Referat generalforsamling den 28. februar 2017 Årets generalforsamling blev afholdt i RIF s klubhus kl. 19.30. Der var 14 fremmødte medlemmer. Mødet blev afholdt i henhold til vedtægterne og dagsordenen. Dagsorden 1. Valg af dirigent Mogens Madsen valgt. 2. Formandens beretning Formanden aflagde sin beretning som blev godkendt. Indledning Så er der igen gået et år med stor aktivitet. De gode forhold vi har fået med kunststofbane, multibane m.v. betyder, at der så at sige er aktivitet året rundt, når vi snakker fodbold. Gymnastikken kører vi videre med sammen med RSU uændret. Det halter lidt med at skaffe frivillige til det fælles gymnastikudvalg og ligeledes halter det med at skaffe frivillige ledere til atletikafdelingen, der kører på lavt blus. Økonomi Vi lider stadigvæk af det træk på økonomien, som vor byggeri af tribune, omklædningsrum og kunstgræsbane bevirkede i 2013/14. Selv om vi også i år kommer med overskud på 200.000 kr. før afskrivninger og ender i ca. 100.000 kr. efter afskrivninger, vil der i perioder på året være brug for, at vi låner i banken. Det vil senere blive gennemgå, når vi kikker på vort regnskab for 2016. De frivillige Jeg nævnte ved sidste års generalforsamling, pat det var blevet lettere at få frivillige, som ville gøre en indsats. Den tendens er stadig gældende for nogle områder i vores klub. Her tænker jeg særlig på fodboldafdelingen. Servicehold til hjemmekampe, vagthold, tanterne og klub 1900 til servicering for sponsorer m.v. og vor tirsdags hold, der ordner alt små som store opgaver både uden og inden for klubhus og omklædningsrum, samt de unge piger som hjælper i kantinen om lørdagen. Bestyrelsen vil gerne rette en tak til alle, der på en eller anden måde har hjulpet til i vores forening. Uden dette kunne opgaverne ikke klares. Fastholdelse En klub som os har altid brug for en masse frivillige til store som mindre opgaver. Lige nu går det godt med at finde folk hertil på visse områder. Men vi skal blive bedre hertil. Vi mangler folk i gymnastikudvalg og atletikudvalg. Og vi skal også passe på alle de frivillige vi har. Vi må ikke drive rovdrift på dem, så har vi dem hun på lånt tid. Derfor skal vi hele tiden arbejde på at kredsen af frivillige øges, så det ikke bliver træls for de enkelte hele tiden at skulle træde til.
Jeg vil opfordre til, at man i afdelingerne 1-2 gange om året drøfter, om der er tegn på, at der kan blive problemer med at skaffe frivillige. Når man er nået helt derud hvor der næsten ingen er tilbage, er det som regel op ad bakke at komme på rette vej ingen. Ringkøbing Fodbold Vi vil gerne sige Ringkøbing Fodbold tak for et godt samarbejde. Jeg mener det er fornuftig, at vi tog beslutningen om at skille 2. division fra. Det skaber arbejdsro til fodboldafdelingen, som så kan koncentrere sig dels om bredden og også udvikle spillere, der ad åre kan spille sig på 1. holdet. Karsten Lauridsen fra fodboldudvalget er repræsenteret i bestyrelsen for Ringkøbing Fodbold, ligesom jeg selv er indbudt til alle møder. Vi arbejder i øjeblikket på at lave en gruppe, der kan skabe bedre dialog mellem fodboldafdelingen og Ringkøbing Fodbold. Det skulle gerne bidrage til en bedre kommunikation og fælles strategi. Ringkøbing-Skjern Kommune Der skal lyde en stor tak til Ringkøbing-Skjern Kommune. Kommunen har i 2016 fastholdt deres sponsorat på 200.000 kr. til vort 1. hold. Det tager vi som et bevis på, at selv om holdet desværre rykkede ned, er fodbolden i Ringkøbing kommet på landkorter og har gjort Ringkøbing kendt flere steder. Så vi må sige, at der har været kommunal opbakning. Vi har endnu ikke overtaget de gamle omklædningsrum. Siden sidste års generalforsamling har jeg ikke hørt mere om det. I september var jeg sammen med Spjald, Tarm og Skjern inviteret til dialog om kunststofbaner med formanden for fritid og kultur. Emnet som vi 4 klubber havde bragt på bane var større tilskud til kunstgræsbaner. Det er jo sådan at kunstgræsbaner har gjort, at kommunen ikke har så store udgifter til slåning af græs, gødskning og lignende, idet det er klubbernes eget ansvar at vedligeholde kunstgræsbaner. Dialogen endte i en god forståelse og man ville arbejde for højere tilskud samt en model til kommunal andel når kunstgræsset engang skal udskiftes. Samarbejde med Rindum SU Tak til Rindum SU for et godt samarbejde. Vi arbejder jo sammen både på gymnastiksiden og til dels også på fodboldsiden. Samarbejdet skulle gerne udbygges til gavn for fodboldspillerne i Ringkøbing. North Sea Beach Marathon og Fjordløbet Atletik har som sædvanlig afholdt North Sea Beach Marathon og Fjordløbet. Fjordløbet med DGI og ROFI løbeafdeling som løbearrangør. Tak til DGI og Rofi for et godt samarbejde Sponsorarbejdet I april tog vi afsked med Lars Bræmer som sponsorchef. Lars blev ansat tilbage i 2011 og har en meget stor ære for, at vores sponsorater er vokset betydelig, og at vi fik samlet mange penge ind til vore projekter så som kunstgræsbane, tribune og nye omklædningsrum. Vi har sammen med Ringkøbing Fodbold vurderet, at vi have behov for en lidt anden profil end Lars og besluttede sammen, hvad denne profil skulle indeholde.
Pr. 1. mj 2016 blev Michael Hansen ansat. Michael Hansen er primært ansat til at skaffe sponsorer, men er også ansat til at koordinere det sportslige i begge klubber. Jeg ved Michael har arbejdet hårdt med begge dele. Jeg vil gerne sige Michael tak for arbejdet ind til videre, og vi ser frem til at begge områder sponsorater og det sportslige får et løft. Rock i Ringkøbing Desværre blev Rock i Ringkøbing en økonomisk fiasko i 2016 og gav ingen penge til de foreninger, der hjalp til. Der er ingen der er mere ked af denne situation end Rock i Ringkøbings bestyrelse. Vi må erkende, at både regn og et for stort musikbudget var årsagen. I 2017 er musikbudgettet sat ned med 200.000 kr. og man satser meget på at få solgt flere billetter på forhånd. Det skulle gerne resulterer i at foreningerne i 2017 kan få noget for deres indsats. Tak til Rock i Ringkøbing for et godt samarbejde. Klubhuset 2016 blev året, hvor vi tog afsked med Karin, der havde valgt at gå på efterløn. Vi holdt en afskedsreception for Karin i juni, hvor der kom rigtig mange forbi. Bestyrelsen siger tak til Karin for 20 års godt arbejde. Vi kunne derefter byde velkommen til Torben Sandsberg, der blev ny klubhusbestyrer. Torben har gjort det godt, men valgte desværre allerede i november, at opsige sin stilling med fratrædelse 31. januar her i 2017. Bestyrelsen siger tak til Torben for et godt stykke arbejde, i den periode han nåede at være klubhusbestyrer. Og så kunne vi den 1. februar byde velkommen til Karsten Lauridsen som ny klubhusbestyrer. Vi håber Karsten vil blive i stillingen i mange år frem og ser frem til et godt samarbejde. Omklædningsrum Samtidig med at Karin holdt i klubhuset, tog vi afsked med Carsten Winther. Carsten nåede sat være ansat ca. 17 år, som rengøringsassistent i omklædningsrummene, der ført 14 år som ansat ved kommunen og de sidste 3 år som ansat af RIF. Bestyrelsen siger tak til Carsten for et godt samarbejde. Vi kunne så byde velkommen til Vesterhavshallen og Bent Smidt, som vi antog til at gøre omklædningsrummene rene. Der skal yde et stor til Bent og Vesterhavshallen for samarbejdet. Kontingentopkrævning Kontingentsystemet Conventus fungerer upåklagelig når vi snakker kontingentindbetalinger men har givet nogle udfordringer med hensyn til medlemsindberetninger til kommunen og til hovedorganisationer. Det betød at vi måtte igennem en manuel optælling af medlemmer i forbindelse med indberetningerne af edlemmer ved årsskiftet.. Derfor undersøger vi i øjeblikket sammen med RSU om DBUs system kan anvendes til flerstrengede foreninger og om vi evt. skal skifte. Bestyrelsen takker Jette Vestergård, Jette Beltoft for en stor indsats med opkrævningen og systemet.
Hjemmeside Vi mangler en Webmaster efter at Frank valgte at stoppe ved udgangen af 2015. Min søn Peter har i 2016 assisteret med at få nyheder lagt på hjemmesiden samt fået kontingentsystemet til at køre op mod hjemmesiden. Denne ordning vil nok fortsætte, ind til vi finder en ny Webmaster. Kunstbane Kunststofbane er en succes. Den er fuldstædig booket. Endda er der ønsker om tid på banen, som ikke har kunnet opfyldes. Så fik vi sidste sommer vore ønske om en multibane og en pannabane opfyldt. Projekterne der løb op i godt 600.000 kr. bliver nu benyttet flittigt. Der skal lyde en stor tak til torsdagsholdet, der sørger for at banerne altid er klar til spillerne. Tribune, omklædning, mødelokale og tagterrasse. Vi har optimale forhold, og jeg kan ikke komme i tanker om ret meget, som ikke fungerer. Mange besøgende er helt overvælde over vores anlæg, og det er vi selvfølgelig stolte af. Vi håber med de fine forhold, at de sportslige resultater følger med i de kommende år. Afslutning Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle ledere, trænere og frivillige hjælpere, sponsorer med flere som i 2016 har ydet en indsats stort som lille. Det er en støtte, som vi også i fremtiden får brug for. En særlig tak til alle frivillige, der har bidraget i meget stort omfang. Tak til medlemmer af bestyrelsen og udvalg for deres indsats i 2016. Bestyrelsen håber, at det kommende år vil give positive oplevelser både idrætslig samt økonomisk. Henning Bro 3. Afdelingsformændenes beretning Atletik: Henning Bro aflagde beretning for Torben Elmertoft. Beretningen blev godkendt. Vi har ikke haft samme så mange medlemmer og deltaget i helt så mange stævner som tidligere år af samme årsag, men der er også i 2016 vundet medaljer og haft udøver med på Regionsholdet. Vi har i samarbejde med Hv. Sande KFUM afholdt Skole OL på atletikbanerne her i Ringkøbing med ca. 125 udøvere og ligeledes sammen med Hv. Sande KFUM afholdt North Sea Beach Marathon igen i år og i 2016 første år uden Bjarne Elmertoft i arbejdet om North Sea Beach Marathon pga. hans sygdom, men vi klarede det flot. Vil sige en stor tak til vores medhjælpere ved Skole OL og ved North Sea Beach Marathon samt til alle vores samarbejdspartner og sponsorer. I 2017 arbejder vi på at skaffe flere trænere, så vi kan starte ny atletik ungdom op, så er der nogle som har tid og lyst til at give en hjælpende hånd, så kontakt mig venligst.
I år har vi allerede fået 132 tilmeldinger fra Hv. Sande til vores Skole OL, så vi håber på at skolerne i Ringkøbing og andre byer vil bakke op, så vi får et stort stævne og måske på denne måde måske finde flere talenter i atletikken. Torben Elmertoft Fodbold: Lissa Klausholt aflagde formandens beretning som blev godkendt. Først vil jeg gerne beklage at jeg ikke kan deltage i Generalforsamlingen, grundet arbejdsrejse til Frankrig. 2016 har også i år været et rigtig spændende år, det har ligesom foregående år været fuld af udfordringer og gode fodbold oplevelser 2016 har også været året hvor Ringkøbing fodbold har ekspanderet på såvel administrationen og træner/spillerstaben. vi har nu rigtig meget tro på at det nok skal lykkes at spille sig op i 2 Division igen, udgangspunktet er i hvertfald til stede og en af fodboldudvalgets opgaver er jo på sigt at kunne levere nogle kompetente og dygtige spiller til Ringkøbing fodbold. Når vi kigger ned i rækkerne, har vi en klub med masser af potentiale til kommende divisionsspillere. Vi vil gerne takke Ringkøbing fodbold for et godt samarbejde, som er blevet styrket i det forgangne år. Blandt andet ved at kunne tilbyde noget Elitetræning samt Camp i Efterårsferien. Klubhuset omklædning & Arena. Hvor vi bare alle nyder de super rammer vi har om klubben et kæmpe tak skal lyde til Tirsdagsholdet det er jeres fortjeneste at alt er vedligeholdt, og står snore lige. I er en god opfindelse. Karin har valgte at gå på pension til sommerferien vi vil gerne takke Karin for det gode samarbejde med ønsket om at hun og Knud må nyde deres otium. Efter en kort ansættelse af Torben, har vi nu pr. 1 Feb. 2017 fået ansat Karsten Lauridsen som den nye klubhusbestyrer Karsten har igennem rigtig mange år været en stor del af RIF, og vi tror og ser frem til samarbejde i mange år. Det bliver super godt. Trænere og frivillige Der skal lyde en stor tak, til vores store flok af trænere og holdledere, vi har ca 50 mand/kvinder, der hver uge bruger ufattelig mange timer på træning, forbedredelse, og kampe hvis ikke vi havde jer var der ikke nogen klub. I har med åbne arme taget imod de udfordringer vi som klub har givet jer. Og i har i den grad været med til også i dette år at styrke både klubben og sammenholdet. En af vores mål er stadig at bakke op omkring uddannelse af Vores trænere, og i har været gode til at tage imod. Klubben er herudover beriget med en kæmpe flok af andre frivillige som giver en hjælpene hånd med til arrangementer som blandt andet sportsfesten. Stor tak til alle. 2016 er også året hvor vi har fået etableret et godt samarbejde med Martin Bigum omkring målmandstræning i udvalgte årgange tak for at du vil tage kampen op. Per Christensen fra kommende U14 vil bistå Martin i nogle af træningerne.
FCM-Samarbejdsklub/Licensklub. Vi har i 2016 haft fornøjelsen at fortsætte som licensklub for FCM dette indebærer bland andet at vi er værter for ca 55 træninger for alle de drenge i U11 & U12 fra hele område 2 som ikke kommer gennem nåleøjet til FCM-Talentholdet FCM stiller Licentræner til rådighed for alle træningerne. Vi syntes dette er et godt tilbud, både til Vores egne, men også til de spillere som spiller i mindre omkringliggende klubber i område. Dette er i høj grad med til at sætte RIF på landkortet i område 2. Udover dette har vi også i aftalen mulighed for at tilbyde 3 inspirationsaftener for vores trænere hvor der kommer en Licenstræner og laver nogle træninger som inspiration for vores træning i hverdagen. Vi har besluttet at forlænge aftalen med FCM. Da det at være Licensklub ikke bare er noget man gør på 5 min i ugen, har vi i Fodbold/ungdomsudvalget fået fat på Martin Johansen, som tiltræder som frivillig med ansvar for alt der omhandler Licenssamarbejdet velkommen til Martin. Samarbejde mellem Rindum SU/RIF. Vi har nu over de sidste 2 sæsoner sammenført 2 årgange i samarbejde med Rindum SU sidst er dame/pige afdelingen på senior sammenført vi håber den gode udvikling vil fortsætte, og ser frem til forsat tæt og god dialog med Bestyrelsen i Rindum SU Efterskoleudvalg. Der er i den forgangne sæson nedsat en gruppe som skal forsøge at fastholde de unge mennesker i U16 & U17 i samarbejde med Skjern GF og Ringkøbing Fodbold, arbejdes der hårdt på at finde en konstellation, som kan være behjælpelig med denne fastholdelse. Projektet kører fortsat, og vi håber på videre udvikling af dette. Sportsfesten 2016 blev året hvor sportsfesten igen blev rykket hen i Vesterhavshallen for at afhjælpe arbejdsbyrden med en sådan fest for de unge mennesker sportsfesten blev en meget stor succes, og der er besluttet at sportsfesten også i 2017 også afholdes i Hallen. Kæmpe tak for hjælpen til alle frivillige. Og Bent Schmidt & co. Vi vil gerne opfordre alle forældre som har lyst til at være med i et projekt, om at henvende sig til en i bestyrelsen, der er altid brug for ekstra hjælp husk i flok kan vi løfte mere. Fodboldskolen. Igen i 2016 var fodboldskolen en kæmpe succes med ca. 160 deltagende glade børn kæmpe tak til Poul Jensen for igen at tage tjansen som ansvarlig, selvfølgelig også en tak til de resterende frivillige, som vil bruge en uge af deres ferie på dette fantastiske arbejde. Multibane. Det var med meget stor glæde at vi i foråret startede byggeriet af Vores nye Multibane dette er blevet et kæmpe aktiv, som alle klubbens medlemmer store som små har meget stor gavn af dette har kun kunne gennemføres fordi en kæmpe flok frivillige har været villige til at komme og give en hånd med. en særlig tak til Buller som har og er tovholder på projektet. I 2017 vil det sidste område blive etableret, hvor den gamle legeplads lagde.
Nordea Cup. Igen i 2016/17 blev Nordea cup en kæmpe succes stort tak til Kurt & Bent og alle de frivillige som hjalp til. Indendørsfodbold. Der skal lyde en stor tak til Bent & Jette for at have taget tjansen, med koordinering af indendørsfodbolden i RIF. Sponsorer. Stort tak til alle sponsorer uden jer ville vi ikke have mulighed for at gennemføre de mange aktiviteter for de unge mennesker i klubben. Tak til Kommunen, tilskuere, frivillige og ikke mindst til alle forældre for at vi må låne jeres børn. Rock i Ringkøbing Der skal lyde en stor tak til alle som var med til at yde frivilligt arbejde til Rock gennem Rif. Bestyrelsen En helt speciel tak skal lyde til Fodboldudvalget for endnu et fantastisk år i er sgu gode også et stort tak til Ungdomsudvalget, det uvurderligt det store arbejde i yder. Ungdomsudvalget er i 2016 blive styrket af 2 Forholdsvis unge damer, som hovedsagligt vil styrke pige/kvindefodbold i klubben. Det sidste nye er at vi har fået Brødrene Borch med i Ungdoms/fodboldudvalget vi siger tak for at i vil tage kampen op. Der skal lyde en særlig stor tak til Lissa, for hendes styring af at vi ikke bruger flere penge end vi har og en stor tak fordi du ville fremlægge min beretning Der skal lyden en stor tak til Gitte Carlsen & Polle, som har valgt at stoppe i udvalgene. Tak for frivilligheden og bestyrelses arbejdet. Sidst vil Jeg gerne takke Henning Bro for det gode samarbejde, vi har en tæt og god dialog, som er med til at tingene fungere. Også en tak til bestyrelsen i Ringkøbing Idrætsforening. Brian Skovgaard Gymnastik: Der var ingen deltagere fra gymnastik og der var ikke afleveret beretning men Henning Bro kunne orientere om at det kører planmæssigt i gymnastikafdelingen. 4. Hovedkassereren aflagde regnskab for det sidst forløbne kalenderår og fremlagde det af hovedbestyrelsen godkendte budget for det efterfølgende regnskabsår. Herunder også regnskab 2016 for Sportsfonden. Henning Bro fremlagde regnskabet som blev godkendt. Budgettet til efterretning.
5. Indkomne forslag Ingen forslag. 6. Valg til bestyrelsen På valg: Henning Bro modtager genvalg Jesper Jensen modtager genvalg Jette Vestergaard modtager genvalg Øvrige medlemmer Anders Agger Jette Beltoft 7. Valg til suppleant Niels Kornberg modtager genvalg. 8. Valg af afdelingsmedlemmer Atletik På valg: Torben Elmertoft modtager genvalg Zarko Zavrag modtager genvalg Fodbold: På valg: Brian Skovgård modtager genvalg Karsten Lauridsen modtager genvalg Lissa Klausholt modtager genvalg Lars Skovgård modtager ikke genvalg men fortsætter på lavt blus i ungdomsudvalget Forslag fra fodbold Majbritt Søndergaard blev valgt Jonas Borch - blev valgt. Øvrige medlemmer Poul Kristensen træder ud ved generalforsamlingen efter eget ønske. Stig Nørgaard Jane Kamp Jensen
Gymnastik: På valg: Alice Fjordside ønsker ikke genvalg Forslag fra gymnastik Charlotte Helsinghoff blev valgt. 9. Valg af suppleanter Atletik ingen Fodbold Jens Fisker Christensen Gymnastik - ingen 10. Valg af 2 revisorer Søren Mortensen modtager genvalg Søren Behrmann modtager genvalg 11. Eventuelt Der er nyt emne til ny webmaster. Torben Dahl undersøger nærmere. Forslag om at indkaldelse til generalforsamlingen annonceres på hjemmesiden. Jette Beltoft Referent Mogens Madsen Dirigent