover er der 600.000 kr i underskud fra 2004.) Mogens er i øjeblikket ved at undersøge, hvad der har givet underskuddet, og kan fordele det mellem overforbrug af løn og vedligeholdelse. Der har været taget en del dispositioner, som ikke var helt i tråd med budgettet. Der er bl.a. flere ansatte end forventet (budget 1 leder og 4 ansatte der har været 10), hvilket snarest vil medføre en personalereduktion.
Ridefysioterapien har givet underskud mod et forventet overskud (800.000 kr i indtægter 1,2 millioner kr i lønomkostninger). Der modtages tilskud fra sygeforsikringen i 23 timer, men udgifterne til fysioterapein har været på 37 timer pr uge. For at få balance i driften må de enkelte processer på ridecentret genmmengåes, hvilket Sara og Mogens pt. arbejder med. Der vil her bl.a. blive set på: 1. Personalereduktion 2. Hvad er rimeligt at betale for en ridetime? 3. Hvad er en rimelig pris for opstaldning? 4. Skal der være differentieret pris på spåner/halm? 5. Skal opstaldning inkludere at hesten lukkes på fold i løbet af dagen? I denne forbindelse foreslog Carina, at ridecentret fik bedre instruktører, hvilket kunne medføre en stigning i ridekontingentet.. Der har været samarbejdsvanskeligheder med fysioterapien trods adskillige forsøg så samarbejdet med Carsten Funder er opsagt med udgangen af januar. Carsten er imidlertid stoppet til jul, så indtægterne er ophørt, men omkostningerne er der stadig! Mogens har en forventning om, at fysioterapien kan genoptages. Beslutningen træffes indenfor den næste uge. Samarbejdet med Jette Saltoft Gram ophørte i starten af december, så der skal ansættes en ny leder. Stillingen vil blive opslået i: 1. Landsbladet Heste 2. Hest og Rytter 3. Ridehesten 4. Hestenettet (www) Og samtaler afholdes den 22. og 23. februar 2006. I forbindelse med personalereduktionerne samt Jettes fratræden vil ridecentrets regnskab blive ekstra belastet af feriepenge. Der vil blive søgt om dækning af kommunen. Sara orienterede om, at der var købt 3 nye heste, hvoraf den ene Rosa var kommet til skade. De 2 andre er købt med en 1 årig forsikring. Der arbejdes på at få byttet Montana, og muligvis også Karel. Frække skal have en dyrlæge på han har været halt for at få en vurdering. Frække er trods alt 23 år. Bernhard må så småt komme i gang igen skridt samt lidt trav. Freja er erklæret uegnet til ridebrug så Sara prøver på, om handlen kan gå tilbage.
Budget Mogens udleverede budgettet for 2006. Der er budgetteret med en nettobevilling på 637.000 kr. Skal der for eksempel satses på kurser for at uddanne eksisterende personale, så må der spares på andre poster i budgettet Kaj havde medbragt en artikel fra 3F angående nogle lønindplaceringer, som ikke var OK på ridecentret. Mogens fortalte, at bestyrelsen for ridecentret hænger ikke på de eventuelt manglende lønudbetalinger, og at aflønning fremover vil være efter de gældende regler. I forbindelse med budgettet blev der stillet spørgsmål til, hvorfor der hvert år skal søges om optagelse på Albertslund Ridecenter. I andre foreninger er man medlem, indtil man melder sig ud. Mogens noterede punktet. Virksomhedsplan Virksomhedsplanen vil blive opdateret i løbet af de næste 14 dage, hvorefter den vil blive udsendt til kommentering. Aktiviteter Mia orienterede om kommende aktiviteter: 14.-15. januar: Dressur for pony og hest (2. runde klubmesterskab) 21.-22. januar: Dressurkursus berider fra Vallensbæk 12. februar: Springstævne (klub) 11.-12. marts: Dressurstævne (klubstævne) 7. maj: Springstævne (klub) 10. juni: Langdistancestævne (distrikt Michelle står for det) 1. oktober: Distriktsstævne Herudover kommer der kurser. Arrangementer såsom fastelavn og lignende udskydes indtil forholdene bliver mere stabile på ridecentret. Endvidere vil der ultimo februar være et mini rideskolestævne.
Politikker Sussi har lavet et oplæg omkring hestevelfærd samt renskrevet alle politikkerne. Desværre var der mange, som ikke havde afhentet kuverten på ridecentret, og dermed ikke havde læst dem igen. Når en politik er færdig vil Ulla og Sara signere den, hvorefter politikken er gældende. Da tiden igen var fremskredet, vil alle politikker tages op næste gang. Vi talte dog om hundepolitikken og hestevelfærd. Hundepolitik Skiltning skal aftales med skoven, og herefter er den vedtaget. Sussi tager det med på næste hesteejermøde som en henstilling. Hestevelfærd Der var lidt diskussion omkring omregningsfaktor, men det blev vedtaget, at en hest højst må springe 2 timer på en dag. Timer, som rytteren selv melder afbud til, giver ikke erstatningstime. Daglig rensning af hove ændres til, på arbejdsdage får hestene renset hovene. Med ovennævnte rettelser blev politikken vedtaget. Eventuelt Kaj havde fået en henvendelse fra friserne om at leje ridecentret til kåring sidst i juni. Det drejer sig om 40 til 50 heste samt 20 føl. Inden der tages beslutning om udlejningen af centeret undersøger Kaj lidt nærmere, specielt med henblik på, antallet af heste, samt hvor meget arbejde klubben skal lægge i det, og hvad står friserne selv for. Festival skal der være arrangement i den forbindelse? Udskydes til næste møde, hvor der er mere afklaring omkring ARK s drift.
Næste møder 8. marts kl 18.30 Dagsorden: 1. Politikker 2. Eventuelt 27. april kl. 18.30.