Henrik Kæmpe Supply chain direktør, Tican Fresh Meat
2
3
Struktur, produktivitet, ledelse/mennesker og arbejdsmiljø 1. Mig selv og Tican 2. Struktur, strategi, produktivitet, retning, mål 3. Ledelse / mennesker 4. Arbejdsmiljøarbejdet i Tican 5. Arbejdsmiljøarbejdet i vores byggeprojekt 6. Afrunding 4
Det handler om 3 ting Ledelsesstruktur Drift og driftssystemer Mindset og adfærd 5
Struktur, strategi, produktivitet, retning, mål og måling - Også når det gælder arbejdsmiljø! 6
Tican s vision: 7
Strategi 2015 Mål Retning Grundlag 8 Organisational exelence
Mål for/i den daglige drift -også arbejdsmiljø 9 Forbedringsprojekter -også arbejdsmiljø
Mål Retning Grundlag 10
Fokus områder fra Strategitrekanten føres ind i projektoversigten. Ledelses værdi Projekt titel Projekt 1 P R O J E K T O R G A N I S A T I O N Projektdeltager Projektleder e T I D S P L A N Oktober November December Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5 Projekt 6 Projekt 7 Projekt 8 Projekt 9 Projekt 10 Optimering af biprodukter Projekt 11 Projekt 12 Produktudvikling Projekt 13 Projekt 14 Projekt 15 Projekt 16 Projekt 17 Projekt 18 Ekstern produktion Estimat opfølgning Projekt 19 Projekt 20 Ydre jobs del 2 Ressourcer Projekt 21 Projekt 22 Projekt 23 Udbytte optimering Emballage optimering Buffer hold Reduktion af niveau
Operationel ledelse i et strategisk perspektiv Strategiarbejde. 11 indsatsområder udarbejdet.
13
14
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 % sygefravær Arbejdsmiljø som ledelsesstil 7,0 6,0 5,0 Fravær Kam/midt Fravær Kam/midt Mål 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 12 3 45 6 78 Uge 15
En struktureret ramme, med det vi vil som ledestjerne 16
Ledelse Lederudvikling -også arbejdsmiljøorg. 17
The OZ-principle 18 Resultater gennem individuel og organisatorisk ansvarlighed
Er jeg OVER eller UNDER linien? DET KLARER JEG JEG ORDNER DET VI PRØVER DET SKAL JEG NOK SØRGE FOR JEG GØR DET DET KAN VI GODT JEG LØSER DET DET ER EN ANDENS SKYLD JEG AFVENTER OG SER DET ER IKKE MIT JOB JEG IGNORER DET JEG FORTÆLLER EN HVID LØGN FORTÆL MIG HVAD JEG SKAL 19
Over linien sat i system 20
21
DET ITALESÆTTE LEDERSKAB 22
Samtale fremmer forståelsen Sonofon slogan 23
Talepligt -Legaliserer at man kommer til ledelsen 24
WHAT S IN IT FOR ME? På dansk MENING 25
Hvorfor står du op om morgenen og går på arbejder? Hvad er dine værdier? Og hvad er din holdning til arbejdsmiljø og sikkerhed? 26
Logiske niveauer (Robert Dilts) Mening Identitet Værdier og overbevis. Evner og færdigheder Adfærd Omgivelser 27
28
Arbejdsmiljøarbejdet Struktur og dagligdag 29
Tican Fresh Meat A/S s arbejdsmiljøpolitik Overordnet politik: Det er Tican Fresh Meat A/S s mål, at arbejdet udføres sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt. Målsætning: At fremme personlig bevidsthed, motivation og individuel ansvarsbevidsthed over for egen og kollegaers sikkerhed. Opsøgning af viden om markedets bedst egnede løsninger til forbedring af arbejdsmiljøet. Udvikling og gennemførelse af adfærds-/sikkerhedsfremmende tiltag. Udarbejdelse af relevante arbejds- og sikkerhedsprocedurer. Kontinuerligt at tilpasse arbejdsmiljøarbejdet. Synliggørelse af arbejdsmiljøarbejdet. Tican Fresh Meat A/S arbejder kontinuerligt med udvikling af sikkerhedsorganisationen for at ruste den til fremtiden, så arbejdsmiljø-grup- perne kan gå forrest i arbejdsmiljøarbejdet. 30
Arbejdsgivere Prod. Direktør (formand) og de 3 fabrikschefer Arbejdstagere Thisted, Fjerritslev og Ansager Øvrige (uden formel stemmeret) HR chef Teknisk chef Arbejdsmiljøkoordinator (sekretær) Fællestillidsmand (skabe sammenhæng til SU)
HAMU Tican Fresh Meat Daglig sikkerhedsleder AMG Aadministration AMU Thisted AMG Fjerritslev AMG Ansager AMG Tarmhus AMG Veterinærer AMG - Slagtegang AMG - Opskæring AMG - Kam/mdst. AMG - Skinker AMG - Pakkeri AMG - Teknisk afdeling HAMU: AMU: AMG: Hoved arbejdsmuljøudvalg Arbejdsmiljøudvalg Arbejdsmiljøgruppe 32 AMG - Laboratorium
HAMU årshjul: Temabaserede møder Oktober Vision, årsplan og mål for næste år November opfølgning på sidste (sammen med AMG) April/maj inspiration Juni ½ års opfølgning (sammen med AMG)
Arbejdsmiljømål 2013/14 1. En velfungerende arbejdsmiljøorganisation Målt ved mundtlig opfølgning på HAMU-møderne og AMG stormøderne 2. Nedbringelse af antallet af anmeldelsespligtige ulykker Målt i frekvens som skal falde fra 22.7 til under 20 3. Øge brugen af nærved ulykker Målt ved succesful implementering af telefon-app. 4. Kontrol af sikkerheden og sikkerhedsarbejdet i alle afdelinger, målt ved afholdelse af 4 sikkerhedsrunderinger pr. afdeling samt at 2 runderinger skal have deltagelse af arbejdsmiljørepræsentant fra anden afdeling eller fabrik (Fjerritslev Ansager) 5. Reducere støjbelastningen hvor denne er overskredet Målt ved opfyldelse af støjhandlingsplan så vi når i mål til den 1-4- 2014 34
6. Sikkerhed for lærlinge. Mere fokus på sikkerheden samt tilknytning til arbejdsmiljørepræsentant (NY) - Målt ved 7. Sikkerhedsmæssigt og sundhedsmæssig SUPER gennemførelse af køleprojektet (NY) - Målt ved 8. Aktiv deltagelse i projekt sikkerhed for blå folk (NY) Målt ved 9. God modtagelse af nye medarbejdere, så de lærer en sikkerhedsmæssig og sundhedsmæssig god arbejdskultur (NY) målt ved 10. Få inspiration til det fortsatte arbejdsmiljøarbejde Målt ved at få ekstern inspiration 1-2 gange i løbet af året. 35
Dagsorden 1. Opfølgning på sidste referat 2. Ny lovgivning 3. Ulykker / tilløb til ulykker (status og opfølgning) 4. Opfølgning på årsplan og mål 5. APV (Status og opfølgning) 6. Nye processer / projekter / udstyr 7. Status på arbejdet i arbejdsmiljøgrupperne 8. Tema: November Vision, årsplan og mål for næste år 9. Hvilken information fra arbejdsmiljøudvalget til AMG? 10. Evt.
Arbejdsmiljøudvalget rådgiver arbejdsgiveren Rådgivningen kan handle om: at løse sikkerheds- og sundhedsmæssige spørgsmål hvordan arbejdsmiljø kan integreres i virksomhedens strategiske ledelse og daglige drift Kompetenceudviklingsplan for arbejdsmiljø Sikre der bliver ført kontrol med arbejdsmiljøet Sikre der bliver registreret ulykker, nærved ulykker og der bliver fulgt op på disse at deltage i fastsættelsen af AMO s størrelse opstilles principper for oplæring og instruktion at medvirke aktivt til at samordne samarbejdet om arbejdsmiljø, når flere virksomheder arbejder på samme arbejdssted Den årlige arbejdsmiljødrøftelse Deltage i vurdering af: hvad man skal fokusere på i det kommende år hvordan samarbejdet skal foregå, herunder samarbejdsformer og mødeintervaller om det foregående års mål er nået mål for det kommende års samarbejde 37
Arbejdsmiljøgruppen skal altid inddrages når man: Starter projektering af ny og ombygning Starter projektering af udvidelser Planlægger ændringer i hastigheder Ændre i arbejdets organisering (også skift af arbejdstider ændringer af hold og pauser oprette ny arbejdsplads/funktion) Har ulykker Udskifter kemi Ændre i arbejdets udførelse (også en ny skæring) Oprette ny arbejdsplads/funktion Indretter eller ændre indretning af arbejdsområdet Indkøber nye maskiner Installere nye maskiner Flytter maskiner skal lave APV Forklaringer: Rød skrift betyder der skal udarbejdes ny arbejdspladsvurdering Grøn skrift betyder der inden ibrugtagning skal udarbejdes ny risiko vurdering for arbejdet ( ved flytning og installation skal der OGSÅ laves risikovurdering på grænseflader inden ibrugtagning) Blå skrift betyder der skal laves ny arbejdsplads brugsanvisning for arbejdet med kemi (Inden ibrugtagning) En arbejdsleder og medarbejder kan ikke lave aftale om at afvige fra disse regler. 38
Byggeri 39
40
41
Plan for sikkerhed og sundhed 42
43
Byggemøde - sikkerhed 44
Arbejdsmiljørundering - Risikovurdering - Dokumentation 45
46
47
48
Virker det? 49
Ulykkesfrekvens 50
Struktureret rammeledelse, med det vi vil som ledestjerne 51
Pippi Langstrømpe: Det har jeg ikke prøvet før, så det kan jeg godt 52
TAK for opmærksomheden! Pas godt på Jer selv og Jeres kollegaer!!!