Indhold Indledning... 2 A3 plakat fra tom side... 3 Tekst...4 Tabel...5 WordArt...5 Streger og pile...6 Autofigurer...6 Designobjekter...6 Billeder...7 Flytte objekter...7 Rotere objekter...7 Placering af objekter...7 Tekstombrydning...8 Kantgrafik...9 Udskrift af A3 plakat...9 3-fløjet brochure fra skabelon... 10 Tekst... 11 Billeder... 11 Farveskemaer... 12 Skrifttypeskemaer... 13 Brochure-indstillinger... 14 Udskrift af brochure... 14 Tips og tricks... 15 Sammenkæde tekstbokse... 15 Firmaoplysninger... 15 Konverter til PDF... 16 Hjælp... 16 IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 1 af 16
Indledning Denne vejledning er lavet til Microsoft Publisher 2007. Publisher bruges til (som navnet antyder) at lave publikationer med. Her vil blive gennemgået, hvordan man laver en A3 plakat fra en tom side og en 3-fløjet brochure (A4-størrelse udfoldet) fra en skabelon. Når man kan disse 2 ting, kan man uden problemer lave andre typer publikationer, da principperne og metoderne er de samme. Publisher startes ved at dobbeltklikke på ikonet i NAL-vinduet under pkt. 1. Fælles Programmer Office 2007. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 2 af 16
A3 plakat fra tom side 1 Når man åbner Publisher, ser man dette vindue: 2 Vælg Størrelser tommer sider i menuen i venstre side. 3 Vælg enten A3 (liggende) eller A3 (stående) alt efter hvilket format, der ønskes. 4 Klik på knappen Opret i nederste højre hjørne. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 3 af 16
5 Nu er siden klar til at blive udfyldt med tekst og illustrationer. 6 I det videre arbejde med plakaten bruges hovedsageligt værktøjslinjen Objekter, der ligger i venstre side af vinduet, samt menuen Indsæt. Hvis værktøjslinjen Objekter ikke vises, kan man få den frem ved at vælge den under menuen Vis Værktøjslinjer Objekter. 7 Tekst Indsæt tekst ved at indsætte og udfylde en tekstboks. Klik på ikonet Tekstboks enten i værktøjslinjen Objekter eller i menuen Indsæt. Træk en tekstboks med musen. Skriv den ønskede tekst, eller kopier den fra et andet sted og sæt den ind. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 4 af 16
8 Teksten formateres ved hjælp af værktøjslinjen Formatering. Hvis værktøjslinjen Formatering ikke vises, kan man få den frem ved at vælge den under menuen Vis Værktøjslinjer Formatering. Værktøjslinjen vises automatisk, hvis teksten er markeret. 9 Tabel Indsæt en tabel ved at klikke på ikonet Indsæt tabel i værktøjslinjen Objekter. Klik på siden. Dialogboksen Tabel vises nu. Vælg antal rækker og kolonner samt tabeltype og klik OK. Tabellen er nu klar til at blive udfyldt. 10 WordArt Indsæt WordArt ved at klikke på ikonet Indsæt WordArt i værktøjslinjen Objekter. Vælg WordArt-type og klik OK. 11 Skriv den ønskede tekst (eller kopier en tekst fra et andet sted og sæt teksten ind ved at højreklikke og vælge Sæt ind). Formater teksten og klik OK. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 5 af 16
12 Streger og pile Indsæt streger og/eller pile ved at klikke på ikonerne Streg eller Pil på værktøjslinjen Objekter. Klik på siden og træk en streg eller pil. Streger og pile kan formateres vha. Streg- /rammetype, Stiplede linjer, Piltyper og Stregfarve på værktøjslinjen Formatering. 13 Autofigurer Indsæt autofigurer ved at klikke på Ellipse, Rektangel eller Autofigurer på værktøjslinjen Objekter. Klik på siden og træk en autofigur. Hvis man holder Shift nede, samtidig med at man trækker en autofigur, beholder den proportionerne, dvs. den bliver hverken flad eller smal. Autofigurer kan formateres vha. Fyldfarve, Stregfarve, Streg-/rammetype og Stiplede linjer på værktøjslinjen Formatering. 14 Designobjekter Indsæt designobjekter ved at klikke på Objekt i Designgalleri. Vælg det ønskede objekt, f.eks. Afrivelige telefonnumre. Klik Indsæt objekt. Hvis designobjektet indeholder tekst, kan teksten ændres og formateres (se pkt. 8). Objekters farver kan ændres på samme måde som autofigurer (se pkt. 13). IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 6 af 16
15 Billeder Indsæt et billede ved at vælge Indsæt Billede Multimedieklip eller Fra fil. Multimedieklip er tegninger og billeder, som er en del af Publisher. Hvis man i stedet vælger Fra fil, vælger man mellem sine egne billeder og tegninger på computeren. 16 Flytte objekter Alle objekter (tekstbokse, tabeller, WordArt, billeder, og lignende) kan flyttes. Hold musen hen over én af kanterne indtil markøren bliver til en 4- dobbelt pil. Hold venstre musetast nede og træk objektet til ønsket placering. 17 Rotere objekter Alle objekter (tekstbokse, tabeller, WordArt, billeder, og lignende) kan roteres og/eller spejlvendes. Klik én gang på objektet. Nu vises det grønne rotationshåndtag. Træk i rotationshåndtaget for at rotere frit. Alternativt kan man klikke på den lille pil til højre for Roter frit på værktøjslinjen Formatering og vælge mellem mulighederne her. 18 Placering af objekter Objekter kan placeres helt eller delvist oveni hinanden. For at vælge, hvordan objekterne placeres i forhold til hinanden, klikker man på et objekt og vælger Arranger Rækkefølge vælg placering. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 7 af 16
19 Tekstombrydning Hvis man har en tekstboks placeret oveni/sammen med et andet objekt, kan man vælge, hvordan teksten skal placeres i forhold til det andet objekt. Klik på objektet og vælg Arranger Tekstombrydning vælg ønsket tekstombrydning. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 8 af 16
20 Kantgrafik Publisher indeholder en række foruddefinerede kantgrafikker, der f.eks. kan bruges som en ramme på plakaten. Vælg Rektangel på værktøjslinjen Objekter. Træk en ramme, der hvor den ønskes placeret. Højreklik på rammen og vælg Formater autofigur. Klik på knappen Kantgrafik. Vælg den ønskede kantgrafik. 21 Udskrift af A3 plakat Når man udskriver en plakat i A3, skal man naturligvis vælge en printer, der kan udskive i A3. Derudover skal man vælge den rigtige papirstørrelse i udskriftsvinduet. De fleste printere er som standard sat til at udskrive på A4-papir. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 9 af 16
3-fløjet brochure fra skabelon 1 Når man åbner Publisher, ser man dette vindue: 2 Vælg Brochurer i menuen i venstre side. 3 Vælg det ønskede design. 4 Klik på knappen Opret i nederste højre hjørne. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 10 af 16
5 Nu er brochuren klar til at blive udfyldt med tekst og illustrationer. 6 Tekst Skriv den ønskede tekst i de eksisterende tekstbokse. Lav evt. ekstra tekstbokse ved at klikke på ikonet Tekstboks og derefter trække en tekstboks med musen. 7 Billeder Illustrationer kan udskiftes med egne billeder. Klik på det billede, der skal udskiftes. Værktøjslinjen Billede åbnes automatisk. Klik på ikonet Indsæt billede på værktøjslinjen Billede. Vælg det ønskede billede og klik Indsæt. Det oprindelige billede bliver nu udskiftet. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 11 af 16
8 Farveskemaer Under Farveskemaer i Opgaveruden i venstre side kan man vælge andre farveskemaer. 9 Hvis Opgaveruden ikke vises, kan man få den frem ved at vælge Vis Opgaverude. Alternativt kan man trykke CTRL + F1. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 12 af 16
10 Man kan oprette et nyt, personligt, farveskema. Klik på Opret nyt farveskema i feltet Farveskemaer i Opgaveruden. Vælg de ønskede farver og giv farveskemaet et navn. Klik Gem. 11 Skrifttypeskemaer Under Skrifttypeskemaer i Opgaveruden i venstre side kan man vælge andre skrifttypeskemaer. 12 Man kan oprette et nyt, personligt, skrifttypeskema. Klik på Opret nyt skrifttypeskema i feltet Skrifttypeskemaer i Opgaveruden. Vælg de ønskede skrifttyper og giv skrifttypeskemaet et navn. Klik Gem. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 13 af 16
13 Brochure-indstillinger Under Brochure-indstillinger i Opgaveruden i venstre side kan man vælge andre skabeloner og sidestørrelser. Det anbefales IKKE at skifte sidestørrelse, da skabelonen ikke følger med, så det bliver noget rod. Klik på knappen Skift skabelon for at vælge en anden skabelon. Vælg den ønskede skabelon og klik OK. 14 Udskrift af brochure Hvis printeren kan udskrive på begge sider automatisk, skal man vælge denne indstilling ved udskrift. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 14 af 16
Tips og tricks 1 Sammenkæde tekstbokse Hvis teksten fylder for meget til en tekstboks, vises en lille boks med et A og 3 prikker under tekstboksen. Hvis man ikke ønsker at ændre på tekstboksens størrelse, kan man sammenkæde to eller flere tekstbokse. Programmet vil herefter automatisk hælde den overskydende tekst fra den ene boks til den anden. Klik på den tekstboks, hvor teksten fylder for meget. Klik herefter på kæde-ikonet. Musemarkøren viser sig nu som en kande. Placer kanden i den tekstboks, der skal forbindes til. Klik i tekstboksen, og de to tekstbokse er nu forbundet. Når man har forbundet to tekstbokse bliver ikonet ved siden af kæde-ikonet aktivt. Man kan bryde forbindelsen ved at placere markøren i den første tekstboks og herefter klikke på dette ikon. 2 Firmaoplysninger Firmaoplysningssæt er grupper af oplysninger om en enkeltperson eller et firma, der kan bruges til hurtigt at udfylde relevante steder i publikationer, f.eks. visitkort og løbesedler. Et firmaoplysningssæt kan fx indeholde en persons navn, jobbeskrivelse eller stilling, firmanavn, adresse, telefon- og faxnumre, e-mail-adresse, slogan eller motto samt logo. Man kan oprette lige så mange forskellige firmaoplysningssæt, som man ønsker. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 15 af 16
3 Konverter til PDF Det er meget enkelt at konverteret en Publisher-fil til PDF. Vælg Filer Udgiv som PDF eller XPS udfyld feltet Filnavn og vælg Filtype PDF vælg hvor filen skal gemmes og klik Udgiv. 4 Hjælp I alle Microsofts programmer kan man få hjælp ved at trykke på F1. Der åbnes et vindue, hvor man kan søge efter hjælp om forskellige emner. Man kan også finde hjælp og vejledninger på Microsofts hjemmeside http://office.microsoft.com/dadk/publisher/fx100649111030.aspx. IT-ServiceDesk: http://servicedesk.ucl.dk - Telefon 6318 4444 Side 16 af 16